Utilizarea eficientă a timpului

Realizat de: Mircea Robert Gabriel

Ciulei Constantin Adelin
 Ce este Managementul?

• Managementul are o triplă

• semnificaţie: activitate
• practica (proces), factor de
• decizie (echipa sau individ)
• şi stiinta.
 Cele mai mare greseli ale unui manager de proiect

• Cel mai bun specialist nu este,intotdeauna,cel mai bun

manager.
• Proiectul este clar, nu e nevoie de planuire prea detaliata.
• Scopul proiectului nu a fost definit foarte clar.
• Urmarirea incompleta a proiectului.
• Lipsa verificarii calitatii si testarea insuficienta.
• Ignora problemele.
• Lipsa evaluarii regulate a riscurilor.
• Comunicarea ineficienta.
 Managementul propriei persoane

• Principala cauza a esecului este autodisciplina.

• Un aspect important este ca aceste abilitati pot fi
invatate.
• Cu putin timp si efort vei deveni o persoana mai
eficienta si mai productiva,atat in viata profesionala
cat si in cea de zi cu zi.
 Ce este timpul?

• Timpul este cea mai pretioasa resursa a

• noastra, este cel mai valoros lucru pe
• care il avem. Este persisabil, nu poate fi
• inlocuit si nu poate fi salvat.
 Timpul – o resursă importantă
generatoare de stres
• Timpul este cea mai importantă sursă de stres.
În situaţia unui management defectuos al
timpului, stresul se manifestă subtil,
persoanele supuse la stres tinzând să-şi
accentueze comportamentul uzual.
 Stresul un factor decisiv al
managementului
• Toata lumea se grabeste. Daca intrebi pe
cineva pe strada ce face, iti va raspunde: “Sunt
ocupat. Foarte ocupat.” In mod cert exista
foarte multi oameni activi, dar multe din
actiunile lor nu sunt bine tintite. Iar oamenii
sunt ocupati doar de dragul de a fi ocupati.
Atat de ocupati incat uita sa se organizeze.
Pretul pe care il platesc pentru modul in care
isi organizeaza timpul si viata este foarte mare.
• Asa cum spunea Eric Hoffer: “Ne concentram
pe a nu pierde timp, dar neglijam faptul ca ne
pierdem viata”.
• Foarte multi oameni sunt prea ingrijorati in
legatura cu ceea ce au facut pentru a se mai
gandi la ceea ce fac in prezent. Asta este prima
greseala care rapeste din farmecul de a fi
prezent in lucrurile pe care le faci zi de zi.
 Cele mai frecvente erori în utilizarea
timpului sunt:

• 1. Să munceşti mai mult sau mai repede (în cadrul unei activităţi ce se
desfaşoară într-un interval de timp determinat);
• 2. Să reduci timpul dedicat anumitor activităţi, considerând că aceste
activităţi sunt mai puţin importante decât altele;
• 3. Să realizezi diferite sarcini în acelaşi timp, considerând că astfel utilizezi
timpul în mod optim;
• 4. Dacă eşti tot timpul ocupat, ai senzaţia că în acest mod vei obţine cele
mai bune rezultate;
• 5. Dacă ai o responsabilitate mai mare crezi că trebuie să munceşti mai
mult pentru a da exemplu;
• 6. Să acorzi mai mult timp luării unor decizii si astfel deciziile vor fi mai
bine
 Managementul timpului si tehnicile
sale:

• Managementul timpuluisau Time Management se

refera la un set de principii, practici, aptitudini si
sisteme, utilizate pentru a controla perioada de timp
petrecuta pentru indeplinirea unor activitati specifice,
cu scopul de a spori eficienta sau productivitatea
muncii.
• Fructificarea şi dovedirea unei idei depinde de
factorul timp.
 Administrarea timpului

• Se reflecta prin eficienta la locul de munca,motiv

pentru care managementul timpului este esential intr-
o functie de conducere.
• Stapanirea acestor aptitudini te ajuta sa-ti atingi
obiectivele,sa stabilesti prioritatile,sa imbunatatesti
calitatea vietii tale si a colegilor de munca.
 Metode de eficientizare a timpului

• Stabilirea unei rutine zilnice

• Valorificarea momentelor in care te simti plin de energie
• Stabilirea pauzelor in momentele cu energie scazuta
• Respectarea termenilor limita
• Rezolvarea problemelor importante
• Gruparea activitatilor
• Alocarea unei perioade mai mari de timp pentru
rezolvarea sarcinilor,in cazul unor situatii neprevazute.
 Zece instrumente pentru un
management al timpului eficient

• Stabilirea cu claritate a scopului şi a termenului de realizare a acestuia;

• Liste de lucru;
• Notarea în agendă;
• Impunerea şi respectarea cu rigurozitate a termenelor limită;
• Clarificarea priorităţilor;
• Angajarea unei secretare eficiente;
• Aruncarea la “coşul de gunoi” a hârtiilor şi rapoartelor neimportante;
• Punerea la punct a unui sistem coerent;
• Ignorarea musafirilor nepoftiti;
• Evitarea promisiunilor care au şanse mari de a nu fi onorate.
 Concluzii:

• Studiile au demonstrat că pentru fiecare minut

petrecut planificând activităţile unei zile, o persoană
câştigă patru minute atunci când vine momentul
aplicării în practică a acelei activităţi .
• Planificarea nu este totul, dar este un punct de start
pentru manager.
• O regula de aur a managementului este valorificarea
“piscurilor de energie” pentru a face lucrurile care
necesită capacitate maximă.
 BIBLIOGRAFIE

• Educaţia Universitară;
• Analiza resurse-nevoi şi managementul
strategic în învăţământ;
• Educaţia în economia de piaţă;
• Editura Aramis, BucureştiVoiculescu, F. (2008).