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Resoluo CFC 1.027, de 15.04.2005, aprova a NBC T 19.5 - Depreciao, Amortizao e Exausto
De acordo com o CFC, o ativo imobilizado deve ser depreciado, amortizado ou exaurido em funo da estimativa de sua vida til ou prazo de utilizao.
Resoluo CFC 1.0272005 DEFINIES Vida til, perodo de utilizao e volume de produo representam: a)o perodo durante o qual se espera que o ativo seja usado pela entidade; ou b) quantidade de produo que se espera obter com o uso do ativo pela entidade.
Valores
O valor deprecivel, amortizvel e exaurvel de um ativo deve ser apropriado, sistematicamente, durante sua vida til, perodo de uso ou volume de produo. O valor residual e a vida til, perodo de uso ou volume de produo de um ativo devem ser revisados, pelo menos, no final de cada exerccio, e, quando as expectativas diferirem das estimativas anteriores, as alteraes devem ser efetuadas.
Valores
O valor deprecivel, amortizvel ou exaurido de um ativo determinado aps a deduo do valor residual. A depreciao, amortizao e exausto devem ser reconhecidas at que o valor residual do ativo seja igual ao seu valor contbil. Quando o valor residual de um ativo for igual ou superior ao valor contbil do ativo, o encargo de depreciao, amortizao ou exausto zero at que o seu valor residual subseqente diminua para uma quantia abaixo do valor contbil do ativo.
Perodo A depreciao, amortizao ou exausto de um ativo comea quando o item est em condies de operar na forma pretendida pela administrao. A depreciao, amortizao ou exausto de um ativo cessa quando o ativo baixado ou transferido do imobilizado.
Perodo A depreciao, amortizao ou exausto no cessa quando o ativo tornase obsoleto ou retirado temporariamente de operao a no ser que o ativo esteja totalmente depreciado, amortizado ou exaurido.
TERRENOS E CONSTRUES Terrenos e construes so ativos que devem ser registrados separadamente, mesmo quando adquiridos em conjunto. Com algumas excees, tais como pedreiras e aterros, os terrenos tm vida til ilimitada e no devem ser depreciados. As construes tm vida limitada e devem ser depreciadas.
Depreciao
"Depreciao o declnio no potencial de servios do imobilizado tangvel e de outros ativos no correntes, em funo de deteriorao fsica gradual ou abrupta, consumo dos potenciais de servios por meio de uso, mesmo que nenhuma mudana fsica seja aparente, ou deteriorao econmica por causa da obsolescncia ou de mudana na demanda dos consumidores. (Iudcibus, Marion e Pereira)
Legislao societria
A lei 6.404/76, em seu art. 183, 2, determina a diminuio de valor dos elementos do ativo imobilizado ser registrada periodicamente nas contas de: a) depreciao, quando corresponder a perda do valor dos direitos que tm por objeto bens fsicos sujeitos a desgastes ou perda de utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia;
Legislao societria b) amortizao, quando corresponder perda do valor do capital aplicado na aquisio de direitos da propriedade industrial ou comercial e quaisquer outros com existncia ou exerccio de durao limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilizao por prazo legal ou contratual limitado;
Legislao societria c) exausto, quando ocorrer perda do valor, decorrente de sua explorao, de direitos cujo objetos sejam recursos minerais ou florestais, ou bens aplicados nessa explorao.
Legislao Fiscal
A prtica usual das empresas adotar as taxas admitidas pela legislao fiscal, onde os critrios bsicos esto definidos no Regulamento do Imposto de Renda (art. 305 a 323) e a uma carga horria de 8 horas dirias de uso.
Edifcios Mquinas e equipamentos Instalaes Mveis e Utenslios Veculos Sistema de processamento de dados
A IN 162/98 da Secretaria da Receita Federal aprovou uma grande relao de bens, com os respectivos prazos normais de vida til e taxas anuais de depreciao admitidos. Posteriormente essa relao foi ampliada pela IN SRF 130/99. Da mesma forma, o Fisco admite que a empresa utilize outras taxas de depreciao, porm devem ser suportadas por laudo pericial de alguma entidade oficial de pesquisa cientfica ou tecnolgica. (art. 310, 2 do RIR/99)
O RIR/99 (art. 312) traz tambm, opo da empresa, uma acelerao na depreciao dos bens mveis, em funo do n de horas dirias de operao. Chama-se de depreciao acelerada.
Coeficiente 1,0 1,5 2,0
Dessa forma, a empresa que trabalha um turno de 8 horas dirias, a taxa de depreciao das mquinas de 10% ao ano, se trabalha dois turnos de 8 horas (16 horas), a taxa poder ser de 15% ao ano, da mesma forma, trs turnos (24 horas), a taxa admitida de 20% a.a. Entende-se porm, que alm de considerar os critrios da legislao societria e do Fisco, tambm faz-se necessrio analisar criteriosamente os bens da empresa que formam seu imobilizado, estimando sua vida til econmica, de acordo com suas caractersticas tcnicas, condies gerais de uso e outros fatores que possam influenciar sua vida.
Dessa forma, se a anlise obter resultado diferente ao admitido pelo Fisco, deve-se sim efetuar o registro com base na vida til econmica estimada e, para efeitos fiscais, registrar a diferena entre tal depreciao e a aceita pelo Fisco. Esse mtodo no gera maiores problemas com o fisco se, a taxa anual adotada for menor da admitida fiscalmente.
Na situao inversa, onde a empresa concluir que determinado bem ter vida til econmica menor do que a estabelecida pelo Fisco, e no puder contornar essa questo com laudo pericial junto ao Fisco, no poder deduzir seu valor total para fins fiscais, assim dever registrar contabilmente o valor maior de depreciao, e o excedente ao valor admitido pelo Fisco tambm dever ser ajustado.
Base de clculo
A base de clculo para depreciao, exausto e amortizao : a) custo b) Valor de reavaliao decorrente de novas avaliaes efetuadas no ativo imobilizado.
Vida til econmica e taxa de depreciao E notvel a dificuldade de estimativa da vida til do bem, alm das causas fsicas decorrentes do desgaste natural, a vida til afetada por fatores funcionais, por poder se tornar inadequado ou obsoleto.
Mtodos de clculo
O mtodo de depreciao, amortizao e exausto usado deve refletir o padro previsto de consumo pela entidade dos benefcios econmicos futuros do ativo e ser aplicado uniformemente . o mtodo deve ser revisado, pelo menos, no final de cada exerccio e, quando existir mudana significativa no padro esperado de consumo dos benefcios econmicos futuros incorporados ao ativo, o mtodo deve ser mudado para refletir a mudana de padro.
Exemplo 3: Um equipamento tem custo de aquisio de R$ 12.000,00 com valor residual de R$ 2.000,00. A taxa de depreciao anual de 20% ao ano. Calcular o valor contbil do equipamento aps dois anos de utilizao.
Um equipamento foi comprado por R$ 25.000,00. previsto um VRE de R$ 5.000,00 aps 15 anos de uso. Calcular seu valor real depois de 6 anos, considerando uma depreciao linear.
Ano 0 1 2 3 4 5 6 Valor 25.000,00 23.666,67 22.333,33 21.000,00 19.666,67 18.333,33 17.000,00 Valor anual 1333,3333 (20.000,00/15anos)
Mtodo da Soma dos Algarismos (dgitos) dos Anos Este mtodo consiste em estipular taxas variveis, durante o tempo de vida til do bem, adotando-se o seguinte critrio: somam-se os algarismos que formam o tempo de vida til do bem, obtendo-se assim, o denominador da frao que determinar o valor da depreciao em cada perodo
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Mtodo da Soma dos Algarismos (dgitos) dos Anos Soma-se os algarismos que compe o n de anos de vida til do bem: Exemplo: Custo do bem: 6.000,00 Vida til estimada: 5 anos (60 meses) Teramos: 1+2+3+4+5 = 15
ANO
1 2 3 4 5 15 4 15 3 15 2 15 1 15
FRAO
X5.000 X5.000 X5.000 X5.000
DEPRECIA ANUAL
1.666,67 1.333,33 1.000,00 666,67
X5.000
333,33
Mtodo da Soma dos Algarismos (dgitos) dos Anos Observa-se ainda que esse mtodo pode ser crescente ou decrescente: Ex.: Determine o valor da depreciao acumulada no segundo ano: Mtodo crescente: 1.000,00 Mtodo decrescente: 3.000,00
Observa-se quotas de frao maiores no inicio e menores no fim da vida til do bem, uniformizando os custos, pois os bens quando novos necessitam pouca manuteno e reparos.
Depreciao
Manuteno e reparos
1 2 3 Vida til 4 5
Mtodo das Horas de Trabalho Quota de n de horas de trab. no perodo X Depreciao= N de horas de trabalho estimadas durante a vida til do bem O resultado da frao apresentada representar o percentual de depreciao a ser aplicada no ano X.
Mtodos das Unidades Produzidas Quota de n de unid. Produzidas no ano X Deprecia = o anual N de unidades estimadas a serem produzidas durante a vida til do bem O resultado da frao apresentada representar o percentual de depreciao a ser aplicada no ano X.
Exemplo: Uma mquina, cujo custo de R$ 10.000,00, produziu 3 milhes de peas no primeiro ano e 6 milhes no segundo ano. Estimase que durante a vida til do bem a mquina produzir 30 milhes peas. Calcular o valor da depreciao acumulada aps o segundo ano.
No primeiro ano, a depreciao ser: 3 milhes / 30 milhes = 10%. 10% x 10.000 = 1.000. No segundo ano: 6 milhes/30 milhes = 20%. 20% x 10.000 = 2.000. Assim, a depreciao acumulada, aps o segundo ano, de 3.000.
No dia 01/01/X0, comprado um automvel por R$ 10.000,00 e o utilize por 1 ano. Assim, no dia 01/01/X1 voc resolve vend-lo. Desconsiderando os aspectos especulativos e inflacionrios, naturalmente voc no conseguir vendlo por R$ 10.000 e sim por um preo inferior. Isto porque o carro perdeu valor devido a utilizao. O carro depreciou e a contabilidade registra esta perda de valor.
No Balano a perda registrada atravs de uma conta denominada "Depreciao Acumulada". Registro contbil D Despesas de depreciao C Depreciao acumulada
Supondo que este automvel tenha perdido 10% do seu valor, esta conta figuraria no Balano Patrimonial da seguinte forma:
ATIVO PERMANENTE IMOBILIZADO Veculos.............................10.000 Depreciao Acumulada....(1.000) A Depreciao Acumulada uma conta do Ativo com saldo credor, chamada de conta retificadora.
A conta veculos aparece no balano pelo valor de 10.000 porm no este o seu valor . Seu valor 9.000 (10.000 1.000). O valor desta subtrao chamado de valor contbil. O lucro ou prejuzo que voc obtm com a venda deste veculo calculado tomando por base o valor contbil. Dessa forma, se voc vender este veculo por 9.500, obteve um lucro de 500 (9.500 9.000 = 500) Se vender por um valor inferior a 9.000 , ter tido prejuzo com a venda.
Obs.: O valor total da depreciao no pode ultrapassar o valor do bem. Quando isso ocorrer, o bem no ser mais depreciado, permanecendo no Permanente com valor contbil zero, at sua posterior baixa ou alienao. Ex: Veculos 10.000 (-) Depreciao Acumulada (10.000)
EXAUSTO
A exausto um fenmeno patrimonial que caracteriza a perda de valor que sofrem as imobilizaes suscetveis de explorao e que se esgotam no correr do tempo, como, por exemplo, as reservas minerais e vegetais (bosques, florestas, jazidas etc.). Corresponde perda de valor decorrente da explorao de recursos minerais ou florestais ou de bens aplicados nessa explorao.
EXAUSTO
O lanamento: D - Exausto (custo) C - Exausto Acumulada
A depreciao a perda de valor pelo uso; a exausto a perda de valor por explorao; a depreciao custo indireto de fabricao; a exausto custo direto de fabricao.
Mtodo de Clculo
A exausto tem o objetivo de distribuir os custos dos recursos naturais durante o perodo em que tais recursos so extrados.
O mtodo a ser utilizado para fins contbeis, o mtodo das unidades produzidas (extradas).
Exemplo:
Valor contbil das jazidas: R$ 50.000,00 Exausto acumulada at o perodo precedente: R$ 15.000,00 Estimativa total dos minrios da jazida: 100.000 t. Extrao nesse exerccio: 10.000 t. Receita pela extrao no exerccio: R$ 60.000,00 Clculo da exausto: Relao da extrao do ano com o total: 10.000t./100.000t. = 10% Exausto contbil: 10% sobre R$ 50.000,00 = R$ 5.000,00
AMORTIZAO
A depreciao atinge a perda de valor de coisas materiais, como mquinas, mveis, etc., e a amortizao destina-se apenas a significar perda de valor de coisas imateriais ou de imobilizaes financeiras; so objeto de amortizao: despesas gerais de instalao (propagandas, despachante), aviamentos, dvidas a longo prazo.
(http://www.ccsa.ufpb.br/~nca/depreciacao.html)
As amortizaes referem-se a direitos de propriedade ou posse (utilizao) por tempo delimitado. No caso da amortizao, somente se amortizam os imobilizados cujos valores se reduzem ao longo do tempo. Por exemplo, se uma marca considera de grande valor, a empresa faz tudo para mant-la vlida jurdica e economicamente, e o consegue, no h razo para amortiz-la. De acordo com o art. 268 do RIR, o prazo mnimo para amortizao de 5 anos.
Despesas operacionais
Debitada pelas depreciaes, amortizaes e quotas de exausto em contrapartida com as respectivas contas de Depreciao, Amortizao e Quotas de Exausto Acumuladas que aparecerem como redutoras das contas em que se encontram contabilizados os bens e gastos a amortizar.