Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
eficiență și principii.
Managementul conflictelor și stresului
Goma Ludmila
Conferentiar universitar
• A transmite informaţii
• A forma atitudini…
• A influența persoana…
• A asculta …
• A convinge...
• O provocare …
definirea comunicarii
exista mai multe abordari:
•Procesul prin care o persoana (sau un grup) transmite un
continut conceptual (o atitudine, o stare emotionala, o dorinta
etc.) unei alte persoane sau unui alt grup;
•Arta transmiterii informatiilor, ideilor, atitudinilor de la o
persoana la alta;
•Trecerea unei informatii de la emitator la receptor.
Notiunea de comunicare este inteleasa in mod diferit de oameni:
- fie sub forma unor mesaje scrise (scrisori, rapoarte,
memorii, etc.);
- fie sub forma unor schimburi de mesaje verbale (dialog,
sedinta, conferinta);
- fie sub forma unor echipamente de comunicatie (radio,
televizor, etc).
caracteristici
Comunicarea se caracterizeaza prin aceea ca:
•are intotdeauna un obiectiv concretizat in cerinta de a
comunicarea, indiferent de influenta gandirea, sentimentele si comportamentul
forma sa (verbala, scrisa, interlocutorului;
nonverbala) are patru obiective:
•obiectivul este implinit daca mesajul emis este auzit,
- receptarea corecta a inteles si acceptat de catre receptor;
mesajului;
• este un proces dinamic:
- intelegerea corecta a
mesajului; • odata initiat evolueaza si se schimba;
- acceptarea mesajului; •este un proces ireversibil;
- provocarea unei reactii (o •mesajul, odata emis si receptionat nu mai poate fi retras;
schimbare de comportament •este un dialog in ambele sensuri intre emitator si receptor;
sau atitudine).
• comunicarea nu este informare;
•are loc intr-un anumit context situational si nu intr-un
„vid' fizic, social, cultural sau temporal.
Elemente componente
• Emiţătorul, este persoana care iniţiază comunicare.
• Mesajul reprezintă forma fizică a informaţiei transmise de
emiţător spre receptor. Majoritatea conţinuturilor unei
comunicări se materializează prin cuvinte scrise sau rostite.
Există şi componente nonverbale.
• Canalul este calea de transmitere a informaţiei,care este strâns
legată de mesaj.
• Receptorul (destinatarul), este persoana sau grupul de persoane
care beneficiază de mesajul informaţional.
• Factorii perturbători pot denatura calitatea procesului de
comunicare între emiţător şi receptor.
• Feedback-ul reprezintă reacţia de răspuns a receptorului la
mesajele emiţătorului.
Etape ale comunicarii
• 1. Lansarea ideii – un efort de gândire, chibzuire, de pregătire a
comunicării.
• 2.Codarea şi alegerea căii de transmitere – până a transmite
ideea spre subaltern ea e cifrată cu ajutorul cuvintelor,
intonaţiei, gesturilor – ideea se transformă în comunicare.
• 3.Transmiterea – mişcarea informaţiei de la conducător la
subalterni, care este numai o etapă a procesului de comunicare,
dar nu tot procesul. Procedura transmiterii se realizează cu
ajutorul vorbirii, materialelor în scris, cu ajutorul mijloacelor
tehnice.
• 4. Recepţionarea şi decodarea - destinatarul, primind
informaţia, o descifrează cu ajutorul efortului de gândire,
vizual, (audio).în caz dacă informaţia primită nu necesită o
reacţie de răspuns, procesul de comunicare ia sfârşit.
COMUNICAREA ÎN CADRUL
ORGANIZAŢIEI
A. După scopurile servite de comunicare în mediul oganizaţional
a) Comunicarea operaţională internă: mesaje ce-i leagă pe angajaţi în
acţiunile de înfăptuire a planului operational. Comunicarea operaţională
internă cuprinde: instrucţiuni date de supraveghetori lucrătorilor, dialogul oral
între lucrători în problemele de muncă.
b) Comunicarea operaţională externă: face legătura organizaţiei cu oameni
şi grupuri din afara ei, legat de misiunea şi obiectivul activităţii sale, respectiv
cu furnizori, cu clienţi, cu publicul.
c) Comunicarea interpersonală: este schimbul de informaţii şi simţăminte pe
care oamenii le angajează oriunde şi oricând sunt împreună
B. În raport cu sensul circulaţiei mesajelor şi poziţia emitentului faţă de
primitor, tipurile de comunicare formală în organizaţii sunt:
•descendente,
•ascendente
•orizontale/oblice.
C. După mijlocul de transmitere a mesajelor,
se disting:
•comunicarea orală comunicarea individ-individ (faţă în faţă); -
telefonul; - şedinţa; - prezentarea (expunerea).
•comunicarea în scris
•comunicarea nonverbală.
TIPURI DE COMUNICARE
Impact
Simboluri
Cuvinte nonverbale
Tonul
vocii 55%
slabă
7% 38%
medie
mare
Posibilitate de control
În procesul de comunicare, cel mai adesea se ajunge de la 100% -
din mesajul emiţătorului - la 20% - ceea ce se reţine de către
receptor - întrucat există diferenţe intre:
• Ce am de spus - 100%
• Ce mă gândesc să spun - 90%
• Ce ştiu să spun - 80%
• Ce spun efectiv - 70%
• Ce aşteaptă receptorul - 60%
• Ce ascultă receptorul - 50%
• Ce înţelege efectiv receptorul - 40%
• Ce admite receptorul - 30%
• Ce reţine receptorul - 20%
• Ce va spune sau va repeta receptorul 10%
Aceste diferenţe sunt provocate de barierele care există în procesul de
comunicare
Când comunicăm:
Emoţii
Emoţii Emoţii
Emoţii
Limbaj
Limbaj Limbaj
Limbaj
EE Percepţii
Percepţii Percepţii
Percepţii RR
Starea
Starea Starea
Starea
fizică
fizică fizică
fizică
Educaţie
Educaţie Educaţie
Educaţie
Cultură
Cultură Cultură
Cultură
codificare
codificare decodificare
decodificare
FEEDBACK
FEEDBACK
Competenţa comunicativă
• un nivel de performanţă bazat pe cunoaştere, priceperi,
deprinderi şi atitudini şi un optim motivaţional care determină
eficienţa subiectului într-o activitate.
• reprezintă nivelul de performanţă care asigură capacitatea
de emitere a mesajului, eficienţa transmiterii şi
recepţionării mesajului.
• e dobîndita prin învăţămînt şi îmbogăţite /perfecţionate prin
autoinstrucţie şi autoeducaţie.
Un mesaj bun este acela care:
• Atrage atenţia
• Este clar enunţat
• Comunică un beneficiu
• Este repetat constant
• Influenţează emoţional cît şi raţional
• Crează încredere
• Îndeamnă la acţiune
cum pot realiza acest lucru medicii?
Constatări
• Conflictele cel mai des întâlnite au loc înterpersonal;
• Ponderea persoanelor care reacţionează agresiv la
conflict este foarte mare;
• Persoanele preferă să apeleze la colegi de vârstă
apropiată pentru a-i ajuta să-şi rezolve conflictele;.
• Persoanele sunt conştienţe că reacţionează
negativ la conflict, dar nu ştiu ce alte comportamente
să adopte pentru a ieşi totuşi, în avantaj.
• Educaţia pentru rezolvarea conflictelor - abilităţi
şi strategii în găsirea alternativelor pentru
comportamentele auto-distructive sau violente în
confruntările interpersonale sau intergrup.
• Persoanele pot deveni mediatori eficienţi .
• Aţi auzit povestea Scufiţei Roşii? • Pădurea era casa mea.
Suntem siguri că da. • avea hainele roşii şi ceva pe cap,
• L-aţi ascultat vreodată pe lup? ca şi cum n-ar fi vrut să fie
Probabil că nu. recunoscută.
• Ascultaţi-l pe lup, vă rugăm, doar • a pătruns în pădure fără
pentru câteva momente. Să permisiunea mea, dar mai era şi
vedem ce are el de spus. nepoliticoasă cu mine.
• am ochii bulbucaţi
• Mi-a spus ceva legat de dinţii mei
mari.
• Fiecare dintre noi poate să aibă
percepţii foarte diferite şi deci, • Bunica fetiţei nu a spus niciodată
realităţi foarte diferite. Aceste povestea aşa cum a fost. Aşa că
diferenţe cauzează adesea toţi mă ştiu acum că sunt periculos
neînţelegeri şi conflicte şi rău. Toată lumea mă ocoleşte
acum. Poate că fetiţa a trăit
fericită mulţi ani după, însă eu, cu
siguranţă nu.
Comunicarea are un rol dual
în ceea ce priveşte managementul conflictelor
•sursă a conflictului
Comunicarea necorectiva •(o contradicţie de idei,
interese sau sentimente,
o stare de tensiune
creată într-o formă de interrelaţii
modalitate de prevenire,
evitare, gestionare
abilităţi de comunicare sau rezolvare a conflictelor,
Abordările incorecte includ cel mai abordare constructivă
adesea: 1.Acţiunea 1.Când..../ Faptul că...
• Evitarea, pe principiul “Totul se 2.Efectul asupra mea 2.(Mă face să
va rezolva de la sine” mă) Simt /Sunt...
• Impunerea propriului punct de 3.Cauza, motivul 3. Deoarece...
vedere Cind vii acasa tirziu eu ma simt
• Ascultarea pasivă (lipsa efortului ingrijotat pentru ca nu stiu ce ti sa
voluntar de procesare a informaţiei intimplat
transmise)
Comportamentul, nu
• Atacul la persoană (critica, persoana. Presupune exprimarea
judecarea, jignirea, blamarea nemulţumirii faţă de
persoanei, ameninţarea) comportamentul persoanei, şi nu
• Mesaje non-verbale (mimică, etichetarea persoanei.
gestică) şi paraverbale (inflexiunile • Exemplu: “Comportamentul
vocii) de sfidare, ironizare, tău a fost unul necivilizat”, în loc
nepăsare etc. de “Eşti o persoană
necivilizată.”
PRINCIPII DE COMUNICARE CORECTIVĂ
DA NU
A se pune de acord cu persoana în privinţa A acţiona pripit
momentului pentru a discuta problema Dacă acţionaţi“la furie”riscaţi să acţionaţi stângaci.
Aş dori să stăm de vorbă despre o problemă
Comunicarea orientată pe problemă Comunicarea orientată pe persoană
Iată ce anume ai făcut în atare situaţie. Iată ce fel de persoană eşti…
Comunicare discriptivă Comunicare evaluativă
Iată care sunt consecinţele acestui comportament Eşti leneş, incompetent, necinstit, violent, beţiv et
Here’s what
you get!
Puncte de vedere asupra conflictului:
conflict
NEVOI FUNDAMENTALE
INTERESE DIFERITE
Cauzele conflictului
• Diferentele între departamente rezulta cînd sarcina generala a
unei organizatii este împartita pe specialitati. Aceasta diviziune
a muncii permite realizezarea numai a unei parti din sarcina
totala, ( exemplu - conflicte dintre ingineri si economisti )
• Interdependenta poate aparea sub mai multe forme: un
contact minim, cînd fiecare departament îsi aduce o mica
contributie la întreg si fiecare este sprijinit de întreg; o
interdependenta secventiala care actioneaza ca o linie de
asamblare în care exista o dependenta reciproca de la un capat
al liniei la celalalt; o interdependenta reciproca în care unitatile
organizatiei îsi dau una alteia sarcini.
• Folosirea resurselor în comun Resurse ca bani, timp, spatiu,
personal, echipament produc deseori conflicte legate de cine le
va folosi, unde, cît si cînd. Izbucnesc conflicte distructive mai
ales atunci cînd resursele sunt foarte limitate iar nevoile mari.
Cauzele conflictului
• Schimbarea. Reorganizările şi schimbarea dimensiunii
organizaţiei pot provoca haos, ameninţând securitatea locului
de muncă a fiecăruia. Chiar şi creşterea poate genera conflictul
FORŢARE CONFRUNTARE
Scopuri
COMPROMIS
RETRAGERE APLANARE
Relaţii
Retragere Fortarea Aplanarea Compromisul Confruntarea
a
se prefera sa cu orice pret de folosita cind este atins prin duce la rezolvarea
nu sa se a realizeza se cere negocieri. definitiva a
implice. obiectivele de aprobarea celor ambele părţi conflictului, luand
deoarece deşi productivitate si in considerare atat
din jur, se va aflate în conflict
contribuie la se va apela la nevoia de
reducerea constrangere,. incerca sa adoptă o poziţie productivitate cat
stresului este adecvată în impace pe „câştig minim- si pe aceea de
generat de situaţiile în care toata lumea. pierdere cooperare
conflict, în se dispune de (părţile implicate minimă“, interumana. scopul
realitate multă într-un conflict compromisul satisfacerii tuturor
conflictul putere,,tinde să supraevaluează reprezintă o intereselor părţilor
rămâne în maximizeze valoarea aflate în conflict
soluţie
stare latentă. impunerea menţinerii
relaţiilor inteligentă
interesului
propriu interpersonale şi pentru atingerea
subevaluează unui anumit
importanţa
echilibru.
îndeplinirii
obiectivelor)
Modalități de rezolvare a
conflictelor
• NEGOCIEREA
• MEDIEREA
• ARBITRAJUL
NEGOCIEREA