COMMUNICATION / MRH 1 :

« LA GESTION DU TEMPS »

Supervisé Par : M.Essakhi Elaboré par : Ez-zadraoui Ouiame

Année Universitaire : 2020/2021

 PLAN

 INTRODUCTION
 Qu’est-ce que le temps ?
 Pourquoi la gestion du temps ?
 Classification des activités
 Comment gérer le temps ?
 CONCLUSION
INTRODUCTION
 QU’EST-CE QUE LE TEMPS ?

 Le temps est une ressource dont chacun dispose pour accomplir des tâches
dans des délais impartis.
 La gestion du temps, c’est tout simplement une façon de bien équilibrer vos
responsabilités scolaires, professionnelles et personnelles.
POURQUOI LA GESTION DU TEMPS ?

Organisé(e) Efficace Performant(e)

 Le temps doit d’abord être consacré à des tâches prioritaires entrant de
façon certaine dans le champ des objectifs fixés. Il est donc important de
connaître l’emploi de son temps afin de savoir:

Ce que l’on fait Ce que l’on a à faire Comment on le fait?

 CLASSIFICATION DES ACTIVITES

 Bien gérer le temps consiste a planifier, placer par priorité, déléguer et

organiser les activités quotidiennes .
 Mener à bien une activité suppose l’accomplissement des tâches et la résolution
des problèmes selon un ordre déterminé:

• Fixation des délais.

Détermination des objectifs- • Concentration des efforts pour
Motivation atteindre le but fixé.

• Préparation du travail.
Planification • Exploitation optimale du temps
disponible.
• Réduction du temps d'exécution.
• Choix des problèmes essentiels.
Prise de décision • Classement des tâches selon leur
importance.

• Action plus productive.

Organisation dans le temps • Concentration sur les taches
essentielles.

• Vérification des résultats.

Contrôle du déroulement du travail • Comparaison Prévu/Réalisé .
 L’une des plus grandes difficultés que l’on
rencontre dans l’organisation du travail
quotidien est l’affectation d’un ordre de
priorité à chacune des tâches qui se
présentent.

 La tendance naturelle pousse à agir dans

une vision du court terme et nous amènent
souvent à nous attacher d’abord à ce qui
nous semble urgent.

 Un outil utile pour établir des priorités

claires qui tiennent compte à la fois de
l’urgence et de l’importance est la
matrice de priorité.
 La matrice de priorité
Tâche urgente Tâche non urgente

Tâche importante Tâche importante et Tâche importante et non

urgente urgente

ÀÀ exécuter
exécuter en
en priorité
priorité ÀÀ planifier
planifier

Tâche non importante Tâche non importante Tâche non importante et

mais urgente non urgente
ÀÀ déléguer
déléguer si
si possible
possible ÀÀ laisser
laisser de
de côté
côté
 Tâches importantes et urgentes : Ce sont des tâches dont on ne peut pas
s’enfuir et on doit les régler à l’instant. Ils sont généralement indésirables.

Tâches importantes et non urgentes : Ce sont tous les travaux qui améliore
l’état physique, psychique ,social et culturel.

Tâches non importantes et urgentes : Ce sont les travaux dans lesquels on

perd le temps sans aucun rendement , c-à-d « perturbateurs » et autres « chronophages
» . Le problème de cette cellule est que, dans la plupart des cas on n’a pas conscience
de s’y trouver : on se croit dans la première cellule.
Tâches non importantes et non urgentes : Ce sont des travaux qui
n’apportent que la perte du temps . Généralement tous ce qui est pour s’amuser.
 APPLICATION
Après avoir pris connaissance des propositions suivantes, inscrivez, les lettres des
activités dans une des cellules de la matrice de priorité :
 URGENT NON URGENT

IMPORTANT A F D

NON IMPORTANT
C G B E
COMMENT GERER LE TEMPS ?
 FIXER DES OBJECTIFS

SPECIFIQUE MESURABLE ORIENTÉ

ACCEPTABLE RÉALISTE
 MEMORISER TOUTES LES TACHES A FAIRE

 Essayer de mémoriser toutes les taches à faire à partir des outils qui vous
permettront de sauver beaucoup d’énergie comme par exemple :
Les agendas (papier ou électronique) :
Calendrier :
Planning :
CONCLUSION