1.2.2.

Inventarierea
(manual pag. 8-17)
Inventarierea reprezintă ansamblul operaţiunilor prin care se constată existenţa
elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, la un moment dat,
cu exprimare în etalon cantitativ-valoric sau numai valoric.

Scopul principal al inventarierii este stabilirea situaţiei reale a tuturor elementelor

de activ şi de pasiv care aparţin entităţii cât şi cele care aparţin altor persoane
juridice sau fizice dar se folosesc în cadrul unităţii.

Fac obiectul inventarierii elemente patrimoniale: imobilizări, stocuri, creanţe,

disponibilităţi băneşti şi alte valori, datorii, elemente extrabilanţiere etc. În
conformitate reglementările legislative*)*.
Toate entităţile au obligaţia să efectueze inventarierea generală a patrimoniului.
CLASIFICAREA INVENTARIERII
(manual pag. 9-10)
 Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere revine administratorului,
ordonatorului de credite (la instituţii) sau altei persoane care are obligaţia gestionării
elementelor de activ şi de pasiv.
Activitatea de inventariere se efectuează de către o comisie de inventariere care răspunde
de efectuarea tuturor lucrărilor de inventarire, în conformitate cu reglementările legale.
Comisia de inventariere este numită prin decizie scrisă şi este formată din cel puţin două
persoane.
Din comisie nu pot face parte gestionarul, contabilul care ţine evidenţa gestiunii inventariate
şi nici auditorii interni sau statutari.

Etapele inventarierii
3. Rezultatele
2. Desfasurarea inventarierii
1. Pregatirea inventarierii
inventarierii
 1. Pregatirea inventarierii
(manual pag. 11)

Pregătirea inventarierii presupune pregătirea condiţiilor

de desfăşurare. Administratorul sau persoana care realizează
gestionarea elementelor patrimoniale au obligaţia de a emite
Decizia de inventariere şi de a asigura condiţii corespunzătoare
de lucru pentru membrii comisiei de inventariere
De asemenea comisia de inventariere are obligaţia de a
asigura măsurile organizatorice corespunzătoare desfăşurării
în bune condiţii şi în conformitate cu reglementările legale a
lucrărilor de inventariere.
Documente specifice:
1. decizia de inventariere-administrator
2. declaratie de inventar -gestionar
 2. Desfasurarea inventarierii
(manual pag. 11-14)

Inventarierea propriu-zisă se realizează prin constatarea faptică a elementelor de

activ şi de pasiv şi înscrierea lor în documentul Listă de inventariere.
Într-o primă etapă, realizarea inventarierii pesupune respectarea de către
comisia de inventariere a unor reglementări legale privind condiţiile de lucru în
desfăşurarea operaţiilor de inventariere.- pagina 12- fig. 1.1.2.4.
Constatarea faptică a elementelor de activ şi de pasiv se face prin identificarea
lor individuală. Identificarea bunurilor şi valorilor inventariate se face diferit în
funcţie de particularităţile lor. pagina 12-13 - fig. 1.1.2.5.
Evaluarea elementelor de activ şi de pasiv cu ocazia inventarierii se face cu
respectarea principiului permanenţei metodelor, potrivit căruia modelele şi
regulile de evaluare trebuie menţinute, asigurând comparabilitatea în timp a
informaţiei contabile.
Document specific : lista inventar –comisia de
inventariere
 3. Rezultatele inventarierii
(manual pag. 14-16)

Rezultatele inventarierii (diferenţele de inventar) se stabilesc prin compararea cantităţilor şi

valorilor consemnate în listele de inventariere şi în situaţiile analitice anexe (faptic) cu valorile şi
cantităţile înregistrate în contabilitate (scriptic).
Ca şi regulă generală, în urma inventarierii pot rezulta egalităţi, plusuri sau minusuri de
inventar:

Rezultatele inventarierii se înscriu de către comisia de inventariere în Procesul-verbal de

inventariere.
Rezultatele operaţiei de inventariere sunt grupate pe conturi sau grupe de conturi, în ordinea
posturilor de bilanţ şi se consemnează în Registrul-inventar care este un document obligatoriu.
 După natura lor, rezultatele (plusuri sau minusuri) pot fi cantitative sau valorice.

Prelucrarea datelor inventarierii respectă prevederile Legii contabilităţii de a asigura

obligativitatea corelării datelor din Bilanţ cu datele din contabilitate puse de acord cu
situaţia reală a patrimoniului stabilită prin inventar.
• Aplicatie inventariere pagina 17

• Exercitii pagina 113 -7,8,9,10 pana la 23