INTRODUCCIN

SON AQUELLOS QUE SE CALCULAN ANTES DE

REALIZAR LA PRODUCCIN O ANTES DE QUE COMIENCE EL PERIODO CONTABLE. SE BASAN: EN ESTUDIOS CIENTIFICOS DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA, LA EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES, LA CALIDAD EN LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS EN LAS MEJORAS CONTINUAS, CON LA FINALIDAD DE DETERMINAR LO QUE DEBE COSTAR UN PRODUCTO.

OBJETIVO DE LOS COSTOS ESTNDARES

Radican en establecer objetivos de calidad y eficiencia

de las operaciones productivas, del empleo de los insumos y de los costos. Maximizar el aprovechamiento de los recursos de una entidad. Promover medidas de valuacin del desempeo administrativo. Fijar precios de ventas.

OBJETIVOS.
Elaborar estudios formales de calidad y eficiencia.

Establecer crculos de calidad.

Mejorar el sistema de incentivos.

CARACTERISTICAS
Los costos estndar se calculan antes de iniciar un

periodo contable. De hecho se deben de calcular desde antes de poner un negocio en marcha, porque son medidas de eficiencia. Los costos estndar se basan en estudios cientficos de capacidad productiva, de acceso a los insumos y de produccin, adems se basan en estudios formales de mercadotecnia, siempre indican lo que debe costar un producto porque son medidas de eficiencia y siempre los costos reales se ajustan a los costos estndar.

CARACTERISTICAS.
Siempre se calcula un coeficiente regulador para los

costos estndar, este coeficiente regulador es la cuota de gastos indirectos que obedece a un estudio cientfico de capacidad productiva. Las diferencias entre el costo real y el costo estndar se conoce con el nombre de desviaciones. Pueden ser empleados conjuntamente con los sistemas de costos por procesos y por ordenes de produccin.

CARACTERISTICAS
Los estndares se deben establecer para los tres

elementos del costo. Se debe abrir una cuenta del costo controladora, de produccin en proceso por cada elemento del costo. Como los estndares son medidas de calidad y eficiencia los estndares mostrados en los almacenes y costo de ventas son correctos, as que no se debe correr ningn ajuste. La caracterstica mas importante del costo estndar es que indica lo que debe alcanzar un producto.

ESTANDAR DE MATERIA PRIMA.

Se deben de considerar dos sesiones el estndar en

cantidad o en consumo unitario y el estndar en precio de compra.

ESTANDAR EN CANTIDAD: se refiere al consumo de

materiales que debe tener la elaboracin de cada producto atendiendo a su diseo y a su proceso. ESTANDAR EN PRECIO: significa el costo de cada unidad fsica de materiales.

ESTANDAR DE SUELDOS Y SALARIOS

EN CANTIDAD DE HORAS HOMBRE: se obtiene en

el departamento de produccin, se refiere al anlisis de las actividades que lleva acabo el personal de produccin y a la medicin del tiempo. COSTO UNITARIO POR HORA: son de responsabilidad del departamento de recursos humanos, tomando en cuenta la informacin de la produccin, el anlisis de puestos, legislacin laboral, disposiciones sindicales y anlisis de la nomina.

ESTANDAR DE GASTOS INDIRECTOS.

Consiste en la planeacin de gastos indirectos en cantidades fsicas y monetarias especficamente se estiman dos variables, las cifras de los gastos indirectos y los volmenes de produccin, con el fin de obtener una cuota mas constante de aplicacin para confrontarla con valores reales. El volumen de produccin presupuestado se fundamenta en el anlisis de las tendencias y del presupuesto de ventas, en el estudio del acceso directo a los insumos y en la capacidad productiva disponible, se calcula considerando las unidades requeridas por la demanda potencial mas las existencias que se desean mantener al final del periodo menos las existencias del inicio.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS ESTANDAR

CIRCULANTES: se calculan con base en la capacidad

practica de produccin, admiten correcciones con posterioridad debido a retrasos en el suministro de materiales, das efectivamente laborables. BASICOS O FIJOS: son aquellos que no admiten correcciones y se calculan con base en la capacidad terica de la planta y no consideran retraso de materiales das laborables.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS ESTANDAR

ESTADISTICOS: son los que provienen de clculos de

probabilidad y estadstica, los datos que representan las muestras de dichos clculos pueden cubrir un lapso de tiempo considerable que reflejan el comportamiento de los procesos productivos en distintas circunstancias, los resultados se pueden considerar como circulantes o fijos dependiendo de la administracin.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS ESTANDAR

KAIZEN: este costo es de origen japons y se refiere a la

calidad y a la eficiencia.

ANALISIS DE LAS DESVIACIONES.

DESVIACIONES: se entiende como la diferencia entre

el costo estndar y el histrico Para cada elemento del costo se ara un anlisis especifico, se abrirn cuentas de desviaciones que se presentaran en el estado de resultados sin correrse ningn ajuste, es decir tanto los inventarios como el costo de ventas deben quedar valuados a costo estndar

METODOS PARA EL CONTROL CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR

METODO A O PARCIAL: este mtodo consiste en

obtener las desviaciones del saldo de la cuenta controladora produccin en proceso, esta cuenta recibe cargos por los importes reales de materiales, sueldos y salarios, gastos indirectos, y se abonan de la valuacin de los costos estndares para la produccin terminada y en proceso, normalmente no coinciden los valores reales y los estndares por lo que existe un saldo y este se cancela con la cuenta de desviaciones, el anlisis de estas desviaciones se efecta por separado de ah que reciba el nombre de parcial.

METODOS PARA EL CONTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR

METODO B O COMPLETO: en este mtodo la

cuenta controladora del costo produccin en proceso, recibe cargos y abonos a costo estndar, mientras que las desviaciones son obtenidas en las cuentas correspondientes a los elementos del costo, es decir el registro de los tres elementos del costo se distribuye entre las cuentas controladoras y las cuentas de desviaciones, la valuacin a costo estndar y la desviacin se lleva a cabo de manera simultanea.

METODOS PARA EL CONTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR

METODO C O INCOMPLETO: es aquel en el que el

control de los costos estndares involucran valores histricos y estndares en los cargos y los abonos que recibe la cuenta controladora produccin en proceso lo cual impide analizar con oportunidad las desviaciones.

EJEMPLO DE METODO B QUE ES EL MAS UTILIZADO

La empresa x presenta la hoja de costos estndares y los datos reales correspondiente al ejercicio 2010.

I.- HOJA DE COSTOS ESTANDARES ELEMENTOS MATERIA PRIMA SUELDOS Y SALARIOS GASTOS INDIRECTOS CONSUMO ESTANDAR 2 METROS A $5 C/u 0.5 HORAS A $10 C/U 0.5 HORAS A $6 C/U $ TOTAL COSTO ESTANDAR

$ $ $

10.00 5.00 3.00

II.- PREUSPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS

PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS PRESUPUESTO DE CAPACIDAD III.- INDORME DE PRODUCCION REAL IV .- HOJA DE COSTOS REALES ELEMENTOS MATERIA PRIMA DIRECTA SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS GASTOS INDIRECTOS

15,000.00 2500 HORAS 6000 UNIDADES TERMINADAS

CONSUMO REAL COSTO REAL TOTAL 11750 MTS EN TOTAL A $5.20 C METRO 61100 2900 HRAS EN TOTAL A 10.20 C/H 29580 2900 HRAS 16500

SOLUCION. MATERIA PRIMA

PRODUCCION EQUIVALENTE= 6000 UNIDADES
VALUACION DE LA PRODUCCIN.
CONCEPTO ESTANDAR REAL DESVIACION CONSUMO CONSUMO UNIDADES UNITARIO TOTAL 6000 2 METROS 12000 MTS 6000 11750 MTS 250 MTS COSTO VALUACION UNITARIO $ 5.00 $ 60,000.00 $ 5.20 $ 61,100.00 -$ 0.20 -$ 1,100.00

FORMULA PARA DESV EN CANTIDA CONS ESTANDAR 12000 (-) CONS REAL 11750 DIFERENCIA 250 (x) COST ESTAND 5 (= DESVIACION 1250

FORMULA PARA DESV EN PRECIO COST ESTANDAR $ 5.00 (-) COST REAL $ 5.20 DESV TOTAL DIFERENCIA -$ 0.20 -$ 1,100.00 (X) CONS REAL 11750 (=) DESVIACION -$ 2,350.00

SOLUCION.
ASIENTOS CONTABLES.
ASIENTO -----1-----PRODUCCION EN PROCESO $ 60,000.00 DESVIACIONES $ 1,100.00 ALMACEN DE MATERIA PRIMA $ 61,100.00 REGISTRO DEL ESTANDAR DE MATERIA PRIMA ASIENTO -----2-----AMACEN DE PRODCUCCION TERMINADA $ 60,000.00 PRODUCCION EN PROCESO $ 60,000.00 REGISTRO DE LA VALUACION DE LA PROD TERMINADA NOTA: SE CONSUMIO MAS CANTIDAD DE MATERIALES POR LO TANTO SE DEBE DE INVESTIGAR QUE SUCEDI.

SOLUCION. SUELDOS Y SALARIOS

PRODUCCION EQUIVALENTE= 6000 UNIDADES
VALUACION DE LA PRODUCCIN.
CONCEPTO ESTANDAR REAL DESVIACION CONSUMO CONSUMO UNIDADES UNITARIO TOTAL 6000 0.5 HRS 3000 HRS 6000 2900 HRS 250 MTS COSTO VALUACION UNITARIO $ 10.00 $ 30,000.00 $ 10.20 $ 29,580.00 -$ 0.20 $ 420.00

FORMULA PARA DESV EN CANTIDA CONS ESTANDAR 3000 (-) CONS REAL 2900 DIFERENCIA 100 (x) COST ESTAND 10 (= DESVIACION 1000

FORMULA PARA DESV EN PRECIO COST ESTANDAR $ 10.00 (-) COST REAL $ 10.20 DESV TOTAL DIFERENCIA -$ 0.20 $ 420.00 (X) CONS REAL 2900 (=) DESVIACION -$ 580.00

SOLUCION.
ASIENTOS CONTABLES.
ASIENTO -----3-----PRODUCCION EN PROCESO $ 30,000.00 DESVIACIONES $ 420.00 SUELDOS Y SALARIOS $ 29,580.00 REGISTRO DEL ESTANDAR DE SUELDOS Y SALARIOS ASIENTO -----4-----AMACEN DE PRODCUCCION TERMINADA $ 30,000.00 PRODUCCION EN PROCESO $ 30,000.00 REGISTRO DE LA VALUACION DE LA PROD TERMINADA NOTA: SE REGISTRO UN APROVECHAMIENTO EN LA MANO DE OBRA

SOLUCION
GASTOS INDIRECTOS:

Para determinar el estndar de gastos indirectos es necesario determinar el coeficiente regulador, que es el costo unitario de gastos indirectos, que se calcula dividiendo el presupuestos de gastos indirectos entre capacidad igual a coeficiente regulador. Para el ejemplo que estamos desarrollando seria: 15,000 / 2,500. = $ 6

SOLUCION. GASTOS INDIRECTOS.

PRODUCCION EQUIVALENTE= 6000 UNIDADES
VALUACION DE LA PRODUCCIN.
CONCEPTO ESTANDAR REAL DESVIACION CONSUMO CONSUMO UNIDADES UNITARIO TOTAL 6000 0.5 HRS 3000 HRS 6000 2900 HRS 250 MTS COSTO VALUACION UNITARIO $ 6.00 $ 18,000.00 $ $ 16,500.00 $ 6.00 $ 1,500.00

FORMULA PARA DESV EN GASTO CONS ESTANDAR 15000 (-) CONS REAL 16500 DESVIACION -1500

FORMULA PARA DESV EN PRESUPUESTO COST ESTANDAR $ 18,000.00 (-) COST REAL $ 15,000.00 DESV TOTAL DIFERENCIA $ 3,000.00 $ 1,500.00

SOLUCION.
ASIENTOS CONTABLES.
ASIENTO -----5-----PRODUCCION EN PROCESO $ 18,000.00 DESVIACIONES $ 1,500.00 GASTOS INDIRECTOS $ 29,580.00 REGISTRO DEL ESTANDAR DE GASTOS INDIRECTOS ASIENTO -----6-----AMACEN DE PRODCUCCION TERMINADA $ 18,000.00 PRODUCCION EN PROCESO $ 18,000.00 REGISTRO DE LA VALUACION DE LA PROD TERMINADA