Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs1
• Statistic – pentru fiecare 4 proiecte reusite,
unul esuaza!=> Rata de esec=20%
• Cu cit proiectul este mai mare si mai complex, cu atit mai mult este
nevoie de un proces mai bine formalizat, standardizat si structurat.
Este posibil ca un proiect in care lucreaza doi oameni timp de 200
de ore sa fie condus mental. In orice caz, nu poti conduce un proiect
cu cinci oameni si care insumează 1.000 de ore în acelasi fel. Un
proiect cu zece oameni si 5.000 de ore de efort are nevoie de un
management formalizat, iar un proiect cu 20 de oameni si 20.000 de
ore necesita chiar si mai mult.
• Managementul proiectelor implică
planificarea,
organizarea,
conducerea,
coordonarea şi
controlul
activităţilor şi resurselor necesare pentru
îndeplinirea unui obiectiv definit, de obicei
în limitele unui anumit timp şi buget.
Ce este un proiect?
• O definiţie simplă a proiectului este următoarea:
„proiectul reprezintă un efort temporar depus pentru a
crea, cu resurse limitate, un produs unic sau un serviciu
unic”.
iniţierea;
planificarea/proiectarea/organizarea;
execuţia/construcţia;
controlul/revizuirea;
terminarea/punerea în funcţiune.
Managementul proiectelor
• Managementul proiectelor reprezintă utilizarea unui set de
cunoştinţe, competenţe, deprinderi, instrumente şi tehnici specifice
în vederea îndeplinirii obiectivelor generale şi specifice ale unui
proiect anume.
• Indeplinirea asteptarilor printr-o planificare mai buna. Multe proiecte intimpina dificultati deoarece
exista o diferenta intre asteptarile clientului si ceea ce livreaza echipa de proiect. Utilizarea unei
metodologii conduce la o mai buna planificare a proiectului, ceea ce da echipei si sponsorului ocazia de a
se asigura ca sunt de acord asupra livrabilelor majore produse de proiect.
•
• Rezolvarea mai rapida a problemelor. Multe echipe cheltuiesc prea mult timp si energie in rezolvarea
problemelor, pentru ca nu stiu sa le prioritizeze. Aplicarea unui management proactive al problemelor
asigura rezolvarea acestora in minimum de timp.
• Imbunatatirea managementului financiar. Acesta este rezultatul unei mai bune definiri a proiectului,
estimarilor mai precise si bugetarii formalizate, impreuna cu urmarirea mai riguroasa a costurilor effective in
raport cu bugetul planificat. Aceasta rigurozitate imbunatateste predictibilitatea si controlul financiar. In plus,
vor fi disponibile mai multe informatii pentru a permite decidentilor sa stopeze mai rapid un proiect
neprofitabil. Aceste proiecte neprofitabile sunt acele proiecte in care justificare economica (cost-beneficiu)
nu este valida.
• Imbunatatirea procesului decizional si concentrarea pe indicatori. Unul din aspectele mai sophisticate
ale unei metodologii este faptul ca aceasta pune la dispozitie tehnici potrivite pentru colectarea si
interpretarea indicatorilor de performanta (metrici de performanta). Informatiile furnizate de indicatori ajuta la
determinarea eficientei si eficacitatii cu care lucreaza echipa si a nivelului de calitate al livrabilelor produse.
• Imbunatatirea mediului de lucru. Daca gradul de success al proiectelor creste, vor exista si alte beneficii
intangibile. Clientii vor manifesta mai mult interes, echipa se va implica cu mai multa responsabilitate,
moralulva creste si echipa se va comporta cu mai mult simt de raspundere, professionalism si incredere in
propriile forte. Oamenii care lucreaza in proiecte cu probleme tind sa manifeste un moral scazut, in timp ce
oamenii care lucreaza in proiecte de success manifesta mai multa preocupare si interes pentru munca lor.
Metode
• PMI (Project management institute)
• SEI – CMMI
• TenStep
Capability Maturity Model (CMM)
• Capability Maturity Model (CMM) descrie un continuum de
caracteristici referitoare la capabilitatile unei organizatii de a urma
un set de procese repetabile in desfasurarea activitatilor sale.
Optimizare / Imbunatatire continua. Caracteristic acestui nivel este existenta unei bucle
inchise executia proceselor – masurare si imbunatatire continua. Rezultatele masuratorilor
se folosesc pentru a identifica in mod continuu metode creative de imbunatatire a
proceselor, aceasta fiind o preocupare permanenta.
Standarde pentru managementul
proiectelor
• A Framework for Performance Based Competency Standards for
Global Level 1 and Level 2 Project Managers (Global Alliance for
Project Performance Standards)
- Scopul si obiectivele;
• Intelege nevoile exprimate si cele reale ale clientului - Clientul poate sa nu stie
suficient pentru a defini complet proiectul
• Aprobarile proiectului
• Planul de Proiect
Tripla constrangere
• Tripla constrangere poate fi reprezentata sub forma unui
triunghi, ale carui laturi reprezinta costul, durata si continutul
proiectului
• Durata estimata: Odata ce orele de efort sunt cunoscute, poti estima cit va lua
terminarea proiectului (durata).
Definirea proiectului - livrabile
• Presupuneri: Presupunerile sunt evenimente externe care trebuie sa apara
pentru ca proiectul sa se incheie cu succes.
• Riscuri majore. Riscurile sunt evenimente externe viitoare, care vor cauza
probleme proiectului daca vor apare. Daca exista o prababilitate semnificativa
ca aceste evenimente sa aiba loc, atunci ele ar trebui identificate ca riscuri.
•
• Abordarea. Descrie in cuvinte, la un nivel general, informatia reprezentata in
planul de lucru. Trebuie descrise fazele si jaloanele majore ale proiectului,
precum si secventa generica a lucrarilor. Trebuie comunicate cind vor fi
produse livrabilele majore.