Regras teis Para melhorar a sua Apresentao em PowerPoint

Objectivo
Powerpointers est concebido
para melhorar a sua apresentao em PowerPoint ajudando-o a escolher correctamente : tcnicas transparentes texto cores grficos efeitos especiais

fontes

Princpios Gerais
Seja simples Use o mnimo de texto

Seja consistente
Evite demasiada animao Treine

Princpios - Fontes
Use uma fonte standard do Windows como a Arial.
Fontes no standard iro alterar o formato inicial do seu slide, substituindo letras e smbolos

Princpios - Master Slide

Utilizar sempre um Master Slide (Modelo Global):
Ajud-lo- a criar um estilo para a sua apresentao Ligar visualmente os slides individuais Far com que os seus ficheiros fiquem menores

Princpios - treino
Ensaie sempre a sua apresentao no lugar onde a ir executar Verifique os seus slides do fundo da sala de aulas

Formato
Texto Fontes Tamanho

Formato - Princpios
Pense na sua apresentao como um livro
Cada slide deve ligar-se com o seguinte como as pginas de um livro O mesmo estilo de transparente deve ser mantido ao longo da apresentao

Formato - Princpios
Ponto de referncia

Os Slides devem todos comear no mesmo local dentro da sua apresentao

O olhar do formando ir automaticamente para aquele ponto em cada novo slide que apresentar.Esta tcnica conhecida como o ponto de referncia.

Formato - Fundo
Mantenha-o simples e relevante Use um logotipo ou smbolo

Formato - Espao
Espao deixe muito espao

Ttulo texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto

Formato - Equilbrio
Visualmente equilibre os seus slides no centre tudo
Ttulo texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texot texto texto texto texto texto texto

Texto
BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH

Dois erros muito frequentes

Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito.
Muito pequeno

Texto - Quantidade
Utilizar Palavras Chave ( pontos chave) do seu Plano Guia de Sesso e no todo o seu contedo

Minimizar a pontuao
Mximo de 8 palavras/linha e 8 linhas por slide (64 palavras) - isto depender do tamanho da classe/audincia

Escolha o tamanho das Fontes consoante o local

Tamanho fontes 44pt 40pt 36pt Auditrio
Sala conferncias

Sala de aulas

32pt
28pt

J K L L L

J J K L L
7 35

J J J K L
8 64

N Max Linhas 6 N Max Palavras 30

Texto - Uso de Maisculas

As maisculas podero ser usadas em :
Ttulos Anotaes Cabealho nfase

Nunca use maisculas em blocos de texto torna-se difcil de ler e atrasa a leitura

Texto - Uso de Maisculas

TEXTO EM MAISCULAS MAIS DIFCIL DE LER. NS LEMOS RECONHECENDO A FORMA DAS PALAVRAS OS ALTOS E BAIXOS DESSAS FORMAS. MAISCULAS NO TM ALTOS NEM BAIXOS NAS FORMAS, ASSIM OS OLHOS TM QUE PARAR LETRA A LETRA PARA RECONHECER A PALAVRA.

Texto - Uso de Maisculas

Texto em maisculas mais difcil de ler. Ns lemos reconhecendo a forma das palavras os altos e baixos dessas formas. Maisculas no tm altos nem baixos nas formas, assim os olhos tm que parar letra a letra para reconhecer a palavra.

Texto - nfase
Nunca sublinhe texto para lhe dar nfase a linha confundir-se- com o texto - use uma das seguintes alternativas
Texto em Italic Mude o tamanho do texto

Use uma cor diferente

Use MAISCULAS

Texto - Espaamento
O espaamento deste pargrafo de 0.5
Este espaamento separa os pargrafos atravs de espao e visualmente tambm. O Espaamento entre pargrafos encontrado no menu Formato/Espao entre linhas. Especifique o espao pretendido em Depois do pargrafo.

Texto - Espaamento
No reduza o espaamento
entre linhas para caber mais texto. Texto muito apertado muito mais difcil de ler Em vez dessa opo comece outro slide.

Texto - Espaamento
Este texto tem o espaamento demasiado pequeno. Ns lemos atravs do reconhecimento das formas das palavras e das letras, e o espaamento ajuda-nos. Este texto est configurado de forma deficiente. O espao entre cada linha isola cada palavra tornando-a mais fcil de identificar. Contudo o espao ainda no o mais aconselhvel para uma leitura agradvel.

Texto Espao entre linhas

Quanto maior for o bloco de texto
maior espao entre linhas necessitar. O espao entre linhas foi aumentado para 1.25. Isto tornar a sua leitura muito mais facilitada.

Texto - Alinhamento
Este bloco de texto foi centrado. Blocos de texto
centrado so muito mais difceis de ler , porque os olhos tm de

procurar o incio de cada linha. E muito mais difcil quando as linhas tm tamanhos diferentes.

Texto - Justificado
Este bloco de texto foi justificado. O texto utilizado em regra nos slides de uma apresentao no extenso o suficiente para que se justifique o texto. Vai criar buracos e espaos que obrigam os nossos olhos a saltar de palavra em palavra. Vai atrasar o leitor. Os espaos parecem maiores quando vistos a distncia. Se olhar para este slide com os olhos semi-cerrados os espaos parecem menores.

Texto - Alinhamento
Este bloco de texto est alinhado esquerda .Para os mais variados propsitos o alinhamento esquerda ser a melhor opo. o melhor para se ler .Os olhos sabem exactamente onde o incio do linha.

Texto - Alinhamento
Resumindo: Alinhe esquerda os blocos de texto. Ttulos podem ser centrados ou alinhados esquerda.

No justifique

Fontes

Fontes - Generalidades
Assegure-se que as fontes so:
Possveis de ler Apropriadas mensagem a transmitir. As fontes de fantasia no devero ser usadas quando se pretende transmitir uma mensagem sria. Disponveis no computador seno arrisca-se a sua apresentao fique desformatada.

Fontes - Generalidades
No utilize mais que 2 fontes por slide e mais de 3 fontes por apresentao.

Use o itlico ,o bold ou

MAISCULAS se quiser realar alguma coisa no uma nova fonte.

Fontes - Tipos
Este tipo tem linhas mais finas linhas finas so mais difceis de ler.

Este tipo tem linhas mais grossas linhas grossas so mais fceis de ler . Logo a apresentao fica mais fcil de ler.

Cor

Cor - Restries
Restrinja o nmero de cores que vai usar na sua apresentao.
No use mais do que 5 cores por slide.

Cor - Restries
Cores suaves conseguem ser mais eficazes que cores com um grande contraste.

Cor - Restries
Vermelho e verde .. Tendem a saltar

Cor - Coerncia
Seja coerente use as mesmas cores durante a sua apresentao.
Use mudanas subtis para dar nfase , no grandes contrastes mais agradvel para os nossos olhos.

Cor - Fundo
Escolha cores escuras para o fundo dos seus slides Azuis e verdes escuros so os mais eficazes. So confortveis para a vista mas ao mesmo tempo providenciam contraste suficiente para texto e imagens Cores brilhantes e claras so cansativas para a vista

Cor- Branco
O fundo branco fornece um bom contraste.
Quase todas as cores se conseguem ver bem . Contudo , muito cansativo para a classe.

Cores claras e brilhantes cansam os olhos.

Cor - Amarelo
Poucas cores trabalham com o fundo amarelo.
Pode ser usado para um slide singular , mas no apropriado para uma apresentao inteira. Cores claras e brilhantes cansam os olhos.

Cor - Vermelho
Poucas cores trabalham com o fundo vermelho.
Pode ser usado para um slide singular , mas no apropriado para uma apresentao inteira. Cores claras e brilhantes cansam os olhos.

Cor - Verde
Um fundo verde agradvel para os olhos.
Fornece-nos um bom contraste e no cansativo. Estas 3 cores so aconselhadas para usar neste fundo.

Cor - Azul
Um fundo azul agradvel para os olhos.
Fornece-nos um bom contraste e no cansativo. Este slide mostra-nos algumas cores quentes a utilizar.

Cor - Azul
Um fundo azul agradvel para os olhos.
Fornece-nos um bom contraste e no cansativo. Este slide mostra-nos algumas cores frias a utilizar.

Cor - Preto
Um fundo preto agradvel para os olhos.
Mas como o fundo branco, pode ser cansativo para os seus olhos. De qualquer forma , muitas so as cores que funcionam num fundo preto.

Grficos

Grficos - Generalidades
Use grficos para auxiliarem a sua explicao - no como decorao ou preencher espao. Use o clip art com moderao a maioria dos clips art so antigos.
Uma figura vale mais que 1000 palavras- mas s se for relevante.

Grficos - Coerncia
Seja coerente - Se est a usar setas, use sempre o mesmo estilo de setas

GrficosEncolher/Aumentar
Aumente/encolha utilizando os cantos mas mantenha as mesmas propores

Grficos-Encolher/Aumentar
Se no se mantiver as propores a figura ficar distorcida

Grficos - Linhas
Demasiadas linhas no ecr pode ser confuso
difcil para os olhos seguir as linhas no ecr Em vez de linhas use cores para demarcar reas no seu diagrama

Os dois prximos slides ilustram esta situao

Grficos - Linhas
Brig Madeit Maj Crawler

Col Teflon

Col Thruster

Col Pastover

Lt Col Keen

Lt Col Terse

Lt Col Blimp

Maj Disaster

Maj Dodo

Maj Minor

Maj Major

Capt Wannabe

Grficos - Linhas
Brig Madeit Maj Crawler

Col Teflon

Col Thruster

Col Pastover

Lt Col Keen

Lt Col Terse

Lt Col Blimp

Maj Disaster

Maj Dodo

Maj Minor

Maj Major

Capt Wannabe MENU

Uso de Efeitos Especiais

A minha audincia est quase a dormir

Preciso de ganhar
a sua ateno , mas como?

Para uma BOA apresentao

Deve ... Torn-la curta Torn-la mais interessante Interaja com a audincia

Contudo , a maior parte das pessoas escolhe o caminho mais fcil e ....

M apresentao
Impressiona a audincia com os efeitos especiais

Uso dos Efeitos Especiais

Veja esta apresentao e aperceba -se como ... irritante

Escolha os Efeitos cuidadosamente

Ateno Se utilizar demasiados efeitos a sua audincia ficar.. Cansada e confusa

Animao do Texto Moderada

O texto pode surgir:
Da esquerda Da direita Mergulhando do topo Surgindo de baixo

Se usar todas as direces em simultneo , a sua audincia sair tonta pela porta mais prxima

Animao do Texto Moderada

Pode alterar a cor do ltimo item apresentado
Isto vai ajudar a audincia a concentrar-se no ltimo item da sua apresentao Isto ajudar a audincia a estar actualizada e atenta Pronta para sair da sala ...

No abuse das Transies

Transies quando mudamos de um slide para o seguinte Antigamente era click, click, click agora mais variada ...

Mas se usada em demasia pode ser irritante para a sua audincia

No abuse das Transies

Pode experimentar
persiana,

No abuse das Transies

Pode experimentar
persiana, tapar,

No abuse das Transies

Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez,

No abuse das Transies

Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar,

No abuse das Transies

Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar, dissolver,

No abuse das Transies

Pode experimentar
persiana, tapar, Xadrez, cortar, dissolver,desvanecer, revelar , destapar, limpar..... Mas se eu fosse voc no me maava .......

Cores & Grficos

E se ainda tiver audincia , tente sacudi-los com grficos e cores brilhantes

Ainda dormem?

Uso excessivo de Efeitos Especiais

Use efeitos especiais apropriados e com moderao Por favor .......

MENU

Sumrio
Para apresentaes eficazes: Mantenha-as simples

Use o mnimo de texto

Evite animao excessiva Seja consistente e objectivo Ensaie