Que es la planificacin?

La planificacin es la primera funcin administrativa porque sirve de

base para las dems funciones.

Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que

deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico para actuar en el futuro. planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. como, cuando y en que orden debe hacerse.

La planificacin comienza por establecer los objetivos y detallar los

La planificacin determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, Implica un proceso consciente de estudio y seleccin del mejor curso de

accin a seguir, frente a una variedad de alternativas posibles y factibles de acuerdo a los recursos disponibles.

Su Importancia
Si se define eficientemente la misin de su organizacin

estarn en mejores condiciones de dar direccin y orientacin a sus actividades.

importancia de la planificacin para su crecimiento y bienestar a largo plazo. aos, cuales son nuestras prioridades. medios (cmo debe hacerse?).

La mayor parte de las organizaciones reconocen la

La Visin es el futuro, en donde deseamos estar de aqu a cinco

Se ocupa tanto de los fines (qu hay que hacer?) como de los

Aspectos generales

Toma de decisiones Problema, Oportunidad, Mtodo de investigacin Decisiones programadas Decisiones no programadas Riesgos Probabilidad Incertidumbre Lluvia de ideas Racionalidad limitada Conformarse Principios heursticos Teora de juegos y caos

Corto Plazo
Tambin llamada planificacin

operativa; se lleva a efecto en cada planta y almacn. Es una extensin de la planificacin a mediano plazo, con gran nfasis en los presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de produccin especficos durante el perodo no mayor a un ao.
Incluye el uso de pronsticos

trimestrales de ventas suministrados por mercadotecnia.

Mediano Plazo
Se centra en las mismas reas que la

planificacin a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo menor (de dos a cinco aos).
Se relaciona primordialmente con la

planificacin financiera, de manera que pueda colocar a la organizacin en la mejor postura financiera para materializar las oportunidades descubiertas por la planificacin a largo plazo.

Largo Plazo
Su parte central est formada por las

consideraciones estratgicas en cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas.
Una caracterstica distintiva de este tipo

de planificacin es el descubrir oportunidades, y despus desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas oportunidades.

Caractersticas de la Planificacin
Es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan de

accin, sino que se realiza continuamente en la empresa. Est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada a la previsin. Busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro. Funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin. Es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previstos. debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad

Desventajas de la Planificacin
Est limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos futuros. La

utilidad de un plan est afectada por la correccin de las premisas utilizadas como sub-Secuentes . Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambiando en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan. Cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la planificacin excede a su contribucin real. Creen que seria mejor gastar el dinero en ejecutar el trabajo fsico que deba hacerse. Tiene barreras psicolgicas. Una barrera usual es que las personas tienen ms en cuenta el presente que el futuro. Ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificacin obliga a los gerentes a una forma rgida de ejecutar su trabajo. Demora las acciones. Las emergencias y apariciones sbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situacin y diseando un plan.

Objetivos
Son el plan bsico de la

Procedimiento
Deben ser dados a conocer a

misma, un departamento puede tener tambin sus propios objetivos. Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos grupos de metas pueden ser diferentes por completo. Pueden lograse ms fcilmente si son aceptables para las personas dentro de una organizacin

las personas que intervendrn en ellos. Una manera muy efectiva es representar el procedimiento en un diagrama de flujo. Un mtodo requerido de manejar las actividades futuras. Son guas para la accin ms que para el pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades.

Diagrama de Barras

Esquematizacin de Curva