Petrecere HalloweenS

Nu pune la îndoiala puterea unui grup mic de

oameni de a schimba lumea!

Les TricheurS
Descriere Petrecere  Scopul evenimentului este acela de a fortifica legatura
dintre membrii echipei ATIV, într-o maniera placută și
informală;
 Perioada de pregătire o săptămână;
 Publicul tinta este format din membrii ATIV (18-25 de
ani);
 Bugetul inițial este de 500 RON;
 Locația: THE FOOL (Calea Victoriei 118);
 Data:Joi 31.10.2019 la ora 21:00
 Cerințe : Costum Halloween și cheful de petrecere.
 Publicitate
Promovare online Promovare offline
Sponsori
Instagram (Pagina ATIV)
Parteneri

Invitati media

Servicii de cattering

Facebook Mijloace visual

Elemente necesare pentru divertimsment

Eveniment Facebook
Invitație
Invitație interior

Invitația va fi
personalizată pentru
fiecare persoană
împarte
 Desfășurarea petrecerii

Ora Subiect Scurta descriere

Este permis accesul in club(la intrare fiecare
21:00 Deschidere primește câte o bomboană și un bilețel cu
număr).

Candidatii isi vor prezenta costumele(vor primi

22:00 Prezentarea costumelor
cadou pentru cel mai original costum).

23:00 Deschiderea dance-party Toată lumea dansează și se distrează

00:00
Candy bar Se deschide candy bar-ul.

Finalizarea Fiecare face o poză cu smile ul potrivit(pentru

03:00
petrecerii feedback).
Candy-bar
Ne-am gândit la un candy bar cu tematică de halloween,acesta
necesită o cheltuială de 150 Ron.

Premiile pentru cele mai creative costume se vor acorda în

următoarea manieră:
Locul I : Statuetă schelete gravat (Cel mai bun costum) + 1
dovleac plin cu dulciuri (10+15=25 Ron)
Locul II : Dovleac cu dulciuri (15 Ron)
Locul III : Dovleac cu dulciuri (15 Ron)
Muzica va fi asigurată pe tot parcusul serii de un prieten foarte talentat de-al nostru,fără
niciun cost.
De asemenea,pozele din zona de photo booth vor fi realizate tot de un membru al
echipei,acest lucru ajutând la menținerea stabilă a bugetului evenimentului.
Ca principal motiv al alegerii fondatorului ativ la evenimentul nostru, este reprezentat de
faptul ca la eveniment o sa fie și alte persoane care nu fac parte din asociație, iar in timpul
petrecerii ii putem oferi cuvantul pentru câteva momente in speranța ca acesta o sa
reușească sa convingă și pe altii sa faca parte din asociație. In plus, acesta o sa poată vedea
cât de bine ne-am făcut treaba organizând această petrecere. Prietenul cel mai bun al
fondatorului este nimeni altul, dar chiar Bromania. Am ținut cont de faptul ca aceștia sunt
prieteni foarte buni inca din copilărie, iar acesta este și o imagine cunoscuta in rândul
tinerilor, profitând de aceasta oportunitate și invitându l și pe acesta. Acesta o sa fie chiar și
cap de afiș, aducând un plus de publicitate + o stare de bine printr-un scurt moment de
stand up.
Departamentul de HR speră sa va ofere amintiri de neuitat (poze amuzante împreună
cu prietenii in cabina foto, bratari marca ATIV)  distracţie maximă oferita de invitatul
nostru special Bromania, cât si un mic răsfăţ dulce (Candy bar). Spiritul de
Halloween nu va lipsi. Departamentul de HR a avut grijă si de asta, punând la
dispoziţie un decor tematic. In semn de mulţumire vom oferi sponsorilor un set de
facilităţi :Brăţări - sponsor Med Life (logo ul Med Life va aparea pe fiecare brăţara)
Decoratiuni - sponsori IKEA si PEPCO (vom împarti flyere) Cabina foto - sponsor
OMG Cabina Foto (pagina oficială ATIV va posta pozele realizate in cabina foto)
Este prima colaborare cu Med Life, Ikea si Pepco, însă aceştia s au arătat foarte
multumiţi  ceea ce ne face sa sperăm la o viitoare colaborare de succes. Lidl si OMG
Cabina Foto au mai luat parte ca sponsori la activităţile ATIV ceea ce ne bucura.
Nimic nu este mai placut pentru departamentul de HR sa readucem sponsori
multumiţi de publicitatea oferită de noi si dornici de noi proiecte împreună. Speaker:
fondatorul ATIV
Materiale necesare
• 1 set hârtie creponată=10 Ron
• 1 panglică baloane=19 Ron
• 1 lipici=6 Ron
• 1 set 5 fantome (5 x 5)=25
Ron
Costuri • 1 set 10 lilieci (10 x 3)=30
Ron
• 1 set dovleci plastic(10 x
3)=30 Ron
• 1 set hârtie cartonată 30 x
0,5=15 Ron
• 1 set 100 baloane=24 lei
• 1 set accesorii photo
booth=19 Ron
• Candy bar= 150 Ron
Impartirea bugetului

10, 2,16%19; 5%
78; 19% 6; 1%
25; 6%

30; 7%

30, 7%

15; 4%

24; 6%
150; 37%
19; 5%

Hartie Creponata panglica baloane lipici set 5 fantome(5x)

set 10 lilieci(10x3) set dovleci plastic(10x3) set hartie cartonata 30x0.5 set 100 de baloane

set accesorii photo booth candy bar printare afise

Total cheltuieli
Total cheltuieli: 461 Ron. Acest rezultat reflectă faptul că
indiferent de cât de mică a fost suma inițială,datorită
implicării noastre,am reușit să ne încadrăm în suma
alocată,ba din contra,am ramas cu un profit de 39 Ron, pe
care îl vom putea folosi ulterior în următoarele proiecte.
 Feedback
 Am realizat un scurt chestionar pentru a vedea cât de reușită a fost petrecerea și să avem în
vedere ce trebuie îmbunătățit pentru viitorul eveniment pe care îl vom organiza:
 Cu ajutorul photo booth și a unor smiley face-uri am reușit să imortalizăm părerile invitaților.

Feedback pozitiv Feedback negativ

Intrebari?