TIPS Y TRUCOS

Microsoft Word 2010

T R A BA JA R PA N TA L L A C O M P L E TA
Trabajar a pantalla completa: En ciertos momentos es til que el documento de Word en el que est trabajando ocupe todo el espacio de la pantalla. Al seleccionar la opcin Lectura Pantalla Completa del men

Vista, todas las barras y mens de Word desaparecen, y nicamente queda

el documento. Para regresar a la forma de trabajo normal, oprima la tecla ESC (o d clic en el botn flotante Cerrar pantalla completa). Si solo necesita utilizar momentneamente alguna herramienta, lleve el cursor al

borde superior de la pantalla para que se despliegue la barra de mens.

C O M E N TA R I O S Y P I E D E PAG I N A
Introducir comentarios: Al igual que Microsoft Excel, Word permite la inclusin de comentarios en el documento. La forma rpida de ingresarlos es (teniendo el cursor de escritura en la posicin que queremos aparezca el comentario) presionar CTRL, ALT y A. Notas: En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas ALT, CTRL y O o bien al final del

documento si presionamos ALT, CTRL y L

I M P R I M I R S I N A B R I R A RC H I VO
Imprimir varios archivos sin tener que abrirlos: Word nos permite imprimir varios documentos al mismo tiempo, y ni siquiera tenemos que abrirlos. Para ello, haremos clic en el men Archivo, seleccionaremos Abrir, y luego marcaremos todos los documentos que necesitamos imprimir (se pueden escoger ms de uno oprimiendo CTRL antes de dar clic en ellos) Por ultimo, hacemos clic derecho

en uno de los archivos y escogemos Imprimir.

AUTOESCRITURA
Muchas veces queremos probar como quedan diferentes fuentes o formatos de textos, etc. sobre un texto extenso, y no queremos escribir una pgina solamente para hacer una prueba. En estos casos, podemos escribir solamente =rand () al

principio de un documento nuevo de Word, y aparecer escrito un prrafo completo

Si queremos modificar la longitud del texto, podemos poner dos parmetros (nmeros) dentro del parntesis, algo como =rand(12,5). Experimenta un poco para ver los resultados. Este es un truco a mitad de camino entre lo meramente til y lo divertido.

PUNTERO SECRETO
Probablemente se encuentre entre los usuarios de Word que desconocen que se puede cambiar el cursor del mouse dentro de los documentos de este programa. En efecto, si presionamos las teclas CTRL, ALT y + (del teclado numrico)

veremos que la forma del cursor se transforma en un smbolo que recuerda

sospechosamente al logo de Microsoft Office. Para volver el cursor del mouse a su forma habitual, tan slo tendremos que volver a pulsar las mismas teclas. Vers cmo se abre un cuadro de dilogo de personalizar teclado. Haz clic en cerrar el puntero volver a su forma habitual.

INSERTAR ECUACIONES
Permite insertar ecuaciones matemticas y funciones en un documento, para ello: Coloca el cursor en la parte del documento donde quieras insertar la ecuacin matemtica Haz clic en el men "Insertar", luego en el botn "Ecuacin" Selecciona una de las formulas predefinidas, o haz clic en "Insertar nueva ecuacin" para introducir una propia.

PROTEG ER UN DOCUMENTO
Si deseas proteger tus documentos en Word 2010, puedes ponerles una contrasea. De este modo solo las personas que posean la contrasea podrn abrirlos. Para ello, sigue estos pasos: Abre tu documento Word Anda a "Archivo > Informacin > Proteger documento > Cifrar con contrasea En la ventana de dialogo que se abre, ingresa la contrasea y haz clic en "Aceptar". Confirma la contrasea y listo! En adelante cuando quieras abrir el archivo aparecer una ventana solicitndote

ingresar la contrasea:

CAMBIAR FUENTE PREDETERMIDA

En Word 2010 la fuente predeterminada es Calibri, que se ve elegante en pantalla pero no es muy legible porque es de tipo sans-serif; en otras palabras, no tiene los tracitos horizontales arriba y debajo de las letras que

ayudan a guiar al ojo a travs de la pgina. Para cambiar la fuente

predeterminada de Word por algo ms legible e irresistible, presiona CtrlShift-F para abrir el dilogo Font. Recomiendo que cambies la fuente por Palatino Linotype con 12 puntos. Dale clic a Save as Default, elige All

Documents Based on the Normal.dotm Template, y dale clic a OK.

AC C E S O D I R E C T O S A Z O N A S ESPECIFICAS DEL DOCUMENTO

Reduce la ventana de Word de forma que puedas ver el documento y el Escritorio de Windows a la vez. Selecciona la palabra especfica a la que deseas hacer el acceso directo cuando se abra el documento.

Usa el botn derecho del ratn para arrastrar dicha palabra al escritorio.
Cuando lo posiciones en el escritorio, selecciona Crear acceso directo aqu. Cuando hagas doble clic sobre el icono creado en el escritorio se abrir Word con el cursor posicionando en la palabra que se seleccion. Este truco es especialmente til si necesitas cerrar un documento y regresar a l donde te

quedaste exactamente.