DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE CENGAS S.A. E.S.P.

PRESENTACION DE PROYECTOS EJECUTADOS Y POR REALIZAR

2006 – 2007
CONTENIDO

PERSONAL

SISTEMATIZACION 2006 Módulos Terminados

Otras implementaciones

METAS 2007

METAS 2007 EXTERNAS

PERSONAL FUNCIONES

Ingeniero Desarrollo Dirección depto, proveedores,

desarrollo e implementación.
Asistente Técnico Soporte de red, mantenimiento y desarrollo
Asistente Información Soporte operación SICI, atención a usuarios
elaboración datos SUI
TOTAL
PERSONAL COSTOS REDUCCION
SUELDOS COSTOS
Ingeniero Desarrollo 1,900,000 Un asistente a partir de Julio

Asistente Técnico 742,500

Asistente Información
742,500
3,385,000

OBSERVACIONES

En Junio 2007 estaremos finalizando el desarrollo

planeado. Mientras eso sucede es importante con-
tinuar con los 2 asistentes para poder cumplir con
la mencionada planeación.
SISTEMATIZACION 2006 MacroPROCESOS ACTIVIDADES
MODULOS Terminados
Porterías Entrada Registro
Salida Control de Registro vs Salida
Plataforma Despacho Registro de la carga en Plataforma
Recepción Registro de la venta
Cajas Liquidación Valoración
Facturación Creación de facturas contado y crédito
Anticipos Control de cupos y saldos.
Ingresos
Egresos
Ahorro Prysa Automatización del cálculo, vlr modificable

Cartera Vencimientos Por edades: 3 tipos de Cartera (Socios,

Estados de Cuenta Clientes y Distribuidores)

Inventarios Entradas
Salidas
Traslados Internos En la planta
Traslados Externos Salen o entran a/de la planta

Mantenimiento Vehículos Programado

Por Eventos
Costos

RRHH Comisión fleteros

Bodegas Melgar y Espinal Todos los módulos

Manejo de letras
TOTAL PROGRAMAS Creados 4022
TAMAÑO SICI en gigas 6
 SISTEMATIZACION 2006
MacroPROCESOS PLANEACION MEJORAS 2007 OBJETIVO
"Sujeto a aprobación gerencial"
Entrada Puesta en marcha: Febrero 1o.
Salida
Despacho Impresión automática del documento Movilidad y eliminación papelería ("Registro de cargue")
Recepción Autorización de Despacho por pantalla Movilidad y eliminación papelería
Liquidación Docs media página, consulta Compr.Liquid plataforma Eliminación copia plataforma, verificación del pago x pantalla
Facturación Documentos media página Reducción consumo papelería
Anticipos
Ingresos Documentos media página Reducción consumo papelería
Egresos Documentos media página Reducción consumo papelería
Ahorro Prysa

Vencimientos Envíos automatizados de Vencimientos a Clientes Envío de estados de cuenta automáticos

Estados de Cuenta

Entradas Puesta en marcha: Febrero 1o.

Salidas
Traslados Internos
Traslados Externos

Programado
Por Eventos
Costos

Comisión fleteros

Todos los módulos

Documentos media página
Manejo de letras Reducción consumo papelería
OBJETIVO REQ.HARDWARE REQ.SOFTWARE REQ. TIEMPO

Movilidad y eliminación papelería ("Registro de cargue") 2 Ipaq y 1 etiquetadora ( 3' ) 10 días

Movilidad y eliminación papelería NO Creación formulario 5 días
Eliminación copia plataforma, verificación del pago x pantalla NO NO
Reducción consumo papelería NO Creación plantilla 6 días

Reducción consumo papelería NO Creación plantilla 2 días

Reducción consumo papelería NO Creación plantilla 2 días

NO
Envío de estados de cuenta automáticos NO Crear interfase 5 días

Reducción consumo papelería NO Creación plantillas 0 días (Réplica)

OTROS en Funcionamiento
Inventario en línea de equipos y usuarios
Soporte remoto interno por VNC
Soporte remoto Externo por INTERNET
Sondido en Cajas
Instalación punto red Prysa y Portería Salida
Montaje del servidor de correos
Montaje comunicación interna red
Se recibe capacitación manejo SUI
METAS 2007 CENGAS
Creación módulos de consulta para: COMERCIAL GRANEL, COMERCIAL CILINDROS, CONTROL INTERNO FEBRERO
Automatización de la información SUI MARZO
Imputación Contable: Generación de COMPROBANTES DE DIARIO ABRIL
Activación del sitio Web con acceso a Bases de Datos. MAYO
Configuración de dominio en la red CENGAS JUNIO

Planeación del Departamento de Sistemas como punto generador de Ingresos

METAS 2007 EXTERNOS por concepto de Implementación de Software externo ( JULIO y AGOSTO)

Planeación con 2 escenarios:

1. Salarios Cengas e ingreso neto para la compañía por servicios de Software. (Creación de tarifas,
catálogos, presencia en Internet, etc.)
2. Creación de una compañía socia de desarrollo de software, autónoma con compra y/o arriendo
de activos (acuerdos posteriores ).
Ej: "CENGASOFT"