COSTOS

1ra. Semana: INTRODUCCION

Prof. M.Sc. Ing. Jos A. Corimanya M.

Historia de costos
Grecia Nicomano Sto. Tomas de Aquino (Siglos IX a XIV) Escuela mercantilista inglesa Quesnay (Siglo XVII) Adan Smith William Senior

Historia de costos
Alfred Marshall Los economistas Escuela de Cambridge Friedrich Von Weiser H. Davenport La historia de la contabilidad de costos es parte de la contabilidad. 1880 aparece la contabilidad de costos en el medio industrial.

EMPRESA
Concepto.Se entiende por empresa a la asociacin o agrupacin de personas, dedicadas a realizar obras materiales, negocios o proyectos de importancia, concurriendo de manera comn a los gastos que origina y participando de las ventajas que reporte.

COMO SE REGULAN LAS EMPRESAS EN EL PERU?

Las empresas en la legislacin nacional, se encuentran reguladas en la Ley General de Sociedades N 26887.

QUE ENTIENDE POR SOCIEDAD?

Comercialmente se entiende como el contrato en que dos o mas personas aportan en comn bienes o industria, para obtener una ganancia y repartirse los beneficios.

COMO DEFINE LA LEY A LA SOCIEDAD?

Conforme al articulo 1 de la Ley 26887, la sociedad se define: Quienes constituyen la sociedad, convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio comn de actividades econmicas.

QUIENES PUEDEN CONSTITUIR UNA SOCIEDAD?

La ley establece que las de sociedades pueden estar constituidas por cualquier persona; por tal razon pueden ser: Personas Naturales. Personas Juridicas.

CLASES DE SOCIEDADES?
Sociedad Anonima. Sociedad de Responsabilidad Limitada. Sociedad en Comandita: Por Acciones Sociedad Colectiva Sociedad Civil: de Responsabilidad Limitada.

COMO SE CONSTITUYE UNA SOCIEDAD?

La constitucin de una Sociedad es un acto formal, que de debe constar por escrito. Debe existir un acuerdo expreso de las personas que la conformen. Debe cumplirse con algunos requisitos, si los cuales no se puede formalizar.

ACTOS PRELIMINARES PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD

Qu actividades se desea realizar? Objeto social

NOMBRE
Las sociedades son personas jurdicas; en consecuencia requieren contar con una denominacin o razn social. Una vez que has elegido el nombre de la empresa o negocio debes buscar en Registros Pblicos (Sunarp) que el nombre que has elegido no haya sido elegido anteriormente por otra persona y si no es as, lo reservas.

CAPITAL SOCIAL
El capital social de la sociedad es el aporte o la inversin que efectan los socios. Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital antes de la constitucion.

SOCIOS
Los socios son las personas que constituirn la sociedad o que se integraran luego de su constitucion. Pueden ser fundadores Simplemente socios El numero mnimo es dos.

ETAPAS DE LA CONSTITUCION
Luego de contar con el nombre o denominacin, el monto del capital y los socios. Minuta Escritura Publica

MINUTA DE CONSTITUCION
Documento que se redacta por Abogado que establece el pacto social. Incluye: Estatutos, Designacin de representantes, Duracin de los cargos. Abre una cuenta corriente a nombre de la empresa.

ESCRITURA PUBLICA
Documento que realiza un Notario Publico en el que se incluye o inserta, la Minuta de Constitucin y los Estatutos. Se le conoce tambin como Testimonio de Constitucin.

INSCRIPCION EN EL REGISTRO
El Notario, luego de que la Escritura Publica ha sido suscrita por los socios, elabora los partes y enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin.

REPRESENTANTES LEGALES
Son las personas que ejercen la representacin de las sociedades. Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.

OBTENCION DEL R.U.C.

Inscrita la sociedad, se procede a solicitar la inscripcin a la SUNAT para la obtencin del R.U.C. y, con este manda a imprimir las boletas y/o facturas.

MINISTERIO DE TRABAJO
Registra en el Ministerio de trabajo y en Essalud al personal de planilla.

LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

La licencia Municipal de funcionamiento se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un determinado local. Puede ser: Provisional, Indefininda.

TRABAJO N 1
Formar grupos de trabajo (mximo 3 personas). El trabajo consiste en simular la creacin de una empresa en un determinado rubro. Indicando marketing, ubicacin , infraestructura, recurso humano, equipos, materiales, inversin, costos, financiamiento de la empresa, utilidades.

LA EMPRESA
Su entorno Rol social Necesidades Tendencias

LA EMPRESA Y SU ENTORNO
La empresa se considera como una comunidad de trabajo orientada hacia una produccin socialmente til, constituida por elementos materiales y humanos, que es creada para responder a la necesidad natural de la sociedad, para que alguien se responsabilice en producir y administrarla adecuadamente para su subsistencia y progreso.

LA EMPRESA Y SU ENTORNO
La empresa es la integracin de: 1. Los accionistas 2. Cuadro directivo 3. Los trabajadores 4. Los clientes 5. Los proveedores

ROL SOCIAL DE LA EMPRESA

Los accionistas buscan rentabilidad Los funcionarios buscan status Los trabajadores buscan buen sueldo Los clientes buscan calidad de los productos y buen servicio Los proveedores buscan buenos precios y adecuadas condiciones de pago La sociedad busca oportunidades de trabajo y respeto al medio ambiente El pas busca captar impuestos.

NECESIDADES
Analizar su situacin en relacin al entorno Conocer su participacin en el sector Estudiar las restricciones a su libertad de accion Investigar nuevos campos,diversificacion Buscar satisfacer al cliente

TENDENCIAS
Reduccin del numero de niveles jerrquicos Mayor importancia de los grupos y mejora de la coordinacion Equipos funcionales de trabajo Incremento de comunicacin y participacion Estrategias a largo plazo

Contabilidad de costos
La contabilidad de costos moderna proporciona informacin clave para que los gerentes tomen decisiones; asimismo se relaciona con todas las facetas de la organizacin, y mediante su estudio es posible conocer las funciones tanto del gerente como del contador.

CONTABILIDAD DE COSTOS
Qu es el costo? Objetivos Areas de aplicacin Sistema y procedimientos Presupuesto Punto de equilibrio

Qu es el costo?
Entendemos por costo al valor de adquisicin de un bien, producto a servicio, es decir lo que su empresa paga por los recursos que necesita. Esto se cubre reduciendo las cuentas del activo o incrementando las cuentas del pasivo.

Qu es el costo?
La contabilidad de costos o tambin llamada contabilidad gerencial se encarga prioritariamente de la acumulacin y anlisis de la informacin relevante para uso interno de los costos en los que incurre la organizacin para cumplir sus metas y objetivos. Saber obtener correctamente los costos ayudara a poder planificar nuestras ganancias y por ende saber la magnitud de los recursos que debemos financiar para lograr sus operaciones.

Cules son los objetivos de la contabilidad de costos?

Suministrar informacin requerida para las operaciones de plantacin, evaluacin y control de la gestin administrativa. Salvaguardar los activos de la organizacin. Comunicarse con las partes interesadas y ajenas d e la empresa, en consideracin a los presupuestos de la organizacin. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas , operacionales y ayudar a coordinar los efectos en toda l organizacin.

Areas de aplicacion
rea comercial: Costo de venta Area industrial: Costo de produccin Area de servicios: Costo de operacin Area de inversiones: Costo de inversiones

Sistemas y Procedimientos de costos

Los costos se dividen en dos primordiales sistemas para su tratamiento; asi como en un sistema alternativo:
Sistema de costos histricos o reales, o de acuerdo al rgimen de produccin.

Costeo por ordenes de trabajo

Es la posibilidad de poder identificar cuantitativamente el producto en elaboracin en la fabrica o taller. Este tipo de sistema se da por lo general con empresas que fabrican productos sobre pedidos. Por lo general las que fabrican, las constructoras y las de servicio publico.

Costeo por ordenes de trabajo

Es un mtodo de acumulacin y distribucin de costos utilizado por las compaas que manufacturan productos de acuerdo a las especificaciones del cliente. Elementos bsicos:
Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin

Costeo por ordenes de trabajo

Los materiales directos y la mano de obra directa se acumulan para cada orden de trabajo. Los costos indirectos de fabricacin se acumulan por departamento y luego se distribuye a las ordenes de trabajo. Es decir todos los costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados.

Costeo por ordenes de trabajo

En resumen, se basa en la identificacin especifica del producto y en la posibilidad de seguir la pista de cada producto, en su proceso.

Costeo por Procesos

Es un sistema de agrupacin de costos del producto con relacin al departamento, centro de costos o proceso, usado cuando un producto se manufactura mediante una produccin masiva o un proceso continuo. Cuando dos o mas procesos se llevan a cabo en un departamento, puede ser conveniente dividirlo en centros de costos.

Costeo por Procesos

Por lo general hablamos de tres grandes grupos de empresas que utilizan este sistema: Las industrias de transformacin, las de explotacin de minerales y las de servicios pblico Este sistema se usa cuando los artculos terminados son parte de un proceso continuo y por tanto no tienen identidad individual.

Costeo por Procesos

Es un sistema de agrupacin de costos del producto con relacin al departamento, centro de costos o proceso, usado cuando un producto se manufactura mediante una produccin masiva o un proceso continuo. Cuando dos o mas procesos se llevan a cabo en un departamento, puede ser conveniente dividirlo en centros de costos.

Costeo por Procesos

En un sistema de costos por procesos, las unidades y los costos fluyen por los departamentos que realizan los diferentes procesos. El flujo de produccion puede ser secuencial, paralelo o selectivo. El objetivo del sistema de costeo por procesos es el de determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso.

Costeo de Productos Conjuntos y Subproductos

Las pautas de costeo para productos conjunto y subproductos no constituyen sistemas separados de acumulacion de costos, sino que forman parte ya sea del sistema por ordenes de trabajo o del sistema de costos por proceso.

Procedimiento de costos predeterminados, o de acuerdo al momento en que se determina el costo Son aquellos que se anticipan a definir anteladamente los costos, con cargo a reconocer despus las variaciones ocurridas entre el calculo previsto y la realidad del costo.

Los costos estimados

Conocido tambin como costo previo, costo de formula, costo de presupuesto, es el calculo que se realiza sobre la base de una estimacin presupuestada de lo que debe ser el valor de un objeto que se fabrica aun antes de iniciar su produccion.

Los costos estandar

Es el costo que se espera alcanzar en un determinado proceso de produccin, bajo condiciones normales. Es decir, es un sistema de costos que trabaja con valores predeterminados o estandar contra los cuales se comparan los costos reales.

Sistema alternativo para el costeo del producto

Costeo directo:
Es un mtodo de costeo bajo el cual nicamente los costos que tienden a variar con el volumen de produccin se cargan al producto.

Costeo por absorcin:

Es un mtodo de costeo bajo el cual tanto los costos variables de produccin como los fijos se cargan al producto.

Conceptos
Costo real:
Es el costo que se acumula durante el proceso de produccin mediante mtodos usuales al proceso histrico. El costo de los productos se registran solo cuando incurren.

Costos totales:
Son los costos de produccin calculados a partir de las unidades producidas, es decir para un nivel de produccin.

Costos unitarios:
Se refieren a los costos por unidad producida.

Conceptos
Costo historicos:
Denominado valor en libros , es el costo de adquisicin de los activos tal como figura en las cuentas del balance. Es decir, sin considerar el efecto de la inflacin, ni el costo real de reposicin a valores actuales de mercado.

Presupuesto
Es una herramienta que nace a raz del proceso de planeamiento de la organizacin y que pretende estimar los gastos, costos e ingresos provenientes de las actividades de la empresa para un periodo determinado de tiempo. El proceso presupuestario debe cubrir las actividades de mas de un ao.

Presupuesto
Debe ser un esfuerzo continuo para ayudar a que la compaa mejore sus operaciones. A medida que surgen los problemas durante el transcurso del periodo presupuestal, las correcciones deben ajustarse a las proyecciones del presupuesto.

Presupuesto Maestro
Tambin conocido como presupuesto total, es uno de los medios mas efectivos de la planeacin y control. La planeacin estratgica es utilizado por la gerencia para generar metas y objetivos a largo plazo. Las metas y los objetivos de la compaa se incluyen dentro del plan presupuestal global y se suministra un criterio confiable para

Presupuesto Maestro
medir el desempeo no solo de los departamentos sino tambin de los individuos encargados de cumplir con las diversas responsabilidades del presupuesto. El presupuesto maestro es el resumen de los ejercicios objetivos de todas las funciones de una organizacin, que incluye ventas, produccin, distribucin y finanzas.

Presupuesto Maestro
Los presupuestos se agrupan en dos amplias categoras: - Programas presupuestales - Resmenes presupuestales Los programas presupuestales incluyen ventas, produccin, materiales, cajas, etc.

Presupuesto Maestro
Los resmenes presupuestales combinan los datos de los diversos programas mas la informacin de respaldo: incluyen el estado presupuestario de ingresos y el balance general presupuestario.

Punto de equilibrio
Punto en termino de unidades, dlares o soles, en el cual los costos totales son iguales al ingreso total y la utilidad es cero. Es el punto en el que no se gana ni pierde, es el punto mnimo de ventas que debe esperar en determinado periodo.

Punto de equilibrio
Cuanto mas arriba del punto de equilibrio se encuentren las empresas, mas altas seran las utilidades. La produccion por debajo del punto de equilibrio originara perdida.

TRABAJO N 1
Formar grupos de trabajo (mximo 2 personas). Similar la creacin de un negocio indicando sus costos de inversin y de mantenimiento del negocio. Exposicin en Power Point 15min. (15 dias).