Sunteți pe pagina 1din 26

DEPARTAMENTUL DE RESURSE

UMANE

8402
Vișinescu Ionela-Liliana
Mazilu Gabriela
Pițigoi Bogdan
OFERTA DE ANGAJARE
 SC Grădina cu Trandafiri SRL , este o societate cu o activitate la început de drum.
Aceasta dispune de un departament de Resurse Umane bine pregătit și intruit care a
îneput activitatea de recrutare în luna noiembrie 2019, pentru cele 27 de locuri vacante
ale companiei.

Intervievarea candidaților s-a desfășurat în perioada


07.11.2019-11.11.2019, urmând a se începe activitatea din
data de 01.12.2019.

 În perioada 01.12.2019 și 01.12.2020 ne-am propus ca


la fiecare 6 luni să creăm o motivare a angajaților prin
mărire salarială cuprinsă între 200-300 de lei .
Această valoare variind de la departament la departament în
funcție de ordinea ierarhică.
Organigrama generală
Manager general

Asistent manager Jurist

Resurse Umane
Departamentul DDepartamentul Departamentul
Magazin de
Specialist Financiar- Tehnic-
Comercial Desfacere
Recrutare Contabil Productie

Marketing Exploatatie
Salarizare arbusti
(trandafiri)
Fabrica de
Aprovizionare procesare
(dulceata,
sirop, lichior)
Desfacere Linie de
produse
cosmetice
ETAPA NR. 2. RECEPȚIONAREA CV-URILOR ȘI A SCRISORILOR DE INTENȚIE PRIMITE PE ADRESA
DE E-MAIL A DEPARTAMENTULUI DE RESURSE UMANE.

Etapa nr. 1Pe e-mail-ul departamentului de resurse umane au fost primite CV-uri si Scrisori de intentie de la
potentialii candidati. În funcție de numărul posturilor vacante aflate în companie am creat o invitație clienților cu
adevărat interesați de oferta noastră.
Pagina principală a adresei de e-mail din cadrul departamenrului de resurse umane:
INVITAȚIA OFERITĂ DE SC GRĂDINA CU
TRANDAFIRI SRL PENTRU DESFĂȘURAREA
INTERVIURILOR
Etapa nr.1. Anunțul de angajare

Am întocmit anunțuri de angajare specifice fiecărui post vacant aflat în


societate.
După întocmirea celor 27 de anunțuri de angajare pentru posturile
vacante, am apelat la diverse firme de promovare a ofertelor de angajare ,
astfel am avut șansa mult mai mare de a găsi potențiali angajati doritori de o
primă întâlnire în cadrul interviului organizat de SC Grădina cu Trandafiri
8402 SRL.

În acest sens am primit pe adresa departamentului de resurse umane:


resurseumaneGT@gmail.com cv-urile și scrisorile de intenție celor interesați
de a se prezenta la interviu.
OFERTA DE MUNCĂ

Oferta de muncă propusă de SC Grădina cu


Trandafiri 8402 SRL a avut la bază , volumul de
muncă fizică și intelectuală obținut individual de la
departamente, astfel fiecare post a contribuit într-o
anumită proporție.

Două dintre ofertele de muncă puse la dispoziție de SC Grădina cu


Trandafiri SRL sunt regăsite mai jos pentru departamentul de Marketing ,
funcția de manager marketing cât și pentru departamentul de Contabilitate ,
funcția de expert contabil:
Departamentul de Marketing
 Compania IS Gradina cu Trandairi SRL, specializata
in producerea dulcetii de trandafir cat si in domeniul
cosmeticii, ofera spre ocupare un post in
departamentul de Marketing.  mentinerea relatiilor cu furnizorii, propune masuri de
imbunatatire a activitatii administrative si implementeaza
schimbarile aprobate de managerul general;
 inregistrarea documentelor interne (adeverinte, memo-uri)
 Cautam un om bun care sa acopere nevoile specifice: si distribuirea lor catre departamentele respective.
strategie de marketing, promovare online si offline,
trade marketing, design si webdesign, branding, content
si multe altele.
 Cerintele candidatului:
 studii medii/superioare
 cunoasterea obligatorie a limbii engleze - nivel avansat
 capacitate de organizare si planificare a activitatilor;
 fluenta verbla;
 personalitate dinamica, comunicativa, analitica;
 lucrul in echipa-spirit analitic;
 adaptabilitate in situatii noi.

 Beneficii:
 Salariu negociabil in functie de rezultate;
 Bonusuri si prime in functie de performanta;
Expert Contabil

 Compania IS Gradina cu Trandairi SRL, specializata  experienta in executarea atributiilor mentionate la


in producerea dulcetii de trandafir cat si in domeniul punctele anterioare;
cosmeticii, are ca principal scop intrecerea nivelului  cunoasterea limbii engleze – nivel avansat/fluent.
asteptarilor clientilor prin livrareaa de servicii de
calitate si personalizarea nevoilor acestora, adaptate  orientat spre rezultate, cu accent pe finalizarea completa
cerintelor pietei si reglementarilor legislative in si in termen a activitatilor;
materie de Contabilitate.  cunostinte foarte bune in Microsoft Ecel, eperienta in
CIEL;

 Adresa jobului: Bld. Mărăşti nr. 59, Bucureşti, sector


1  Beneficii:
 salariu foarte motivant;
 masina in permanenta folosinta;
 Atributii:  laptop
 asigura intocmirea, circulatia rationala si pastrarea  contract de munca pe perioada nedeterminata;
documentelor care stau la bala inregistrarilor contabile;
 prime de vacanta;
 tine evidenta cronologica a facturilor;
 bonusuri si prime;
 asigura indosarierea documentelor cu care lucreaza si
raspunde de arhivarea lor;  programe de training si acoperire costuri certificari
profesionale.
 tine evidenta la zi a intrarilor si iesirilor, intocmirii
corecte si la timp a documentelor specifice;
 intocmeste lunar toate declaratiile prevazute de lege;
 raspunde de intocmirea registrelor contabile zilnice
DESFĂȘURAREA INTERVIURILOR
 Pe data de 7 noiembrie la ora 12:00 s-au prezentat 27 de candidați pe care i-am
rugat să completeze un chestionar tip de 20 de întrebări esențiale firmei noastre și i-am
invitat la o discuție liberă cu departamentul de resurse umane. Desfasurarea interviului.
Interviul s-a desfasurat in sala P61, unde candidatii au venit insotiti de CV, scrisoare de
intentie si adeverinta medicala si cerere de angajare. In sala au primit un chestionar in
carea au intalnit intrebari legate de experienta, asteptari, puncte tari, puncte slabe etc.

Aceasta etapa consta in purtarea


unei discutii libere intre candidat
si comisia de interviu în care
comisia au fost adresate întrebări
specifice fiecărui candidat în
ceea ce privește:
-experiența
-abilități
-calități/defecte
-munca în echipă
-decizii de moment
-responsabilitate
-așteptări
-salarizare
1.Chestionar interviu de angajare

Fiecare candidat a primit un chestionar de interviu, ce a curpins diverse întrebări legate de:
-date personale, experiență, calități/defecte, așteptări de la postul pentru care au optat fiecare.
Acesta cuprinde un număr de 18 întrebări cu răspunuri deschise.
Cu menționarea:
Completarea neserioasă a chestionarului, inclusiv omiterea
unui subpunct/întrebare conduce la eliminarea de pe lista de
candidare și automat de pe lista celor angajați.
 După încheierea interviurilor s-a întocmit un tabel nominal centralizator cu toate procesele verbale specifice
fiecărui candidat, pe posturi în care este confirmată angajarea pe postri .
 Dupa semnarea Contractului individual de munca, s-a realizat protectia muncii fiecarui angajat si fisa postului

În cadrul societății a avut loc instruire colectivă a angajaților în care departamentul de resurse umane au făcut
instructajul angajaților cu privirea la siguranța și protecția muncii.
 În cadrul întrunirii s-au prelucrat următoarele materiale:
 -echipament individual de protecție pentru departamentele în care a fost necesar acest lucru
 -echipament individual de lucru
 -materiale igienico-sanitare
 -alte măsuri privind potecția și siguranța la locul de muncă
Prezenta fișă de instructaj se va păstra la arhiva societății, cu semnăturile aferente.

  
FIȘA POSTULUI

Manager general – Cod C.O.R. Jurist - cod C.O.R. 261103 


112028 Scopul postului:
Scopul postului: Elaborarea de regulamente, hotarari, ordine si instructiuni
Asigura managementul societatii, in limita competentelor referitoare la desfasurarea activitatii in cadrul firmei in
stabilita de fisa postului. Titularul postului are rolul de a asigura conformitate cu legislatia in vigoare. Avizarea si contrasemnarea
conducerea, organizarea si functionarea firmei cu eficienta actelor cu caracter juridic ale firmei. Reprezentarea intereselor si
maxima prin elaborareastrategiilor de dezvoltare, identificarea apararea drepturilor legitime ale firmei in fata autoritatilor
oportunitatilor, angajarea resurselor financiare, tehnologice si publice, institutiilor de orice natura, precum si in fata oricarei
umane necesare. Coordoneaza activitatea pe departamenetele: persoane juridice sau fizice, romana ori straina.Asigurarea de
prodictie, comercial, financiar-contabil, resurse umane. consultanta si informarea permanenta a conducerii firmei cu
Responsabilitati: privire la modificarile legislative.
1.Stabileste obiectivele de dezvoltare ale firmei, iconcordanta Resposabilitati:
cu strategia elaborata. -Analizeaza si aproba contractele existente intre companie si
2.Aproba bugetul si rectificarea acestuia furnizori/clienti si le adapteze conform legislatiei comerciale si
3.Identificarea oportunitatii de afaceri civile si intereselor companiei reprezentate;
4.Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii - analizeaza contractele de munca intre companie si angajati si propune
si alte organizatii cu impact asurpa rezultatelor firmei solutii pentru buna desfasurare a activitatii;
5.Asigura managementul firmei - analizeaza si aproba toate documentele furnizate de celelalte
6.Stabileste reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii departamente si ofera consultanta juridica cu privire la subiectele
firmei expuse;
- actualizeaza permanent informatiile referitoare la noile modificari de
legislatie si pune la dispozitie catre persoanele interesate din
organizatie noile informatii si implicatii pentru activitatea acestora;
- solutioneaza problemele aparute in activitatea companiei din punct de
vedere legal;
Departament Comercial– COD C.O.R.
332202

Un director comercial este un director executiv, insarcinat cu


resposabilitatea de a conduce o organizatie prin peisajul comercial.
Acest lucru inseamna ca supravegherea dezvoltarii produselor,
identificarea de noi oportunitati de piata, stabilirea preturilor optime
Secretar (asistent director) – cod pentru a echilibra profitul cu satisfactia consumatorului/clientului,
precum si conducerea operatiunilor de marketing, sunt toate parte a
C.O.R. 334302 responsabilitatilor directorului comercial.
Activitati principale:
Scopul postului: Asigurarea repartizarii informatiilor • sa realizeze documentatia de ofertare a produselor si
dinspre management catre toate departamentele firmei, serviciilor(cataloage, pliante, fise cu descrieri, liste de preturi)
precum si in sens invers. Asigurarea transmiterii • sa identifice, contacteze clienti noi, carora le prezinta produsele
si serviciile firmei
informatiilor primite din afara firmei, precum si a celor
• sa prezinte noile produse si servicii ale firmei clientilor vechi
catre exteriorul firmei persoanelor carora li se
• sa realizeze targetul lunar de noi clienti, prezentari,vanzari,
adreseaza. Tehnoredactarea diferitelor materiale si Incasari
redactarea corespondentei zilnice. Promovarea imaginii • sa culeaga informatii despre clienti din diverse surse (pagini
firmei prin activitatea pe care o desfasoara. aurii, registru comertului, ministerul finantelor, analiza directa
etc.)
Resposabilitati: • sa culeaga informatii despre clienti din diverse surse(pagini
aurii, registru comertului, ministerul finantelor, analiza directa
-asigură legătura dintre persoana cu funcţie de conducere şi etc.)
persoane din cadrul organizaţiei sau din afara acesteia; • sa replanifice clientii care din anumite motive nu au fost onorati
-se ocupă de apelurile telefonice sau de diferite rapoarte şi • sa acorde consultanta in perioada de post-achizitionare in raport
cereri sosite pe numele persoanei cu funcţie de conducere; cu caracteristicile produsului sau serviciului comercializat si
--se ocupă de corespondenţa (email, fax, poştă ) persoanei cu nevoia clientului
funcţie de conducere şi redactează răspunsuri la aceasta • sa identifice si sa analizeze tendinte de marketing si vanzari ale
produselor proprii si produselor concurente in zona alocata
(în măsura în care este abilitată să facă acest lucru);
• sa participe activ la marirea portofoliului de clienti
-stabileşte agenda de întâlniri zilnice ale managerului pe baza
• sa ofere consultanta si sa realizeze prezentari/ demonstratii de
programului acestuia şi în limita timpului disponibil; produs clientilor
Departament resurse umane – Cod C.O.R. 121207
Titularul postului are rolul de a asigura elaborarea şi implementarea politicilor de resurse umane (recrutare, selecţie, integrare,
pregătire profesională, motivare, organizare şi relaţii de muncă) care să asigure firmei necesarul de personal corespunzător din
punct de vedere cantitativ şi calitativ.
Activitati principale
1. Asigură angajarea, formarea şi perfecţionarea personalului necesar firmei
– Identifică/centralizează necesarul de personal din firmă şi urmăreşte încadrarea în limitele aprobate
– Asigură necesarul de personal prin recrutare internă şi externă
2. Coordonează activitatea de remunerare a personalului firmei
– Asigură stabilirea drepturilor salariale şi sociale ale angajaţilor conform negocierii la angajare, legislaţiei în vigoare şi a
normelor interne specifice firmei
– Verifică şi avizează documentele de personal cu referire la nivelurile salariale: ştate de plată, declaraţii lunare către instituţiile de
stat, adeverinţe de salariat, decizii de transfer, cuantumul bonusurilor şi al altor drepturi cu impact asupra remunerării
salariaţilor
3. Elaborează şi implementează programe de evaluare a personalului
– Elaborează sisteme specifice de evaluare a personalului
– Coordonează şi monitorizează procesul de evaluare
4. Elaborează şi implementează sisteme de motivare a personalului
– Realizează analize la nivelul firmei cu privire la nivelul de satisfacţie a angajaţilor şi
propune managementului firmei măsuri de corecţie necesare
5. Asigură buna gestionare a relaţiilor de muncă

Asigură asistenţa managementului în problemele legate de relaţiile între angajaţi


Mediază eventualele situaţii de natură conflictuală între angajaţi
6. Stabileşte şi urmăreşte respectarea regulilor generale de comportament
7. Conduce şi organizează activitatea departamentului
DEPARTAMENT FINANCIAR
CONTABIL – COD C.O.R. 121125
Ocupantul postului are ca obligatii elaborarea
politicilor si strategiilor financiar-contabile ale firmei
pentru cresterea eficientei economice in conditiile
respectarii legislatiei in vigoare.

Activitati principale:
 Coordonarea activitatilor necesare pentru o buna
DEPARTAMENT COMERICIAL – COD C.O.R. 332202
desfasurare a serviciului de contabilitate ;
Un director comercial este un director executiv, insarcinat cu  Completarea si/sau predarea la semnare a
resposabilitatea de a conduce o organizatie prin peisajul documentelor financiare;
comercial. Acest lucru inseamna ca supravegherea dezvoltarii
produselor, identificarea de noi oportunitati de piata, stabilirea  Relationarea cu banca si trezoreria
preturilor optime pentru a echilibra profitul cu satisfactia
consumatorului/clientului, precum si conducerea operatiunilor  Organizarea arhivei pentru documentele financiare si
de marketing, sunt toate parte a responsabilitatilor directorului
contabile;
comercial.  Raportarea financiara catre directorul executiv,
Activitati principale: finantatori si parteneri;
• sa realizeze documentatia de ofertare a produselor si
serviciilor(cataloage, pliante, fise cu descrieri, liste de  Managementul financiar al granturilor;
preturi)
• sa identifice, contacteze clienti noi, carora le prezinta  Elaborarea unui buget anual;
produsele si serviciile firmei
• sa prezinte noile produse si servicii ale firmei clientilor vechi  Relationarea cu angajatii companiei;
• sa realizeze targetul lunar de noi clienti, prezentari,vanzari,
Incasari  Evidenta stocurilor ,introducerea datelor si
• sa culeaga informatii despre clienti din diverse surse (pagini
prelucrarea tuturor operatiunilor de gestiune (intrari, iesiri,
aurii, registru comertului, ministerul finantelor, analiza directa transferuri)
etc.)
 Verificarea stocurilor pe fiecare depozit in parte,
• sa culeaga informatii despre clienti din diverse
identificarea si corectarea inventarelor.
surse(pagini aurii, registru comertului, ministerul finantelor,
analiza directa etc.)
• sa replanifice clientii care din anumite motive nu au fost
DEPARTAMENT TEHNIC DE PRODUCȚIE

Format din:
Inginer agronom (COD C.O.R. 213225 )
- Organizarea si planificarea activitatii de productie a fermei;
-Administrarea zilnica a tuturor activitatilor agricole si tehnice;
-Planificarea tehnologiilor si materialelor necesare pregatirii , infiintarii intretinerii,recoltarii culturilor vegetale.
-Planificarea timpului de executie a lucrarilor specifice tehnologiilor de lucru necesare infiintarii culturilor
- Planificarea necesarului de personal pentru punerea in aplicare a tehnologiilor de lucru
- Implementarea tehnologiilor propuse

Mecanizator (COD C.O.R. 834308)


-Executa transportul pe drumurile publice, conducand tractoare cu remorci pe pneuri;
-Sa cunoasca modul de verificare si intretinere a tractorului;
- Sa cunoasca cauzele care provoaca uzura unor organe sau piese, modul de prevenire a uzurilor si cunoasterea sistemului de revizii
si reparatii preventive;

Gestionar depozit materiale consumabile (COD C.O.R. 432101)


- Gestionează produsele agricole, materialul semincer, îngrășămintele și pesticidele depozitate în incinta silozului/bazei și răspunde
de cantitatea produselor primite în gestiunea sa;
- Operează orice intrare și ieșire de materiale în fișa de magazie care se deschide pe felul de material ținând evidenta la zi a
cantitatilor de materiale aflate in magazie;
- Asigura depozitarea conforma a produselor in cadrul depozitului;
- Centralizeaza zilnic cantitatile preluate pe clienti si tipuri de deseuri;
LINIA DE PROCESARE
Formata din:
Șef linie de procesare (Cod C.O.R. 121915)
- raspunde de realizarea programului de productie pe sortimente la termenele prevazute;
- organizeaza aprovizionarea pe fiecare loc de munca cu materii prime, materiale si semifabricate, fise tehnologice, documentati
tehnice, dispozitive necesare executarii si verificarii lucrarilor, operatiilor, produselor;
- asigura folosirea completa a capacitatilor de productie, utilizarea cu randament maxim a utilajelor, masinilor si instalatiilor, prevenirea
si eliminarea intreruperilor sau deficientelor in functionarea acestora;
Operator fabricare conserve (Cod C.O.R. 816032)
Sa incarce, sa descarce sau sa stocheze materiale de constructie siproduse, sa le mute in carucioare si/sau sa le transporte cu bratele;
-sa pregatesca materialul solicitat in utilizarea procesului tehnologic;
-sa amestece recipienti
-sa intinda, sa taie materiale;
-sa ajute in cadrul echipei de servirea diferitelor masini si echipamente;
Magazioner (Cod C.O.R. 432102)
Primeste materialele care se aprovizioneaza ,verifica toate cantitatile indicate in documentele care le insotesc si controleaza cateste
posibil calitatea acestora..
Asigura integritatea tuturor materialelor, a utilajelor de mica mecanizare si a sculelor de mana din dotarea firmei.
Raspunde de depozitarea si de remedierea defectiunilor ce pot conduce la accidente de munca.
Elibereaza motorina si benzina in cantitatilet recute pe bonurile care indica numarul autovehiculului sau denumirea utilajului pe care se
solicita combustibilul respectiv .
Gestionar depozit materiale consumabile (Cod C.O.R.:432101)
Asigurarea manipularii, depozitarii, conservarii si livrarii produsului( fisa de magazie, inventar)
Receptia cantitativa si vizual calitativa a produselor finite;
Analiza conformitatii produselor finite;
Implementarea practicilor si instructiunilor referitoare la controlul retinerilor si eliberarilor ;
Mentinerea documentatiei privind controlul retinerilor si eliberarilor;
LINIA DE DESFACERE

Formată din:
Director magazin (Cod C.O.R.112021)
- să elaboreze, implementeze și gestioneze planul de marketing al magazinului
- să comunice cu firmele de promovare, presa de profil, alte canale de distribuire a informațiilor privind
activitățile, ofertele și evenimentele magazinului
- să elaboreze și implementeze programul de fidelizare a clienților (promoții, vouchere etc.)
- să se asigure că stabilește normele de bună practică în relația cu clienții și verifică respectarea lor
- să se asigure că vânzătorii desfășoară corect activitatea
- să se asigure că utilizează sistemele software de gestiune pentru urmărirea încasărilor, stocurilor, costurilor
în vederea optimizării activității
- să se asigure că întocmește rapoarte săptămânale de activitate

Lucrător magazin desfacere (COD C.O.R. 522303 )


- Asigură necesarul de marfă la raft
- Adaptează etichetele și afișele în funcție de cerințele curente
- Asigură prețul produselor care au o greutate diferită de 1 kilogram
- Asigură igiena rafturilor
- Anunță personalul de la curățenie în cazul unui incident
- Verifică termenul de valabilitate al produselor
-Realizează comenzile pentru produsele ce urmează a fi expuse la raft
- Oferă informații clienților
ORGANIGRAMA DUPĂ SEMNAREA CONTRACTELOR APLICABILĂ ÎN CADRUL
IS GRĂDINA CU TRANDAFIRI SRL
SALARIZAREA
 

 Pasul 1: Am creat societatea in Ciel Cloud

Pasul 2:
Am introdus datele
societatii.
 Pasul 3:
Click pe meniul Salarii

Am adaugat salariatii.

Click pe Adauga

Tabelul cu salariati cuprinde date precum numele si prenumele salariatilor, numarul de contract, data contractului, codurile cor.
 
PASUL 4:
PONTAJELE.

Pontajele contin, date despre fiecare salariat cum ar fi: Salariul tarifar, sporuri
permanente, ore lucrate, venituri totale.
PASUL 5:
STATUL DE PLATA.

Acest tabel reprezinta foaia de prezenta al salariatilor.


 
PASUL 6:
FLUTURAS.

Fluturasul de salariu reprezinta un mijloc de comunicare intre angajat si angajator


privind drepturile si obligatiile banesti.

S-ar putea să vă placă și