Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Noţiuni generale
Înainte de a fi elaborat şi folosit planul de
afaceri trebuie înţeles corect;
Pentru aceasta vom aborda următoarele
subiecte:
Ce este un plan de afaceri?
De ce trebuie să elaborăm un plan de afaceri?
Ce reprezintă procesul de planificare a afacerii?
şi care este conţinutul unui Plan de afaceri?
Definiţia afacerii
O afacere este intenţia unei
persoane în mod individual sau în
asociere cu alte persoane de a
întemeia o firmă pentru a desfăşura
anumite activităţi în scopul obţinerii
unui profit.
Baza planului de afaceri
Planul de afaceri se bazează pe trei
elemente:
Omul de afaceri – îşi asumă conştient anumite
riscuri şi doreşte să obţină un anumit profit;
Ideea de afacere - anumite activităţi desfăşurate
de către omul de afaceri care consumă resurse,
dar care generează profit;
Mediul de afaceri – un mediu în care omul de
afaceri îşi desfăşoară activităţile sale.
Etapele afacerii:
Orice afacere parcurge încă din faza de
concepere următoarele etape:
mai întâi apare ideea de afacere,
apoi se conturează o viziune pentru
realizarea ei - strategia,
iar pentru aplicarea strategiei este necesar
de elaborat un plan de afaceri
1. Ce reprezintă planul de
afaceri?
Planul de început
Un simplu plan de început reprezintă o declaraţie
asupra misiunii afacerii, căi către succes, o analiză
de piaţă simplă, o analiză preliminară a preţurilor şi
a costurilor,
Acest tip de plan este bun pentru a decide dacă
aceasta este o afacere care merită înfiinţată,
Acest plan nu este suficient pentru a conduce o
afacere.
Ce reprezintă planul de afaceri?
Planul de afaceri este un document analitic
în care:
sunt clar definite obiectivele companiei
este determinată strategia de realizare a
acestora
este dezvăluit modul în care se intenţionează
să se folosească resursele pentru a se atinge
scopurile – planul de acţiuni
Ce reprezintă planul de afaceri?
Creştere Maturitate
Formare Decădere
Determinarea maturităţii
Determinarea maturităţii ramurii
ramurii este
este foarte
foarte
importantă pentru
importantă pentru alegerea
alegerea strategiei
strategiei de
de creştere.
creştere.
Tipul planului de afaceri
Determinarea tipului planului de
afaceri depinde de priorităţile luate în
consideraţie în procesul planificării şi
anume:
Pentru dezvoltarea proprie (operaţională)
Pentru a efectua un împrumut
Pentru investitorul extern.
Sugestii privind organizarea
informaţiilor
Planul trebuie să fie cuprinzător şi concis;
Încercaţi să adoptaţi un limbaj clar, simplu;
Organizaţi-vă ideile în capitole distincte,
care să se refere la aspecte specifice;
Introduceţi detaliile tehnice şi alte
materiale ajutătoare în anexe, astfel încât
acesta să fie adaptat necesităţilor pentru
care a fost elaborat;
Sugestii privind organizarea
informaţiilor
Planul dumneavoastră poate fi simplu sau
complex;
Cel mai important lucru este ca acesta să
fie adaptat necesităţilor pentru care a fost
elaborat;
Nu există o reţetă unică de prezentare a
planului de afaceri.
Reţineţi!
La elaborarea unui plan de afaceri trebuie:
să vă porniţi de la UNDE VĂ AFLAŢI ACUM
să stabiliţi UNDE DORIŢI SĂ AJUNGEŢI peste –
să spunem - 3 ani
plan de afaceri:
Culegerea informaţiilor necesare;
Organizarea informaţiilor.
4. Structura planului de afaceri:
Reguli generale
Planul de afaceri nu are o structură strict
determinată;
În dependenţă de situaţii şi scopuri
concrete pot fi introduse sau omise careva
capitole;
La planul de afaceri se anexează anumite
formulare cu calcule concrete, care
confirmă realitatea lui.
Conţinutul planului de afaceri
Foaia de titlu
Cuprinsul
Sumarul executiv
Capitolul I. AFACEREA (ÎNTREPRINDEREA)
Capitolul II. PROGNOZELE FINANCIARE
Anexe
Conţinutul planului de afaceri
Titlul
Cuprins (Capitole)
Sumar (Scurtă introducere)
Descrierea firmei (afacerii)
Echipa managerială / managementul companiei
Prezentare produs(e)/ serviciu(ii)
Analiza pieţei
Obiective
Strategia firmei/afacerii şi implementare
Informaţii financiare
Anexe şi alte documente
Conţinutul planului de afaceri
Foaia de titlu
Cuprins
Sumarul executiv
Descrierea afacerii
Planificarea de marketing
Planificarea producţiei şi operaţiunilor
Planificarea resurselor umane
Planificarea financiar-contabilă
Managementul riscurilor
Implementarea planului de afaceri
Anexe
Conţinutul planului de afaceri
(variantă pentru examinare)
Foaia de titlu
Cuprins
1. Sumarul executiv
2. Viziune, strategie
3. Descrierea afacerii (istoric, management, resurse
umane, activitatea curentă)
4. Analiza pieţei
5. Planificarea costurilor de operare
6. Investiţii necesare
7. Proiecţiuni financiare
8. Managementul riscurilor
9. Anexe
Foaia de titlu
Foaia de titlu trebuie să conţină:
Denumirea întreprinderii
Denumirea documentului
Adresa întreprinderii
Telefoane/fax
Numele şi prenumele conducerii de vârf
Dacă planul de afaceri a fost elaborat în scopul
obţinerii unui credit, atunci pe foaia de titlu se
indică banca de la care se va solicita acest
credit
Cuprinsul
Cuprinsul se alcătuieşte detaliat
Capitolele pot fi divizate în subcapitole
(subpuncte)
Anexele reflectă calcule detaliate
1. Sumarul planului de afaceri
Această secţiune are o importanţă
deosebită
În ea se sumarizează şi se evidenţiază
punctele cheie ale planului de afaceri
Se recomandă ca sumarizarea să fie
realizată cât mai simplu şi concis
posibil
2. Viziune, strategie
Fiecare om de afaceri are o viziune:
„Vreau să fabric confecţii pentru copii”
“Vreau să înfiinţez internet-cafe”
“Vreau să înfiinţez un birou de traduceri”
Această viziune e de fapt obiectivul final al
înfiinţării afacerii
Calea necesară de parcurs pentru atingerea
şi împlinirea viziunii este strategia firmei
Clarificarea strategiei
Pentru a clarifica noţiunea de strategie este necesar de răspuns la
următoarele întrebări:
Care este esenţa afacerii? Ce anume va genera bani şi profit ?
obiective cuantificabile)
Care sunt punctele forte care vor asigura succesul ?
Pregătirea profesionistă
Capital
Relaţii
Cunoaşterea pieţei
menţionate?
3. Descrierea firmei/afacerii
Informaţii cu privire la firma/companie:
istoria companiei:
Demararea activităţii/Cum şi când a fost înfiinţată?
Cine sunt partenerii, fondatorii,
Felul de activitate: producţie, servicii, comerţ
Echipamente & utilaje, facilităţi, sedii, clădiri comerciale, etc.
Pentru informaţii suplimentare puteţi prezenta o adresa web.
În anumite situaţii se prezintă afacerea in locul companiei
(de exemplu: daca încă nu aţi înfiinţat o firma)
Descrierea firmei/afacerii
Localizarea/Amplasarea Firmei
Unde vă aflaţi sau doriţi să vă aflaţi?
Locul amplasării este atrăgător sau convenabil pentru
clienţii Dvs.? Prin ce?
Este atrăgătoare clădirea în care vă aflaţi?
Ce schimbări provoacă relaţiile de piaţă şi vor influenţa
sau nu amplasarea ?
Ce cheltuieli va necesita amplasarea pe viitor? (Alcătuiţi
un buget de cheltuieli)
Ce program de lucru utilizaţi?
De ce credeţi că această afacere are şanse de succes?
Care sunt perspectivele de dezvoltare ale afacerii?
Prezentare produse/servicii
Acest capitol al unui plan de afaceri poate
cuprinde:
descrierea si evidenţierea calităţilor (puncte
forte) ale produselor/serviciilor
evidenţierea anumitor calităţi/avantaje fata de
produsele/serviciile concurenţilor
îmbunătăţiri planificate ale produselor /
serviciilor
viitoare noi produse/servicii planificate
Procesul de producere
Descrieţi procesul de producţie şi etapele
de bază, menţionaţi timpul de efectuare
Ce mijloace fixe veţi utiliza?
Cum veţi organiza fluxul de
producţie/prestare a serviciului?
Descrieţi cerinţele procesul de producţie:
materiale, furnizorii, proceduri de control a
calităţii etc.
Procesul de producţie
Manoperă Materiale
Produs
calitativ
Metode Maşini
Descrierea modului în care veţi
structura şi conduce afacerea
Managerul/Echipa managerială
Afacerea se naşte în jurul voinţei unui om de afaceri,
apoi se dezvoltă şi funcţionează, condusă de acesta
Managerul sau viitorul manager ar trebuie să-şi pună
întrebări de genul:
De ce cunoştinţe teoretice şi experienţă practică
dispune?
Cunoştinţele/experienţa lui sau a partenerului
acoperă domeniile cheie ale afacerii?
Este predispus să acorde afacerii timp necesar?
afacerea?
Descrierea modului în care veţi
structura şi conduce afacerea
Managerul/Echipa managerială
S-a schiţat o structură organizatorică?
Câţi angajaţi se necesită?
Ce calificări trebuie să aibă?
Se pot găsi pe piaţa muncii specializările
necesare?
Ce nivel de salarizare trebuie prevăzut?
Organizare şi conducere
Fiecare întreprindere – mică sau mare-
îndeplineşte anumite funcţii: comercială,
producţie, financiară, personal
Echipei de conducere îi revine rolul
decesiv la îndeplinirea cu succes a
acestor funcţii.
Organizare şi conducere
Organizarea şi conducerea este
importantă atât pentru managerul
firmei, cât şi pentru un partener
extern, care vă citeşte planul;
O afacere slabă şi condusă de o echipă
bună este mai sigură decât o afacere
promiţătoare condusă de o echipă de
manageri de mâna a doua.
Organizare şi conducere
Statistica indică că 98% de cazuri de
insucces sunt cauzate de o conducere
ne adecvată
Numai în 2% de cazuri – pricina nu o
constituie personalul
Analiza cauzelor de insucces
Incompetenţa conducerii – 45%
Insuficienţa cunoştinţelor necesare – 20%
Lipsa abilităţilor necesare – 18%
Lipsa experienţei în domeniul dat – 9%
Iresponsabilitate – 3%
Alte cauze – 5%
Personalul
De cât personal dispuneţi?
Cum veţi organiza relaţiile de muncă ?
De câţi angajaţi veţi avea nevoie în următorii 3-5 ani?
Unde veţi găsi angajaţii necesari?
Ce calificare le este necesară?
Cum îi veţi instrui?
Cât va constitui bugetul pentru instruirea personalului?
Cum îi veţi plăti (în regie sau în acord)?
Ce bonusuri suplimentare le veţi acorda?
4. Analiza pieţei
Pilonii fundamentali pentru
determinarea veniturilor viitoare sunt:
O analiză a pieţei curente,
O analiză a modului cum a evoluat
aceasta în trecut
şi o analiză a modului în care se
anticipează pe viitor evoluţia pieţei
Clienţii
Cine sunt clienţii potenţiali?
Firme sau persoane fizice ?
Ce-i determină să cumpere produsul sau
serviciul pe care-l oferiţi?
Cât de des cumpără de obicei?
Câţi bani cheltuiesc de obicei?
Ce caracteristici îi interesează?
Ce preţ sunt dispuşi să plătească?
De ce credeţi că vor procura
produsele/serviciile dumneavoastră?
Clienţii
Consultanţă fiscală
Consultanţă juridică
Consultanţă în management
Consultanţă IT
Consultant PR
Costuri de spaţiu
Spaţiu de birouri
Spaţiu de producţie
Spaţiu de vânzări
Spaţiu de depozitare
6. Investiţii necesare
Costuri conexe
Costuri de investiţii:
Investiţiei:
clădiri
infrastructură
echipamente
apă
maşini
gaz
alte bunuri de
energie electrică
capital canalizare
drum de acces
asigurarea normelor
de protecţie a muncii
şi a mediului
7. Prognozele financiare
Prognozele financiare vor fi la fel de simple sau complexe
după cît de simplă sau complexă este însăşi afacerea
Elaborarea prognozelor financiare nu este complicată dacă
este înţeles:
scopul fiecărui instrument financiar folosit,
modul în care acesta este elaborat,
modul cum va putea fi folosit în conducerea afacerii
Cu ce încep prognozele
financiare?
După ce aţi adunat informaţiile
necesare privind:
afacerea
piaţa
clienţii
concurenţii
Veţi putea estima ce vânzări veţi
realiza în următorii 3-5 ani
Prognoze financiare
Prognozele financiare se întocmesc pe baza
estimărilor veniturilor din vânzări
În primul rând se estimează situaţia
profiturilor şi pierderilor:
Venituri din vânzări – Costul vânzărilor =
Profit brut
Costul vânzărilor include:
- consumuri materiale directe
- consumuri directe privind retribuirea muncii
- consumuri indirecte
Determinarea profitului
operaţional
Profit brut – cheltuielile perioadei = profit operaţional
Necesar de memorizat!
Situaţia profiturilor şi pierderilor arată dacă
afacerea este viabilă – dacă este suficient de
profitabilă.
Importanţa fluxului de
numerar
Cea mai importantă problemă pe care trebuie
s-o aveţi în vedere este situaţia fluxului de
numerar;
Pot exista diferenţe dramatice între profitul net
şi numerarul net;
Profitul net (înregistrat în situaţia profiturilor şi
pierderilor) poate fi doar un profit pe hârtie;
Dacă nu sunteţi atenţi la debitori, puteţi să
constataţi că sunteţi profitabili dar nu şi
solvabili;
Importanţa fluxului de
numerar
Situaţia fluxului de numerar exprimă
solvabilitatea firmei;
Este necesar de acordat mai multă atenţie
acestei situaţii decât profiturilor şi
pierderilor.
Fluxul de numerar furnizează o
proiecţie a următoarelor date:
1. Disponibilul bănesc la începutul perioadei
la care se referă (soldul iniţial în casă şi în
bancă)
2. Încasările de numerar previzionate pentru
perioada respectivă
3. Cheltuielile în numerar ale acestei
perioade
4. Disponibilul bănesc la sfârşitul perioadei
pentru care s-a întocmit situaţia financiară
Bilanţul contabil
• Bilanţul este un raport financiar-contabil care arată
ce deţine şi ce datorează firma la un moment dat
• Diferenţa dintre ce deţine şi ce datorează firma
reprezintă capitalul propriu sau cu alte cuvinte
valoarea lui netă
• Cele două părţi ale bilanţului contabil trebuie să fie
în permanenţă egale
ACTIV = PASIV
sau
Mijloace economice = Surse proprii+Surse atrase
Pragul de rentabilitate