DIRECTOR. GONZALO I.

PLATA TOVAR

Hoy en da hay preguntas que resultan claves que una organizacin pueda responder: Que tan alineados estn mis proyectos con los objetivos estratgicos del negocio? Tengo un entendimiento adecuado del valor ganado de los proyectos de mi organizacin? Cules son los riesgos claves de mis proyectos? Cmo interactan (se complementan) los proyectos en mi organizacin? Cmo mi organizacin prioriza los proyectos? Cul es el nivel y capacidad de absorcin de mi organizacin al cambio? Cules y porqu son los proyectos con bajo desempeo en mi organizacin? Una de las formas ms eficientes de abordar este tema es a travs del establecimiento de una organizacin estructurada de gestin de proyectos, denominada "oficina de proyectos" (PMO - Proyect Management Office).

Una definicin a proponer de oficina de proyectos es: Marco institucional en el que se establecen las prcticas, herramientas y mecanismos de control unificados que le permiten a la organizacin gestionar sus proyectos en las distintas etapas en las que estos se encuentran.

En primer lugar debemos definir el tipo de PMO que queremos desarrollar. La oficina de proyectos como una organizacin con un rol consultivo, rol de gestin de conocimientos o bien de definicin y gestin de estndares.

Tutora a Gerentes de proyecto Consultora a proyectos en problemas Asistencia en la puesta en marcha de mejores practicas Difundir las lecciones aprendidas Auditoras de proyectos Apoyo a las unidades de negocios en el diseo de proyectos, seleccin de proveedores y en el proceso de desarrollo de los proyectos

Recopilar el conocimiento organizacional y estructurar el aprendizaje Identificar y documentar las mejores practicas de la organizacin Generar y proveer acceso a repositorios de conocimiento Generar material de entrenamiento Capacitar a los gerentes de proyecto Desarrollar repositorio documental (libros, papeles, revistas, conferencias y otros)

Definir los estndares del proceso de proyectos Crear las herramientas (artefactos) para utilizar en las diferentes disciplinas de los proyectos: estimacin, diseo, seguimiento y control Definicin y puesta en marcha de los tableros de mando de los proyectos

Capacitacin, Entrenamiento, Coaching Documentacin de proyectos Coordinacin de los proyectos Programacin de proyectos Visibilidad de proyectos Asistencia en la creacin de un plan de proyectos Soporte administrativo

Tendremos una PMO que gestione los proyectos de la organizacin y que este en un buen nivel dentro de la organizacin Reportara al directorio regularmente el estado de los proyectos relevantes Contaremos con gerentes de proyectos con incentivos claros Realizaremos anlisis de riesgos en la fase inicial de planificacin y en otros casos monitoreo externos

BIBLIOGRAFIA