Planul de afaceri pentru o investiie n fermele agricole

Surse de finanare
bugetul exploataiei agricole parteneriate iniiative financiare private Uniunea European, Banca Mondial, BERD, (SAPARD ) F.E.A.D.R.

Planul de afaceri-definitie
Imagine de ansamblu asupra ntregii afaceri Este pasul cel mai important n lansarea, desfurarea sau dezvoltarea afacerii Reprezint o list de verificare care ia n considerare urmtorii factori critici de succes:
definirea obiectivelor pe termen scurt i lung ( 1 ) definirea ofertei adresate pieii anticiparea oportunitilor i pericolelor identificarea resurselor 3

CE CAUT INVESTITORII N PLANUL DE AFACERI ?

(A) ORIENTAREA SPRE PIA (CLIENT) Piaa pentru produs / serviciu O cercetare de pia bine gndit - numind cumprtorii, numind consumatorii pentru diferite piee Planuri clare ale vnzrii i promovrii Alocarea de spaiu i timp pentru detalierea pieei i a problemelor ei Loc potrivit (ni) pe pia

CE DORESC INVESTITORII? (1)

A - Descriere clar i precis a ideii despre afacere (produs sau serviciu, combinaie) Orientarea spre pia fa de orientarea spre produs Identificarea beneficiilor utilizatorului Care este unicitatea, avantajul fa de produsele / serviciile concurente Perioada de recuperare a cheltuielilor de ctre cumprtori Cumprtori int i posibilitile lor financiare Tendine de dezvoltare a afacerii

CE DORESC INVESTITORII? (2)

B - Vandabilitatea afacerii Calitile / beneficiile produsului / serviciului pentru cumprtor / utilizator Determinarea avantajelor pieei Ct de mare este piaa i care sunt tendinele potenialul de cretere a pieei Care sunt cele mai adecvate canale de distribuie Prognoza vnzrilor i a cotei de pia

CE DORESC INVESTITORII? (3)

C - Echip managerial complet i cu experien

Contientizarea riscurilor / slbiciunilor a lucrului individual (nu n echip) Cine rspunde de : producie, cercetare - dezvoltare, marketing (vnzri), management financiar Care sunt punctele tari profesionale i de conducere ale echipei manageriale Angajare (dedicare) total a echipei manageriale
ATENIE ! : Cele mai multe afaceri au euat din cauza echipelor manageriale

CE DORESC INVESTITORII? (4)

D - Aspecte financiare ale afacerii Evaluare clar i corect a nevoii de capital, definirea exact a celor mai importani indicatori financiari: Rate de recuperare acceptabile Rezerve pentru ieire

Participarea altor investitori (mprirea riscului, influen asupra echipei manageriale)

Administrare structurat a ntregii afaceri

Planul de afaceri - Beneficii anticipate

Confer ncredere asupra capacitii de a conduce afacerea Permite nelegerea procesului de alocare a resurselor n timp ( procurare / utilizare ) Permite adaptarea la schimbri Compenseaz uneori lipsa de capital sau de experien prin folosirea ideilor de afaceri i oportunitilor
10

Planul de afaceri - Beneficii

Permite comunicarea ideii de afaceri pentru partenerii de afaceri sau finanatori

Pentru ce trebuie banii ? De ci bani este nevoie ? Pentru ce durat de timp este nevoie de bani ? Cnd i cum sunt restituii banii ?

11

Scopul planului de afaceri

Prognozarea derulrii viitoare a investiiei Analiza fezabilitii investiiilor Stabilirea bugetelor Elaborarea prognozei asupra rezultatelor financiare
PLANUL DE AFACERI ESTE UN DOCUMENT VIU

12

Planul de afaceri
Colectarea informaiilor

Analiza informaiilor ntocmirea planului

Implementare Urmrire i actualizare

13

Cine face planul de afaceri

Cu ct sunt implicate mai multe persoane cu att sunt mai mari ansele ca planul s fie aplicabil i ca datele s fie integrate n timp Atribuirea responsabilitii colectrii i integrrii datelor unui grup de 2 - 3 persoane Este necesar utilizarea competenelor existente n exploataia agricol
14

Coninutul planului de afaceri

Prezentare a organizaiei i a situaiei actuale Scop Studiul de pia Strategia afacerii Planul de operaii Proiecia rezultatelor financiare Controlul afacerii
15

Studiul de pia
PIAA Clieni Segmentarea pieei Specificul deciziei de cumprare PRODUSUL CONCURENA Ct de competitiv este produsul n raport cu piaa int ?
16

Piaa
CLIENI
Cine sunt clienii ? Ce i determin s foloseasc oferta noastr ? Ct sunt dispui s cheltuie ? Ct de des sunt dispui s cheltuie?
17

Piaa
SEGMENTAREA PIEEI Cum se pot grupa clienii n segmente de pia ? Care sunt aceste segmente ? Ct de mare i de semnificativ este fiecare segment ? Care este ritmul de cretere a fiecrui segment ?
18

Produsul - Serviciul
Ce necesitate anume satisface produsul? Care sunt caracteristicile produsului ? Care sunt elementele specifice care l fac s se disting de cele ale concurenei ? Care sunt substitutele produsului ? Cum afl cumprtorul de existena produsului?
19

Concurena
Care sunt competitorii ? Produs + Segment Clasificarea competitorilor Mrime
Volum de vnzri

Analiza concurenei Ritm de dezvoltare

Mod de operare ; dotare Localizare Fidelitatea clienilor

20

Strategia afacerii
Definirea mixului de marketing
ex. Pre : politica de pre ; structura costurilor; pragul de rentabilitate; marja de profit Promovare : mesaj ; mijloace

Cadrul strategic ( analiza SWOT ) Factorii de risc i factorii ce pot diminua gradul de risc
21

Implementarea strategiei Planul de operaii

Surse de materii prime i materiale Sunt disponibile ? Care sunt potenialii furnizori ? Ce date am despre acetia ? Ce volum de materiale trebuie s cumpr ? Ct de frecvent ? Ct m-ar costa ?
22

Implementarea strategiei Planul de operaii

Resurse umane Care sunt posturile ?
De ct personal am nevoie de-a lungul unui anumit orizont de timp ? De ce fel de personal am nevoie ? Care este oferta pieei forei de munc ? Ce plaj de salarii sunt dispus s acord ? Asigur specializarea personalului ? Ce cheltuieli estimez a avea cu fora de munc pe o anumit durat de timp ?
23

Evaluarea afacerii - Proiecia rezultatelor financiare

Declararea ipotezelor (1) Proiecia vnzrilor este critic Nu elaborai proiecii optimiste Proiecia devine credibil cnd este fcut n condiii de factori adveri Elaborai variante i comentai rezultatele 24 obinute

Proiecii financiare
Proiecia fluxului de numerar (1) Este un fapt ( o certitudine ) atta timp ct ipotezele sunt corecte Proiecia profitului Este o opinie Proiecia Bilanului

25

FORMA PLANULUI DE AFACERI (1)

1. Mrimea documentului: 20 - 40 pagini pentru pornirea unei afaceri i 40 - 60 pagini pentru dezvoltare antreprenorial

prea scurt: afacerea nu a fost bine cercetat, lipsa informaiilor detaliate prea lung: investitorii nu-l vor citi
explicaiile detaliate i tabelele - n anexe

FORMA PLANULUI DE AFACERI (2)

2. Accent pe viitor, prognoze pe 3 -5 ani

3. Evitai exagerrile - optimism limitat n prognoze, realism

4. Form care s atrag investitorii: COPERTA

PAGINA INTRODUCTIV
SUMAR PE 3 -4 PAGINI

 COPERTA PLANULUI DE AFACERI - INFORMAII

Logo (dac exist) Numele societii (dac este cazul se menioneaz i cele anterioare) Adresa Telefon / Fax Numele i funcia persoanei de contact din societate Numrul copiei raportului

Important ! : se prezint toate datele necesare pentru a se stabili primul contact cu societatea

 PAGINA INTRODUCTIV Numele i adresa societii Numele i adresa echipei manageriale Tipul afacerii

Necesarul de resurse financiare

Declaraie de confidenialitate - proprietate intelectual (Ex.: Acest plan conine informaii care nu pot fi distribuite, copiate sau folosite n alte scopuri, fr acceptul scris al companiei - se menioneaz numele)

FORMA PLANULUI DE AFACERI (3)

5. Se include n planul de afaceri un capitol referitor la riscuri majore i probleme poteniale : este important pentru investitori reprezint un test al capabilitilor antreprenoriale 6. Se include oferta pentru poteniali investitori - ce ateptm de la ei, ce le oferim? 7. Planul de afaceri trebuie s fie ordonat, ngrijit, de bun calitate

FORMA PLANULUI DE AFACERI (4)

Ce nseamn c planul de afaceri trebuie s fie ordonat, ngrijit, de bun calitate i de ce ? :
forma planului de afaceri reprezint calitile personale precum i relaia / respectul fa de parteneri
tehnologia modern permite elaborarea unei lucrri de calitate (Ex. : imprimant Laser) document practic, durabil

stil clar, concis, profesional

bine fundamentat (pia, tehnologie, finane)

coerent i consistent

FORMA PLANULUI DE AFACERI (5) TEXTUL

Fiecare document este judecat dup copert
Nu transmitei sau includei copii xerox nelizibile

Nu exagerai cu forma de prezentare (prea ncrcat, sclipitoare!)

Copert de plastic, curat care permite pstrarea n bune condiiuni

Atenie! : Documentul demonstreaz modul n care-i tratezi cea mai important proprietate

GREELI FRECVENTE ALE ANTREPRENORILOR

A. Se ndrgostesc de afacerea lor fr s in seama de faptul: c nu au avantaj strategic asupra competitorilor c cererea este neclar, iar cumpartorii sunt definii destul de vag B. Refuz s analizeze atent: pentru a nelege schimbrile din structura industriei / economiei necesarul de resurse sistemele de livrare C. Nu neleg caracteristicile financiare: necesitile pentru pornire (capital ) rate de profit i de recuperare a investiiei flux de numerar i prag de rentabilitate

CONINUT - SUMAR (1)

1. Descrierea produsului / serviciului 2. Profilul clienilor (segmente) : atractivitatea pieei, nie de pia, nevoile cumprtorilor ce trebuie satisfcute 3. Concurena, avantaje competiionale, factorii cheie de succes 4. Obiectivele organizaiei pentru urmtorii 3 - 5 ani 5. Abilitile i experiena managementului 6. Resurse : cldiri, echipament, know-how, tehnologie, necesar de investiii 7. Rezumat al prognozelor financiare - vnzri, cash-flow, controlul costurilor 8. Finanare afacere : necesar de capital, structura capitalului, propunere pentru investitori 9. Cercetare : noi produse, piee

CONINUT - SUMAR (2) RECOMANDRI

prezentare clar, concis, atractiv a afacerii pentru a determina implicarea investitorilor i a personalului mrimea : 3 -4 pagini se scrie dup completarea tuturor capitolelor planului de afaceri se solicit comentarii din partea unor oameni de afaceri experimentai

CONINUT - SUMAR (3) POSIBILE GREELI

un sumar prea scurt - nu asigur suficient informaie, ar putea s nu conving investitorii un sumar prea lung - prea multe detalii, se repet coninutul

afacerea nu este definit clar

nu se subliniaz suficient care este unicitatea i avantajul afacerii nu se precizeaz care este propunerea pentru investitori

ELEMENTELE PLANULUI DE AFACERI

PAGIN INTRODUCTIV CUPRINS 1. SUMAR 2. DESCRIEREA AFACERII: PRODUS / SERVICIU, COMPANIA I INDUSTRIA (SECTORUL) 3. ANALIZA / CERCETAREA PIEEI 4. PLAN DE PRODUCIE, CERCETARE - DEZVOLTARE 5. PLAN DE MARKETING / STRATEGIE 6. MANAGEMENT, ORGANIZARE, I PROPRIETATE 7. PLAN FINANCIAR / ANALIZ I PROGNOZE 8. ANALIZA / VERIFICARE RISCURI 9. GRAFICUL ACIUNILOR N TIMP ANEXE

DATE DE INTRARE PENTRU PROIECIILE FINANCIARE

Vnzri Costuri de operare Capitalul circulant Investiii i amortizare - preuri constante - preuri curente ( proiecii ale ratei inflaiei ) Finanare

ANALIZA FINANCIAR - ALEGEREA PROIECTELOR DE INVESTIII

Perioada de rambursare : Perioada necesar de recuperare a investiiei prin profitul obinut din proiect ( profit dup impozitare + costuri financiare + depreciere ) - Ia n considerare perioade scurte de timp i nu viaa total a proiectului (ex. 3 ani) - Datele nu sunt actualizate cu o anumit rat - Se consider c proiectul opereaz la capacitatea maxim

ANALIZA FINANCIAR - ALEGEREA PROIECTELOR DE INVESTIII Valoarea net actualizat - Ia n considerare viaa total a proiectului - Actualizeaz fluxul net de numerar ntr-un echivalent prezent prin intermediul unei rate de actualizare (r) - Evalueaz impactul acceptrii proiectului asupra valorii afacerii(max. valorii firmei)

ANALIZA FINANCIAR - ALEGEREA PROIECTELOR DE INVESTIII Valoarea net actualizat CFt T VNA = ------- ; t=0 (1+ r)t VNA > 0 Proiect acceptabil VNA < 0 Proiect neacceptabil

ANALIZA FINANCIAR - ALEGEREA PROIECTELOR DE INVESTIII Rata intern de rentabilitate

- se calculeaz din ecuaia VNA = 0 - indic rata profitului pentru investiia fcut - indic maximul ratei dobnzii care poate fi pltit fr a cauza pierderi proiectului - calculul RIR ia n considerarea reinvestirea fluxurilor de numerar cu o dobnd egal cu valoarea RIR - nu se recomand luarea deciziei numai n baza RIR
42