LE MANAGERILOR DE PROIECT. 1. Rolul managerului de proiect. Managerul de proiect este cel care gândeşte proiectul din faza sa incipientă, îl formulează atunci când necesitatea acestuia îi apare ca fiind evidentă, îi stabileşte obiectivele şi apoi asigură implementarea acestuia. Coordonarea unui proiect nu determină însă crearea aptitudinilor manageriale necesare, iar experienŃa ştiinŃifică sau o funcŃie administrativă nu sunt neapărat garanŃii în această direcŃie. Atunci când managerul nu este capabil a înŃelege modul de operare al diverşilor participanŃi, deci nu poate aprecia corect calitatea şi metodele de lucru ale celor angajaŃi în proiect, este mai bine să-l încredinŃeze altcuiva. De cele mai multe ori, managerul de proiect se confundă cu liderul proiectului, ceea ce nu este de dorit. Dacă în plan motivaŃional şi personal această confuzie poate fi benefică, nu trebuie uitat că managerul este în primul rând responsabilul principal al asigurării comunicării membrilor echipei, atât pe orizontală cât şi pe verticală. Asumarea rolului de lider este limitativă din punctul de vedere al comunicării şi poate provoca cele mai grave disfunctii. Rolul managerului de proiect Există numeroase opinii în ceea ce priveşte rolul managerilor.Cu toate acestea, marea majoritate a specialiştilor au identificat câteva roluri de bază: • exercitarea leadershipului şi a autorităŃii; • monitorizarea şi diseminarea informatiilor; • adoptarea deciziilor şi soluŃionarea conflictelor. Conducerea unui proiect solicită un ansamblu de calităti şi competente, si anume:
managerul de proiect trebuie să fie familiarizat cu
tehnicile şi metodele de management al proiectelor; fondurile destinate proiectului vor fi utilizate într- o manieră care maximizează beneficiile proiectului; stimulează relatiile de cooperare între membrii echipei şi între stakeholderi; identifică riscurile şi actionează într-o manieră ce limitează efectele acestora asupra proiectelor. Abilitățile de manager general: abilităţi de vorbire publică abilităţi de orator abilităţi de leadership abilităţi de management a timpului abilităţi de luare a deciziilor abilităţi de negociere abilităţi de întocmire a unui plan de afaceri abilităţi de management a resurselor umane în cadrul unei firme abilităţi de marketing şi procesul de vânzări abilităţi de gestionare a cunoştinţelor angajaţilor abilităţi de planificare şi de organizare a carierei Pentru a avea succes, managerii trebuie să aibă anumite aptitudini Aptitudini interpersonale Acestea presupun ca managerul să aibă abilitatea de a comunica şi de a se înţelege cu grupuri sau persoane individuale. Manageri plăcuţi au mai mult succes decât cei cu aptitudini interpersonale scăzute. Cei care-şi umilesc subordonaţii au mai puţin succes. Aptitudini conceptuale Acestea depind de capacitatea de abstractizare a managerilor. Ei trebuie să înţeleagă relaţiile cauză-efect din organizaţie şi să gândească din punct de vedere strategic. Aptitudini pentru analiză şi diagnoză Reprezintă abilitatea managerului de a identifica cel mai apropiat răspuns la o situaţie. El trebuie să definească problema, să descopere cauzele posibile şi să o rezolve. Profesia de „manager de proiect" este una relativ nouă chiar şi la nivel mondial. Există chiar dezbateri aprinse în jurul ideii dacă este sau nu o profesie, iar eforturile de a adjudeca un corp comun de cunoştinţe şi de competenţe, de a stabili criterii profesionale pe baza cărora cineva poate fi numit manager de proiect, de a standardiza aceste cunoştinţe, competenţe, criterii la nivel global sunt relativ recente, dar destul de substanţiale. Se poate vorbi chiar despre o proliferare a asociaţiilor profesionale, a programelor de pregătire în managementul proiectelor, a publicaţiilor şi a institutelor de profil, ceea ce denotă o anumită efervescenţă a domeniului. Multumesc !