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ELABORACION DE PROYECTOS
Ivn Irazoque Tobias Jessica Lanza Jorge Chamn Exeni Joseph Tapia
CONTENIDO
Introduccin al Mdulo Parte I: El Proyecto, Teora y Conceptos Generales Parte II: Aspectos Generales para la Formulacin del Proyecto Parte III: El Proceso de Investigacin Parte IV: La Formulacin del Proyecto Parte V: La defensa del Proyecto
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INTRODUCCIN AL MDULO
Descripcin General
Capacidades para: Identificacin de problemas. Identificacin de las mejores alternativas de solucin. Identificacin de actores.
Formulacin de un conjunto de metas, actividades, presupuestos y cronogramas coherentes y articulados. Aplicar conocimiento y habilidades adquiridos en el Programa.
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Objetivo General
Aplicar las experiencias y habilidades de liderazgo y los conocimientos adquiridos a travs del Programa de Formacin de Lderes para la Transformacin, en un Proyecto Grupal Viable orientado a identificar soluciones a problemas relacionados con promover gobernabilidad, participacin ciudadana, reduccin de la pobreza, resolucin de conflictos y mejora de la convivencia ciudadana, en municipios o regiones.
Objetivos Especficos
Desarrollar capacidades y habilidades prcticas en los lderes, para la construccin de espacios de participacin y protagonismo. Aplicar los conocimientos adquiridos en los diferentes mdulos contemplados en el PFLT.
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Objetivos Especficos
Elaborar proyectos que beneficien al desarrollo comunitario y mejora de la calidad de vida de las regiones que correspondan. Generar instrumentos tcnicos que permitan de forma prctica conocer las caractersticas, cualidades, defectos y ambientes en los que se desenvuelven las instituciones pblicas, privadas y sociales. Potos, Mayo 2010 Preparado por: Ivn Irazoque Tobias 7
Objetivos Especficos
Aplicar los conocimientos, habilidades y experiencias de negociacin y resolucin de conflictos para la generacin de espacios de gobernabilidad y desarrollo, tanto al interior de los grupos u organizaciones de inters comn, como de stas con interlocutores pblicos, privados o sociales.
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Objetivos Especficos
Crear mecanismos innovadores para establecer escenarios de gobernabilidad, participacin, corresponsabilidad, concurrencia y subsidiaridad en el marco de los proceso sociales, polticos y econmicos emergentes en el pas, estableciendo nuevas formas, espacios y actores para el cometido.
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ACTIVIDAD N 1
Conformar entre todos los participantes 4 grupos, tomar criterios
de equidad de gnero y diversidad.
Hacer un listado de tres (3) cualidades o atributos que caracterizan a un Lder. Hacer un listado de tres (3) defectos que no debe tener un Lder. Realizar una puesta en comn
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Es un conjunto de ideas coherentes traducidas en acciones que tienden a modificar una determinada situacin en busca de lograr un objetivo deseado. Es un proceso de ordenamiento de la informacin pertinente que nos permite tomar una decisin en funcin del logro del objetivo deseado. El proyecto nace con la idea y termina con la vida til del bien o servicio producido.
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El Proyecto Interpretaciones Conceptuales Soluciona un problema (s) especfico (s) Tarea innovadora Un objetivo Tiempo Lugar
Destinatarios
Medios (RRHH, RREE, RRLL) Mejorar o cambia una situacin existente no deseada.
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Para que se Formula el Proyecto Los proyectos se formulan porque existe un problema de desarrollo, un obstculo al desarrollo. Ese obstculo se genera porque existe un servicio pblico deficiente o inexistente. Muchas veces hay consenso de que la situacin actual es insatisfactoria, que se requiere un cambio. A esa situacin insatisfactoria la llamamos Situacin Actual.
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Para que se Formula el Proyecto Si existe una situacin actual insatisfactoria, podemos decir que existe tambin una Situacin Futura Deseada que sera el resultado de una intervencin diseada para mejorar algunos o todos los elementos de la situacin actual. Esa intervencin es un proyecto o un programa, que se ejecuta en el corto y mediano plazo para lograr en el mediano y largo plazo la situacin deseada. Preparado por: Ivn Irazoque Tobias Potos, Mayo 2010
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Para identificar los problemas, carencias, necesidades o aspiraciones. Para identificar las alternativas de solucin. Para ordenadamente prospectar un conjunto de acciones que permitirn llegar a los resultados y lograr los objetivos especficos y generales. Para tener una carta de navegacin que nos permita saber hacia donde vamos.
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Saber cuales son los requisitos, supuestos y condiciones necesarias para llevar adelante la alternativa. Para facilitar la coordinacin y apropiacin de los involucrados en su ejecucin, seguimiento y evaluacin. Para poder informarnos sobre si estamos en la camino correcto y poder tomar decisiones. Para facilitar el control social, fiscalizacin y auditora de las acciones realizadas en el marco del proyecto.
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Tipos de Proyectos
Desde el punto de vista del inversionista: Inversin Pblica Inversin Privada Inversin Mixta
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Proyectos agropecuarios. Proyectos mineros. Proyectos industriales y turismo. Proyectos de Hidrocarburos. Proyectos de Energa. Proyectos de Transportes (caminero, ferroviario, areo, fluvial, lacustre). Proyectos de Comunicaciones.
Proyectos Salud y Seguridad Social. Proyectos de Educacin y Culturas. Proyectos de Saneamiento Bsico. Proyectos de Urbanismo y Vivienda. Proyectos de Recursos Hdricos. Proyectos de Comercio y Finanzas. Proyectos de Administracin General.
Desde el punto de vista de los resultados: Proyectos que producen bienes. Proyectos que producen servicios.
Desde el punto de vista de la creacin del acervo de capital: Proyectos que capitalizables. Proyectos que no capitalizables.
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Desde el punto de vista de la temporalidad en su ejecucin y obtencin de resultados: Proyectos de corto plazo. Proyectos de mediano plazo. Proyectos de largo plazo. Desde el punto de vista de la interaccin de acciones: Proyectos complementarios. Proyectos sustitutivos.
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b.
c.
FACTIBILIDAD: Este requisito califica las posibilidades de obtener xito en una iniciativa cuya viabilidad y coherencia hayan sido probadas. Esta condicin a diferencia de las dos anteriores, se puede nicamente probar despus de haber completado los estudios necesarios para la elaboracin del proyecto. ENFOQUE SISTMICO: Al interior de un proyecto existen interacciones entre sus componentes, y establece interrelaciones al exterior con otros sistemas o su entorno. Asimismo esta dinmica establece procesos de retroalimentacin del mismo proyecto.
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d.
e.
ITERATIVA: Todo proyecto debe entenderse como un proceso de acciones cclicas de tres fases: Generacin, Ejecucin y Evaluacin.
f.
del
g.
mbito
econmico
en
el
proceso
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a.
Propsito: Son sus propsitos satisfacer una necesidad, resolver un problema o tambin
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Recursos Econmicos ($): Traducidos en un presupuesto. Tiempo (T): El proyecto debe ser oportuno, traducido en un plazo. Calidad (C): Especificaciones para responder a la necesidad o problema para el que fue planteado el proyecto.
Tanto el ($), el (T) y la (C) son metas, existe una interrelacin entre ellas que permite hacer un balance del mismo.
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c) nico: Cada proyecto es nico, hecho a medida, esto hace que un proyecto presente retos continuos, relacionados con experiencia, conocimiento, mejoramiento continuo, ya que por ser nicos se tiene slo una oportunidad de quedar bien.
d) Temporal: Una empresa es permanente, mientras que cada proyecto tiene principio y fin.
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e) Incertidumbre: En un estudio se trabaja en una lnea de tiempo, comenzando con mucha incertidumbre que disminuye a medida que se desarrolla el mismo. f) Complejo: Involucra por lo general muchas disciplinas.
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b.
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c. Polticas econmicas, sociales u otras que pueden influir en el proyecto. d. Naturaleza, efectos no controlables por el equipo de diseo del proyecto, ej. Terremotos.
e. Institucionalidad, decisiones que afectan a los precios relativos de los bienes o a acciones propuestas. Inestabilidad institucional, reconocimiento y legitimidad institucional.
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f. Tributaciones, legales, impuestos, factores que son definidos por el gobierno y donde el evaluador no tiene ninguna participacin. g. Otros, por ejemplo una guerra, que no est considerados en el momento de efectuar los estudios.
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Realizacin de reuniones entre el Curso de Lderes y la institucin pblica, privada o social involucrada directamente con el proyecto. Elaboracin del proyecto Viable. Presentacin final del Proyecto.
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El proceso de identificacin y formulacin del proyecto consiste, en ltima instancia, en dar respuesta y establecer la relacin entre estas dos preguntas:
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El proceso de identificacin y formulacin del proyecto puede entonces separarse en dos partes, orientadas a responder las preguntas mencionadas. La primera parte consiste en definir, de la mejor manera posible, la relacin diagnstico-problema.
La segunda parte consiste en definir, de la mejor manera posible, la relacin problema proyecto.
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El problema que intentaremos solucionar con un proyecto surge slo de una observacin cuidadosa de la realidad; si lo definimos desde afuera corremos el riesgo de hacer una identificacin (total o parcialmente) incorrecta que viciar de irrealidad todo el ciclo de vida. De aqu la importancia del diagnstico: lejos de ser un simple estudio previo, es una herramienta imprescindible para establecer qu problema es el objetivo del proyecto e iniciar con esto todo el ciclo de vida del mismo.
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Indicadores de xito
Pueden o no ser determinantes en el xito final. Conveniente hacer una revisin y evaluacin de ellos, antes de iniciar el proyecto de investigacin.
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Investigacin
IDEAS:
Experiencias individuales Teoras Observacin de hechos
INVESTIGACIN
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Primeros Pasos
IDEAS VAGAS
Conocimiento de antecedentes Dar un enfoque novedoso Precisar la idea Definir la perspectiva desde la cual se investigar o la dimensin que interesa
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Objetivos de la Investigacin
Preguntas de Investigacin Justificacin de la Investigacin
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Los Objetivos
a. Qu pretende la investigacin: cules son sus objetivos. b. Cmo y de que manera se pretende contribuir a la solucin del problema c. Qu factores intervienen en el problema. Como deben ser formuladas las Preguntas?
Deben ser precisas Identificar cuestiones limitadas Establecen los lmites temporales y espaciales del estudio
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Justificacin
Es necesario argumentar y y justificar las razones por las cuales es importante el estudio.
Qu beneficios produce?
Viabilidad
Existe disponibilidad de recursos financieros, humanos y materiales? Es posible realizar esta investigacin?. Cuanto tiempo se requiere? Cmo afecta a las personas involucradas?
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RESUMEN
Una idea es el primer paso para plantear un problema de investigacin que te obliga a determinar objetivos de investigacin, preguntas de investigacin y justificacin de la importancia del tema.
Una vez que se cuenta con esta informacin se debe pensar en los criterios para evaluar la investigacin, analizar su viabilidad y los impactos o consecuencias de la investigacin.
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ACTIVIDAD N 2
A continuacin, les solicitamos a cada grupo (2), intercambiar opiniones sobre lo expuesto, anotando las Ideas o Conceptos que les parecen interesantes, las dudas surgidas y las propuestas personales y grupales de un Proyecto Viable que se podra trabajar luego en conjunto. Cada grupo, Elige un tema y lo argumenta y justifica. Una (Un) representante de cada grupo expone en plenaria. Se elige un tema
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Continuacin .
Qu es un Problema?
Un problema genera tensin, incomodidad o inconformidad a los afectados.
Causa y Efecto
a. Causa: Una causa es algo que lleva al problema. Los problemas son ms generales que las causas. Las causas son hechos concretos que llevan a un problema. Si no distinguimos causas de problemas, el anlisis de problemas no puede ser lo suficiente especfico. b. Efecto: Un efecto es una consecuencia de un problema. Es el fin al que los problemas conducen.
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rbol de Problemas
La construccin de un rbol de problemas es una herramienta til para sintetizar y visualizar los resultados de un anlisis. Formalmente, el producto de esta construccin consiste en una representacin grfica (en forma de rbol) de un problema prioritario, sus causas y sus efectos.
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2. Identificar los principales problemas con respecto a la situacin en cuestin. 3. Formular en pocas problema central. palabras un
rbol de Problemas
ACTIVIDAD N 3 En funcin del tema elegido y en un slo grupo los participantes, construyen el rbol de problemas. Tres representantes exponen en plenaria.
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Objetivo General
El objetivo general consistir en un enunciado que establece la comprobacin del problema planteado y la respuesta tentativa que prev dar el grupo al problema. La formulacin de este objetivo, debe ser breve, concisa y a travs de un verbo expresado en infinitivo.
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Objetivos Especficos
Para la formulacin de los objetivos especficos, es necesario descomponer el objetivo general o superior en los aspectos esenciales que se constituirn en temas especficos de investigacin. La formulacin de los objetivos especficos es la expresin de las metas de estudio de los factores componentes de la problemtica principal, que son medibles o verificables y su logro permite inferir haber alcanzado el objetivo general.
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ANALISIS DE OBJETIVOS
Se describe la situacin futura que ser alcanzada mediante la solucin de los problemas Se identifican posibles alternativas para el Proyecto
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PASO 2
PASO 3
de Problemas a Objetivos
La superacin del problema central se convierte en el objetivo central.
En este paso, se utilizara un rbol de Objetivos donde se describe la situacin futura que ser alcanzada mediante la solucin de los problemas y se identifican posibles alternativas para el proyecto, programa, o poltica.
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rbol de Objetivos
ACTIVIDAD N 4
Para el Tema elegido y en un slo grupo los participantes desarrollan:
(General exponen
y en
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1.
Antecedentes
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Objetivos
Lmites Alcances Justificacin
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Marco Terico
El marco terico tiene la funcin de contextualizar el tema de investigacin en el mbito de la teora Esta parte del estudio es ms rica en citas bibliogrficas que el resto del caso Comprende dos aspectos esenciales: a. El resumen de la investigacin bibliogrfica que haya consultado sobre el tema de la investigacin b. La adopcin de una teora o perspectiva terica.
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a. Dimensin conceptual
Est referido a la exposicin de los conceptos tericos esenciales relativos al tema, para facilitar la comprensin del problema de investigacin. Supone la definicin de los conceptos que tendrn uso y aplicacin en la investigacin de campo.
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b. Marco Referencial
Comprende la exposicin descriptiva del rea de investigacin en base a la informacin disponible que hay sobre l, de manera de contextualizar en la realidad concreta de los hechos, el campo en el cual se ha evidenciado el problema de investigacin.
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c. Dominio Normativo Cuando el tema lo exige, el marco terico debe comprender las normas, reglamentos, leyes y disposiciones jurdicas que tienen impacto directo en las manifestaciones del problema y limitan o condicionan las propuestas de su resolucin.
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d. Dimensin histrica Eventualmente, es conveniente hacer una exposicin histrica de la forma cmo ha evolucionado el tema de investigacin en el tiempo, si esta exposicin constituye a entender mejor el problema o a resolverlo. En caso contrario, no es necesaria dicha exposicin.
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3. Plan de Investigacin
El plan de investigacin es una propuesta programada de ejecucin que contiene pasos metodolgicos
TIPO DE INVESTIGACIN
Se debe adoptar un tipo de investigacin y expresarlo en el documento que se presentar al finalizar el Programa.
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Plan de Investigacin . Universo, muestra y sujetos. Se deber identificar cul es la poblacin o universo a investigar. Segn el caso, la investigacin puede establecer un sub universo que estar constituido por un segmento del universo que tiene alguna caracterstica especial.
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Plan de Investigacin . Universo, muestra y sujetos Dependiendo del tema, el universo puede estar conformado por organizaciones, documentos o personas. En los dos primeros casos se debe identificar adems, los sujetos o personas que sern las fuentes de informacin confiables.
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Plan de Investigacin . Si el tamao del universo es pequeo (N<30), es recomendable realizar un censo. En cambio, si el universo es grande (N>30), es recomendable realizar un muestreo.
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b. Entrevista
Esta tcnica es frecuentemente utilizada cuando la muestra o universo son pequeos y cuando las caractersticas de la poblacin determina que no hay mejor alternativa para recolectar los datos. La mayor dificultad se presenta en el momento de su procesamiento y tabulacin. Para superar esta dificultad, se debe prever la forma de identificar y clasificar los conceptos y alcances esenciales de su contenido para que puedan ser susceptibles de procesamiento e inferencia estadsticos.
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c. Observacin
Esta tcnica es conveniente cuando se analizan documentos o procesos, no obstante, la exigencia ms importante para quin lo utilice est en comprobar la objetividad de la observacin para minimizar la subjetividad y evitar los juicios de valor. Para vencer este obstculo, se debe sistematizar sus observaciones, previendo los documentos que sern objeto de anlisis, los periodos, lugares y circunstancias en los que se realizar dicho anlisis, compartiendo sus observaciones con otras personas que puedan colaborar en la investigacin y diseando formularios que posibiliten recoger informacin de manera estructurada.
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d. Experimentacin
En este caso, se debe especificar las
condiciones en las que se propone llevar a cabo su experimentacin, los aparatos y otros
tal.
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Conclusiones de la Investigacin
Las conclusiones son una consecuencia lgica del anlisis e interpretacin de los resultados
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a. La primera, expone los hallazgos casuales o inesperados que la investigacin no ha previsto pero que son tan o ms importantes que los que se plante como objetivos. Su presentacin corresponde slo si aparecen.
b. La segunda, es la exposicin secuencial del logro de los objetivos de la investigacin, en el mismo orden en que fueron presentados en la parte pertinente del perfil.
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4. LA PROPUESTA
Que tiene que contener: El Objetivo General Los Objetivos Especficos. Los componentes (Productos, Resultados o Metas) Estrategia de Implementacin de la Propuesta. Requerimiento de Recursos (humanos, materiales, tecnolgicos y financieros) Presupuesto y Financiamiento.
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El Presupuesto
Su formulacin se orienta por las preguntas siguientes: Cuntos recursos econmicos necesitamos para ejecutar el proyecto? y, Para qu especficamente necesitamos estos recursos?
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Objetivo Especficos A
Objetivo Especifico B
Componente A1
Componente B1
Formulacin Presupuestaria
Componente A2 Componente B2
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La unidad de medida.
La cantidad necesaria del tem. El costo Unitario.
Costo Total.
Flujo de Caja.
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5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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Bibliografa
Completar el proyecto citando las fuentes bibliogrficas utilizadas.
Anexos
Complementar la presentacin Anexos si fuese procedente. con
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ACTIVIDAD N 5
Para el Tema elegido se debe definir y desarrollar: Ttulo tentativo del proyecto. Introduccin. Definicin del Problema.
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La defensa del trabajo implica, como mnimo, dos instancias: 1. Preparacin de la Exposicin Todas las precauciones que se hayan tomado para desarrollar los conceptos hasta aqu mencionados sern intiles si no se prepara adecuadamente la presentacin y defensa del trabajo realizado. El presentador debe estar consciente de que el trabajo debe ser expuesto con calidad, claridad, precisin y concisin en pocos minutos, en los cuales debe vender convincentemente el producto que contiene su documento.
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Para evitar las frustraciones que implica una inadecuada presentacin, se debe tomar previsiones sobre los siguientes aspectos clave: a. Estudiar el Ambiente en el que se Desarrollar la Exposicin. El expositor debe saber donde estar ubicado. b. Preparar las Ayudas Visuales Toda exposicin demanda el apoyo de ayudas visuales, Power Point con las siguientes caractersticas:
El postulante debe estar absolutamente seguro que en sus ayudas visuales no haya errores de ortografa o sintaxis.
c. Preparar su Exposicin Oral El postulante debe ensayar su exposicin, cronometrando el tiempo y grabndola para corregir defectos de expresin.
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2. La Exposicin Es necesario tomar recaudos sobre los detalles que pueden aumentar la tensin e inferir en los resultados. Para el efecto, se recomienda al postulante lo siguiente: Saber el tiempo de exposicin.
Finalmente, se debe destacar que, a pesar de todas las recomendaciones hasta aqu planeadas, si el postulante no tiene un buen trabajo, la exposicin no resolver las deficiencias del proyecto.
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ACTIVIDAD N 6
Se asignan responsabilidades para la exposicin. Se prepara la exposicin. Las (os) seis lideresas (lideres) seleccionados exponen lo desarrollado.
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