Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1 Legislatie
1 Legislatie
PROFESIONALĂ ”ARHIVAR”
SCOPUL
•
Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în forma electronică.
•
Legea nr. 455/2001 - Semnătura electronică.
•
Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/ 1996, republicată
Fondul Arhivistic Naţional
•
Documentele create de-a lungul timpului de către organele de stat,
organizaţiile publice sau private economice, sociale, culturale, militare
şi religioase, precum şi de către persoanele fizice
(Art.1)
ATRIBUŢIILE
ARHIVELOR NAŢIONALE
ADMINISTRAREA PRIN:
SUPRAVEGHEREA COMPARTIMENTE
PROTECŢIA SPECIALĂ A SPECIALIZATE
F.A.N. SERVICII ŞI BIROURI
JUDEŢENE
(Art. 3)
(ART.5)
•
ELABOREAZĂ NORME ŞI •
CONTROLEAZĂ
METODOLOGII DE LUCRU APLICAREA
PENTRU ORGANIZAREA ŞI PREVEDERILOR
DESFĂŞURAREA ÎNTREGII PREZENTEI LEGI
ACTIVITĂŢI ARHIVISTICE •
PREIA DE LA CREATORII ŞI
DEŢINĂTORII DE ARHIVĂ
DOCUMENTE -F.A.N.
Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente
•
evidența documentelor (art. 7 - 9);
•
selecționarea documentelor (art. 11);
•
păstrarea documentelor (art. 12, 24);
•
depunerea documentelor la Arhivele Naţionale (art. 13 - 18);
•
folosirea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional
al României (art. 28, 29);
•
înfiinţarea de compartimente de arhivă sau desemnarea de persoane
responsabile cu probleme de arhivă, cu avizul Arhivelor Naționale;
•
obligaţia de a comunica în scris, în termen de 30 de zile, Arhivelor
Naţionale sau, după caz, serviciilor judeţene ale Arhivelor Naţionale, a
documentelor care le atestă înfiinţarea, reorganizarea sau desfiinţarea,
în condiţiile legii, precum şi măsurile dispuse în vederea arhivării
documentelor create sau deţinute de aceştia (art. 41).
LEGEA nr. 135 din 15 mai 2007 (*republicată*)
privind arhivarea documentelor în formă electronică*)
ART. 1
Prezenta lege stabileşte regimul juridic aplicabil creării, conservării,
consultării şi utilizării documentelor în formă electronică arhivate sau
care urmează a fi arhivate într-o arhivă electronică.
ART. 2
Operaţiunile de prelucrare arhivistică a documentelor în formă
electronică se fac cu respectarea dispoziţiilor Legii Arhivelor
Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare,
precum şi a reglementărilor în vigoare privind conservarea, accesul şi
protectia informaţiei cu caracter public sau privat.
•
Reglementarea autorizării funcționării operatorilor economici
prestatori de servicii arhivistice, precum și a suspendării sau
retragerii autorizaţiei este prevăzută la art. 19 – 23.
•
Arhivele Naţionale asigură evidenţa generală a operatorilor economici
autorizaţi să presteze servicii arhivistice, prin Registrul operatorilor
economici prestatori de servicii arhivistice (art. 25).
Registrul operatorilor
•
Art. 30 prevede că documentele a căror cercetare poate afecta
interesele naţionale, drepturile şi libertăţile cetăţenilor, prin datele şi
informaţiile pe care le conţin, sau cele a căror integritate fizică este în
pericol nu se dau în cercetare.
Anexa 6
LISTA termenelor după care pot fi date în cercetare documentele
privind interesele naţionale, drepturile şi libertăţile cetăţenilor
amendă. •
Neasigurarea condiţiilor corespunzătoare de păstrare
Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la
creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate
de conducerea Arhivelor Naţionale prin
Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996
Art. 5
•
Atribuţiile personalului compartimentului de arhivă sunt prevăzute la
art. 5 din Instrucțiuni
•
Trebuie să se regăsească în fișele de post ale responsabililor cu arhiva
de la nivelul organizațiilor.
Atribuţiile legale ale responsabilului cu arhiva
a) NA:
b) PRELUARE LA DEPOZIT:
•
verifică şi preia de la compartimente, pe bază de inventare,
dosarele constituite;
•
întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă aflate în
depozit;
•
asigură evidenta tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul
de arhivă.
Atribuţiile legale ale responsabilului cu arhiva
c) SELECŢIONARE:
•
şeful compartimentului de arhivă este secretarul comisiei de
selecţionare;
•
convoacă comisia în vederea analizării dosarelor cu termene de
păstrare expirate;
•
întocmeşte formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării
de către Arhivele Naţionale;
•
asigură predarea integrală a arhivei selecţionate la unităţile de
recuperare.
Atribuţiile legale ale responsabilului cu arhiva
d) FOLOSIRE
•
cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor şi
certificatelor solicitate;
•
pune la dispoziţie, pe bază de semnătură, şi ţine evidenţa
documentelor împrumutate compartimentelor creatoare; la
restituire, verifică integritatea documentului împrumutat.
Atribuţiile legale ale responsabilului cu arhiva
e) AMENAJARE DEPOZIT
•
organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite
•
menţine ordinea şi asigură curăţenia în depozitul de arhivă;
•
solicită conducerii unităţii dotarea corespunzătoare a depozitului
(mobilier, rafturi, mijloace P.S.I. ş.a.)
•
informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea
asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a
arhivei.
Atribuţiile legale ale responsabilului cu arhiva
f) CONTROL
g) Predare la ANR
•
Creatorii şi deţinătorii de documente sunt obligaţi să comunice în scris, în
termen de 30 de zile, Arhivelor Naţionale sau, după caz, direcţiilor
judeţene ale Arhivelor Naţionale, înfiinţarea, reorganizarea sau oricare alte
modificări survenite în activitatea instituţiei, cu implicaţii asupra
compartimentului de arhivă.