ORGANIZAREA UNUI

BIROU

Realizat: Rabii Daniel

Gr. 15-,,Servicii administrative şi de
secretariat
 Ne petrecem o mare parte din zi, săptămână - din viață - la birou. De
aceea, este esențial ca spațiul de lucru, locul în care stăm cel pu țin 8 ore în
fiecare zi, să ne stimuleze productivitatea și să ne creeze un mediu de
lucru cât mai plăcut.
 Un spațiu de lucru bine organizat are avantaje extraordinare. Fiecare
angajat simte că deține controlul asupra muncii sale și se poate concentra
pe ce este cu adevărat important; ordinea și curățenia unui birou elimină
energiile negative și orice distragere a atenției, aducând fără îndoială
succes întregii companii.
 Într-un experiment publicat în Psychological Science, cercetătorii i-au rugat
pe participanți să completeze chestionarele în birouri curate și în birouri
aflate în dezordine. Spațiu curat și ordonat i-a ajutat pe oameni să se
concentreze mai ușor, dar i-a și influențat în sensul unor răspunsuri
convenționale și previzibile. Spre deosebire de aceștia, cei care au răspuns
în birourile dezorganizate au fost mult mai creativi și plini de imaginație.
 Bineînțeles, creativitatea nu este egală cu
productivitatea, cel mai important lucru este să îți faci
cel mai bine treaba într-un timp cât mai scurt. Găsirea
unor mijloace simple și utile de organizare a spațiului
de lucru va salva timp și va elimina orice durere de
cap.
 Ce spațiu este mai benefic pentru productivitatea muncii: open
space sau cubicle?

 Din păcate, nu exisă un răspuns concret.

Fiecare mod de aranjare a biroului are propriul
stil, rol, mărime și obiective. Înainte de a ne
gândi la culori și elemente decorative, este
important să analizăm avantajele și
dezavantajele fiecărei configurații, alegând-o la
final pe cea care se potrivește cel mai bine cu
angajații și mediul de lucru pe care încercăm să
îl creăm.
 Cubicles
 La începutul anilor ’60, Robert Propst, un
designer care lucra la Herman Miller, a stabilit
că persoanele care lucrau în birouri aveau
nevoie de autonomie și independență, așa că le-
a oferit un design flexibil, cu trei pereți, care
putea fi refăcut în funcție de nevoia fiecăruia:
cubicle-ul.
 Un studiu realizat pe 40.000 de angajați din 300
de spații de birouri din S.U.A. și publicat în The
Journal of Environmental Psychology, a ajuns la
următoarea concluzie: birourile private separate
depășesc cu mult structura open space, în ceea
ce priveșe cele mai multe aspecte ale Calității de
Lucru în Interior (CLI), în special ca acustică și
spațiu personal. Beneficiile unei interacțiuni mai
ușoare între angajați au fost mai puține decât
dezavantajele unei configurații open space.  
 Open space

 În ultimii ani, open space-ul a devenit mult mai

des întâlnit. Angajații sunt mai fericiți și mai
harnici dacă lucrează împreună, în loc să fie
izolați fiecare în biroul lui.
 Acest spațiu permite o interacțiune mult mai
ușoară, promovând astfel creativitatea și
spontaneitatea personalului. De asemenea, cei
mai noi si neexperimentați angajați pot învăța și
întelege mult mai ușor ce au de făcut, de la
colegii lor vechi.