MICROSOFT EXCEL 2007

Escuela Profesional de Ingeniera Civil Universidad Alas Peruanas

Introduccin: Hoja de Clculo

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Una hoja de clculo o planilla de clculo es una herramienta de software computacional que permite realizar cualquier tipo de operacin ya sea matemtica, financiera, estadstica, de proyecto, esquema, empresarial, etc.

Ing. Edgar R. Pea Villanes

02/05/2012

Introduccin: Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 es la nueva versin de la herramienta hoja de clculo de Office System. Esta nueva versin es ms rpida, ms sencilla de manejar y ms potente respecto de las versiones anteriores. Esta convenientemente renovada, puesto que los cambios estn principalmente en la interfaz del usuario, mientras que los comandos de la versiones anteriores siguen Ing. siendo los mismos.Edgar R. Pea Villanes 02/05/2012

Conociendo Excel 2007

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Iniciando el trabajo en Excel 2007

Insertar hojas Renombrar hojas Aplicar color a las etiquetas de las hojas Eliminar hojas

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Elementos de un Libro
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Libro Hoja Columna Fila Celda Rango

Rango

contiguo Rango no contiguo

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Tipos de datos
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Texto Numrico
Entero,

Decimal y Cientfica Moneda y Contabilidad Fecha y Hora Porcentaje y Fraccin

Frmula
Manual
Funciones
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Referencias
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Referencia de Libro: Nombre del Archivo! Referencia de Hoja: Nombre de la Hoja! Referencia de Celda: Columna y Fila
Referencia

Absoluta: $A$2 Referencia Relativa: A2 Referencia Mixta: A$2 $A2

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Errores de frmulas
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#DIV/0! : Divisin por Cero. #N/A! : Valor No Disponible. #NOMBRE? : Nombre de frmula mal escrito. #NULO! : No existe separador de lista. #NUM! : Error de nmero como argumento. #REF! : Frmula con referencia no vlida. #VALOR! : Argumento no utilizado correctamente. Ing. Edgar ###### : El resultado R. Peamayor02/05/2012la celda. es Villanes que

Aplicar Formatos
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Formatos a Texto Color de Relleno Bordes Alineaciones

Combinar y Centrar ngulos

Formato de Nmero
Decimal Moneda

Formatos Personalizados
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Frmulas y Funciones
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Argumentos: Es la referencia de la funcin. Operadores Aritmticos: + - x ^ % Orden de las Operaciones: { } [ ] () ^ x + Operaciones con Celdas

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Funciones bsicas
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Suma
=Suma(nmero1,

nmero2, )
nmero2, )

Promedio
=Promedio(nmero1,

Contar
=Contar(valor1,

valor2, ) nmero2, )
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Mximo y Mnimo
=Max(nmero1,

Categoras de Funciones
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Funciones Matemticas y Trigonomtricas Funciones Estadsticas Funciones Lgicas Funciones de Texto Funciones de Fecha y Hora Funciones Financieras Funciones de Bsqueda y Referencia Funciones de Base de Datos Funciones de Ingeniera Funciones de Informacin Funciones de Cubo
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Validacin y Formato Condicional

Validacin
Lista

desplegable para validacin Solo texto

Formato Condicional
Conjunto

de conos Barra de datos personalizado

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Matrices, Tablas y Grficos

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Frmulas matriciales Tablas Grficos

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos

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Barras / Columnas
Sirve

para comparar datos entre diferentes segmentos (sectores, empresas, variables)

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos

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Lneas
Ayudan

a ver la evolucin de los datos. Por lo general, se utilizan para mostrar un mismo tipo de dato y su evolucin

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos

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Circular (tortas)
Muestra

la contribucin de cada parte al total.

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos

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Radar
En

el radar podemos ver la superficie creada por varias variables y as poder comparar entidades (dos productos que presentan varias caractersticas pueden ser comparados en su totalidad usando esta grafica).

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos

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Stock
Aqu

se representan datos con 4 variables (tiempo, mximo, mnimo y cierre).

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos

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Burbujas
Aqu

el grid (lneas de divisin del eje) suele ser una variable por si misma, haciendo que la disposicin de las burbujas represente otras variables junto al propio tamao de la burbuja.

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos

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reas (superficies)
Este

grafico se suele usar para ver la evolucion de un dato sujeto a 3 variables.

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