AVS - Instructions For ODK FRv2 Niger

Utilisation de Open Data Kit (ODK Collect)
Pour la collecte des AVS de riposte au cVDVP 2

Niamey, 10/09/2020
1| e-Surveillance - ODK | 3/18/21

Agenda
1. Contexte
2. ODK et internet
3. Interface ODK
4. Téléchargement des formulaires

5. Saisie de données
6. Transmission des formulaires remplis
7. Mise à jour des formulaires

Contexte
 Il est possible d’avoir rapidement des informations sur les AVS;

 Une solution est d’utiliser ODK (Open Data Kit) pour faire passer le
formulaire d’investigation de sa forme papier à une forme électronique;
 ODK (Open Data Kit) est le système de collecte de données mobile OPEN
SOURCE le plus répandu;
 Système de collecte de données sur téléphones Android uniquement;
 Une fois les formulaires téléchargés sur l’appareil, la collecte de données est
possible sans connexion internet (offline);

ODK et Internet
 Vous avez besoin d’internet pour:
• Télécharger les formulaires;

• Envoyer les formulaires vers le serveur;
 Vous n’avez pas besoin d’internet pour:
• Remplir un formulaire ODK;

• Prendre des coordonnées GPS;

ODK et Internet
 Vous pouvez vous connecter à Internet sur votre smartphone de

2 façons:
En utilisant un réseau WIFI: Paramètres->WIFI
En utilisant votre réseau téléphonique mobile. Vous devez
avoir un abonnement avec transmission de données et avoir
autoriser les données mobiles sur votre téléphone
Paramètres->Plus Réseaux Mobiles->Données Mobiles
Un réseau permettant de se connecter à internet affiche un
des signes suivant (du plus lent au plus rapide)
G, E, 3G, H, H+, LTE à côté de l’icone de signal réseau

Installation
Ecran d’accueil  Assurer vous de la disponibilité

d’une connexion internet
(WIFI ou 3G).
 Trouver l’application Play Store:
– Soit sur l’écran d’accueil
– Soit dans la liste des
Liste des applications applications

Installation
 Une fois que l’écran du Play Store est

affiché, appuyer sur la loupe
– Chercher l’application en saisissant le
texte ODK Collect dans le champ de
recherche
– Lorsque l’icone de l’application
apparait dessous, appuyer dessus
Si Android vous demande un compte

Google, ne PAS en CREER un.
Utiliser le vôtre ou celui-ci-dessous:
– Compte: nigermdd@gmail.com
– Mot de passe: N1germdd

Installation
 Quand l’écran avec le détail de

l’application ODK Collect apparaît,
appuyer sur INSTALLER

Installation
 A l’affichage des droit d’accès

appuyer sur ACCEPTER

Installation
 Attendez la fin du téléchargement

et de l’ installation de l’application
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Installation
 Dès que l’installation est terminée,

une icone ODK Collect est
disponible dans la liste des
applications
 En appuyant sur l’icone
ODK Collect
vous lancez l’application

Installation
 A partir de la liste des applications,

en appuyant longuement sur
l’icone ODK Collect, vous pouvez la
placer sur un de vos écrans
d’accueil

Configuration

Configuration
 Lancer l’application en appuyant sur l’icone

ODK Collect dans la liste des applications
ou l’écran d’accueil
 Faire apparaitre le Menu de configuration
en appuyant sur les 3 points
 Appuyer Modifier les Paramètres

Configuration
 Appuyer sur
Configurer les paramètres de la
plateforme

Configuration
 Changer l’URL par:

http://esurv.afro.who.int/omsniger
 Saisissez:
– Nom d’utilisateur : nigermdd
– Mot de passe: N1ger@mdd
 Puis revenir à l’écran principal en cliquant sur le

triangle pointant vers la gauche en dessous de
l’écran.
 Assurer vous d’utiliser le clavier Google et de
désactiver la correcteur orthographique dans
Paramètres -> Langue en cas de comportement
bizarre en cours de saisie

Interface ODK

Interface ODK sur notre Smartphone

Télécharger des formulaires

Téléchargement des formulaires
 A partir de l’écran principal, sélectionner

Télécharger un formulaire vierge
 L’application affiche alors tous les
formulaires présents sur le serveur

 Sélectionner les formulaires dont vous

avez besoin
 Appuyer sur Télécharger la sélection
pour les télécharger sur votre téléphone.

 Une fois que les formulaires sont

téléchargés sur le téléphone, appuyer
sur OK
 Les formulaires sont maintenant installés
sur le téléphone et peuvent être utilisés à
tout moment même en l’absence de
connectivité internet

Saisie de données

Saisie de données
 Appuyer sur Remplir un formulaire

 Appuyer sur le formulaire à remplir parmi
ceux disponible

Saisie de données
 A la fin du formulaire, sélectionner Marquer

le formulaire comme finalisé si le
formulaire est prêt à être transmis sinon il
ne pourra pas être envoyé (mais il pourra
être modifié).
 Appuyer sur Sauvegarder et sortir

Transmission des formulaires

 Sur l’écran d’accueil, choisir Envoyer un

formulaire finalisé
 Le nombre entre parenthèses indique le
nombre de formulaire remplis et marqués
comme prêts à être envoyé

 Sélectionner les
formulaires que
vous souhaitez
envoyés
 Puis appuyer sur
1 Envoyer éléments
sélectionnés.

 Attendez que
tous les
formulaires
remplis sont
envoyés puis
appuyer sur
OK
1 2

 Le nombre de formulaire transmis apparait

en parenthèse dans Voir formulaire
envoyé
 Les formulaires envoyés peuvent être alors
consultés
 Veuillez noter que le formulaires envoyés ne
sont plus comptabilisés dans Envoyer un
formulaire finalisé

Mise à jour des formulaires vierges

Quelques suppléments sur ODK

Quelques forces d’ODK
 Le système ODK améliore grandement la qualité des données grâce à des

fonctionnalités avancées:
 Règles de validation (Date d’apparition > Date de naissance)
 Saisie de coordonnées GPS automatiques (localisation),

 Listes de références (Régions, Districts, Zones)
 Champs calculés (Comme l’ EPID)
 Logique conditionnelle (saisie de champs dépendant des données saisies
précédemment)

Astuces
 Assurer vous que votre téléphone est bien chargé avant de partir sur le
terrain
 Assurer que la localisation est bien activé et que le mode est sur Appareil
uniquement ou Haute précision
(Paramètres->Localisation)
 Assurer vous que la date et l’heure sont correcte surtout après avoir
redémarré le téléphone. De préférence utiliser le mode automatique
(Paramètres-> Date et Heure)
 *Idéalement, un abonnement avec un plan de transmission de donnée facilite
l’envoie des données, autrement il vous faudra trouver un réseau WIFI
 L’acquisition de coordonnées GPS doit se faire à l’extérieur et peut prendre
plusieurs minutes alors soyez patient.

Saisie de données
 Si lors de la saisie d’un champ, Android

vous demande de mettre à jour Service
Google Play, suivez les instructions

ODK difficile?
 Avez-vous cherchez à connaitre le processus de fabrication d’une

lame de rasoir avant de l’utiliser?
 Pour utiliser ODK, on ne vous demande pas de savoir comment il a

été conçu.

MERCI

EXTRA SLIDES

GESTION DES DONNEES DU SERVEUR ONA

Accès au serveur
Lien pour accès au serveur :

Changer l’URL par: https://whonghub.org/login
Saisissez:
– Nom d’utilisateur : nigermdd
– Mot de passe: N1ger@mdd

ONA/ODK server outputs
 Le serveur ONA server est un produit acheter

par l’OMS
 URL: https://whonghub.org/login
 Le serveur ONA server est compatible avec

l’application mobile ODKCollect
 Code d’accès:
– Username: omsniger_edit
– Password: Ed1tm0de365

Merci!!!

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 Vous avez besoin d’internet pour:

• Télécharger les formulaires;

 Vous n’avez pas besoin d’internet pour:

• Remplir un formulaire ODK;

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 Vous pouvez vous connecter à Internet sur votre smartphone de

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Ecran d’accueil  Assurer vous de la disponibilité

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 Une fois que l’écran du Play Store est

Si Android vous demande un compte

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 Quand l’écran avec le détail de

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 A l’affichage des droit d’accès

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 Attendez la fin du téléchargement

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 Dès que l’installation est terminée,

vous lancez l’application

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 A partir de la liste des applications,

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 Lancer l’application en appuyant sur l’icone

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 Changer l’URL par:

 Puis revenir à l’écran principal en cliquant sur le

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 A partir de l’écran principal, sélectionner

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 Sélectionner les formulaires dont vous

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 Une fois que les formulaires sont

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 Appuyer sur Remplir un formulaire

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 A la fin du formulaire, sélectionner Marquer

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 Sur l’écran d’accueil, choisir Envoyer un

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 Le nombre de formulaire transmis apparait

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 Le système ODK améliore grandement la qualité des données grâce à des

 Règles de validation (Date d’apparition > Date de naissance)