Gestin de Proyectos Best Practice - PMI Overview

Ing ADM. CIP Paul Villacorta, PMP Ing_paulvillacorta@hotmail.com http://ingpaulvillacorta.blogspot.com 999-298-705 / 100*7529

 Ing Administrativo Colegiado Maestra en Gerencia de Proyectos Empresariales UNFV Certificacin Internacional PMP Certificacin Internacional MOS EXPERT Tutor Acreditado TI Facultad Ing. Sistemas UNMSM Actualmente: Profesor TI Aplicado CINFO UNMSM

Actualmente Facilitador & Consultor: Cosapi Data / Cmara de

Comercio de Lima. Ex Gestor de Capacitacin y Capacitador MEF - Proyecto MEF Sin Papeles Ex Coordinador de Capacitacin COMSA/INDRA - Proyecto ONP Ex Jefe del Centro de Cmputo - Asociacin Juda del Per

Agenda - Men
1. Proyectos?

2. Gestin de Proyectos?
3. PMBOK / PMI / PMP? 4. Buenas Prcticas - Casos! 5. Aplicativo TI - MS Project

6. Conclusiones - Recomendaciones
7. Preguntas!!!
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Qu es un proyecto?
Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado nico PMBOK 2008
Temporal

Proyecto

Elaboracin gradual

Producto, servicio o resultado nico

Qu es un proyecto?

Proyecto: Implementacin de un ERP Proyecto: Gas de Camisea

Proyecto: Estudio de Factibilidad

Proyecto: Nueva presentacin Sublime Proyecto: Interceptor norte

Caractersticas de un proyecto?
Limitado en el tiempo

Tiene una fecha de inicio y de fin

Tiene entregables definidos Tiene actividades interrelacionadas

Necesita de recursos
Tiene un patrocinador No se ha hecho antes

Qu es un proyecto?
Importante
Proyectos vs. Operaciones Comn: ejecutado por personas, limitacin de recursos, son planificados, ejecutados y controlados Difieren: el proyecto es un esfuerzo temporal y nico, la operacin es un esfuerzo permanente

Contexto de la GP
Gerencia Organizacional de Proyectos

Gerencia de Portafolios

PMO
Gerencia de Programas

Gerencia de Proyectos

Diferencias de un proyecto?
Diferencias entre:
Formulacin y Evaluacin de Proyectos Administracin o Gerencia de Proyectos Operaciones y/o Mantenimiento

Formulacin y Evaluacin

Administracin Gerencia

Operaciones

Que es la gerencia de proyectos?

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas?

reas de Experiencia
Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Gua PMBOK Habilidades interpersonales Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin

reas de Experiencia que necesita el Equipo de Gerencia de Proyectos

Habilidades del DP?

Habilidades interpersonales
Liderazgo Comunicacin (emisin y recepcin) Negociacin Solucin de Problemas Influencia
Conocimientos y habilidades de Gerencia General Aspectos Funcionales Aspectos de Planeamiento Aspectos Organizacionales Aspectos Laborales Aspectos Individuales

Habilidades del DP?

Comprensin del entorno del proyecto Cultural y Social Internacional y Poltico Ambiente Fsico

Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin reas de Aplicacin Normas Regulaciones

Stakeholders?

Aquellos afectados, positiva o

negativamente, por el desarrollo del proyecto

Stakeholders?

Los interesados (stakeholders) del proyecto Camisea

Agentes del Proyecto

Interesados Sponsor Gerente del Proyecto

Comit de Proyectos

Stakeholders

Lderes de Proyectos

Proveedores Cliente

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Stakeholders y Proyectos

Que es el PMI PMBOK?

Suma de conocimientos en la profesin de la GdP

El conocimiento reside en los practicantes y educadores de la GdP

Prcticas tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas

Prcticas innovadoras emergentes

Finalidad de la Gua PMBOK

Identificar el subconjunto de Fundamentos de la Gerencia de Proyectos generalmente reconocidos como buenas prcticas. Buenas prcticas: acuerdo general que su correcta aplicacin aumenta las posibilidades de xito.

PMBOK: Project Management Body Of Knowledge, Cuerpo de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos.

Grupo de Procesos Gua PMBOK

Iniciacin

Planeacin

Ejecucin Seguimiento y Control Cierre

reas de Conocimiento Gua PMBOK

Gerencia de Proyectos
4. Gestin de la Integracin 5. Gestin del Alcance 6. Gestin del Tiempo

7. Gestin de los Costos

8. Gestin de la Calidad

9. Gestin de los Recursos Humanos

10. Gestin de las Comunicaciones

11. Gestin de los Riesgos

12. Gestin de las Adquisiciones

Norma para GP de un Proyecto

Sus procesos son iterativos

ALCANCE

TIEMPO

COSTOS

reas de Conocimiento
Se interrelacionan mediante sus procesos
Definir el alcance
Estimar los recursos de las actividades Crear la EDT Estimar los costos Estimar la duracin las actividades Preparar el presup. De costos

Planificar la gestin de riesgos

Interaccin de los Procesos

Ejemplo de Proyectos de varias Fases

Interaccin de los Procesos en un Ciclo

Ciclo de Vida del Proyecto

Ciclo de Vida del Proyecto

Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del

ciclo de vida del producto

PRODUCTO
PROYECTO

Desarrollo

Operacin

Restricciones de los Proyectos

Alcance Costos Tiempo

Qu es la triple restriccin en los Proyectos?

Restricciones de los Proyectos

Alcance Costos Tiempo Recursos Riesgos

Qu son las restricciones en los Proyectos?

Caso de Proyectos
Si aumenta el mbito?
Qu cambia?

mbito
x

Costo
10,000

Tiempo
12 meses

Si se reduce el tiempo?
Qu cambia?

Si el disminuye el costo?
Qu cambia?

Y si se quiere aumentar el mbito, con el mismo costo y a menor tiempo?

Qu sucede?

Calidad?

Organigrama de un Proyecto

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Tipo de Organizacin
Estructura Organizacin Caractersticas del proyecto

Matricial Funcional Dbil Equilibrada Fuerte Orientada a Proyectos

Autoridad del Gerente del Proyecto Disponibilidad de recursos

Poca o ninguna

Limitada

Baja a moderada

Moderada a alta

Alta a casi total

Poca a ninguna

Limitada

Baja a moderada

Moderada a alta

Alta a casi total

Quin controla el presupuesto del proyecto Rol del Gerente del Proyecto

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Combinacin

Gerente del Proyecto

Gerente del Proyecto

Dedicacin parcial

Dedicacin parcial

Dedicacin completa

Dedicacin completa

Dedicacin completa

Personal administrativo de la Gerencia del Proyecto

Dedicacin parcial

Dedicacin parcial

Dedicacin parcial

Dedicacin completa

Dedicacin completa

Lenguaje de los Proyectistas?

Stakeholders Managment

Kick Off
Best Practice

IT/IS
Team

Sponsor
WBS Leaders PMO Gantt Chart Scope Statment PMI - PMP Task

PMIS
PMBOK Resources CPM - PERT OPM3 Project Charter MS Project WBS Chart Pro

Qu es PMI?
El Project Management Institute (PMI) es una institucin fundada en 1969 en EEUU por y para profesionales de direccin de proyectos.
Actualmente cuenta con ms de 200.000 miembros en mas de 125 pases. Tiene entre sus objetivos el establecer estndares de Gerenciamiento de Proyectos y administrar la certificacin de profesionales.

Las certificaciones profesional que otorga el PMI son cada vez ms reconocidas y demandadas por profesionales y empresas a nivel mundial. Entre sus certificaciones ms importantes estn: PMP (Project Management Professional) y el CAPM (Certified in Project Management).

Competencias PMI?

PMBOK?

Areas del Conocimiento (PMBOK)

Ejemplo Area Conocimiento vs Procesos

Certificaciones PMI?

Contacto PMI - Per?

Software de Proyectos?
En qu nivel de proyectos se usa? En que se diferencia con otros paquetes? MS Project solo para proyectistas?

Qu es el MS Project?

MS PROJECT LE PERMITIR:

Gestin de Alcance y Tiempo

Gestin de Costos y RRHH

Seguimiento y Control

Gestin del Proyecto

Otros Paquetes para Proyectos?

MS Excel

Primavera Econometric Views

S10

WBS Chart

SPSS

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Ej. Aplicacin: Valor Ganado

70000

BAC
60000

50000

40000

30000

AC PV

20000

10000

EV

0 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Valor Presupuestado o Planificado (PV) Valor Ganado (EV) Costo Real

Conclusiones
Aprender sobre Proyectos

Usar TI para Proyectos

Certifcarse!

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Recomendaciones
Capacitacin Tecnolgica

Competencias Blandas
Hacer Empresa! (Convertirse en Proyectista)

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Enlaces Importantes: www.pmi.org www.pmi.org.pe Microsoft.com/latam/educacion/cursos Office.microsoft.com Aulaclic.es dharmacon.net www.pablolledo.com/sp Ing ADM. CIP Paul Villacorta, PMP Ing_paulvillacorta@hotmail.com http://ingpaulvillacorta.blogspot.com 999-298-705 / 100*7529