Organizarea și disciplina muncii – condiții de desfășurare
normală a activității în orice unitate
1.1. Notiunea de organizare a muncii si alte aspecte privind
organizarea muncii
In sensul său cel mai cuprinzator, organizarea muncii consta in
proiectarea, alegerea si transpunerea in practica – in cadrul unei structuri determinate – a unui ansamblu de metode si forme de activitate, care au ca scop valorificarea cu eficienta maxima a potentialului material si uman, altfel spus, obtinerea unor rezultate de o valoare cat mai ridicata, cu investitii cat mai reduse de materiale, energie si timp, precum si realizarea conditiilor optime pentru afirmarea fortelor creatoare ale omului, pentru dezvoltarea deplina a personalitatii lui. Eficiența este rațiunea însăși a organizării muncii, scopul ei ultim. De aceea, ea își găsește consacrarea expresa în lege. Acest principiu fundamental, care pune accentul pe economiile cat mai mari de materiale si energie umana, trebuie sa fie insa bine inteles. Efectul este amplificat – uneori in mod spectaculos fata de rezultatele anterioare – in primul rand, datorita investitiei de inteligenta, inventivitatii, imbinarii intr-un mod nou a elementelor procesului muncii. Organizarea muncii implica toate laturile procesului de munca. Ea are in vedere atat optimizarea relatiilor dintre om, pe de o parte, si mijloacele de munca, pe de alta parte – directie in care sunt chemate sa actioneze cu precadere stiintele economica si tehnologica – cat si perfectionarea relatiilor dintre oameni in cadrul acestui proces, care nu poate fi decat social, constient, subsumat unei anumite finalitati (scop). Organizarea muncii este prin excelenta o opera umana. Ea este nedespartita de ordine, gandita si infaptuita in considerarea unor scopuri prealabil determinate. Organizarea muncii pune serioase probleme care tin de convingerea, afectivitatea, vointa omului, de constiinta sa. Nu putem concepe organizarea muncii fara o anumita ordine si disciplina, fara respectarea unor norme, in sensul cel mai larg al cuvantului, si in special, al unor norme juridice. 1.2. Notiuni generale de disciplina si disciplina muncii
Termenul de disciplina provine din limba latina
„disciplina”, care inseamna sistem, regula, principii morale, buna randuiala si, totodata, de instruire, scoala, invatatura, stiinta, deprindere. In sensul cel mai larg, notiunea de disciplina poate fi examinata sub cele 3 aspecte principale: Primul aspect: disciplina - ansamblul normelor sau regulilor stabilite pentru o colectivitate umana, organizata intr-o anumita structura, in vederea desfasurarii in conditii de eficienta, a unei activitati specifice . Putem vorbi astfel de o disciplina financiara, sportiva, a muncii, militara etc. Normele si regulile, analizate sub acest aspect, apar ca o realitate obiectiva, distincta, fata de persoanele care desfasoara activitatea. Astfel, printr-o expresie larg uzitata chiar in lege (art. 96 din Codul Muncii) se spune ca disciplina trebuie sa fie respectata (aceasta afirmatie din Codul Muncii are forta unui comandament). De aici rezulta cea de-a doua semnificatie a notiunii de disciplina ce consta intr-o anumita pozitie a subiectului fata de regulile sau normele dinainte stabilite, si anume obligatia acestuia de a le respecta in desfasurarea activitatii pentru care ele au fost instituite. In sfarsit, sub cel de-al treilea aspect, disciplina ne apare ca o stare de ordine care se realizeaza, in desfasurarea unei activitati colective, prin concordanta dintre normele sau regulile stabilite si conduita umana. Trebuie avute intotdeauna in vedere unitatea dintre cele doua laturi, inseparabile, ale notiunii de disciplina, si anume normele sau regulile de conduita, pe de o parte, si traducerea lor in viata sau respectarea lor in activitatea practica, pe de alta parte. Fiind un atribut al activitatii sociale a omului, disciplina este un element specific si exclusiv uman. Ca atribut specific si exclusiv uman, disciplina constituie, in primul rand, o cerinta a unor legi obiective. Este adevarat ca fara respectarea unui minim de reguli, activitatea oricarui colectiv este cu neputinta (nu se poate realiza). Insa aceasta necesitate obiectiva nu se impune de la sine, ci numai dupa reflectarea ei in constiinta umana. Omul este singura fiinta care isi orienteaza constient activitatea spre un scop determinat. Asa cum denumirea o arata, disciplina muncii tine de procesul muncii. Regulile sau normele de conduita care alcatuiesc, sub raport obiectiv, disciplina muncii, isi au originea (punctul de plecare) in necesitatea desfasurarii normale a procesului de munca, a realizarii finalitatii lui. Persoanele care trebuie sa respecte regulile disciplinei muncii sunt persoane care efectueaza munca, dar aceasta calificare nu este suficienta. Daca o persoana lucreaza in propria gospodarie, aceasta nu este obligata sa respecte disciplina muncii. Pentru ca o persoana sa fie obligata sa respecte regulile de disciplina a muncii, ea trebuie sa se gaseasca intr-un raport de munca, adica intr-un raport ce presupune in mod necesar subordonarea. Prin urmare, printre conditiile fundamentale ale disciplinei muncii se numara, pe de o parte, dreptul persoanei pentru care se efectueaza munca de a conduce si indruma procesul de munca, iar, pe de alta parte, obligatia corelativa a celui care efectueaza munca de a se conforma indicatiilor sau dispozitiilor date. Subordonarea este atat un element definitoriu al raportului juridic de munca, cat si o conditie sine qua non a disciplinei. Subordonarea in cadrul raportului juridic de munca reprezinta suportul legal al posibilitatii de aplicare a sanctiunilor disciplinare. La incheierea contractului individual de munca, partile sunt, din punct de vedere juridic, deplin egale intre ele, subordonarea manifestandu-se numai pe parcursul derularii raportului juridic de munca. In virtutea raportului de subordonare, salariatul trebuie sa respecte nu numai obligatiile generale de munca prevazute in actele normative, in contractul colectiv si in contractul individual de munca, in regulamentul de organizare, in cel de ordine interioara, dar si in masurile date de angajator, prin decizii, ordine scrise sau verbale in exercitarea atributiilor sale de coordonare, indrumare si control. Respectarea disciplinei muncii este intarita prin mijloace juridice adecvate constand, in special – in afara de retribuirea muncii dupa cantitate si calitate – pe de o parte, din acordarea de recompense morale si materiale pentru executarea in cele mai bune conditii sau cu rezultate deosebite a obligatiilor de munca, iar pe de alta parte, din aplicarea de sanctiuni disciplinare – fara excluderea altor forme legale de raspundere – in caz de incalcare cu vinovatie a acestor obligatii. Definiție: Disciplina muncii este ordinea necesară în cadrul executării raportului social de muncă și în cadrul unui colectiv determinat, rezultată din respectarea, de către cei care compun colectivul, indiferent de funcție sau postul deținut, a tuturor normelor obligatorii de conduită, care asigură desfășurarea, în condiții de eficiență, a procesului muncii. 1.3. Disciplina muncii – evolutie in timp
Disciplina muncii, privita ca ansamblu de norme si reguli, de drepturi si
obligatii, care, odata respectate, confera ordinea necesara procesului muncii, trebuie analizata ca o institutie dinamica. In retrospectiva istorica, disciplina muncii apare, in mod obiectiv, ca diferita de la o oranduire sociala la alta. In societatile precapitaliste, caracterizate prin existenta productiei de marfuri, prin urmare, in sclavagism si feudalism – cand insesi raporturile de munca erau reglementate juridic in mod mediat, prin intermediul dreptului de proprietate – au existat totusi norme pentru disciplina muncii. Mai mult, fara a fi numai o supozitie teoretica, este clar ca si in „comunismul primar” au fiintat anumite reguli recunoscute de comunitate, adevarate cutume care oranduiau, la nivelul de atunci, modul de desfasurare a muncii oamenilor. Ne intoarcem aici la ceea ce este deja cunoscut: munca – activitatea constienta, orientata spre o anumita finalitate, vazuta ca proces social – nu se poate desfasura fara existenta anumitor norme sau reguli. Specificul disciplinei muncii in sclavagism, feudalism si, apoi, in capitalism, cand raporturile juridice de munca au primit o reglementare directa, pentru prima data, prin normele de dreptul muncii, nu impune dezvoltari, reprezentand o problema abordata in literatura noastra juridica. Marcarea evolutiei in timp a disciplinei muncii are o singura ratiune si anume, aceea de a scoate la iveala, pe aceasta baza, trasaturile ei proprii in conditiile societatii noastre. 1.4. Rolul si insemnatatea disciplinei muncii
Disciplina muncii reprezinta o conditie indispensabila pentru
buna desfasurare a procesului de productie. Sub raport economic si social, o stricta aplicare a disciplinei muncii este de natura sa contribuie la sporirea productiei si a calitatii produselor, cresterea productivitatii muncii, marirea venitului national si individual, fara a mai aminti si de alte efecte pozitive, intre care mentionam: evitarea rebuturilor, a accidentelor de munca, a bolilor profesionale etc[8]. Disciplina muncii e situata de catre toti autorii care s-au preocupat de aceasta materie, intre principiile fundamentale ale dreptului muncii. 1.5. Trasaturile caracteristice disciplinei muncii
a) Din punct de vedere juridic, disciplina
muncii este caracterizata ca unul din principiile generale de reglementare a relatiilor de munca. Asa cum am mai aratat, „respectarea cu strictete a ordinii si disciplinei la locul de munca constituie o obligatie de baza a fiecarui salariat” (art. 10 din Codul Muncii anterior). b) Ca institutie de drept pozitiv al muncii, disciplina muncii constituie, in mod obiectiv, un sistem de norme, unitar prin scopul sau, care reglementeaza comportarea salariatului in desfasurarea procesului de munca. c) Din punct de vedere subiectiv (al salariatului), disciplina muncii constituie o obligatie juridica de sinteza, care insumeaza, practic, toate obligatiile care ii revin salariatului potrivit actelor normative, contractului colectiv si contractului individual de munca. Aceasta obligatie este generala. Ea nu comporta nici o exceptie, revenind fiecarui salariat, indiferent de postul sau functia pe care o detine. 1.6. Corelatia dintre organizarea muncii si disciplina muncii
Intre organizarea muncii si disciplina muncii exista o stransa legatura, aceste
aspecte ale muncii completandu-se reciproc. Intr-adevar, prin organizarea muncii se creeaza conditiile necesare pentru o buna desfasurare a muncii, iar prin disciplina muncii, desfasurata in acest cadru organizatoric, se asigura obiectivul procesului muncii, in conditii de eficienta, scop comun atat al primului element cat si al celuilalt. Disciplina – si ca specie a ei, disciplina muncii – se raporteaza la o colectivitate umana organizata intr-o anumita structura. Atat disciplina, cat si organizarea muncii au ca scop obtinerea unor rezultate cat mai bune, din punct de vedere cantitativ si calitativ, cu investitii cat mai mici de timp, materiale si forta de munca. In consecinta, pe de o parte, disciplina muncii este in functie de organizarea muncii, fara de care ar fi lipsita de terenul necesar functionarii ei normale si, pe de alta parte, organizarea muncii este strans legata de disciplina muncii, pentru care, si cu ajutorul careia, este creata si se mentine. 1.7. Izvoarele de drept in materia disciplinei muncii
Izvoarele de drept care stabilesc obligatiile sintetizate in continutul notiunii
de disciplina a muncii sunt numeroase si complexe. Reprezentand o parte dintr-un ansamblu, disciplina muncii nu-si are alte izvoare decat cele examinate cu privire la dreptul muncii, in general. a) Izvoarele comune apartin acelor categorii de acte normative care se intalnesc, in general, in ramurile dreptului, inclusiv in dreptul muncii (Constitutie, legi, hotarari si ordonante ale Guvernului); b) Izvoarele specifice, intre care pe prim plan se situeaza Codul Muncii. Vechiul Cod al Muncii continea un capitol (III) referitor la disciplina muncii, raspunderea disciplinara si raspunderea materiala (art. 95-111), aspecte reglementate si in Legea nr. 1/70, intitulata Legea organizarii si disciplinei muncii in unitatile de stat, modificata prin decretul-lege nr. 130/90(abrogata si ea). Actualul Cod al Muncii reglementeaza raspunderea disciplinara intr- un capitol distinct , in titlul XI intitulat Raspunderea juridica. 1.8. Caile de infaptuire ale disciplinei muncii
Literatura juridica clasifica caile de infaptuire a disciplinei muncii in doua categorii:
caile cu caracter organizatoric, preventiv si stimulativ: participarea salariatilor la organizarea, conducerea si controlul activitatii in unitati; asigurarea, pe aceasta cale, a masurilor educative si preventive, de natura sa conduca la respectarea disciplinei in munca; cointeresarea morala si materiala. Acestea sunt caile principale de infaptuire a disciplinei muncii. Organizarea si disciplina muncii sunt interdependente; numai o organizare perfecta a muncii permite existenta unei discipline corespunzatoare si constituie o conditie a prevenirii abaterilor disciplinare. Au caracter stimulativ pentru respectarea disciplinei muncii dispozitiile legale care prevad: acordarea pentru rezultate deosebite in activitatea desfasurata, a salariului de merit; promovarea in grad sau treapta profesionala, fara respectarea conditiei de vechime; trecerea in gradatia imediat superioara numai a personalului notat cu calificativul „bun” si „foarte bun” in anul precedent; existenta sistemului de sporuri si premii etc. caile cu caracter sanctionator (sanctiunile). Sanctiunile sunt incorporate in insasi institutia juridica a raspunderii disciplinare. Pe de alta parte, reglementarea lor constituie un mijloc eficient de prevenire a abaterilor de la disciplina muncii, iar, pe de alta parte, sanctiunile se aplica numai in cazul savarsirii unor astfel de fapte ilicite. Ele restabilesc, in acest caz, ordinea disciplinara incalcata. Latura sanctionatoare a disciplinei muncii se situeaza pe o treapta secundara, ca importanta si frecventa. 1.9. Asigurarea disciplinei muncii
Asigurarea disciplinei muncii este o conditie
indispensabila pentru realizarea obiectivelor oricarei activitati desfasurate de un agent economic sau o persoana juridica de alta natura si presupune, pe langa mijloace stimulative, posibilitatea aplicarii in conditiile legii, a unor sanctiuni salariatilor care, cu vinovatie, savarsesc o incalcare a obligatiilor ce le revin ca parte a contractului de munca, inclusiv a normelor de comportare.
ȘTIINȚA SCHIMBĂRII ÎN 4 PAȘI: Strategii și tehnici operaționale pentru a înțelege cum să produci schimbări semnificative în viața ta și să le menții în timp
Managementul timpului în 4 pași: Metode, strategii și tehnici operaționale de gestionare a timpului în favoarea ta, de echilibrare a obiectivelor personale și profesionale