Administracin de Proyectos con PERT/CPM

Lib. Investigacin de Operaciones Hiller - Lieberman

 Coordinar actividades en toda la organizacin.

Direccin de Proyecto

Desarrollar una programacin realista. Supervisar el avance del proyecto.

Tcnicas de investigacin de operaciones

PERT (tcnica de evaluacin y revisin de programas)

CPM (mtodo de la ruta crtica)

Usan Redes
Para ayudar a planear e ilustrar la coordinacin de todas las actividades.

 Construccin de una nueva planta

PERT y CPM Instalacin de un o (PERT/CPM) sistema de informacin administrativo aplicados a proyectos Investigacin y como desarrollo de un nuevo
producto Etc..

MS Proyect
Software de Administracin de Proyectos

Compaa RELIABLE CONSTRUCTION

Gana una licitacin de $5.4 millones para construir una nueva planta. Es necesario que est en operacin en un ao. El contrato incluye las siguientes clusulas:
Multa de $300000 si no termina en 47 semanas a partir de ahora. Proporciona un incentivo adicional por la construccin rpida (bono de $150000 por termino en 40 semanas)

Actividad Descripcin
A B C D E F G H I J K L M N Excavacin Colocar los cimientos Levantar paredes Colocar el techo Instalar la plomera exterior Instalar la plomera interior Aplanados exteriores Pintura Exterior Instalar el cableado elctrico Aplanados interiores Colocar pisos Pintura Interior Colocar accesorios exteriores Colocar accesorios interiores

Predeceso Duracin res Estimada Inmediatos _ A B C C E D E,G C F,I J J H K,L 2 semanas 4 semanas 10 semanas 6 semanas 4 semanas 5 semanas 7 semanas 9 semanas 7 semanas 8 semanas 4 semanas 5 semanas 2 semanas 6 semanas

Preguntas planteadas:
Como puede trazarse una grfica del proyecto para visualizar el flujo de actividades? Cual es el tiempo total requerido para terminar el proyecto si no ocurren retrasos? Cuando pueden iniciar y terminar (lo mas tarde) las actividades individuales para cumplir con este tiempo de terminacin del proyecto? Cuando pueden iniciar y terminar (lo mas pronto) las actividades individuales si no ocurren retrasos? Cuales son las actividades cuello de botella crticas en las que se debe evitar retrasos para prevenir que se atrase la terminacin del proyecto?

ContinuaPreguntas planteadas:
Para las otras actividades, cunto retraso puede tolerarse sin retrasar la terminacin del proyecto? Dadas las incertidumbres en la estimacin precisa de las duraciones de las actividades, cul es la probabilidad de que el proyecto termine a tiempo? Si se gasta dinero adicional para acelerar el proyecto, cul es la menos costosa de intentar cumplir con la meta de terminacin (40 semanas)? Cmo deben supervisarse los costos sobre la marcha para tratar de mantener el proyecto dentro del presupuesto?

Como usuario normal de PERT/CPM

Sabe que le proporcionar ayuda para responder estas preguntas.

Redes de proyectos
Red usada para representar un proyecto. Consiste en cierto nmero de nodos o Y arcos que van de algn nodo a otro.

Dos tipos alternativos de redes de proyecto

Actividades en los arcos AOA, donde cada actividad se representa por un arco. Actividades en los nodos AON, donde cada actividad se representa por un nodo.

Ventajas de AON
Mas sencillo de construir. Ms fcil para usuarios no experimentados de entender. Ms fcil de revisar cuando se hacen cambios en el proyecto.

INICIO A B C 6 7 H 9 M 2 2 4 10

RED DE PROYECTO RELIABLE

Actividad Descripcin A B C D E F G H I J 5 K L M N Excavacin Colocar los cimientos Levantar paredes Colocar el techo Instalar la plomera exterior Instalar la plomera interior Aplanados exteriores Pintura Exterior Instalar el cableado elctrico Aplanados interiores Colocar pisos Pintura Interior Colocar accesorios exteriores Colocar accesorios interiores

4 F 5

J K 4 N

8 L 6

TERMINACIN

La RED DE PROYECTO proporciona 2 piezas claves de informacin, esto es: el ORDEN en que deben realizarse y la DURACIN estimada de cada actividad. Permitiendo contestar todas estas preguntas

2. cul es el tiempo total requerido para terminar el proyecto sin retrasos? 3. cundo deben iniciar y terminar (lo ms tarde) las ACTIVIDADES INDIVIDUALES para cumplir con el tiempo de terminacin del proyecto? 4. cundo pueden iniciar y terminar (lo ms pronto) Recordando las preguntas las ACTIVIDADES INDIVIDUALES sino ocurren retrasos? 5. cules son las actividades CUELLO DE BOTELLA CRTICAS en las que se debe evitar retrasos? 6. Para las otras actividades, cunto retraso puede tolerarse sin retrasar la terminacin del proyecto?

Preguntas 2 y 5
Algunas actividades se pueden realizar (ms o menos) al mismo tiempo. Entonces, lo relevante es la LONGUITUD de cada TRAYECTORIA a travs de la red. Trayectoria: Ruta que siguen los arcos desde el nodo inicio al nodo terminacin.

La ruta crtica
La Longuitud de una trayectoria es la suma de las duraciones (estimadas) de las actividades en la trayectoria.
INICIO A B C H M TERMINACIN = 31 INICIO A B C E F J L N TERMINACIN = 44

La duracin del proyecto (estimada) es igual a la longuitud ms larga llamada ruta crtica.

Pregunta 2 INICIO A B C E F J L N TERMINACIN = 44

Pregunta 5

Programacin de las actividades individuales

Pregunta 4
cundo pueden iniciar y terminar (lo ms pronto) las ACTIVIDADES INDIVIDUALES sino ocurren retrasos? 1- Duracin Real = duracin estimada 2 - Cada actividad comienza en cuanto terminan todos sus predecesores inmediatos.

INICIO 2 4 10 6 7 H 9 M 2 A B C

0 IC: 0 TC: 2 IC: 2 TC: 6 IC: 6 TC: 16 IC: 16 7 TC: 20 I

Pasada hacia delanteValores de los Tiempos IC (inicio ms cercano) TC (terminacin mas cercana)

E 5

IC: 16 TC: 23 IC: 25 TC: 33 L N 6 5

IC: 20 8 TC: 25 J K 4

Regla: IC = TC mayor de los predecesores inmediatos

TERMINACIN

Pregunta 3
cundo deben iniciar y terminar (lo ms tarde) las ACTIVIDADES INDIVIDUALES para cumplir con el tiempo de terminacin del proyecto? IL = Tiempo de inicio ms lejano . TL = Tiempo de terminacin ms lejano.

INICIO 2 4 10 6 7 H 9 M 2 A B C

0 IL: 0 TL: 2 IL: 2 TL: 6 IL: 6 TL: 16 IL: 16 7 TL: 20 I IL: 18 TL: 25 8

Pasada hacia atrasValores de los Tiempos ms tarde IL (inicio ms lejano) TL (terminacin ms lejana)

E 5

IL: 20 TL: 25 K 4

IL: 25 TL: 33 L 5

Regla: TL = IL menor de los sucesores inmediatos

TERMINACIN

Identificacin de Holguras
La holgura para una actividad es la diferencia ente su tiempo de terminacin mas lejano y su tiempo de terminacin ms cercano. Holgura = TL TC. El resultado indica el tiempo de retraso posible de la actividad SIN AFECTAR la duracin del proyecto. Cada ACTIVIDAD con holgura cero est en una RUTA CRITICA de la red de proyecto, de tal manera que cualquier retraso a lo largo de esta ruta retasara la terminacin del proyecto.

Holguras para las actividades

Actividad
A B C D E F G H I J K L M N

Holgura (TL TC)

0 0 0 4 0 0 4 4 2 0 1 0 4 0

Esta en la Ruta Critica? S S S No S S No No No S No S No S

Recuerde que RELIABLE incurrir en una multa cuantiosa ($300000) si no termina a tiempo. Por lo tanto, se debe conocer la probabilidad de cumplir con la fecha.

MANEJO DE INCERTIDUMBRE

Enfoque de tres estimaciones de PERT

Cmo se realiza? el jefe de proyecto se dirige a cada supervisor para pedirle estas tres estimaciones

Ahora contemplando que la ruta critica es la trayectoria mas larga podramos suponer que cualquier trayectoria (entre sus estimaciones optimistas o pesimistas) podran resultar ser mas larga. Pro lo tanto, utilizaremos la RUTA CRITICA MEDIA, aquella considerando la duracin de cada actividad igual a su media.

Aprox. a cumplir con la fecha de entrega

Segn lo solicitado a proyecto Reliable en 47 semanas = d Varianza = 1/9+1+4+4/9+1+1+1+4/9 = 9 = o2p Media = 2+4+10+4+5+8+5+6 = 44 = up Op= el nmero de desviaciones estndar que d excede a up = 47 44 = 3. Ka = d Up = 47 44 = 1 Op 3

 La probabilidad de cumplir con la fecha de entrega para una distribucin normal estndar ( distribucin normal con media 0 y varianza 1) es

P(T<=d) = P(normal estndar <= Ka ) = 1 - P(normal estndar > Ka ) = 1 0.1587 0.84

El St Perty se da cuenta que es tal vez una aproximacin optimista, y esta preocupado que quiz tanga slo una oportunidad de 70 a 80% de cumplir con la terminacin del proyecto tiempo con el plan actual.

Programacin y control de los costos del proyecto

Quin realiza el trabajo?

La forma de administrar el trabajo del proyecto consiste en asignar recursos a las tareas. Esto permitir administrar los costos y el trabajo realizado en el proyecto con mayor detalle.

Punto Normal
Para una actividad muestra el tiempo (duracin) y el costo de una actividad cuando se realiza de una manera NORMAL.

Punto de Quiebre
Muestra el costo y el tiempo cuando una actividad se ACELERA POR COMPLETO, es decir sin limite de costo para reducir su duracin todo lo posible.

Como ?
El Director de Proyecto solicitar a los supervisores de cada actividad que desarrollen estos datos. Ejemplo de RELIABLE: el supervisor de la actividad j: colocar aplanados indica que si agrega 2 empleados temporales y usa tiempo extra podr reducir la duracin de esta actividad de 8 a 6 semanas, que es el mnimo posible. la actividad j (colocar aplanados) : Punto Norma: tiempo = 8 sem, costo $430000. Tiempo de quiebre: tiempo = 6 sem, costo $490000. Reduccin mxima en tiempo: semanas. = = $490000 - $430000 2 $30000.
Trascripto a una tabla

Act

Tiempo Normal Quiebre

2 sem 4 sem 10 sem 6 sem 4 sem 5 sem 7 sem 9 sem 7 sem 8 sem 4 sem 5 sem 2 sem 6 sem 1 sem 2 sem 7 sem 4 sem 3 sem 3 sem 4 sem 6 sem 5 sem 6 sem 3 sem 3 sem 1 sem 3 sem

Costo

Normal Quiebre
$180000 $320000 $620000 $260000 $410000 $180000 $900000 $200000 $210000 $430000 $160000 $250000 $100000 $330000 $280000 $420000 $860000 $340000 $570000 $260000 $1020000 $380000 $270000 $490000 $200000 $350000 $200000 $510000

Mxima Costo de reduccin quiebre de Tiempo por sem ahorrada 1 sem 2 sem 3 sem 2 sem 1 sem 2 sem 3 sem 3 sem 2 sem 2 sem 1 sem 2 sem 1 sem 3 sem $100000 $50000 $80000 $40000 $160000 $40000 $40000 $60000 $30000 $30000 $40000 $50000 $100000 $60000

A B C D E F G H I J K L M N

En conclusin: si todas las actividades tuvieran un quiebre completo, la duracin del proyecto se reducira a slo 28 semanas de las 44 segn la estimacin normal. Pero el costo sera prohibitivo ($6.15 millones). Es claro que la aceleracin completa de todas las actividades no es una opcin a considerar. Pero si el quiebre parcial partiendo de la reduccin de actividades que se encuentren en la ruta crtica tomando la de menor coste. Por esa razn se descarta la actividad I optando por la actividad J. La siguiente ser la F.