TIME

MANAGEMENT
STABILIREA PRIORITĂȚILOR
 • Cea mai mare valoare din viață este… TIMPUL

PRELIMIN • Timpul este cea mai preţioasă resursă

• pentru orice vrem să facem avem nevoie de timp;
ARII •
•
timpul nu poate fi comercializat;
timpul nu poate fi stocat;
• timpul nu poate fi dilatat
MANAGEMENT
planificare
UL TIMPULUI a
 planificare
a
MANAGEMENT
UL TIMPULUI
organizare
a
 planificarea

MANAGEMENT organizarea
UL TIMPULUI

controlul
 • Ce ma preocupa astazi, o sa devin
PRINCIPII in viitor
GENERALE ÎN • Niciodata nu o să am atâta timp
MANAGEMENTUL cât îmi doresc
• Când investesc timp, investesc o
TIMPULUI parte a vieții mele.
 PRINCIPIUL PARETO

20% din timp - 80% din

activități
 PRINCIPIUL PARETO

20% din timp - 80% din timp -

80% din 20% din
activități activități
 Relatia
Timp –
Priorități
NU AM TIMP
=
NU ESTE PRIORITAR
Organizarea
timpului
începe cu Obiective
stabilirea
obiectivelor
generale
Organizarea
timpului Obiective
începe cu Obiective
secundar
stabilirea generale
e
obiectivelor
Organizarea
timpului
începe cu Obiective
generale
Obiective
secundare
Obiective
imediate
stabilirea
obiectivelor
 Cum îmi
stabilesc SPECIFIC MEASURABLE ACHIEVABLE
obiectivele?

Metoda
SMART REALISTIC TIME-LIMITED
 întreruperi, din cauza telefoanelor sau colegilor;

întâlniri neplanificate sau ineficace (care deviază de la scopul principal)

amânarea şi lipsa puterii de decizie;

criza de management;

lipsa de comunicare;
Hoții de timp obiective neclare;

lipsa planificării;

stres şi oboseală;

incapacitatea de a refuza;

stil de lucru dezorganizat.

 Pentru a termina sarcinile în timp
Menţine ordine pe birou, în
dosare, în agenda şi în idei!
Salvezi astfel timp preţios
consumat adesea în căutari
inutile.
Nu te ocupa de corespondență
tot timpul.
Programarea agendei majore
de activităţi trebuie făcută o
data pe săptamană. Fixează-ţi
la începutul zilei 2-3 sarcini
principale pe care trebuie
obligatoriu să le rezolvi.
Determină care sunt
Programeaza-ţi pauze! Atunci
momentele zilei în care eşti cel
când ai foarte mult de lucru o
mai eficient şi programează
scurtă pauza te poate ajuta să
sarcinile cele mai importante
lucrezi mult mai eficient.
în acele perioade.
Monitorizează-ţi succesul şi
încearcă să îţi dai seama ce
Pentru a salva timp, trebuie ca
zile în săptămână sunt mai
munca să fie facută bine de la
afectate de scăderea şi fii
inceput, de aceea fii mereu
realist în programarea
atent la ceea ce faci.
activităţilor pentru
respectivele zile.
Termină o activitate înainte de
a te apuca de alta, eficienţa Asigură-te că ai o dieta
înseamnă realizarea corectă a sănătoasă care îţi asigură
tuturor sarcinilor, nu suficientă energie pentru a
rezolvarea parţială a cât mai putea munci eficient.
multor dintre ele.
Ordinea
activitatilor
 Listele to-do

Instrumente Calendarul.
ajutătoare
Cărţi de planificare a timpului
pentru (agende).
planificarea
timpului PDA (Personal Digital Assistant)

Sisteme computerizate.
 Să se programeze întâi timpul şi apoi activităţile ce urmează a
fi executate;

Să se adapteze ritmul de lucru, pe cât posibil, la ritmul biologic

al fiecăruia;

Reguli în Să se utilizeze productiv timpul de călătorie şi timpul de

aşteptare;

programarea Să se includă în programul zilnic un timp pentru sine;

eficientă a Să se realizeze un rezumat al zilei de mâine, în ultimele minute

timpului ale zilei;

Să fie programate activităţi în funcţie de priorități;

Să se acorde spaţiu lecturilor de natură profesională.

 Un posibil • Cursuri – 6 ore
model pentru • Odihnă – 8 ore
ITP •
•
Părtășie – 1 oră
Relaxare – 1 oră
• Muncă individuală / cercetare / studiu – 3
ore
Bugetarea • Corespondență – 1 oră
timpului: • Alte activități – 2 ore
• Sport / calatorie – 2 ore
 • Igienă / timp personal – 1 oră
• Capela – 1 oră
• Cursuri – 7 ore
• Studiu personal / timp devoțional – 1 ora
Activități • Relaxare – 1 ora
zilnice: •
•
Studiu și pregătire – 3 ore
Rugaciune – 1 oră
• Lectură – 1 oră
• Odihnă – 8 ore