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TEMA: CONSULTAS DE
ACCESS
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ALEJANDRA PAZ

SEXTO SOCIALES
trimestre)
PRACTICA No. 1 (tercer
 ¿QUÉ ES UNA CONSULTA?

Es un mecanismo de: -buscar
 -encontrar
 -exhibir
 de determinada información, que se la
 escoge de los datos que almacena
 la base.

Ejemplo:
 Una base de datos que contiene
 una agenda telefónica, podemos lograr
 que solo se visualice los números de
 teléfonos, de una determinada ciudad o
persona.

Se las puede utilizar en campos
 numéricos o de tipo texto.
COMO CREAR UNA CONSULTA:

Abrir la base de datos donde

 se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic sobre el objeto CONSULTA
 que se encuentra en el lateral
 izquierdo de la ventana BASE DE DATOS.

Hacer doble clic sobre la opción
 Crear una consulta utilizando el asistente.


Se abre la ventana del asistente

 en la que nos pide elegir la tabla
 de la que va a sacar los datos,



Hacer doble clic sobre la opción
 Crear una consulta en vista diseño.
Podemos detalladamente los datos
 y en la que podremos definir
 con más detalle nuestra consulta
Hacer clic sobre el botón NUEVO de la ventana
Base de datos.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
El Asistente para consultas sencillas
 es lo mismo que la opción
 Crear una consulta utilizando el
asistente comentada más arriba.

Al entrar en la Vista Diseño
 de consulta nos pide primero las
 tablas de las que la consulta
 sacará los datos con un cuadro de
 diálogo parecido al siguiente:

Seleccionar la tabla de la que
 queremos sacar datos y hacer clic
 sobre el botón Agregar.


Si queremos sacar datos de varias tablas

 agregar de la misma forma las
 demás tablas.
Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.

 TIPOS DE
CONSULTAS
 CONSULTAS DE COMANDOS O
ACCION:
Contribuye modificaciones a muchos registros
con una única operación.


Se clasifican en:

 -eliminación
 -actualización
 -Alienación
 -Creación de tablas

 COMANDOS DE ELIMINACION:


Elimina un grupo de registros.

Con las consultas de eliminación siempre
 se eliminan registros internos y no
 únicamente determinados campos de su
interior.
 CONSULTAS DE ACTUALIZACIÓN:

Aporta modificaciones globales a uno
 o más tablas.

Por ejemplo: de aumentar en un
 10 por ciento el precio de
 todos los productos lácteos o aumentar
 los salarios en un 5 por ciento
 a las personas pertenecientes a una
 determinada categoría laboral.

CONSULTAS DE ALINEACION:
Agregan un grupo de registros de
 una o más tablas al final
 de una o más tablas.


CONSULTAS DE CREACION DE TABLAS:

Crea una nueva tabla basándose en todos los
datos o parte de estos existentes en una o
más tablas
CONSULTAS DE SELECCIÓN:
Muestran datos, que cumplen los
 criterios especificados
Una vez obtenido el resultado podremos
 consultar los datos para modificarlos.
Una consulta de selección genera
 una tabla lógica
CONSULTAS ESPECIFICAS DE SQL:


Son consultas que no se pueden

 definir desde la cuadrícula QBE de Access
 sino que se tienen que definir directamente
en SQL.
Estas consultas no se estudiarán en este
 curso ya que para definirlas hay que saber
SQL,
 cosa que no es objeto de este curso.