Manager de proiect

Responsabilitatile, sarcina, rolul si calitatile

Managerului de proiect (PM)

Curs de initiere

Cursant: Ana – Mihaiela Aldea Ma

Lector: Mihaela Tudor
nager de proiect
 Manager de proiect

« Succesul în proiecte crează libertatea

vieţii »
 Manager de proiect

Agenda:

Interval Program Formator

Primirea participantilor Secretar

8:00 – 09:00
Prezentarea Cursului Ana – Mihaiela Aldea

09:00 – 13:00 Curs – Prima parte Ana – Mihaiela Aldea

13:00 – 13:30 Pauza de masa  

13:30 – 17:00 Curs – Partea a doua Ana – Mihaiela Aldea

 Introducere

Cuprins:
• Introducere
• Obiectivele cursului
• Unitati de competenta I
• Responsabilitatea Managerului de proiect
• Sarcinile Managerului de proiect
• Rolurile Managerului de proiect
• Calitatile Managerului de proiect
 Introducere

Cui se adreseaza cursul?

• Celor care doresc sa-si dezvolte cariera in domeniul managementului de proiect;

• Celor care se afla acum in etapa de formare profesionala si care doresc sa obtina o
competenta suplimentara inca de la inceputul carierei.

De ce?

• In societatea contemporana organizatiile au nevoie sa dezvolte competentele

managerilor de proiecte astfel incat acestia sa finalizeze proiectele la timp si in bugetul
planificat.

• In plus, organizatiile trebuie sa transforme abilitatea de gestionare a proiectelor intr-un

avantaj competitiv.
 Obiective

Obiectivul global al cursului:

Dobandirea cunoștintelor și tehnicilor necesare pentru managementul de

proiecte, precum și a unei experiente practice in utilizarea tehnicilor de
management al proiectelor.
 Manager de proiect

Obiectivele specifice:

 Intelegerea proiectului, a procesului de management al proiectului

 Intelegerea modului in care trebuie inclusi membrii in echipa de proiect
 Definirea rezultatelor
 Generarea ideilor
 Motivarea echipei de proiect
 Comunicarea ca instrument de management de proiect
 Instrumente si tehnici practice (ex.: Microsoft Office Project Professional)
 Alegerea etapei in care se folosesc acestea
 Furnizarea unui feedback eficient
 Managementul situatiilor dificile
 Conducerea proiectelor catre un rezultat de succes
 Manager de proiect

Unitati de competenta obtinute la sfarsitul cursului:

1. Stabilirea scopului proiectului

2. Stabilirea cerintelor de management integrat al proiectului
3. Planificarea activitatilor si jaloanelor proiectului
4. Gestiunea utilizarii costurilor si a rezurselor operationale pentru proiect
5. Realizarea procedurilor de achizitii pentru proiect
6. Managementul riscurilor
7. Managementul echipei de proiect
8. Managementul comunicarii in cadrul proiectului
9. Managementul calitatii proiectului
 Responsabilitatea Managerului de proiect

 se poate numi Coordonator de Proiect, Lider de Echipa.

 dar oricare ar fi denumirea aleasa, Managerul de proiect este persoana

care îşi asumă responsabilitatea globală pentru coordonarea unui proiect,
indiferent de mărimea acestuia, astfel încât să se obţină rezultatele
aşteptate în limitele unui anumit buget şi timp.

 In unele companii, pozitia cheie este ca acesta reprezinta persoana

responsabila pentru asigurarea succesului proiectului.
 Responsabilitatea Managerului de proiect

Ce este necesar pentru a avea un proiect de succes?

Trebuie intai sa definesti proiectul si sa construiesti planul de lucru. Aici incep
responsabilitatile managerului de proiect.
Daca proiectul incepe si descoperi mai tirziu ca sfera de cuprindere nu este
clarificata, managerul de proiect este raspunzator.
Daca proiectul pune in aplicare un plan de lucru slab, managerul de proiect
este raspunzator.
 Responsabilitatea Managerului de proiect

1. Responsabiliati de proces:

Odata cu inceperea proiectului, managerul de proiect trebuie sa aplice cu

succes managementul si controlul muncii, incluzind:

 Identificarea, urmarirea, managementul si rezolvarea situatiilor dificile

 Diseminarea proactiva a informatiilor despre proiect catre toate partile
interesate
 Identificarea, managementul si diminuarea riscurilor proiectului
 Asigurarea unei calitati acceptabile a solutiei
 Managementul proactiv al continutului pentru a fi siguri ca se livreaza doar
ce s-a convenit, doar daca nu s-au aprobat schimbari prin intermediul
managementului schimbarii continutului
 Definirea si colectarea matricilor pentru a obtine o masura a evolutiei
proiectului si a vedea daca livrabilele produse sunt acceptabile
 Managementul de ansamblu pentru a fi siguri ca munca este alocata si
incheiata la timp si in limitele bugetului
 Responsabilitatea Managerului de proiect

2. Responsabiliati asupra oamenilor :

• Un manager de proiect trebuie sa aiba abilitati in managementul resurselor

umane.

 Disciplina si abilitati de management general pentru a se asigura ca oamenii respecta

procesele si procedurile standard.
 Abilitati de lidership pentru a face ca echipa sa vrea sa urmeze directia stabilita.
Lidershipul inseamna comunicarea viziunii si determinarea echipei sa o accepte si sa
se straduiasca sa o puna in practica.
 Stabilirea unor asteptari rezonabile, dar provocatoare si clare, pentru oameni si
responsabilizarea lor pentru indeplinirea asteptarilor. Aceasta include si acordarea
unui feedback pozitiv catre membrii echipei
 Abilitati de team building astfel incit oamenii sa lucreze bine impreuna si sa se simta
motivati pentru a depune eforturi pentru proiect. Cu cat echipa este mai mare si cu cat
proiectul dureaza mai mult, cu atat este mai multa nevoie de abilitati pentru team
building.
 Abilitati de comunicare proactiva, verbala si scrisa, inclusiv abilitati de ascultare
activa.
 Sarcinile Managerului de proiect

1. Sarcinile principale ale Managerului de proiect

includ:

 stabilirea obiectivelor,
 împărţirea lucrărilor pe subproiecte şi activităţi bine definite,
 urmărirea secvenţială a acestora prin intermediul unor scheme /
diagrame,
 stabilirea unui grafic de timp,
 a unui buget,
 coordonarea echipei, raportarea şi
 comunicarea permanentă.
 Rolul Managerului de proiect

 Managerul de proiect este responsabil pentru succesul echipei.

 Daca echipa are un moral scazut si nu indeplineste termenele, trebuie sa

incerci rezolvarea situatiei.

 Daca membrii echipei nu inteleg exact ce au de facut si la ce termene, atunci

tu esti responsabil.
 Rolul Managerului de proiect

1. Rolul in cadrul relatiilor interpersonale:

Managerul de proiect trebuie să fie capabil:

 să rezolve disputele din echipă;

 să trateze eficient cu oameni cu diferite nivele de pregătire şi să creeze

unitatea echipei;

 să focalizeze şi să motiveze membrii echipei pentru atingerea

obiectivelor intermediare propuse pe parcursul desfăşurării proiectului;

 să construiască relaţii pozitive interpersonale şi totodată cu deţinătorii

de interese.
 Rolul Managerului de proiect

2. Rol decizional:
Managerul de proiect trebuie să ia următoarele măsuri, şi aceasta ţinând
cont de oamenii afectaţi de alegerile făcute:

 să facă o distincţie între caracteristici şi beneficii;

 să aloce în mod adecvat resurse dacă proiectul este în întârziere;

 să menţină un echilibru între costuri, timp şi rezultate;

 să prevină “alunecări” ale scopului (când proiectele devin din ce în ce

mai mari şi mai complexe) şi depăşiri ale bugetului (când banii devin
insuficienţi).
 Rolul Managerului de proiect

3. Rol informational: Managerul de proiect trebuie să-şi asume acest rol

în scopul menţinerii informate a participanţilor la proiect.

În acest scop, Managerul de proiect trebuie să îndeplinească următoarele

cerinţe:
• să programeze şi să conducă şedinţele echipei;
• să elaboreze şi să actualizeze graficele de lucru pentru membrii echipei;
• să comunice conducerii superioare sau deţinătorilor de interese viziunea
asupra proiectului;
• să răspundă prin acţiuni/indicaţii/actualizări ale planului la informaţiile
primite privind rezultatele, calitatea şi furniturile proiectului.
 Calitatile Managerului de proiect

• În decursul activităţii sale de succes, Managerul de proiect

învaţă cum să devină manager al situaţiilor de excepţie,
întrucât totdeauna există o mulţime de surprize/riscuri, chiar
în proiectele mici.
• Un bun Manager de proiect economiseşte bani prin
controlul resurselor costisitoare (oameni, bani,
echipamente).
• Principalele atribuţii ale unui manager sunt următoarele:
 să planifice;
 să organizeze;
 să coordoneze;
 să controleze;
 să conducă.
 Calitatile Managerului de proiect

• Calităţile unui bun Manager de proiect care fac munca mai uşoară şi
satisfăcătoare sunt următoarele:

 are cunoştinţe tehnice;

 are entuziasm pentru proiect;
 este un om de acţiune;
 este un bun constructor şi conducător de echipă;
 este capabil să înveţe de la alţii;
 este un bun negociator;
 are aptitudini pentru comunicare;
 este competent în planificare şi organizarea bugetului;
 este orientat către beneficiar.
 Concluzie !

În condiţiile concurenţei globalizate cu grad ridicat

de incertitudine, Managerul de proiect trebuie să
aibă competenţele unui Manager de criză, având tot
timpul o gândire proactivă.
Va multumesc pentru atentie!

Ana – Mihaiela Aldea