El reto es asumir la cultura de la planeacin, sin la cual no es posible lograr calidad y excelencia.

Buscamos sumar esfuerzos, en torno a compromisos y acuerdos necesarios para construir una visin institucional en materia de Docencia, Investigacin y Extensin. (Uni.Vera,)
Ramn R. Abarca Fernndez

Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo (Albert Einstein)

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Una organizacin que busca la calidad sin una misin, visin y objetivos claros, es como un barco en el que todo funciona bien, pero que no sabe a donde v. Alfredo Acle.

Ramn R. Abarca Fernndez

Binomio: Evaluacin/Planeacin
INICIO ENTRADA DISEO EVALUATIVO
a. Estrategia de la evaluacin b. Instrumentacin para la evaluacin

P3e

FINAL PROCESO DESARROLLO EVALUATIVO

a. Produccin de la informacin b. Juicios de valor

SALIDA

c. Informe Evaluativo

EVALUACIN

Relacin de planificacin entre intenciones y entorno

Relacin entre los elementos internos del diseo evaluativo

PLANEACINde Relacin
resultados entre intenciones y entorno

UNESCO (1998) afirma: Tener como norma garantizar una alta calidad de las normas internacionales, tener la obligacin de rendir cuentas y de efectuar evaluaciones tanto internas como externas. Ramn R. Abarca
Fernndez 3

Ramn R. Abarca Fernndez

Ramn R. Abarca Fernndez

Medicin y Evaluacin
La Medicin es:
a. b. c. d. La base de la evaluacin Est contenida en la evaluacin Tiende a cuantificar Se centra slo en los objetivos preestablecidos.

La Evaluacin es::
a. El proceso ms amplio que la medicin. b. Se apoya en la medicin (instrumentos) c. Tiende a cualificar d. Se centra en la persona y en funcin de ella da una valoracin.
../AUTOEVAL/EvalPlanPory%20+++.ppt#30. LA EVALUACIN: introduccin

Ramn R. Abarca Fernndez

La evaluacin
"Es el acto que consiste en emitir un juicio de valor, a partir de un conjunto de informaciones sobre la evolucin o los resultados, con el fin de tomar una decisin. " (B. Maccario) Es una operacin sistemtica, integrada en la actividad educativa con el objetivo de conseguir su mejoramiento continuo, Confronta los objetivos fijados con los realmente alcanzados." (A. Pila Telea) ../AUTOEVAL/EvalQuEs%20+++.ppt#7. Diapositiva 7 Es un "proceso de anlisis estructurado y reflexivo, que permite comprender la naturaleza del objeto de estudio y emitir juicios de valor sobre el mismo, proporcionando informacin para ayudar a mejorar y ajustar la accin educativa"
(Babio Galn 1992, Jos Mara Ruiz Ruiz, 1996)
7 Ramn R. Abarca ../AUTOEVAL/EvalREflexComp%20+++.ppt#5. Diapositiva 5 Fernndez

La evaluacin implica comparar los objetivos y los resultados. Esto supone: Evaluacin del contexto: determinar los objetivos, sus posibilidades, sus condiciones y medios de realizacin. Ello ser de fundamental importancia al momento de elaborar la planificacin. Evaluacin de las necesidades inherentes al proyecto (Input): establecer la puesta en prctica de los recursos y de los medios. Evaluacin del proceso: estudiar los datos sobre los efectos que produjeron los mtodos empleados, su progresin, sus dificultades y su comparacin para tomar decisiones de ejecucin. Evaluacin del producto: medicin, interpretacin, juicio acerca del cumplimiento de los objetivos, de la eficacia del Aprendizaje(D. Stufflebeam)
Ramn R. Abarca Fernndez 8

OBJETIVO DE LA EVALUACIN
Detectar las deficiencias de los programas acadmicos, para el mejoramiento de la calidad en los procesos educativos. Fomentar la cultura de la evaluacin planeacin.(
0304NuesAuto.ppt#23. Contraste cultural del modelo Tradicional y del modelo Pa...) Ramn R. Abarca Fernndez 9

LA EVALUACIN CONLLEVA OBSERVAR

a. Si existe control de Calidad.

b. Si se asegura la Calidad.
c. Si la gestin es de Calidad.

d. Cmo se garantiza la Calidad.

e. Si se da una gestin de Calidad Total. f. Si existe regulacin.
Ramn R. Abarca Fernndez 10

Ubica a la Institucin
Cul es el ajuste entre:
Misin, Visin y Valores Demandas Programas Servicios

Resultados Cul es su posicin relativa en el Sistema Educativo General:

Fortalezas Debilidades: cmo superarlas? Ramn R. Abarca
Fernndez 11

La evaluacin posibilita reconocer si

El xito de la evaluacin depende de que las personas de la institucin sean conscientes de su utilidad potencial y estn motivadas para reflexionar conjuntamente y para poner en prctica acciones efectivas de mejora.
Ramn R. Abarca Fernndez 12

QUIN SOY

MIS EXPRESIONES

MI PROYECTO DE VIDA

CONOCIMIENTO MIS MOTIVADORES PERSONAL

MI SALUD
Ramn R. Abarca Fernndez

MI COMUNICACIN

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Lineamientos Evaluativos
Participativa

EVALUACIN INSTITUCIONAL DEBE SER

Exhaustiva Holstica Documentada

Establecida en el contexto de los propsitos

Objetivos de la Institucin
Ramn R. Abarca Fernndez 14

Formas de evaluacin
Forma de autorregulacin
Autoevaluacin y evaluacin externa

Es previa a:
Acreditacin Certificacin

Juicios del personal de la unidad y de expertos externos. Anlisis cualitativos e indicadores y valoraciones cuantitativas. Orientacin a la mejora continua (formativa) con datos sumativos (transparencia informativa). Preorientacin Sumativa o de decisin (acreditaciones y certificaciones). Forma participativa. (../AUTOEVAL/EvalReflexComp%20+++.ppt#6. Diapositiva 6) Ramn R. Abarca
Fernndez 15

PLA NIFI CA
CIN

1. 2. 3.

Objetivos Perfil profesional Direccin y planificacin Estructura del Plan de Estudios Currculo de asignaturas Dimensin prctica Planificacin docente

Unidades de anlisis
1. 2. Metodologa docente Trabajo del alumnado Evaluacin de los aprendizajes Orientacin y accin tutorial Coordinacin del aprendizaje
D E S A R R O L L O
A P R E N D I N Z A J E C A L I D A D R E S U L T A D O S

PRO GRA MA

1.

1.

3.

2.
FOR MA CIN

2. 3. 4.

3. 4.

4.

5.

R E 1. Humanos: Alumnado C 2. Humanos: Profesorado U 3. Humanos: PAS R 4. Fsicos S 5. Financieros O Ramn R. Abarca S Fernndez

Resultados del programa formativo Resultados por asignaturas Resultados de los egresados Satisfaccin con los resultados

16

Ramn R. Abarca Fernndez

17

Es el proceso mediante el cual se determina racionalmente a dnde queremos ir y cmo llegar all. Es una relacin entre fines y medios. Significa que las decisiones de hoy producirn resultados en el futuro; resultados que se desprenden de la finalidad y de los objetivos de la organizacin (Ivanicevich, 1997)
Ramn R. Abarca Fernndez 18

LA PLANEACIN EXIGE
a. Involucrar a la alta e intermedia direccin b. Establecer el seguimiento c. Formar equipos de trabajo d. Capacitar a los equipos e. Reconocer costos f. Identificar Barreras/soluciones g. Determinar aspectos ambientales (Anlisis de procesos/balance materiales) h. Establecer prioridades i. Establecer polticas, metas y objetivos 19

Crculo Deming
1

4 Actuar Rectificar

Planificar

Desempeo

2
3

Hacer

Verificar

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Componentes del Planeamiento

1. Objetivo 2. Programa Meta o cuota a cumplir Estrategia o acciones ms importantes

3. Programacin 4. Presupuesto
Forecast 6. Organizacin

Plan de tareas: de inicio a fin Erogaciones planificadas para cumplir el objetivo

Proyeccin de lo que suceder en el perodo Cantidad y nivel de posiciones con sus responsabilidades

7. Polticas
8. Procedimientos

Gua general de decisiones y acciones

Mtodo para llevar a cabo la poltica

9. Estndares
Ramn R. Abarca Fernndez

Nivel de resultado de comparacin

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Requerimientos de Planeamiento
Grupo trabajo o nivel funcional Acuerdo de propsitos
Asignacin y aceptacin de responsabilidades individuales Coordinacin de tareas Compromiso con los objetivos del grupo

Todos los niveles de la Institucin Reconocimiento y resolucin de los conflictos de objetivos del grupo
Asignacin y aceptacin de las responsabilidades grupales Coordinacin de tareas entre grupos Motivacin y compromiso con los objetivos de la institucin

Comunicaciones laterales
Ramn R. Abarca Fernndez

Comunicaciones verticales y laterales

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METODOLOGIA PARA ELABORAR EL PDI 2005-2015

2

Oportunidades

Anlisis del Entorno

Amenazas
Evaluacin del PDI 1999- 2004?
1

Situacin actual

Situacin Prospectiva

Planeacin Estratgica PDI 2005-2015

PLANEACION OPERATIVA

Evaluacin Evaluacin CONCYTEC Evaluacin CIEES

Ramn R. Abarca Fernndez

Diagnstico Interno

Fortalezas Debilidades

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Proceso de planeacin estratgica

Planeacin Esratgica 3 - 5 AOS
Misin, visin, Valores, Objetivos estratgicos

Fundamentacin ESTRATGICA
Anlisis de asuntos crticos Objetivos de largo plazo Planes de accin estratgicos

PLAN DE LARGO PLAZO

Ciclo de Planeacin
1 AO

PLAN TCTICO

Anlisis de asuntos crticos Metas Planes de accin

PLAN DE OPERACIONES
1 AO

Planes de accin Planes de trabajo Presupuestacin

SEGUIMIENTO
Ramn R. Abarca Fernndez
../AUTOEVAL/PlaneEstrGest%20+++.ppt#3. Diapositiva 3

23

Planeacin tctica
Define con claridad QU se desea, CMO y CUNDO se realizar y QUIN ser el responsable. Involucra cuatro elementos primordiales:
reas de resultados claves Anlisis de problemas crticos

Metas

Planes de Accin

../AUTOEVAL/PlanAcciAnual%20+++.ppt#3. Diapositiva 3

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Sistema P3e
QU Y CMO
Programas y proyectos

CUNDO Y CON QU

POA Misin Visin Estrategias Objetivos Metas

Proyectos: Actividades Recursos materiales Ministraciones Recursos humanos Ingresos PRESUPUESTO y egresos

PDI

Uni. Aca.

SISTEMA DE INDICADORES
Metodologa General Instrumentos Objetivos Ampliacin y Metas Integracin Reporte Control/Fiscalizacin

COMPROBACIN IMPACTO REVISIN

Ramn R. Abarca Fernndez

CUNTO, DE DNDE Y PARA QU

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ETAPAS DE LA PLANIFICACIN
IDENTIFICACION DE LOS PROBLEM AS

TIPO DE PLANIFICACIN

ESTABLECIM IEN TO DE PRIORIDADES

FIJACIN DE LOS FINES

NORMATIVA Y ESTRATGICA: PLAN

DETERM INACIN DE LAS ACTIVIDADES PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS

FIJACIN DE LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS

TCTICA (ESTRUCTURAL): PROGRAMA

PREVISIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS

PUESTA EN M ARCHA Y REALIZACIN DEL PROGRAM A

FIJACIN DE LOS OBJETIVOS OPERATIVOS

OPERATIVA: PROYECTO

Ramn R. Abarca Fernndez

EVALUACIN

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Binomio: Planificacin/Evaluacin
Prospectiva Modelo de autoevaluacin Anlisis de resultados Propuesta de reestructuracin

Misin
Aplicacin del modelo Significacin de resultados Retrospectiva Investigacin evaluativa Elaboracin de instrumentos de evaluacin - planeacin Puesta en marcha

Proyecto general de desarrollo: Visin

../AUTOEVAL/Tacna.ppt#1. Diapositiva 1

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Fuente: Gonzlez Gonzlez, Jorge. 2003. Esquemario epistemolgico de evaluacin-planeacin educativa. CIIES. Mxico.

http://www.ucsm.edu.pe/rabarcaf

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Procedimiento General
a. b. c. d. e. f. Recopilacin de la Informacin cuantitativa y cualitativa. Anlisis preliminar de la informacin. Anlisis sectorial. Anlisis integral y sntesis confrontativa. Estrategias de planeacin y desarrollo. Seguimiento de la evaluacin.

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PLANEACIN ESTRATGICA

Es el proceso de establecer una visin institucional como sueo realizable de directivos, compartido por toda la comunidad, que permite centrar los recursos de la institucin en los objetivos vitales que la impulsarn hacia su visin.
Ramn R. Abarca Fernndez 30