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Procedimientos

Son planes que establecen un mtodo requerido de manejar las actividades futuras. Son guas para la accin ms que para el pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronolgicas de acciones requeridas. Los procedimientos cruzan las lneas de los departamentos. Por ejemplo, en una compaa industrial el procedimiento para manejar los pedidos con seguridad incluir al departamento de ventas, el de finanzas, al departamento de contabilidad, al departamento de produccin y el departamento de transportacin.

La causa principal de los problemas que se presentan al momento de realizar un proyecto de programacin es la falta de planeacin (aplicacin de procedimientos). Para evitar esto, se requiere poner atencin en la planeacin de las distintas etapas del desarrollo del producto (anlisis, diseo, implementacin, pruebas y mantenimiento). Un producto o servicio a implementar se entiende mejor segn se desarrollan el anlisis, el diseo y la instrumentacin; sin embargo, el proyecto de desarrollo no debe estar supeditado a la disponibilidad de suficiente informacin para iniciar la planeacin, para la elaboracin de un procedimiento adecuado preliminar. En este trabajo se exponen ciertas funciones que han de realizarse al momento de querer hacer una planeacin adecuada, dependiendo del tipo de proyecto que se llevar a cabo.

Niveles
1 el objetivo seala la meta a alcanzar. 2 las polticas trazan un camino de cmo llegar a esas metas; esto lo hace en trminos generales, consientes 3 los procedimientos indican paso a paso como realizar las actividades fijadas o trazadas por la poltica. Se hacen trabajos especficos para su aplicacin. Es muy factible confundir el mtodo con el procedimiento, por lo que es necesario tener presente que: el mtodo es la determinacin de cmo efectuar una labor tomando en cuenta el objetivo, las facilidades disponibles y el gasto total monetario en cuestin de tiempo y de esfuerzo. Es decir, el mtodo se refiere a las labores que constituyen un paso dentro de un procedimiento. El mtodo en si es mas limitado que el procedimiento.

Objetivos de su estudio El objetivo primordial bsico de todo estudio de procedimiento es simplificar los mtodos de trabajos, eliminar las operaciones y la papelera innecesarias, con el fin de reducir los costos y dar fluidez y eficacia a las actividades. Sin embargo, existen objetivos secundarios o accesorios como: 1.- Eliminar operaciones combinndolas entre si o suprimindolas. 2.- Cambiar el orden de las operaciones para que se logre mayor eficacia. 3.- Eliminar transportes innecesarios o reducirlos al mnimo para ahorrar tiempo 4.- Eliminar las demoras con el mismo fin de ahorrar tiempo. 5.- Centralizar las inspecciones conservando el control interno. 6.- Situar las inspecciones en los puntos clave. 7.- Eliminar estacionamientos aparentemente necesarios para evitar los cuellos de botella (amotinamiento, difcil fluidez de tramites) etc.

PRESUPUESTOS
PRESUPUESTOS VARIAS DEFINICIONES SON PROGRAMAS EN LOS QUE SE LES ASIGNAN CIFRAS A LAS ACTIVIDADES, REFIERIENDOSE BASICAMENTE AL FLUJO DE DINERO DENTRO DE LA ORGANIZACIN; IMPLICAN UNA ESTIMACION DEL CAPITAL, DE LOS COSTOS , DE LOS INGRESOS Y DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS.

LOS PRESUPUESTOS SON UN ELEMENTO INDISPENSABLE AL PLANEAR, YA QUE ATRAVEZ DE ELLOS SE PROYECTAN, EN FORMA CUANTIFICADA, LOS ELEMENTOS QUE NECESITA LA EMPRESA PARA CUMPLIR CON SUS OBJETIVOS; SUS PRINCIPALES FINALIDADES CONSISTEN EN DETERMINAR LA MEJOR FORMA DE UTILIZACION Y ASIGNACION DE LOS RECURSOS.

CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS LOS PRESUPUESTOS EN RELACION CON EL NIVEL JERARQUICO PARA EL QUE SE DETERMINEN, PUEDEN SER: 1 ESTRATEGICOS O CORPORATIVOS: CUANDO SE ESTABLECEN EN EL MAS ALTO NIVEL JERARQUICO DE LA EMPRESA Y DETERMINAN LA ASIGNACION DE RECURSOS DE TODA LA ORGANIZACIN. 2 TACTICOS O DEPARTAMENTALES: AQUELOS QUE SON FORMULADOS PARA CADA UNA DE LAS AREAS DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA.

3 OPERATIVOS: SE CALCULAN PARA SECCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS DE ACUERDO CON LA FORMA EN QUE SE CALCULEN, LOS PRESUPUESTOS PUEDEN SER: 1 FIJOS O RIGIDOS: CUANDO SE ESTIMAN LAS DIFERENTES OPERACIONES CON BASE EN METAS DEFINIDAS DE OPERACIN.

2 FLEXIBLES: EN ESTOS SE HACEN CALCULOS A DISTINTOS NIVELES DE OPERACIN; LO QUE PERMITE CONOCER LOS RESULTADOS EN DIVERSAS SITUACIONES SIN NECESIDAD DE HACER CALCULOS SOBRE LA MARCHA.
3 POR PROGRAMAS: SE CALCULA CON BASE EN PROGRAMAS DE CADA UNA DE LAS AREAS DE LA EMPRESA, PARA QUE LA DISTRIBUCION DE LOS RECURSOS SE DIRIJA A LAS ACTIVIDADES QUE REDITUEN MAYORES BENEFICIOS.

LA ELABORACION DE PRESUPUESTOS SE HACE APARTIR DE LOS OBJETIVOS GENERALES ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION LAS MINORIAS DE LAS EMPRESAS TIENEN UN SISTEMA PRESUPUESTAL INTEGRAL, MISMO QUE DEBE INCLUIR: 1 PRESUPUESTOS DE OPERACIN. QUE ABARCA PRESUPUESTOS DE : VENTAS,PRODUCCION, COMPRAS, MANO DE OBRA, GASTOS DIVERSOS. 2 PRESUPUESTOS DE CAPITAL: QUE COMPRENDEN LOS PRESUPUESTOS DE INVERSIONES CAPITALIZABLES QUE REALIZA LA EMPRESA Y DE ACTIVOS FIJOS: TALES COMO MAQUINARIA Y EQUIPO, MOBILIARIO. 3 PRESUPUESTO FINANCIERO: EN EL QUE SE CONTEMPLAN: BALANCE, ESTADOS DE RESULTADOS, DE ORIGEN, DE APLICACIN DE RECURSOS, DE FLUJO DE CAJA.

ESTRATEGIA

Definicin y Concepto de Estrategia La estrategia es producto de un acto creador, innovador, lgico y aplicable, que genera un grupo de acciones coherentes de asignacin de recursos y decisiones tcticas.

La planeacin estratgica se realiza a nivel de la organizacin, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias generales, as como en planes estratgicos, que afectan una gran variedad de actividades, pero que parecen simples y genricos.

Veamos a continuacin cul es el proceso o los pasos necesarios para realizar una planeacin estratgica: 1. Declaracin de la visin 2. Declaracin de la misin y establecimiento de valores 3. Anlisis externo de la empresa 4. Anlisis interno de la empresa 5. Establecimiento de los objetivos generales 6. Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias 7. Diseo de planes estratgicos

Niveles de la estrategia La estrategia tiene tres niveles:


Nivel 1: estrategia corporativa: es la de nivel mas alto. Es la que decide los negocios a desarrollar y los negocios a eliminar. Nivel 2: estrategia de negocio: es la estrategia especfica para cada negocio, como se va a manejar el negocio, que cartera de productos va a desarrollar la empresa, etc. Nivel 3: estrategias funcionales: son las estrategias correspondientes a las reas funcionales. Estrategias de marketing, de produccin, de finanzas. Son implementadas por las reas, pero siempre decididas por el gerente general

Tcnicas de planificacin estratgica Consiste en un conjunto de tcnicas que permiten adentrarse en el futuro basndose en la experiencia acumulada del pasado Las tcnicas de proferencia ms conocidas son: -Extrapolacin de tendencias. Se obtiene y estudia la informacin histrica y se determinan mediante tcnicas probabilsticas las tendencias que construirn el mundo futurible. -Anlisis de Variaciones Cannicas. Sobre el estudio de las tendencias se analizan las posibles mutaciones o transformaciones de tipo estructural que sealen escalones hacia arriba o hacia abajo del mundo futurible proyectado por el anlisis de tendencias. -Anlisis de Guiones de Futuricin. Su aplicacin supone la previa instrumentacin del anlisis de tendencias y de variaciones cannicas. -Tcnica Prospectiva La prospectiva es una actitud de anlisis que viene del futuro hacia el presente. La prospectiva anticipa la configuracin de un futuro deseable y retrocede hacia el presente para construir planes adecuadamente insertados en la realidad.