MANAGEMENTUL SCOPULUI,

TIMPULUI SI COSTULUI
Autor: Carp Alexandra
Realizarea unui proiect în cadrul constrângerilor date ca scop, timp și costuri
reprezintă chestiuni fundamentale pentru asigurarea succesului. Indiferent dacă se
refera la o nouă conductă de gaz, o clădire sau o centrală nucleară, toate
proiectele necesită monitorizare și control constant pentru a-și atinge obiectivele.
 PE BAZA PROCESELOR DE MANAGEMENT DE PROIECT DEFINITE DE PMI,
RECOMANDĂM ZECE PAȘI PENTRU A PREGĂTI LINIA DE BAZĂ A PROIECTULUI ÎN
CEEA CE PRIVEȘTE DOMENIUL DE APLICARE, TIMPUL ȘI COSTUL:

 Definiti obiectivele și scopul proiectului;

 Detalierea Scopului in Pachete de Lucrari (WBS)
 Detaliați fiecare pachet de lucrari în activități / sarcini;
 Estimați durata activităților, luând în considerare resursele disponibile;
 Stabiliți Prgramul de Executie al lucrarilor cu echipa de proiect;
 Înțelegeți Drumul Critic din proiect;
 Estimați costurile;
 Efectuați o evaluare a riscului pentru proiect;
 Definiți procedura de măsurare a progresului
 Obțineți aprobarea pentru baseline-ul proiectului.
 1. DEFINITI OBIECTIVELE ȘI SCOPUL
PROIECTULUI
După inițierea proiectului, trebuie să înțelegeți pe deplin ce este în și din domeniul dvs. de aplicare,
în special în contractele cu sumă forfetară, unde există o muncă fixă ​care trebuie făcută într-un timp
și costuri convenite. Domeniul de activitate, declarația de domeniu sau specificațiile tehnice ale
licitației reprezintă exemple de astfel de documente care trebuie stabilite cu atenție.
Nu faceți confuzie între obiectiv și obiectiv! (de exemplu: Inginerie proiectare, achiziții, construcție
și punere în funcțiune a unei instalații de prelucrare a gazelor; Proiect / Companie Obiectiv:
realizarea profitului / funcționarea în condiții de siguranță …)
2. DETALIEREA SCOPULUI IN PACHETE DE LUCRARI (WBS)

Bazat pe principiul Cum să mâncați un elefant? Bucată cu bucată. Gestionarea

pachetelor de lucru mai mici este întotdeauna mai ușoară pentru contractare,
planificare și raportare.
Aveți grijă să il detaliati prea mult. Acest lucru trebuie făcut în conformitate cu
strategia de contractare și cerințele companiei.
3. DETALIAȚI FIECARE PACHET DE LUCRARI ÎN
ACTIVITĂȚI / SARCINI
Fiecare pachet de lucru este de obicei definit ca o listă a activităților / sarcinilor necesare care
trebuie îndeplinite. Se recomandă utilizarea verbelor atunci când se numesc acestea și se utilizează
suficiente activități pentru a putea măsura progresul, în funcție de tipul contractului. Fiecare dintre
aceste activități va reprezenta părți din domeniul de aplicare al proiectului și va avea un timp și un
cost estimat.
4. ESTIMAȚI DURATELE ACTIVITĂȚILOR, LUÂND
ÎN CONSIDERARE RESURSELE DISPONIBILE
După ce ați asigurat că lista tuturor activităților a fost definită în conformitate cu proiectul WBS,
puteți începe cu estimările de timp, pregătiți pentru a construi programul. Fiecare estimare trebuie
realizată în mod obiectiv împreună cu echipa de proiect și documentată, deoarece progresele
viitoare vor fi măsurate față de aceste estimări. În ciuda celei mai utilizate tehnici este judecata
experților, pot fi utilizate diferite alte tehnici: proiectele analogice, parametrii, trei puncte, luarea
deciziilor de grup și analiza rezervelor. Evitați includerea rezervelor suplimentare atunci când faceți
estimarea. Acest lucru ar putea duce la un program mai lung!
 5. STABILIȚI PRGRAMUL DE EXECUTIE AL
LUCRARILOR CU ECHIPA DE PROIECT
Un program bun de proiect este obținut cu implicarea echipei de proiect. Nu este suficient ca doar
managerul de proiect sau planificatorul să efectueze programarea inițială, deoarece restul echipei
nu va avea proiectul să cumpere proiectul pentru a-și îndeplini sarcinile în timpul dat. Asigurați-vă
că toate constrângerile proiectului și interfețele dintre diferiții contractanți sunt luați în considerare!
Verificați dacă toate activitățile sunt legate, cu excepția milestone-urilor de început și incheiere.
 6. ÎNȚELEGEȚI DRUMUL CRITIC DIN PROIECT

Data de finalizare a proiectului este reprezentată de Calea Critică sau de secvența de activități cu
zero marja. În funcție de constrângerile proiectului, este posibil să aveți o marja totala negativa sau
pozitiva; în acest caz, calea critică este definită de cea mai lungă cale. Este recomandabil să
analizați și activitățile cu marja mica sau aproape critice, deoarece programul se poate schimba
întotdeauna. Câte căi critice are un proiect? Unul sau mai multe. (de ex .: 2 sau mai multe activități
planificate în paralel)
 7. ESTIMAȚI COSTURILE

Estimarea proiectului este poate cel mai important pas pentru managerii de proiect, deoarece
performanța costurilor este măsurată în raport cu estimarea inițială. Tehnica cea mai utilizată pentru
estimarea costurilor este cea de jos în sus, de la cel mai mic detaliu la nivelul proiectului, prin
adăugarea resurselor necesare proiectului (umane, echipamente, materiale). Alte tehnici sunt: ​
judecata experților, proiectele analoage, parametrii, analiza ofertelor, tehnicile de decizie de grup.
Prin adăugarea costurilor la activitățile proiectului, puteți genera fluxul de numerar al proiectului și
asigurați-vă că întreprinderea are banii necesari pentru a susține proiectul, în conformitate cu
Planul de plăți
 8. EFECTUAȚI O EVALUARE A RISCULUI
PROIECTULUI
Estimările inițiale ale proiectului în ceea ce privește timpul și costul reprezintă planul determinist.
După cum sa menționat la început, 64% dintre proiectele din întreaga lume se confruntă cu depășiri
ale costurilor, iar 73% întârzie întocmirea rapoartelor. Luând în considerare riscuri sau incertitudini
suplimentare înainte de semnarea contractului, vă veți ajuta să pregătiți rezervele și să vă așteptați
pentru neașteptate. Cu o probabilitate aleasă de 50%, aveți șanse bune să finalizați proiectul în
cadrul constrângerilor date.
 9. DEFINIREA PROCEDURII DE MĂSURARE A
PROGRESULUI
Ați finalizat estimările proiectului, acum gândiți-vă la viitor. Cum veți măsura performanța dvs.?
Ce va însemna că progresul proiectului este de 35%? Cum veți colecta date? Activitățile dvs. sunt
măsurabile?
Configurarea unei proceduri de măsurare a progresului vă va face să știți ce înseamnă progresul. O
ponderare a proiectului vă va permite să comparați progresul cu costurile și să măsurați
performanța proiectului.
 10. OBȚINEȚI APROBAREA DE BAZĂ A
PROIECTULUI
Înainte de începerea lucrărilor, asigurați-vă că linia de bază a proiectului este aprobată de toate
părțile obligatorii (manager de proiect, contractor, proprietar de proiect, echipa de proiect …).
Punctul de bază al proiectului reprezintă acordul inițial la data de începere a proiectului, în ceea ce
privește domeniul de aplicare, timpul și costul. Obținerea aprobării oficiale vă va ajuta în viitor să
sprijiniți revendicările sau să explicați abaterile de proiect. Aveți grijă ca aprobarea să vină
împotriva dvs. dacă semnați un plan prea optimist.