Funcțiile managementului

Funcțiile managementului

• Previziune (planificare)
• Organizare
• Coordonare
• Antrenare
• Control-evaluare
Planificarea(prevedere, previziune) – reprezintă proiectarea activității
din perioada următoare, pe baza resurselor materiale și umane
disponibile.
Această funcție are drept scop elaborarea unor orientări privind desfășurarea activității viitoare și
presupune:
Misiunea – Ce se va face?
Obiectivele – Când se va face?
Cum se va face?
Mijloacele – Cu ce se va face?
Strategiile – De ce se va face?
Cât va costa?
Planificarea – permite orientarea eforturilor în direcția dorită de
manager.

Când colectivul cunoaște obiectivele de lucru și când deciziile se iau în

grup, oamenii cooperează conștient la aplicarea hotărârilor luate.
Organizarea – stabilirea cadrului organizatoric optim care va permite
desfășurarea activității firmei în condiții de eficiență și prestabilitate.

Elementele care alcătuiesc cadrul organizatoric:

Structura organizatorică (organigrama)
Organismele competente și relațiile dintre ele
Sistemul informațional (fluxul de informații)
Delegarea de autoritate pe nivele ierarhice ale structurii organizatorice
Descentralizarea activității
Elementele care definesc un post sunt:

- FIȘA POSTULUI pentru fiecare angajat

- STATUL DE FUNCȚII – pentru fiecare compartiment

SFERA DE AUTOTITATE (norma de conducere sau ponderea ierarhică) – numărul persoanelor

/posturilor conduse direct de către un manager.
Maxima eficiență o atinge un manager care conduce 4 subalterni în posturi de conducere sau 20 de
posturi de execuție.
Coordornarea și antrenarea – acțiuni menite să orienteze personalul spre
îndeplinirea obiectivelor dinainte stabilite, spre sincronizarea acțiunilor pentru
eficiență și profitabilitate.

Eficiența presupune precizarea de către manager a responsabilităților fiecărui

subordonat conform fișei postului și urmărirea modului în care se corelează eforturile
individuale cu cele ale echipei de lucru.

MUNCA – necesită existența unor relații adecvate într-o echipă.

Managerul își exercită funcțiile asupra subordonațiilor, rezultatele depinzând de capacitatea sa de
a-i antrena și a-i determina să realizeze ceea ce se așteaptă de la ei.
Termenul de coordonare presupune luarea în considerare a psihologiei
salariațiilor, a nevoilor, a aspirațiilor lor, asigurându-se motivarea lor.

Pentru realizarea funcțiilor de coordonare, sunt necesare:

Un flux corect al informațiilor
Competențe decizionale pe nivele ierarhice ale structurii
Promovarea delegării autorității și a responsabilităților
Selectarea atentă a personalului.
O coordonare incorectă presupune:

- lipsa de precizie a scopurilor urmărite

- acțiuni neadecvate
- nesincronizarea acțiunilor
- responsabilități imprecis definite.
Tendințele de evoluție a modulului de realizare a activităților de
management:
Manageri mai puțin autoritari – abordează un stil flexibil și
încurajează decizia de grup
Participarea angajaților la deciziile majore
Motivarea resursei umane, dominată de satisfacerea necesităților de
apreciere, recunoaștere
Negocierile vor înlocui autoritatea
Cooperarea ia locul dirijării de către manager.
Controlul – verificarea permanentă și completă a modului de
desfășurare a activităților, în acord cu standardele stabilite, cu
determinarea abaterilor, cu precizarea cauzelor și a măsurilor corective.

Controlul are 2 funcții:

Funcția corectivă
Funcția preventivă
Pentru un control eficient, sunt necesare:
- sisteme informaționale funcționale
- control direct, fără intermediari
- analiza cauzelor abaterilor și luarea de măsuri
- realizarea unui control sistematic.
Control-evaluare

Evaluarea activității manageriale constă în analiza următoarelor aspecte:

Funcția de conducere
Informare și analiză
Plan strategic pentru calitate
Managementul resurselor umane
Rezultate în domeniul calității
Focalizarea pe client și nevoile sale.
Bibliografie
 1.
https://www.academia.edu/38198549/Procesul_de_Management_Si_Functiile_Managementului
 2. https://www.sebastianbala.ro/cele-5-functii-ale-unui-bun-management/
Vă mulțumim!