TEMA 11:

ELEMENTE DE
MANAGEMENT A
PROIECTELOR SOFT
DEFINIŢII, ASOCIERI

 Proiect
 Plan
 Management al proiectului
 Planificarea inițială a proiectului
PROIECTE
Conform RT 38370656- 002:2006, pentru a îndeplini acţiunile/
transformările necesare asupra sistemului informatic/ software,
pe parcursul ciclului său de viaţă, organizaţia creează şi
controlează proiecte.
Dar, toate proiectele trebuie planificate şi gestionate
Pentru ce?
Deoarece foarte multe proiecte „si-au dat bugetul peste cap” şi au
fost finalizate mult timp după termenul estimat al predării
(statistica mondiala aduce cifra de aproximativ 80% din totalul
de proiecte începute care se finalizează cu întârziere sau cu un
buget mărit esenţial)
De aceea printre obiectivele de baza ale managementului
proiectelor SI vor fi intâlnite:
 Planificarea sarcinilor proiectului
 Estimarea succesului sau a eșecului proiectului, raportat la planul de dezvoltare
adoptat
 Estimarea timpului si a forţei de munca, necesare pentru finalizarea proiectului
ca întreg şi pe etape.
PROIECTE PENTRU SI
Orice sistem informatic/ software se poate diviza în
sisteme mai mici şi în acelaşi timp poate fi parte a
altui sistem software de proporţii mai mari.

Constă din

Sistem software/
informatic
Sistem software/
informatic

Responsabil de Отвечает за
Proiectul
Proiectul
Proiect
Proiect
DEFINIŢIE
 Comisia Europeană: „Un proiect reprezintă un grup de
activităţi care trebuie realizate într-o secvenţă logică, pentru a
atinge un set de obiective prestabilite, formulate de client”
 PMBOK Guide: „Un proiect este un efort temporar, asumat
pentru a realiza un produs, un serviciu sau un rezultat unic”
 Organizatia „Project Management Institute”: „Proiectul este
multimea activitatilor care aduc un rezultat si pe parcursul
carora resursele umane, financiare si materiale se organizeaza
intr-un anumit mod a.i. rezultatul să corespunda cerintelor
specificate, cheltuielilor de timp si bani, cu respectarea
indicilor cantitativi si ai celor de calitate”

PS: Iniţial cuvântul proiect (“project”) însemna un plan.

După 1950 cuvântul “project” a capătat şi valenţa de realizare
efectivă a planului.
ASTFEL…
Vom numi proiect:
– un proces unic, care constă dintr-o mulţime de
activităţi coordonate şi controlate, cu termene de
începere şi de terminare, care garantează realizarea
unui obiectiv conform cerinţelor specificate
incluzând restricţii de timp, cost, resurse
CARACTERISTICI ALE
PROIECTULUI
 Obiective şi specificaţii de proiect
 Planul activităților proiectului
 Dată de început şi sfârşit
 Buget şi plan de cheltuieli
 Consum de resurse
 Identificarea unor zone de incertitudine şi evaluarea unor posibile
riscuri
 Un singur punct de responsabilitate
 Roluri şi relaţii în echipa

Astfel, se poate afirma că proiectele au limite, termene şi obiective (care

asigura calitatea produsului).
Obiectivul proiectului trebuie să fie legat cu scopul sistemului
informatic/ software în întregime, sau cu părţile sale componente.
ETAPELE PROIECTULUI
 Inițierea proiectului
 Planificarea sau dezvoltarea Initiere

proiectului
 Îndeplinirea/Execuția
Planificare
proiectului sau faza de producție
 Monitorizarea sau analiza
Gestiune Îndeplinire
activitaţilor realizate
 Gestiunea/ controlul
îndeplinirii proiectului Analiză

 Finalizarea (închiderea)
proiectului Încheiere
NECESITATEA
GESTIONĂRII
PROIECTELOR
 Proiectul reprezintă o realizare
care are un obiectiv definibil,
consumă resurse și se află sub
constrângerea unor elemente
precum timpul, costurile și
obiectivele
(„tripla  constrângere”)
SUCCESUL PROIECTULUI
 Proiectul se consideră de succes – dacă echipa s-a
încadrat în timpul și cheltuielile planificate
 Proiectul care la final întrece cu mult cheltuielile sau
rezultatul obținut nu este unul actual sau clientul nu
poate utiliza corespunzător cerințelor produsul
software primit etc. este unul de succes conform
metodologiei tradiționale, dar nu unul de succes
conform metodologiei orientate spre client
 Conform SCRUM: «proiectul este unul de succes,
dacă clientul este satisfăcut de produsul software»
MANAGEMENTUL
PROIECTULUI
Toate proiectele, din orice domeniu şi de orice complexitate au o
trăsătura comună: daca ele nu vor fi controlate (dirijate) în mod
obligatoriu nu se va ajunge la rezultatul scontat

Managementul proiectului este procesul de organizare şi

supraveghere a proiectului prin care se asigură realizarea
acestuia conform planificării în timp, în limitele bugetului şi
conform specificațiilor
MANAGEMENTUL
PROIECTULUI. II
Managementul - o ştiintă nouă, apărută ca rezultat a sintezei unor
domenii diferite, dupa Henri Fayol (Franta), este descris ca un
proces de conducere care implica urmatoarele functii:
 Planificarea - definirea viitorului proiectului. Se definesc
obiectivele, strategiile, planul de implementare
 Organizarea - proiectarea şi menţinerea mediului intern adecvat
desfăşurării eficiente a activităţiilor proiectului
 Coordonarea - influenţarea personalului în vederea realizării
obiectivelor stabilite. Se stabilesc modele de comportament, prin
motivare
 Controlul - direcţionarea acţiunilor spre obiectivele stabilite.
Presupune: procese de control, acţiuni de constrângere
(redistribuire atribuţii, instruire personal)
 Managementul – “arta de a şti precis ce trebuie să faci, cât
mai bine şi cât mai ieftin” (F. Taylor)
ORGANIZAREA ECHIPEI
PROIECTULUI
Un proiect software poate necesita de la o echipa de cațiva oameni,
pana la echipe de sute de oameni, iar resursele necesare pentru
realizarea unui proiect variază în funcţie de complexitatea acestuia.
Boehm (1981) a descoperit, ca în cazul proiectelor de dezvoltare a
soft-ului, abilităţile personalului reprezintă un factor de două ori
mai important decât oricare alt factor implicat.
Atunci când se da startul creării SI, în primul rând se stabileşte echipa
care se va ocupa de elaborarea respectivului proiect, numită
„echipa de dezvoltare a SI”. Unul din membrii respectivei echipe
este numit sef sau manager de proiect. Abilitatea managerului de
proiect consta in capacitatea lui de a grupa oamenii a.i. aceștia sa
formeze o echipa.
Echipa de dezvoltare a unui proiect de elaborare a SI poate conţine
programatori care se vor ocupa de elaborarea softului,
programatori-analişti, ingineri responsabili de testarea SS, numiţi şi
ingineri ai calităţii, analişti de sistem, analişti pentru aplicaţii,
programatori de sistem, specialişti responsabili de asigurarea cu
suport hard etc.
 ORGANIZAREA ECHIPEI
PROIECTULUI
Managementul proiectelor Soft propune un model de organizare a
membrilor echipei de dezvoltare. Practica recunoaşte doar aplicarea
modelelor ierarhice de organizare. De aceea pentru un proiect al unui
SI de complexitate medie şi mare se propune un astfel de model de
organizare ierarhică a echipei de dezvoltare:
Manager de proiect

Colectiv de Colectiv de Colectiv de Colectiv de Colectiv

asigurare a modelare a programare verificare si pentru
calitatii solutiei validare asigurarea
suportului
hard

Subsistem ... Subsistem Integrare

1 n
Planificarea inițială a proiectului

Initiere

Planificare

Gestiune Îndeplinire

Analiză

Încheiere
PLANIFICAREA INITIALA A
PROIECTULUI DE REALIZARE
a SI
Planificarea proiectului este procesul prin care are loc definirea
clara a activitatilor și a eforturilor necesare realizării lor in
cadrul fiecarui proiect.
Multe din deciziile care determină succesul unui proiect depind de
calitatea planificarii initiale.
Planificarea initiala trebuie începută cu stabilirea obiectivelor,
obiectivul fundamental al proiectului de dezvoltare a SI fiind:
realizarea unui sistem, care corespunde cel putin cerintelor
clientilor.
Rezultatul planului inițial va fi o listă care cuprinde: activitățile
posibile, resursele necesare, documentele care vor fi livrate
clientului, documentele interne. De asemenea, estimarea
costului şi a duratei proiectului.
ETAPELE PLANIFICĂRII
1. Descrierea ariei de intindere și fezabilitatea proiectului.
Scopul acestei activitati este de a scoate în relief conţinutul şi
complexitatea proiectului.
 Ce problema se rezolva realizând proiectul (Ce castigă
organizatia?);
 Ce rezultate deosebite vor fi obtinute?
 Ce necesitati vor fi rezolvate?
 Cum putem afla când este incheiat proiectul?
Dupa stabilirea ariei de intindere a proiectului și analizelor de
fezabilitate, obiectivul ce urmeaza este: identificarea si
documentarea solutiilor alternative ale problemei.
ETAPELE PLANIFICĂRII
2. Descompunerea proiectului în activităţi uşor executabile şi
controlabile.
Operatiunea constă în descompunerea proiectului în activitati firesti ce
urmeaza a fi prezentate intr-o secventa logica. Unele activitati
pot fi efectuate in paralel, in timp ce altele se realizeaza
secvential. Activitatile pot fi descompuse in continuare in
subactivitati (nu trebuie sa fie prea detaliate, deoarece fac
greoaie urmarirea lor). De ex. Nu se recomanda subactivitati
executate in mai putin de o ora.
Cand se definesc activitatile si subactivitatile se recomanda sa se tina
cont de faptul ca ele trebuie:
 Sa fie executate de catre o persoana sau de un grup bine definit;
 Sa aiba o singura si identificabila forma de concretizare;
 Sa dispuna de o metoda sau o tehnica cunoscută pentru realizare;
 Sa fie precedate, eventual urmate, de pasi bine controlati;
 Sa fie masurabile a.i. sa poata fi determinate procentele de realizare ale
acestora.
 EXEMPLU DE ACTIVITĂȚI PENTRU UN SI DE
EVIDENȚĂ A ACTIVITĂȚILOR UNUI DEPOZIT
Obiectivul de bază: Dezvoltarea SI pentru evidența operativă și controlului fluxurilor materiale și financiare ale unui
depozit de produse
Planul activităților necesare dezvoltării SI ”Depozit”
1.Intervievarea specialiștilor care activează în cadrul depozitului. Evidențierea problemelor de bază, conform opiniei
clientului
2.Scoaterea în evidențăa a principalelor aspecte ce țin de intrarea, ieșirea și păstrarea produselor în depozit
3.Marcarea cu coduri de bare a produselor
4.Determinarea proceselor de activitate și a documentației de lucru
5.Analiza procesului de raportare (ce rapoarte, cui trebuie prezentate, cu ce regularitate)
6.Elaborarea sarcinii tehnice a SI
7.Structurarea proceselor de activitate ale clientului. Crearea versiunilor electronice a documentelor din domeniu și a
rapoartelor specializate
8.Elaborarea prototipurilor pentru interfețele grafice, destinate intercațiunii operative a utilizatorilorului-client cu
sistemul
9.Elaborarea unui model-prototip pentru sistem împreună cu clientul. Verificarea principalilor algoritmi de calcul în
baza unui exemplu concret. Introducerea corecțiilor în modelele matematice și în derularea proceselor de lucru
10.Codificarea aplicațiilor sistemului
11.Verificarea și validarea corectitudinii folosirii sistemului
12.Instruirea utilizatorilor
13.Implementarea sistemului ”Depozit”
14.Întreținerea sistemului de evidență a activităților depozitului
ETAPELE PLANIFICĂRII
3. Estimarea resurselor şi crearea unui plan al resurselor.
Obiectivele activitătii sunt:
 Estimarea necesarului de resurse pentru fiecare activitate
din proiect;
 Folosirea informatiilor anterioare pentru crearea unui plan al
resurselor proiectului, cea mai importanta fiind forta de
munca;
 Estimarea timpului necesar derularii proiectului prin
corelarea activitatilor cu resursele umane necesare.
 Se recomanda atribuirea unui singur tip de sarcini sau a unui
numar redus al acestora pentru fiecare persoana care
lucreaza in cadrul proiectului. Daca munca devine
plictisitoare se poate extinde paleta sarcinilor, dar nu trebuie
redusa eficienta muncii. Se recomanda un echilibru intre
specializarea si diversificarea activitatilor prestate de o
persoana.
ETAPELE PLANIFICĂRII
4. Realizarea unei prime planificari calendaristice.
Obiectivul il constituie folosirea informatiilor despre activitatile si
resursele disponibile pentru a se atribui timpul necesar
fiecaruia printr-o structura a diviziunii muncii. Atribuirile
respective permit crearea punctelor de inceput si de sfarsit ale
proiectului. Se folosesc diagramele Gantt si PERT.

5. Realizarea unui plan al comunicarilor.

Aceasta activitate are ca obiectiv crearea unui model al procedurilor
de comunicare intre manager, membrii echipei proiectului si
beneficiar. Planul comunicarilor stabileste cand si cum vor fi
elaborate rapoartele scrise sau orale de catre echipa
proiectului, cum vor fi coordonate activitatile membrilor
echipei, ce mesaje vor fi transmise de la echipa in alte parti,
precum si ce informatii sunt necesare atat furnizorilor, cat si
contractorilor straini, implicati in proiect.
ETAPELE PLANIFICĂRII
6. Intocmirea rapoartelor de activitate.
Este o activitate orientata spre beneficiarul proiectului, informându-l
asupra:
 Activitatilor care vor fi prestate;
 Ce se va obtine dupa fiecare activitate;
 Cand vor fi desfasurate activitatile;
 Care sunt documentele si produsele care urmeaza a fi
realizate;
 Cand va primi clientul documentele si produsele care le
asteapta.
7. Identificarea si evaluarea riscului.
Scopul îl constituie identificarea surselor de risc si estimarea
consecintelor acestora.
8. Crearea unui buget preliminar. Se estimeaza cheltuielile planificate
ale proiectului.
RECAPITULĂM...