Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
analiza activităţii angajatului, a comportamentului său, a capacităţii sale de a rezolva diferite probleme
complexe, a modului în care îşi organizează munca, a performanţelor sale comparativ cu standardele
ancheta pentru consultarea unui grup de muncă
lista de control ce cuprinde tematica detaliată a unor programe de formare profesională ce se intenţionează
a se organiza, angajaţii trebuind să indice temele care îi interesează
folosirea consultanţilor exteriori, specializaţi în probleme de formare profesională
fişele de apreciere anuale
interviul
2.2. Elaborarea planului şi programelor de formare profesională
Se disting 3 faze:
analiza cerinţelor de pregătire şi perfecţionare
stabilirea obiectivelor programului
precizarea căilor de realizare a acestor obiective
Pentru atingerea obiectivelor scontate, realizatorii programelor de instruire îşi vor elabora o strategie adecvată
fiecărei situaţii concrete, pornindu-se de la întrebarea: care este concepţia mea în ceea ce priveşte pregătirea?
Răspunsul îi va permite instructorul să ştie ce face şi de ce.
Cel care concepe un curs de pregătire profesională trebuie să aibă în vedere următoarele aspecte:
· elementele teoretice au valoare în măsura în care ele pot fi aplicate la locul de muncă al cursantului. Ele au
rolul de a orienta, de a explicita cauzele şi de a promova realizări, performante;
· experienţa este o componentă importantă a procesului de pregătire profesională, cel ce concepe programul va
avea în vedere participarea activă a cursanţilor;
· comunicarea este o problemă dificilă a activităţilor practice. În proiectul planului de pregătire se va rezerva un
număr adecvat de ore pentru această problemă;
· schimbările de atitudine care urmează schimbărilor de comportament.
La elaborarea proiectului programului de pregătire profesională:
este necesar să participe diferite compartimente, în funcţie de specificul activităţii lor;
se vor stabili metode de învăţare, mijloace de predare, conţinutul, locul de predare şi alte aspecte
necesare;
dacă se asimilează cunoştinţe noi, ritmul va fi mai lent la început şi mai rapid după acumularea unui
anumit nivel de cunoştinţe;
se va ţine seama de numărul orelor şi de lungimea cursului, de nivelul de pornire şi de sistemul de
apreciere a rezultatelor.
Cauze ale nereuşitei unui program de pregătire profesională sunt:
cursanţii nu au nevoie de pregătirea respectivă;
cursanţii au nevoie de pregătire, însă nu ştiu acest lucru sau nu vor să-l admită;
nu există condiţii materiale şi didactice pentru a realiza programe specifice de pregătire;
instructorul nu are cunoştinţele necesare sau nu poate să şi le exprime;
materialul predat este foarte general sau prea abstract pentru a putea fi aplicat la locul de muncă al cursantului;
cursantul reintors la locul de muncă, nu este lăsat de superiori să aplice cunoştinţele dobândite;
cursanţii au nevoie de pregătire, ştiu că au nevoie de ea, însă ei se opun din diferite alte motive.
2.3. Desfăşurarea programelor
„acţiuni”:
stabilirea obiectivelor programului, a tematicii acestuia şi a metologiei de desfăşurare;
organizarea propriu-zisă, care constă în stabilirea modalităţilor de realizare, recrutare a
participanţilor, asigurarea mijloacelor şi materialelor didactice necesare;
desfăşurarea programului, care cuprinde coordonarea cursurilor, susţinerea acestora,
aplicarea diferitelor metode de instruire;
finalizarea, respectiv aprecierea cursanţilor, evaluarea programului şi identificarea
direcţiilor de îmbunătăţire.
2.4. Controlul şi evaluarea programelor
Este vitală pentru cunoaşterea influenţelor pozitive şi negative pe care aceste programe le au
asupra rezultatelor şi asupra cursanţilor ce le frecventează
Acest proces nu trebuie să fie rezultatul final al unui curs, ci veriga ce asigură informaţiile
necesare pentru etapele următoare de perfecţionare a angajaţilor
Costuri Beneficii
- salariile instructorilor
- creşterea producţiei/vânzărilor ca urmare a metodelor
- materiale pentru pregătire
folosite îmbunătăţirii procedurilor şi de instruire
- cheltuielile instructorilor - reducerea erorilor în aprecierea situaţiilor
- echipamentele folosite în procesul de instruire - reducerea rebuturilor ca urmare a îmbunătăţirii sistemului
- cheltuielile efectuate de către cei care se instruiesc de organizare
- reducerea posturilor şi a
- producţia pierdută ca urmare a absenţei celor care
activităţilor cu caracter birocratic
participă la programele de pregătire
- crearea unor noi locuri de muncă
- îmbunătăţirea climatului organizaţional
Cerinţe:
de a stabilii şi examina costurile asociate cu pregătirea şi beneficiile obţinute sau alte efecte, pe baza raportului:
Costuri/Beneficii
compararea rezultatelor după pregătire cu obiectivele şi standardele stabilite (pregătirea este consumatoare de
timp şi de mijloace financiare şi materiale este necesar a se face evaluarea rezultatelor eforturilor de pregătire a
personalului)
este indicat a se compara rezultatele înainte şi după instruire
trebuie avut în vedere că unele rezultate superioare sunt determinate de îmbunătăţirea pregătirii profesionale, dar
uneori măsurarea costurilor şi a efectelor este dificilă
Criteriile folosite în evaluare variază în funcţie de obiectivele programelor, de specificul acestora şi
de categoriile de personal cărora li se adresează
pentru executanţi (comparaţia performanţelor realizate după absolvirea programelorşi anterior
participării la programe):
performanţele realizate
productivitatea
nivelul calitativ al lucrărilor executate şi al serviciilor prestate
nivelul rebuturilor
procentul de depăşire a normelor
pentru manageri
în îmbunătăţirea cunoştinţelor
a comportamentului
dezvoltarea aptitudinilor de conducere
3. METODE DE PREGĂTIRE PROFESIONALĂ
a) Reacţia
presupune a vedea cât de mult le place şi agrează cursanţii pregătirea
evaluarea nivelului reacţiei cursanţilor se poate realiza prin interviuri sau răspunsuri ale cursanţilor la anumite chestionare
totuşi, reacţia imediată se poate observa prin măsura în care le place oamenilor să se pregătească, mai degrabă decât cum a beneficiat de aceasta
b) Învăţarea
reprezintă extinderea învăţării de către cursant a faptelor, principiilor şi abordările care au fost incluse în pregătire
nivelul de învăţare se măsoara prin cât de bine cursanţii au învăţat /însuşit fapte, idei, concepte, teorii şi atitudini
testele bazate pe materiale folosite în pregătire sunt folosite pentru evaluarea învăţării şi pot fi administrate înainte şi după pregătirea profesională,
pentru a se putea compara rezultatele
dacă rezultatele indică unele probleme dificile de învăţare, se va realiza un feedback sau corectarea cursurilor pentru ca modul de realizare şi conţinutul
lor să fie mai eficient
c) Comportamentul
exprimă cât de mult acesta este schimbat ca urmare a programului urmat
evaluarea nivelului comportamental constă în a determina efectele pregătirii reflectate în performanţele în funcţie
acest lucru se poate constata prin interviuri cu persoanele instruite sau cu colegii acestora
comportamentul este mai dificil de măsurat decât reacţia şi învăţarea. Uneori chiar dacă se schimbă comportamentul, rezultatele aşteptate pot să nu
apară
d) Rezultatele
sunt evaluate prin măsurarea efectelor pregătirii asupra îndeplinirii obiectivelor organizaţiei
în acest scop se pot compara rezultatele, privind productivitatea, circulaţia şi fluctuaţia
personalului, calitatea productiei, folosirea timpului de muncă, vânzarile şi costurile înainte şi
după pregătire. Este dificil a determina în ce măsură pregătirea, instruirea profesională a
provocat modificări în ceea ce priveşte rezultatele
Oamenii învaţă în diferite perioade ale vieţii şi activităţii lor profesionale, fiind capabili să
aplice în mod diferit ceea ce învaţă. Abilitatea de a învăţa trebuie să fie însoţită de motivaţia
sau intenţia de a învăţa.
Motivaţia de a învăţa este în legătură cu: importanţa funcţiei pentru individ; importanţa
cunoştinţelor şi a deprinderilor care trebuiesc învăţate; cum va ajuta pe individ
cunoştinţele şi deprinderile ce trebuiesc învăţate; ce reprezintă învăţarea pentru individ şi
altele.
Disponibilitatea individului pentru învăţare este în legătură cu importanţa informaţiilor
profesionale pentru el, precum şi îndeplinirea unor astfel de obiective cum sunt: împlinire
profesională, avansare, autoritate, influenţa colegilor de muncă, creativitate, curiozitate, frica de
eşec, recunoaştere şi statut profesional, responsabilitate şi altele.
4.1. Forme de motivare
Motivarea intrinsecă rezultă din angajarea şi interesul persoanei pentru îmbogăţirea cunoştinţelor
Motivaţia extrinsecă este rezultatul unor recompense şi penalizări exterioare cum ar fi mărirea sau
reducerea salariului. Cu cât motivaţia angajatului este mai puternică, cu atât apare un grad mai ridicat
de asimilare a cunoştinţelor. Motivaţia de a studia este determinată de răspunsul la o serie de întrebări,
cum ar fi: Cât de important este să acumulez aceste cunostinte?; Dacă le învăţ, mă vor ajuta?; Ce va
însemna aceasta pentru mine?
Motivarea pozitivă se realizează atunci când angajatul primeste recompensa dorită. Dacă un
executant respectă cu stricteţe disciplina tehnologică şi disciplina muncii, el poate primi drept
recompensă o primă, deci o motivare pozitivă pentru comportamentul lui.
Motivarea negativă apare atunci când muncitorul reuşeşte să evite o sancţiune. Un angajat vine la
timp la serviciu numai pentru a evita observaţiile supraveghetorului. Posibilitatea de a fi criticat a
determinat o anumită acţiune şi anume, venirea la timp a angajatului.
Recompensa – pentru reuşita unui program de formare, angajaţii trebuie să aibă atât motive să înveţe,
cât şi posibilitatea de a aplica ceea ce au învăţat. Cele învăţate îi pot ajuta pe cursanţi, fie pentru
atingerea unui scop, fie pentru evitarea unei situaţii nedorite.
Concluzii
Rolul formării profesionale poate fi explicat astfel:
a crescut complexitatea activităţilor desfăşurate, fapt care reclamă nu numai actualizarea
cunoştinţelor, dar şi cunoştinţe în domenii noi, cum ar fi computere, planificare, negociere etc.
datorită creşterii accentului pus pe cultura organizaţiei a crescut necesitatea ca angajaţii să fie
familiari cu valorile culturale fundamentale ale organizaţiei şi să se comporte în concordanţă cu
acestea;
Rolul perfecţionării profesionale a angajaţilor din diferite firme poate fi explicat prin următoarele:
creşterea complexităţii sistemelor de producţie ceea ce reclamă cunoştinţe în domenii noi de
planificare, informatică, negociere;
creşterea accentului pus pe cultura firmei, necesitatea ca angajaţii să cunoască valorile culturale
ale unităţii şi să se comporte în concordanţă cu acestea;
capacitatea indivizilor de a înţelege procesele ce se desfăşoară în cadrul firmelor;
preocuparea pentru dezvoltarea aptitudinilor şi trasăturilor de personalitate necesare stimulării
activităţii şi succesului.