Como elaborar um projecto

Animao sociocultural Mdulo 3

Linhas gerais para elaborao de projectos

Concretizar e especificar o que se quer realizar Operacionalizar de maneira efectiva as decises tomadas Estabelecer linhas de aco que conduzam obteno de determinados produtos ou resultados

Estabelecer critrios que ajudem a avaliar de forma sistemtica o que foi realizado

Plano
Engloba programas e projectos
A sua formulao deriva de propsitos e objectivos mais amplos do que a soma de programas e projectos o parmetro tcnico-cientfico dentro do qual se enquadram os programas e projectos

Programa
Conjunto organizado, coerente e integrado de actividades, servios ou processos expressos num conjunto de projectos relacionados ou coordenados entre si e que so de natureza similar Um programa operacionaliza um plano mediante a realizao de aces orientadas para alcanar metas e objectivos propostos num determinado perodo. Programa constitudo por um conjunto de projectos.

Projecto
Conjunto de actividades concretas, inter-relacionadas e coordenadas entre si, que se realizam com o fim de produzir determinados bens ou servios capazes de satisfazer necessidades ou resolver problemas

 Desgnio, propsito e pensamento de fazer algo;

Previso, ordenamento ou premeditao que se faz para realizar algo ou executar uma obra ou operao Ordenao de um conjunto de actividades, combinando recursos humanos, materiais, financeiros e tcnicos

O propsito de qualquer projecto obter um resultado ou um produto

 Realiza-se dentro dos limites de um determinado oramento e de um determinado perodo

Caractersticas dos projectos:

actividades organizadas no tempo no so actuaes espontneas

utiliza recursos humanos, financeiros e materiais obtm produtos e resultados

tcnicos,

justificam-se pela existncia de uma situao-problema que se quer modificar

O que necessrio para elaborar Um projecto

necessrio saber fazer uma boa formulao e desenho de projectos
Um bom desenho de projecto deve especificar os elementos essenciais requeridos para a criao de um sistema de acompanhamento da execuo do projecto e de avaliao consecutiva dos efeitos e dos impasses do mesmo FAO

Um projecto deve explicar

Razes que levam realizao do projecto
Para que fim contribuir a consecuo dos objectivos do projecto O que se espera alcanar com o projecto

A quem se destina o projecto e a quem afectar

O que deve produzir o projecto para criar condies bsicas que permitam a consecuo do objectivo

 Quais as aces que daro origem aos produtos, como organizar e ordenar as actividades Que recursos so necessrios para obter o produto e alcanar o objectivo proposto Quem executar o projecto Como executar o projecto Em quanto tempo se obtero os produtos e se alcanaro os objectivos previstos

 Quais so os factores externos que devem existir para assegurar o xito do projecto

Existiro sempre factores que estaro fora do controlo de quem programa.

A diferena entre um programa e um projecto reside na magnitude, diversidade e especificidade do objectivo a alcanar ou da aco a realizar: Complexa Dever ser um projectos

programa

com

vrios

Elementar Um simples e nico projecto dever desenvolv-la

Actividade
o meio de interveno sobre a realidade, mediante a realizao sequencial e integrada de diversas aces necessrias para alcanar as metas e objectivos de um projecto.

Tarefa
a aco que operacionaliza uma actividade com um grau mximo de concretizao e especificidade. Um conjunto de tarefas configura uma actividade

O Qu
Se quer fazer Natureza do projecto

Porqu
Se quer Fazer
Origem e fundamentao

Para Qu
Se quer fazer Objectivos, propsitos

Quanto
Se quer fazer Metas

Onde
Se quer fazer Localizao e cobertura espacial

Como
Se faz

Actividades e tarefas Mtodos e tcnicas

Quando
Se faz Calendarizao ou cronograma

Para quem
Se dirige
Destinatrios ou beneficirios

Quem
O faz Recursos Humanos

Com qu
Se faz Recursos materiais Se custeia Recursos financeiros

Guia para a elaborao de projectos

Denominao do Projecto Descrio do projecto Fundamentao ou justificao Quadro institucional Finalidade do projecto Objectivos Metas Beneficirios Produtos Localizao e cobertura espacial

Descrio do projecto (o que se quer fazer)

Ampliar a informao que proporciona a denominao. No convm que seja excessivamente extensa.

Pretende que a pessoa que esteja a ler o projecto possa ter uma ideia exacta acerca do fundamental: tipo, categoria, mbito que abrange, contexto em que se situa do ponto de vista da organizao, etc.

 Fundamentao ou justificao (porque se faz, razo de ser e origem do projecto) Tem de explicar a prioridade e urgncia do problema para o qual se procura a soluo

Tem que se justificar porque que o projecto formulado a proposta de soluo mais adequada ou vivel para resolver esse problema.

A fundamentao deve responder a :

Qual a natureza e urgncia do problema que se pretende resolver Que prioridade se d soluo desse problema
Natureza da estratgia para a aco Recursos internos e externos afectados soluo dos problemas

Justificao do projecto em si

qual a natureza e urgncia do problema que se pretende resolver

Identificar e analisar o problema que se pretende solucionar, explicitar por que se faz, destacando os principais aspectos crticos e os problemas que se pensam ser atacados, aliviados ou resolvidos com a realizao do projecto.

 que prioridade se d soluo desse problema Razes polticas fazer referncia a declaraes polticas, planos existentes, programas j aprovados, etc.

Razes tcnicas razes objectivas que do lugar realizao do projecto

natureza da estratgia para a aco Indicar a trajectria seleccionada para levar a cabo as aces necessrias para alcanar os objectivos.

 recursos internos e externos afectados soluo dos problemas Fase de diagnstico permite a partir desta abordagem visualizar quais so as prioridades da instituio ou de outras entidades no que respeita soluo do problema. justificao do projecto em si Apresentar os resultados avanados pela avaliao prvia do projecto, acerca da sua viabilidade, anlise de custo-benefcio ou custo-oportunidade , produtos

Efeitos e impacto, etc.

Deve incluir-se uma sntese dos dados do diagnstico ou estudos prvios que justifiquem o projecto, bem como algumas previses sobre a transformao da situao-problema que se pretende resolver com a realizao do projecto

 Quadro institucional Quando o projecto se formula numa organizao ou instituio que ser responsvel total ou parcialmente pela execuo. Deve indicar a natureza da organizao, a sua misso, situao jurdica e administrativa, instalaes e servios, estrutura orgnica e procedimentos administrativos e pessoal.

 Finalidade do projecto

Para formular as finalidades de um projecto necessrio que: estas justifiquem devidamente o projecto e seus objectivos
seja possvel verificar quantitativamente ou qualitativamente a sua evoluo

 se constitua de preferncia um nico fim ou que esteja acompanhado de outros fins compatveis Objectivos Pretende indicar o destino do projecto ou os efeitos que se pretendem alcanar com a sua realizao. Objectivo principal objectivo geral, o propsito central do projecto

Objectivos especficos passos que se tm que dar para consolidar o objectivo geral. A necessidade da sua formulao depende do grau de generalidade ou de abstraco que tenha o objectivo geral.

 Metas Traduo dos objectivos em ganhos especficos, h que indicar quanto se quer obter com a realizao do projecto, num prazo determinado e num mbito ou espao tambm delimitado.

As metas operacionalizam os objectivos, estabelecendo quanto, quando e onde que estes se realizaro.

 Beneficirios Pretende identificar quem sero os beneficirios imediatos e quem sero os beneficirios finais ou indirectos.

 Produtos
Resultados especficos das actividades realizadas atravs do uso de aces planificadas Resultados materiais Servios prestados

 Localizao e cobertura espacial

Macro-localizao definio geogrfica do projecto dentro da rea. Micro-localizao identificao dentro de um conjunto menor. Cobertura espacial mbito geogrfico, espao fsico ou zona que abranger o projecto, quanto prestao de servios ou rea de influncia.

Organizao, ordenamento e coordenao

No tempo e no espao de todas as tarefas que tm que se realizar para alcanar produtos, metas e objectivos do projecto engloba: Especificao e inventrio das actividades a realizar Distribuio das unidades peridicas inseridas numa sequncia operacional, onde se assinala a data de inicio e de concluso de cada actividade

 relacionar diferentes actividades respeitando uma ordenao e sincronizao entre as mesmas

Indicao da quantidade e qualidade dos recursos necessrios envolvidos em cada operao

META PRODUTO ACTIVIDADES TAREFAS TCNICAS

Mtodos e tcnicas a utilizar

Especificar os instrumentos metodolgicos e tcnicos que se utilizaro para realizar as diferentes actividades Quando se realiza uma actividade importante utilizar a tcnica de maneira mais eficaz possvel. Quando existe uma gama de tcnicas alternativas, o problema que se coloca o de seleccionar uma delas, o que devemos ter bem claro so os critrios de seleco.

No caso dos projectos de animao um critrio bsico e central na seleco de mtodos e tcnicas, o de dar preferncia queles que facilitam, promovem ou possibilitam a participao das pessoas no desenvolvimento do projecto.

Calendarizao do projecto
a determinao da durao de cada uma das actividades. Permite: Estabelecer uma distribuio uniforme do tempo, Avaliar se os prazos so realistas Avaliar se se considera o tempo suficiente para obter os resultados bsicos que necessitamos Avaliar se h desajustes graves

Exemplo de grelha de calendarizao Cronograma

Actividades Actividade 2 Actividade 3 X Janeiro Fevereiro X X X Maro X X X Abril

Actividade 1 X

Determinao dos recursos necessrios

Qualquer projecto requer, para a sua realizao, uma srie de recursos para obter o resultado e atingir o objectivo imediato. Exemplo de tabela de actividades/recursos
Humanos Actividade 1 Actividade 2 . Materiais .. . Tcnicos Financeiros

Actividade 3

Humanos:
Dispor de pessoas adequadas e formadas para realizar as tarefas previstas, Especificar a quantidade de pessoal,

As qualificaes requeridas
As funes a realizar Quem o responsvel de qu Como est distribudo o trabalho

Materiais:

Ferramentas
Equipamentos Instrumentos Infra-estruturas fsicas

Tcnicos: o Alternativas tcnicas

o Tecnologias a utilizar

Financeiros: estimativa dos custos

Estimativa dos fundo que se podem obter

Indicar as diferentes fontes com que se poder contar Oramento normal receitas Subsdios ganhos Pagamentos de servios por utente

Exemplo de calendrio financeiro

Momento Actividade 1 Actividade 2 Actividade 3

Clculo de custos de execuo e elaborao do oramento Custo de pessoal: Sobre a base do nmero de pessoas que participam, de forma remunerada ou no, na realizao do projecto, especificando o tipo de qualificaes. Distinguir entre pessoal tcnico, auxiliar, administrativo, indiferenciando, etc. Alimentao e deslocaes: Gastos de deslocao do pessoal, comunicaes etc., necessrios para realizar as actividades fora do local habitual de residncia.

Locais:

Distinguir entre: Construo de um local Compra e adaptao de um local Aluguer de um local

Material e equipamentos:

Custo de material, gastos de transporte e instalao. Mobilirio de escritrio, arquivos, computadores, fotocopiadoras, etc.

Encargos de funcionamento: Electricidade, gua, gs, luz. Gastos de expediente (papelaria, telefone, comunicaes, etc.), limpeza e conservao, seguros, contribuies e impostos, aquisio de livros e revistas. Imprevistos: Em qualquer projecto h que prever uma certa verba para imprevistos. Pode calcular-se 5% do valor total do oramento.

Benefcios:

Alm dos benefcios sociais pode receber-se benefcios monetrios, proveitos ou ganhos financeiros provenientes do prprio projecto. Os ditos proveitos, independentemente de serem entregues em dinheiro ou em espcie (mo-de-obra), devero quantificar-se em unidades monetrias na altura de elaborar o oramento de receitas.

Custos directos: So aqueles que se relacionam directamente com a prestao de servios e incidem de forma imediata na realizao e concretizao do mesmo. Custos indirectos: Correspondem aos servios complementares , alugar um espao de ampliao, gastos de impresso de folhetos, etc. Custos fixos: So os custos que no sofrem variao a curto prazo qualquer que seja a dimenso da prestao de servios ou a nvel de produo.

Custos variveis: Chamados tambm custos operacionais. Variam directamente com o nvel de prestao de servios ou com a dimenso das actividades que se realizam. Custos de capital: Custos de investimentos realizados, ou como o tipo de rendimentos que produziria esse capital aplicado a outro investimento. Custos correntes: So aqueles que perdem o seu valor uma vez que o gasto seja efectuado.