PLANEACIN

DEFINICIN.

Es el proceso sistemtico y conciente de tomar decisiones acerca de las metas y actividades que un individuo, grupo, unidad u organizacin perseguirn. Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas

ELEMENTOS DEL CONCEPTO

OBJETIVO: resultados deseados. CURSOS ALTERNOS DE ACCIN: diversos caminos, formas de accin o estrategias. ELECCIN: determinacin, anlisis y la seleccin, la decisin ms adecuada. FUTURO: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

IMPORTANCIA
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito.

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.

Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
FACTIBILIDAD: debe ser realizable, adaptarse a la realidad. OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACIN: basarse en datos reales expresados en tiempo y dinero, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios (precisin). FLEXIBILIDAD: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.

UNIDAD: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propsitos y objetivos generales.
DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS: cuando un plan se extiende, ser necesario rehacerlo completamente.

ETAPAS DE LA PLANECIN
Objetivos. Polticas. Programas. Procedimientos. Presupuestos. Estrategias.

OBJETIVOS

Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. Son referentes generales y puntos concretos, los cuales pretendemos construir y alcanzar mediante una serie de polticas y acciones que como organizacin desarrollamos.

CARACTERSTICAS.
Deben ser claros, precisos y cuantificables.
Deben ser medibles, coherentes y estimulantes. razonables, claros,

Deben establecerse a un tiempo especfico. Se determinan cuantitativamente.

LINEAMIENTOS.
Deben de asentarse por escrito.
No deben confundirse con los medios o estrategias para alcanzarlos. Al determinarlos, debemos recordar las seis preguntas clave de la administracin (qu, cmo, dnde, cundo, quin, porqu.

PRINCPALES OBJETIVOS
FACILITAR EL CONTROL Al planear se desarrollan objetivos y por su parte en la funcin de control se comparar el desempeo real contra lo propuesto. REDUCIR LA INCERTIDUMBRE Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.

REDUCIR LA DUPLICIDAD DE FUNCIONES Y LA INEFICIENCIA Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realizacin sea muy largo confuso o tardado. ESTABLECER EL ESFUERZO COORDINADO Cuando todos los involucrados sepan hacia dnde se dirige la organizacin y qu es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos

POLTICAS

Son enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa. Son guas para orientar la accin, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones sobre problemas que se repiten dentro de una organizacin.

IMPORTANCIA
Facilitan la delegacin de autoridad. Motivan y estimulan al personal. Otorgan un margen de libertad para decisiones en determinadas actividades. tomar

Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa.

Proporcionan estabilidad y uniformidad en las decisiones.

LINEAMIENTOS

Establecerse por escrito para darles validez. Redactarse claramente y con precisin

Darse a conocer en todos los niveles donde se van a interpretar y aplicar

Coordinarse con las dems polticas Revisarse peridicamente Estar acorde con los objetivos de la empresa Ser flexible

PROGRAMAS

Son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronolgicamente ordenadas, que describen las actividades que se tiene que realizar, quines las van a realizar y cuando van a terminarse. Tcnicamente se dira que son el conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, y otros elementos que son esenciales para ejecutar un determinado curso de accin

IMPORTANCIA
Suministran informacin e indican el estado de avance de las actividades. Mantienen en orden herramienta de control. las actividades, sirviendo como

Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un programa para cada centro de responsabilidad.

Determinan los recursos que necesitan. Determinan el tiempo de iniciacin y terminacin de actividades. Se incluyen nicamente las actividades que son necesarias. Evitan la duplicidad de esfuerzos.

LINEAMIENTOS
Deben participar en su formulacin: tanto el responsable del programa, como aquellos que intervendrn en la ejecucin. La aprobacin del desarrollo y ejecucin del programa, debe comunicarse a todos aquellos que estn involucrados en el mismo Deben ser factibles

Deben establecerse por escrito, graficarse y ser precisos y de fcil comprensin El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten, as mismo, debe considerarse las consecuencias que operarn en el futuro.