06/01/2023 1
Etapele procesului de achiziție publică
Art. 9 / HG 395
Etapa de planificare/pregătire a unui proces de achiziție
publică se inițiază prin identificarea necesităților și elaborarea
referatelor de necesitate și se încheie cu aprobarea de către
conducătorul autorității contractante/unității de achiziții
centralizate a documentației de atribuire, inclusiv a documentelor
suport, precum și a strategiei de contractare pentru procedura
respectivă.
06/01/2023 2
Etapele procesului de achiziție publică
Art. 9 / HG 395
Strategia de contractare este un document al fiecărei
achiziții cu o valoare estimată egală sau mai mare decât
pragurile valorice stabilite la art. 7 alin. (5) din Lege, inițiată
de autoritatea contractantă și este obiect de evaluare a
ANAP, în condițiile stabilite la art. 23, odată cu documentația
de atribuire, referitor la aspectele prevăzute la alin. (3) lit. b)
și f).
06/01/2023 3
Stabilirea necesității autorității contractante
06/01/2023 4
Stabilirea necesității autorității contractante
06/01/2023 5
Stabilirea necesității autorității contractante
06/01/2023 6
Completarea formularului Referat de necesitate
1. Denumirea produsului/serviciului/lucrării care se dorește a fi
achiziționat(ă)
Se completează cu denumirea produsului/serviciului/lucrării care se
dorește a fi achiziționat(ă). Dacă se vor achiziționa produse/servicii
similare în cadrul aceluiași contract sau produse/servicii din aceeași
gamă/grupă sau a căror achiziționare este necesar a se realiza în
comun fiind necesare îndeplinirii aceluiași scop, referatul de necesitate
va cuprinde detaliat fiecare produs/serviciu în parte.
Ex:
- un singur produs/serviciu: hârtie descris, servicii de tipărire, servicii de cazare;
- mai multe produse/servicii din aceeași gamă: papetărie (dosar, biblioraft, etc);
- produse și/sau servicii care fac obiectul aceluiași contract: imprimante + servicii de
instalare, computere + servicii de instruire, servicii de cazare și servicii de masă
etc.
06/01/2023 7
Completarea formularului Referat de necesitate
2.Cantitatea
Cantitatea poate fi exprimată:
- fie ca interval (minim – maxim), atunci când nu se cunoaște cu
exactitate cantitatea necesară pentru întregul an/perioadă de raportare
Ex. 60 -150
- fie ferm, atunci când este cunoscută cantitatea exactă necesară
desfășurării activității respective.
Ex. 45
06/01/2023 8
Completarea formularului Referat de necesitate
3. Unitatea de măsură
Unitatea de măsură se stabilește în funcție de obiectul achiziției și
necesitatea persoanei care solicită realizarea achiziției respective.
Ex.
- Hârtia poate avea ca unitate de măsură: fila, top, cutie etc
- Detergentul lichid poate avea ca unitate de măsură: litrul, bidon de
2 litri etc
- Cazarea poate avea ca unitate de măsură: noapte/persoană,
sejur/persoană, noapte/persoană, inclusiv mic dejun, demipensiune
etc.
06/01/2023 9
Completarea formularului Referat de necesitate
4. Valoarea estimată
Valoarea estimată se completează atât pe unitate de măsură, cât și
per total. Prețurile estimate vor avea la bază fie prețuri istorice,
actualizate, fie noi prețuri identificate.
06/01/2023 10
Completarea formularului Referat de necesitate
6. Justificarea achiziției
06/01/2023 11
Completarea formularului Referat de necesitate
06/01/2023 12
Completarea formularului Referat de necesitate
06/01/2023 13
Completarea formularului Referat de necesitate
06/01/2023 14
Completarea formularului Referat de necesitate
06/01/2023 15