DECIZIONAL ÎNTREPRINDERII Efectuat Botnari Liudmila Ce este decizia managerialA?
Decizia, componenta primara a sistemului decizional, constituie
un element esential al managementului, fiind instrumentul sau specific de exprimare. In fond, nivelul calitativ al conducerii unei organizatii se manifesta prin deciziile elaborate si aplicate. Decizia de conducere reprezinta procesul de alegere a unei linii de actiune în scopul realizarii unor obiective, prin a carei aplicare se influenteaza activitatea a cel putin unei alte persoane decît decidentul. CLASIFICAREA DECIZIILOR MANAGERIALE Dacă ia în considerare orizontul de timp - strategice, cu orizonturi mari de timp, grad mai redus de detaliere a obiectivelor şi impact nemijlocit asupra organizaţiei, în ansamblul său. - tactice, cu orizonturi variabile de timp, de la o lună la un an, grad de detaliere a obiectivelor, invers proporţional cu orizontul de timp. - curente, cu orizonturi mici de timp şi impact asupra unei componente procesuale sau structurale a organizaţiei. Dacă are în vedere natura variabilelor implicate şi posibilităţile de anticipare a rezultatelor, deciziile sunt: - certe, în care variabilele sunt controlabile, iar anticiparea rezultatelor se face cu precizie. - incerte, cu variabile parţial necontrolabile şi anticiparea cu aproximaţie a rezultatelor. - de risc, în care variabilele sunt necontrolabile, iar stabilirea rezultatelor se face cu o anumită probabilitate. CLASIFICAREA DECIZIILOR MANAGERIALE Dupa amploarea decidentului, criteriu după care deciziile sunt: - individuale, adoptate de manageri individuali, amplasaţi pe diferite niveluri ierarhice. - de grup, adoptate de organisme participative de management. Amploarea competenţelor decidentului permite abordarea a două tipuri de decizii: - avizate, ce nu pot fi operaţionalizate fără acordul unor manageri amplasaţi pe un nivel ierarhic superior. - neavizate (independente), specifice unui manager, individual sau de grup, cu deplină autonomie decizională. După numărul de criterii decizionale: - multicriteriale, când problema decizională ce urmează a fi rezolvată are la
bază o multitudine de criterii.
- unicriteriale, situaţie în care adoptarea deciziei se face în funcţie de un singur criteriu decizional (de maximizat ori minimizat). CLASIFICAREA DECIZIILOR MANAGERIALE Frecvenţa adoptării deciziilor conduce la regăsirea mai multor tipuri de decizii: - aleatoare, adoptate funcţie de apariţia unor probleme ce necesită intervenţia managerului. - unice, adoptate de regulă, o singură dată în “viaţa” organizaţiei. - periodice, adoptate la intervale regulate de timp (an, semestru, trimestru, lună etc.) Amplasarea decidentului într-un anumit “etaj” al managementului permite delimitarea a trei tipuri de decizii: - de nivel superior, adoptate de organisme de management participative sau de manageri din eşalonul superior (manager general, manageri executivi). - de nivel mediu, adoptate de manageri ai unor compartimente funcţionale şi operaţionale. - de nivel inferior, adoptate de manageri din eşalonul inferior al managementului (maiştri ş.a.). Ce este PROCESUL DECIZIONAL?
Procesul decizional consta in ansamblul fazelor prin
intermediul carora se pregateste, adopta, aplica şi evaluează decizia managerială. Adoptarea deciziilor de conducere viabile presupune organizarea şi sistematizarea activităţii managerilor, astfel încît lucrările să se desfăşoare într-o succesiune logică. Principalele etape ale procesului decizional sînt: - 1. Identificarea problemei - 2. Identificarea alternativelor - 3. Evaluarea alternativelor - 4. Selectarea alternativelor (Solutia optima/Decizia) - 5. Implementarea deciziei - 6. Urmarirea si evaluarea rezultatelor. PREZENTAREA COMPANIEI Compania Autogrup Expres SRL a fost înființată în anul 2011. Activitatea principală reprezintă transporturi internaționale de marfă. Este o companie micro. La moment în companie sînt 7 angajați. Administrtator, manager și 5 șoferi, administrator și manager fiind fondatori ai companiei. În cadrul companiei se iau decizii strategice, tactice și operaționale. Cele operaționale se iau zilnic și în dependență de anticipare a rezultatelor ele se iau în condițiile de certitudine și incertitudine, foarte rar în condițiile de risc. Deciziile sînt luate individual de manager și sînt neavizate, cu deplină autonomie decizională. După frecvența adoptării deciziilor, sînt aleatoare, unice, periodice. Deciziile strategice și tactice se iau în grup de 2 persoane, participînd administrator și manager. CONCLUZIILE Procesul decizional are loc in felul urmator: Se determina problema, se determina multimea alternativelor, se alege cea mai convenabila, se ia decizia si se aplica în realitate. Luarea deciziei se efectueaza reiesind din punct de vedere subiectiv al decidentului - managerului si depinde de cunostintele, aptitudinile si competentele lui. Nu se aplica metode stiintifice de luare a deciziilor. Studiind etapele ciclului de viață a întreprinderii am constatat că compania se află la etapa „Copilăria” și se caracterizează prin lipsa a unei structuri clare, unui lanț de comenzi prescris și responsabilități funcționale, unui sistem de luare a deciziilor bine determinat. Este momentul potrivit de a începe a parcurge toate etapele procesului de luare a deciziilor și de a proiecta sistemul decizional al întreprinderii. Proiectarea sistemului decizional parcurge mai multe etape și faze: PROIECTAREA SISTEMULUI DECIZIONAL
1. Culegerea, înregistrarea și gruparea informațiilor
privind sistemul decisional. 2. Întocmirea listelor decizionale pentru fiecare cadru și organ de conducere. 3. Stabilirea apartenenței deciziilor adoptate pe funcții ale man –lui 4. Se asigură încadrarea deciziilor adoptate pe funcțiuni ale într-rii 5. Evidențierea parametrilor calitativi ai deciziilor, în funcție de respectarea cerințelor de raționalitate 6. Identificarea instrumentarului decizional utilizat. 7. Întocmirea fișelor decizionale pentru manageri. VĂ MULȚUMESC PENTRU ATENȚIE!