SISTEMAS ADMINISTRATIVOS SISPER - SIGA MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS

Dra. Patricia Espichn Cuadros Jefa de la Oficina General de Administracin

Agosto 2009

SISTEMA DE PERSONAL - SISPER

Sistema desarrollado por el Ministerio de Economa, el cual regula en forma sistematizada los procedimientos del clculo de las remuneraciones, bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones del personal del D.L. 276, planilla del Contrato Administrativo de Servicios - C.A.S y Convenios de Practicas, de la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional APCI

SISTEMA DE PERSONAL - SISPER

PROCESO PARA GENERAR LA PLANILLA INICIAL DEL TRABAJADOR

Trabajador

Proporciona Ingresos y Dsctos. Fijos

Genera Planilla Plantilla Planilla Inicial Altas y Bajas

Abono al Banco Reclculo de los Dsctos. de Ley

Asistencia Dsctos. Variables Planilla Final MOVIMIENTOS DEL MES

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

El Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA, desarrollado por el Ministerio de Economa y Finanzas, es un sistema que contribuye al ordenamiento y simplificacin de los procesos de la gestin administrativa en el marco de las normas establecidas por los rganos Rectores de los Sistemas Administrativos (OSCE, SBN, MEF). El Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA, permitir a la Unidad Ejecutora realizar los procesos de la cadena logstica que van desde la programacin del Cuadro de Necesidades y realizacin de los procesos de compras hasta la distribucin de bienes de almacn y su registro patrimonial.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

BENEFICIOS

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

- Sistema que tiene incorporada la operatividad en base a normas y procedimientos establecidos por los entes rectores. - Ordenamiento de los procesos administrativos y definicin de roles. - Reduccin de tiempos de los procesos (las reas participantes interactan a travs del sistema) y menor margen de error. - Programacin real de necesidades de bienes y servicios desde el origen. - Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de Costo. - Informacin de las existencias en almacn en lnea. - Catlogo nico de Bienes y Servicios del Estado. - Conformado por Mdulo los cuales son asignados segn su funcin.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

ESTRUCTURA GENERAL DEL SIGA - MODULO LOGISTICO

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINITRATIVA MODULO DE LOGISTICA

TABLAS

PROGRAMACION

PEDIDOS

PROCESOS DE SELECCION

ADQUISISCIONES

ALMACENES

.Catlogo

de Bienes y servicios. .Datos generales. .Parmetros .Centros de Costo. .Encargos .Proveedores. .Tipo de Cambio.

.Registro del Pedido. .Autorizacin del Pedido. .Consolidado de Pedidos de Compra. .Registro de Gastos Generales. .Compra por Encargo

.Cuadro de Adquisicin. .Orden de Compra .Orden de Servicio .Secuencia de la fase. .Entradas al almacn .Atencin de Pedidos .Consulta de PECOSAS .Transferencias en Almacn .Inventario Inicial de Almacn. .Kardex de almacn .Inventario Fsico del Almacn. .Proceso de Pre-cierre mensual. .Carga del Consumo histrico PECOSAS al Cuadro de Necesidades.

.Techo Presupuestal. .Cuadro de Necesidades por CC e institucional. .Presupuesto de Compras .Proyecto de Presupuesto - Logstica .Plan Anual de Obtencin-Logstica.

.Comits .Registro de Proceso de seleccin. .Registro de Procesos de Menor Cuanta (Econmico) .Procesos de Menor Cuanta. .Procesos de Adjudicacin Directa. .Proceso de licitacin Concurso Pblico. .Adjudicacin de Postores .Contratos
MODULO DE PATRIMONIO

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

PROCESO ATENCION DE PEDIDO POR ALMACEN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

CENTRO DE COSTO

EMITE PEDIDO DE COMPRA PRIMEROS 05 DIAS HABILES ENCARGADO ALMACEN REVIZA STOCK Y APRUEBA LAS CANTIDADES

GENERA LA PECOSA Y ENTREGA LOS BIENES SOLICITADO POR EL CENTRO DE COSTO

JEFA DE OGA DERIVA EL PEDIDO

SECRETARIA OGA

UASG

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

CENTRO DE COSTO

EMITE PEDIDO DE COMPRA PRIMEROS 05 DIAS HABILES ENCARGADO ALMACEN REVIZA STOCK Y APRUEBA LAS CANTIDADES

GENERA LA PECOSA Y ENTREGA LOS BIENES SOLICITADO POR EL CENTRO DE COSTO

JEFA DE OGA DERIVA EL PEDIDO

SECRETARIA OGA

UASG