INFORMATICA , AN I Universitatea HYPERION O definiție simplă a afacerii este aceea de a spune că afacerea are loc atunci când o persoană sau o organizație profită prin furnizarea de bunuri sau servicii în schimbul unor bani. FUNCTIILE AFACERILOR :
Afacerile se implementeaz cu ajutorul functiilor de afaceri acestea fiind :
Functia de planificare Functia de coordonare si planificare Functia de monitorizare si control a progresului Functia de evaluarea a performantelor Functia financiar-contabila Functia de personal Functia de planificare : datorita acestei functii se stabilesc obiectivele viitoarei afaceri , a activitatii acesteia,dar si modalitatile de realizare a acestora. Pentru realizarea acesteia trebuie sa avem un obiectiv clar stabilit si acela de realizare a punctelor clar stabilite. Planificarea este o predictie strategica a performantelor organizatiei las un nivel agregat de detaliu. . Planurile sunt realizate de mnagerii seniori si au ca scop ajutarea organizatiei in a raspunde la oportunitatile oferite pe piata. Planificarea are un rol esential in realizarea si demersul unei afaceri , aceasta este de asemenea cea mai importanta functie. Astfel se pot observa o serie de factori care pot demonstra aceasta afirmatie : • Identificarea obiectivelor principale si misiunea firmei • Identificarea mijloacelor de atingere a acestor obiective • Analizarea avantajelor si dezavantajelor ( costuri) pentru a demara afacerea cu succes Functia de coordonare si comunicare : ca in orice afacere comunicarea are un rol esential in dezvoltarea acesteia , comunicarea realizandu-se intre participantii la actiune. Actvitatile sunt realizate individual , dar si in grupuri atunci cand se incepe un nou plan de afacere si discutiile acestuia demareaza. In domerniul IT , fiecare individ interpreteaza bunul mers al activitatii companiei. Astfel aceasta functie aduce in prim plan, un singur numitor comun si anume acela de a aduce ideile la un punct comun. Functia de monitorizare si control al progresului : reprezinta modul prin care managerii controleaza buna activitate a companiei, daca activitatea firmei este in concordanta cu activitatea stabilita la inceputul demararii planului. Monitorizarea se face prin compararea activitatilor stabilite la inceput cu cele prezente. Controlul se realizeaza prin urmatoarele activitati : Stabilirea limitei si a pragului Diferentele dintre datele actuale si cele planificate Corectarea abaterilor care apar Functia de evaluare a performantei : prin aceasta se evalueaza activitatea managerilor. Managerii sunt evaluati pentru a vedea daca obiectivele strategice au fost realizate.\ Scopul acestei functii este reprezentat de motivarea angajatilor si a managerilor prin oferirea de recompense in functie de performantele fiecaruia. Aceasta reprezinta si identificarea managerului capabil sa sustina activitatile companiei. Functia financiar-contabila : aceasta functie integreaza activitatile prin care se asigura obtinerea si folosirea rationala a mijloacelor financiare necesare desfasurarii activitatii de ansamblu a unitatii. Activitatile care reprezinta aceasta functie sunt : Programarea financiara E xecutia financiara Stabilirea preturilor Contabilitatea Analiza economica Functia de personal : include activitatile prin care se asigura resursele umane necesare realizarii obiectivelor intreprinderii, utilizarea rationala a acestora, dezvoltarea continua a competentelor prin ridicarea nivelului de cunostinte tehnico- profesionale ale tuturor lucratorilor, precum si salarizarea personalului. Functiile intreprinderii se afla in stransa interdependenta, fiecare avand o anumita insemnatate pentru desfasurarea unei activitati eficiente. Acestea trebuie sa asigure integrarea intreprinderii intr-o dezvoltare economica durabila, subordonata deopotriva acoperirii necesitatilor prezentului, fara a compromite posibilitatile de satisfacere a trebuintelor generatiilor viitoare. Realizarea functiilor intreprinderii este conditionata de asigurarea unei structuri organizatorice adecvate a unitatii economice.