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CICLO CONTABLE

Empresa de servicios

Introduccin
Se presenta los siguientes temas:
El proceso completo del ciclo contable :
1. La etapa de registro de la transaccin 2. La etapa de clasificacin de la transaccin 3. La hoja de trabajo
1. La balanza de comprobacin

4. Los 3 estados financieros bsicos 5. Los asientos de cierre de ciclo contable

Transacciones contables
Desde el punto de vista contable, definimos una transaccin, como:
La operacin o evento econmico que afecta a una de las 5 cuentas bsicas de la contabilidad

Se registran contablemente las operaciones identificadas como transacciones Las transacciones se las registra en cuentas separadas o partidas individuales

Catlogo de cuentas contables

Una lista de todas la cuentas que se utilizan en un negocio

Catlogo de cuentas contables


El catlogo o plan de cuentas es la estructura del sistema contable El catlogo incluye una lista de todas la cuentas que se utilizan en un negocio Cada una de las cuentas del catlogo se identifica con:
1. Un nombre especfico y 2. Un nmero determinado

El primer dgito de la cuenta indica a que grupo bsico de cuentas pertenece


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Cuentas individuales del Balance General


ACTIVOS 100 Efectivo 101 Materiales 110 Terrenos 111 Edificios 1 Mobiliario 1.. Maquinaria 1. Equipos PASIVOS
200 Cuentas por pagar a proveedores 201 Salarios por pagar 2.. Impuestos por pagar 210 Documentos por pagar 2.. Prstamos bancarios 2. Bonos emitidos 300 301 Capital social Utilidades retenidas

CAPITAL

Figura 3 - 1 6

Cuentas individuales del Estado de Resultados


Ingresos
400 Ingresos ordinarios 401 Otros ingresos 410 Ingresos extraordinarios 411 xxxx 4 xx
- Gastos
500 501 5. 510 5.. 5.

Sueldos Salarios Impuestos Depreciaciones Intereses de Prstamos Gastos varios

= UTILIDAD DEL PERIODO

Figura 3 - 1 7

Manual contable
Describe en detalle las cuentas

Manual contable
El manual contable describe en detalle todas la cuentas que se utilizan Para cada una de las cuentas, el manual muestra:
1. El nombre especfico y 2. El nmero que la identifica 3. La explicacin del tipo de transaccin que debe registrarse en dicha cuenta

El manual contable es una necesidad en todo sistema de contabilidad


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La cuenta contable
Cada cuenta contable posee una seccin diferente para anotar:
1. Los aumentos 2. Las disminuciones y 3. El saldo, en ocasiones

Se muestra a continuacin el esquema de una cuenta, en figura 32:


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La cuenta contable
La cuenta mostrada que posee solo 2 columnas, se denomina cuenta T:

Cuenta: Nombre
DEBE
(Lado izquierdo)

Nmero
HABER
(Lado derecho)

Seccin de cargos

Seccin de abonos
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Figura 3 - 2

La cuenta efectivo
La cuenta T mostrada se denomina Efectivo:

Cuenta: Efectivo
DEBE
(Lado izquierdo)

100
HABER
(Lado derecho)

Seccin de cargos

Seccin de abonos
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Figura 3 - 3

La cuenta contable
La cuenta contable tiene una columna para el Debe y otra para el Haber Las cuentas se modifican de la siguiente forma:
1. Las cuentas del Activo y Gastos aumentan del lado izquierdo o del Debe 2. Las cuentas del Pasivo, Capital e Ingresos aumentan del lado derecho o del Haber

Ver a continuacin figura 3-4


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Forma de variacin de las cuentas


La 5 cuentas bsicas varan de la siguiente forma:
ACTIVOS
DEBE Crece + HABER Disminuye -

PASIVOS
DEBE Disminuye HABER Crece +

INGRESOS
DEBE
Disminuye -

HABER
Crece +

CAPITAL
DEBE Disminuye HABER Crece +

GASTOS
DEBE
Crece +

HABER
Disminuye 14

Figura 3 - 4

Partes de una cuenta contable


El tipo de cuenta que se emplea en la prctica tiene 6 partes o secciones:
1. 2. 3. 4. 5. 6. El ttulo o nombre de la cuenta El nmero de la cuenta La fecha, una primera columna El Debe o cargos, una segunda columna El Haber o abonos, una tercera columna El saldo de la cuenta, una cuarta columna

Ver figura 3-5, p16


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Saldo de la cuenta contable


El saldo de una cuenta es la diferencia entre las columnas del debe y el haber Para obtener el saldo se:
Suma separadamente los registros de la columna del debe y el haber Anota en la parte inferior de cada columna el total de la suma de cada columna Resta estos totales de cargos y abonos Denomina saldo a esta diferencia

El saldo es deudor o acreedor dependiendo cual valor de la suma es mayor


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Ejemplo de saldo de cuenta


EFECTIVO CUENTA NMERO: 100

FEHA 2006 Enero 1 3 5 16 31 TOTAL SALDO

DEBE
500.000

HABER

80.000 150.000 100.000 70.000 150.000

750.000 450.000

300.000
Figura 3 - 5
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Saldos normales de una cuenta


El saldo normal de una cuenta est ubicado en el lado que se incrementa El lado que se incrementa una cuenta puede ser el Debe o el Haber
Las cuentas activo y gasto tienen como saldo normal el Debe, son deudoras Las cuentas pasivo, capital e ingresos tienen como saldo normal el Haber, son acreedoras
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Saldos normales de una cuenta


CLASIFICACIN DE CUENTAS
ACTIVO PASIVO CAPITAL INGRESOS
SALDO NORMAL Y LADO DE AUMENTO LADO DE DISMINUCIN

DEBE

HABER

DEBE

HABER

GASTOS

Figura 3 - 6
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Instrumentos de registro contable


Elaboracin de instrumentos contables:
1. El Diario General 2. El Mayor General

3. Balanza de Comprobacin
4. La Hoja de trabajo

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Instrumentos de registro contable

Transaccin ?

Documentacin de soporte

Diario

Mayor

Balanza De Comprobacin

Estados Financieros

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1. DIARIO GENERAL
Su elaboracin

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1. El Diario General
El diario general o libro diario es:
Un instrumento contable donde se anotan de manera ordenada, numerada, todas las transacciones de una empresa, y Un registro cronolgico, da y hora, de todas las transacciones que se realizan en un negocio
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Formato de un diario general

DETALLE: FECHA:
-AO - MES -DA Nmero De transaccin 1. NOMBRE DE LAS CUENTAS INVOLUCRADAS EN LA TRANSACCIN 2. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

REFERENCIA A:
NMERO DE LAS CUENTAS INVOLUCRADAS EN LA TRANSACCIN

DEBE:
CARGOS AL LADO IZQUIRDO DE LA TRANSACIN

HABER:
ABONOS AL LADO DERECHO DE LA TRANSACIN

Figura 3 - 7
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Formato de un diario general


DIARIO GENERAL
FECHA
AO
DA

Pgina N

DETALLE CUENTA DEUDORA

REF . #D.

DEBE
VALOR DEUDOR

HABER

MES

CUENTA ACREEDORA

#A.

VALOR ACREEDOR

Sangra
SE DETALLA LA OPERACIN O ACTIVIDAD REALIZADA
Nmero de cuenta Suma de cargos iguala a suma de abonos

DA

CUENTA DUEDO... Figura 3 - 8

#D.

VALOR DEUD.. 25

Registro de transacciones en Diario General


El registro de una transaccin en el diario general es el primer paso del proceso contable
Cada registro o asiento debe cumplir con el sistema de partida doble Cada registro debe anotar o asentar por lo menos un debe y un haber Cada registro debe anotar los valores de cargos y abonos compensatorios o iguales
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Ejemplo de Registro de una transaccin


La fecha actual es 1 de julio del 2006
Se realiza la siguiente transaccin:
Los dueos decidieron invertir $10.000 en efectivo iniciar la empresa Efectuaron un depsito en una cuenta de un banco local. La cuenta registrada est a nombre de la nueva empresa Se procede al registro en el Diario General
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Formato de un Diario General


DIARIO GENERAL
FECHA
2006
1

Pgina 1 DEBE
10.000

DETALLE EFECTIVO/ Cuenta corriente CAPITAL SOCIAL

REF . 100

HABER

JULIO

300

10.000

Sangra
Inversin en efectivo para iniciar este nuevo negocio
DA

Suma de cargos iguala a suma de abonos

CUENTA DUEDO...
Figura 3 - 9

#D.

VALOR DEUD.. 28

Registro compuesto de transacciones


El registro de una transaccin puede tener mas de un cargo y un abono
Cada registro debe anotar los valores totales de cargos y abonos iguales Un registro con mas de un cargo o abono se llama registro compuesto Ver ejemplo siguiente

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Ejemplo de Registro de una transaccin


La fecha actual es 4 de julio del 2006
Se realiza la siguiente transaccin:
La empresa compra muebles de oficina en $15.000 para la empresa
La empresa realiza un pago en efectivo de $5.000 y El saldo a crdito a ser pagado en 90 das

Se procede al registro en el Diario General


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Formato de un diario general


DIARIO GENERAL
FECHA
2006
4

Pgina 1
DEBE
15.000

DETALLE
MOBILIARIO DE OFICINA

REF . 11.

HABER

JULIO

EFECTIVO CUENTAS POR PAGAR


Compra de mobiliario de oficina en parte a crdito a 90 das
DA

100 200

5.000 10.000
Suma de cargos iguala a suma de abonos

CUENTA DUEDO... Figura 3 - 10

#D.

VALOR DEUD.. 31

Ejemplo de Registro de una transaccin


La fecha actual es 9 de julio del 2006
Se realiza la siguiente transaccin:
La empresa arrienda un local comercial en $1.000 para uso de la empresa
La empresa realiza un pago en efectivo de $1.000 por el primer mes La mensualidad por arriendo es pagada al inicio de cada mes

Se procede al registro en el Diario General


32

Formato de un diario general


DIARIO GENERAL
FECHA
2006
9

Pgina 1 DEBE
1.000

DETALLE
Gasto pre pagado de arriendo oficina

REF . 15.

HABER

JULIO

EFECTIVO

100

1.000

Pago en efectivo de alquiler por 30 das de local comercial


DA

Suma de cargos iguala a suma de abonos

CUENTA DUEDO...

#D.

VALOR DEUD..

Figura 3 - 11

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Procedimiento de anlisis y asiento de transacciones


Para registrar las transacciones en el diario:
1. Defina las cuentas o partidas involucradas 2. Clasifique dentro de las 5 clases a las cuentas de la referencia 3. Decida si las cuentas aumentan o disminuyen con la transaccin 4. Determine si la cuentas requieren un cargo o un abono 5. Compruebe que la suma de los cargos iguala a la suma de los abonos*
* Ver pgina 95, Tabla 3-4 del texto
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Ejemplo de registro de transacciones


Se inicia el primer mes de operacin de la empresa Real S.A. Registrar o asentar las transacciones en el Diario General:

Se inicia la preparacin del Diario en la pginas siguientes Se completa el Diario General con informacin del archivo Word, Contabilidad Financiera C3, Ejemplos Resueltos P 73-75 Guajardo Se resuelve en el archivo Excel, Contabilidad Financiera C3, ejemplos y problemas propuestos Del texto de Horgren el Problema 3-28, p113

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Ejemplo de registro de transacciones


Agosto 1
Los socios crearon la compaa, como una sociedad annima Aportaron $ 10.000 de su dinero, en un cuenta corriente a nombre de la empresa

Agosto 2
La compaa arrienda una oficina Se firma un contrato de arrendamiento por un valor de $ 450/Por mes, se paga el valor

.
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Formato de un diario general


DIARIO GENERAL
FECHA
2006
1

Pgina 1
DEBE
10.000

DETALLE EFECTIVO/cuenta Corriente/Banco tal CAPITAL SOCIAL Capital Pagado

REF . 100

HABER

JULIO

300

10.000

Inversin en efectivo para iniciar este nuevo negocio


2

ALQUILER... Figura 3 - 12

550

450

37

2. EL MAYOR GENERAL
Su elaboracin en la prctica

38

2. El mayor General
El libro Mayor General es:
Un archivo que contiene cada una de las cuentas contables individualizadas El Mayor contiene la cuentas individuales en orden de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos Un archivo que contiene las partes de las transacciones clasificadas por cuentas individuales Una clasificacin por cuenta de las partes de una transaccin registrada previamente en el diario Una clasificacin por cuenta de los cargos y abonos de una transaccin asentada anteriormente en el diario
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Formato de un Mayor General


NOMBRE DE LA CUENTA :
REFERENCIA A:

CUENTA NMERO: DEBE:


CARGOS, AL LADO IZQUIERDO DE LA CUENTA

HABER:
ABONOS, AL LADO DERECHO DE LA CUENTA

SALDO:
RESULTADO NETO DE LA SUMA DE LOS CARGOS Y ABONOS

FECHA: DETALLE:
-AO - MES -DA
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

NMERO DE LA PGINA DEL DIARIO GENERAL O NMERO CON QUE SE REGISTR LA TRANSACCIN

Figura 3 - 13
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Formato de un Mayor General


MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta: Efectivo Cuenta nmero: 100

FECHA
AO
D I A 1 D A 2 D A 3

DETALLE

REF.
D1.

DEBE
VALOR DEUDOR

HABER

SALDO
SALDO1

MES

Por lo general no se anota los detalles de la operacin. Estn anotados en el Diario general

D2

VALOR
ACREEDOR

Saldo2

D3

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Figura 3 - 14

Pase o copia al Mayor General


El Mayor es la segunda etapa en el ciclo contable, consiste en:
Pasar o copiar la informacin del Diario General al Mayor General La copia o pase se lo efecta a las cuentas individuales correspondientes Los pases al Mayor General se los realiza diariamente, para mantenerlo al da
En sistemas computarizados, pueden ser simultneos el registro en el diario y el pase al mayor
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Procedimiento de pases al Mayor


Los pasos para actualizar el Mayor General son:
1. Se copia o pasa la fecha y el valor del cargo en la cuenta correspondiente del Mayor 2. En la columna Referencia se anota o asienta:
1. La pgina del Diario General de la que se copia o pasa la informacin, o 2. El nmero consecutivo asignado a la transaccin

3. Se copia o anota la fecha y el valor del abono en la cuenta correspondiente del Mayor
1. En la columna Referencia se anota o asienta lo mismo que el paso 2. anterior

4. Por lo general, la columna Detalles no se copia o transfiere al Mayor General 5. Los pases o asientos al Mayor General se los realiza diariamente, para mantenerlo actualizado
43

Procedimiento de pases al Mayor


Luego de actualizar el Mayor General se:
6. En la columna Referencia del Diario General se anota el nmero de la cuenta del Mayor General en que se copi la informacin 7. Esta anotacin en la columna Referencia se utiliza para mantener una relacin cruzada entre el Diario y el Mayor General

Los pases al Mayor General se los realiza luego de cada registro en el Diario General, para mantenerlo actualizado
Para realizar los pases al Mayor de la empresa Real S.A. ver archivo Excel, Contabilidad Financiera C3, Ejemplos resueltos Guajardo

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3. Balanza de Comprobacin
Su proceso de elaboracin para formato vertical

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3. Elaboracin de la Balanza de Comprobacin inicial


Luego de pasar todas las transacciones al Mayor General:
1. Se determina el saldo actualizado de cada cuenta contable individual del mayor 2. Se hace una lista de todas las cuentas en el orden activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. 3. Se anota los saldos respectivos en una columna para el debe y otra columna para el haber 4. Se comprueba que las sumas de saldos deudores y acreedores sean iguales

Ver Balanza de Comprobacin en la siguiente figura 3-15

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COMPAA REAL S.A.


Balanza de comprobacin Al 31 de agosto 2006 CUENTA
EFECTIVO CUENTAS POR COBRAR HERRAMIENTAS MOBILIARIO OFICINA EQUIPODE OFICINA CUENTAS POR PAGAR

DEBE
9.250 800 2.000 1.500 1.000

HABER

3.450

CAPITAL SOCIAL
HONORARIOS POR SERVICIOS (Ingresos) SUELDOS ALQUILER MATERIALES TELFONO TOTALES 450 450 750 50 $ 16.250

10.000
2.800

$ 16.250 47

Figura 3 - 15

3. Anlisis de la Balanza de Comprobacin


Que las sumas de saldos deudores y acreedores de la Balanza sean iguales:
Da cierta indicacin que se ha realizado correctamente el proceso contable No significa que todo est correcto Pueden existir errores que se compensen Se pueden registrar transacciones en cuentas equivocadas
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4. La Hoja de Trabajo
Su elaboracin

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La Hoja de Trabajo
La Hoja de Trabajo se utiliza para:
1. Resumir las transacciones contables al final de cada ciclo contable 2. Verificar la exactitud de los registros contables del Diario y el Mayor 3. Realizar los Ajustes contables de fin de periodo contable 4. Ordenar la informacin para la elaboracin de los estados financieros
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Elaboracin de la Hoja de Trabajo


Las caractersticas de la Hoja de Trabajo son:
Cubre un periodo contable igual al del Estado de Resultados a elaborarse Se desarrolla en un formato de 10 columnas de valores Las 10 columnas forman 5 pares de columnas deudoras y acreedoras El primer par de columnas es la Balanza de Comprobacin Inicial, antes descrita
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Los 5 pares de columnas de la Hoja de Trabajo


Las 10 columnas de datos forman 5 pares de columnas deudoras y acreedoras: 1. El primer par de columnas es la Balanza de comprobacin Inicial, antes descrita 2. El segundo par de columnas es la destinada para Ajustes de Fin de periodo 3. El tercer par de columnas es la Balanza de comprobacin Ajustada, incluye los Ajustes 4. El cuarto par de columnas es el Estado de Resultados del periodo 5. El quinto par de columnas es el Balance General a la fecha de fin de periodo contable
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Los 5 pares de columnas de la Hoja de Trabajo


Las 10 columnas de datos forman 5 pares de columnas deudoras y acreedoras:
1. Ver formato de la Hoja de Trabajo de 10 columnas en la pgina siguiente 2. Ver formato en archivo Excel, Contabilidad Financiera C3, Formatos de Diario y Mayor y Hoja de Trabajo

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Los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo


Los 6 pasos para elaborar una Hoja de Trabajo son los siguientes: 1. Ponga el encabezamiento adecuado y los nombres de los 5 pares de columnas 2. Anote los nombres de las cuentas y sus saldos del Mayor en la Balanza de Comprobacin inicial
La cuentas se las lista en el orden Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos Esta informacin se la obtiene del Mayor General Sume la columna del Debe y la del Haber y compruebe su igualdad
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Los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo


Continuacin: 3. Registre en las columnas Ajustes los cambios necesarios para actualizar los saldos de las cuentas
Los ajustes incluyen Gasto de Inventario, Gastos de Depreciacin de Activos del periodo, Gastos en Sueldos, Gastos en servicios, Ingresos devengados, todo lo que no se ha registrado an Los ajustes deben ser balanceados en cada transaccin

4. Sume las cifras de las columnas de la Balanza de Comprobacin inicial y la de Ajustes


Anote lnea a lnea los resultados en la Balanza de Comprobacin Ajustada Sume las columnas del Debe y del Haber y compruebe su igualdad
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Los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo


Continuacin:
5. Pase los valores de la Balanza de Comprobacin Ajustada a las columnas correspondientes del:
Estado de Resultados Pasar las cuentas de Ingresos y Gastos Balance General Pasar las cuentas del Activo, Pasivo y Capital

Sume las columnas del Debe y del Haber del Estado de Resultados y el Balance General
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Los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo


Continuacin: Sume las columnas del Debe y del Haber del Estado de Resultados y el Balance General 6. Calcule la Utilidad o Prdida Neta del periodo Reste los totales del Debe y el Haber del Estado de Resultados
Si los Ingresos son mayores que los Gastos se obtiene una Utilidad Neta La Utilidad Neta se suma al total del Debe del Estado de Resultados y al total del Haber del Balance General La suma de la Utilidad Neta, iguala entre si las columnas, del Estado de Resultados, como del Balance General
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Los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo


Continuacin: 6. Calcule la Utilidad o Prdida Neta del periodo Reste los totales del Debe y el Haber del Estado de Resultados
Si los Ingresos son menores que los Gastos se obtiene una Prdida Neta La Prdida Neta se suma al total del Haber del Estado de Resultados y al total del Debe del Balance General La suma de la Prdida Neta iguala entre si las columnas, del Estado de Resultados, como del Balance General

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Resumen de los 6 pasos


Resumen de los 6 pasos para elaborar la Hoja de Trabajo: 1. Anote el encabezamiento y los nombres de las 5 columnas 2. Escriba el nombre de las cuentas y sus saldos del mayor, Balance Inicial 3. Registre los ajustes de fin de mes 4. Sume fila a fila las columnas anteriores 1 y 2 con las 3 y 4 y anote el resultado en la Balanza Ajustada 5. Pase los valores ajustados a las columnas Estado de Resultados y al Balance General, donde corresponda 6. Encuentre la diferencia entre los Ingresos y Gastos

Anote su valor en las 2 columnas de menor valor de las ltimas 4, como Utilidad o como Prdida Neta

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Estados de Resultados
La Hoja de Trabajo terminada posee toda la informacin para elaborar:
El Estado de Resultados El Balance General

Elabore estos 2 estados para el ejemplo anterior

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Asientos de Ajuste
Luego de elaborar la Hoja de Trabajo completa se debe:
1. Realizar los asientos de los Ajustes en el Diario General 2. Pasar los asientos del Diario al Mayor General

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Preparacin para el prximo periodo


Asientos de cierre de las cuentas temporales

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Asientos de Cierre
Luego de realizar:
1. Los asientos de los Ajustes de fin de mes en el Diario General 2. Los pases de estos asientos del Diario al Mayor General

Se realiza los llamados Asientos de Cierre de cuentas transitorias


Con la finalidad de cerrar las cuentas de Ingresos, Gastos y Dividendos
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Asientos de Cierre
Cerrar las cuentas transitorias significa:
Hacer cero los saldos de estas cuentas al final de cada periodo contable Transferir sus saldos a una cuenta temporal de cierre Esta cuenta temporal de cierre se llama de Prdidas y Ganancias La cuenta Prdidas y Ganancias se cierra contra la cuenta Utilidades Retenidas
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La cuenta Prdidas y Ganancias


La cuenta Prdidas y Ganancias:
Es una cuenta temporal de cierre Solo se utiliza al final de cada periodo contable Solo se registra los asientos de cierre de cada una de las cuentas de Ingresos, Gastos Tiene como saldo un valor igual a la cuenta Utilidad o Prdida Neta del periodo Se cierra contra la cuenta permanente Utilidades Retenidas del Capital Contable
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Cierre de las cuentas de Ingresos


Para cerrar las varias cuentas de Ingresos se hace:
Un Dbito igual a su saldo a cada una de las sub cuentas de Ingresos Un solo Crdito igual a la suma de los Dbitos anteriores, a la cuenta de Prdidas y Ganancias Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General El saldo en el Mayor de todas las cuentas de Ingreso debe ser cero

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Cierre de las cuentas de Gastos


Para cerrar las varias cuentas de Gastos se hace:
Un Crdito igual a su saldo a cada una de las sub cuentas de Gastos Un solo Dbito igual al total de los Crditos anteriores, a la cuenta de Prdidas y Ganancias Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General El saldo en el Mayor de todas las cuentas de Gastos debe ser

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Cierre de la cuenta Prdidas y Ganancias


Para cerrar la cuenta Prdidas y Ganancias se hace:
Un Dbito igual a su saldo, si existe una Utilidad neta en el periodo contable Un Crdito igual al saldo anterior a la cuenta Utilidades Retenidas Se registra lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General
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Cierre de las cuentas de Gastos


Para cerrar las varias cuentas de Gastos se hace:
Un Crdito igual a su saldo a cada una de las sub cuentas de Gastos Un solo Dbito igual al total de los Crditos anteriores, a la cuenta de Prdidas y Ganancias Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General El saldo en el Mayor de la cuenta de Prdida y Ganancia debe ser cero

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Cierre de la cuenta Dividendos


Para cerrar las cuenta deudora Dividendos del periodo se hace:
Un Crdito igual a su saldo a las cuenta Dividendos Un Dbito igual al Crdito anterior, a la cuenta de Utilidades Retenidas Se registra lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General

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Cierre de las cuentas de Gastos


Para cerrar las varias cuentas de Gastos se hace:
Un Crdito igual a su saldo a cada una de las sub cuentas de Gastos Un solo Dbito igual al total de los Crditos anteriores, a la cuenta de Prdidas y Ganancias Se registra todo lo anterior en el Diario y se pasa al Mayor General El saldo en el Mayor de la cuenta Dividendos debe ser cero

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Recordar
Los asientos de cierre de las cuentas temporales: Se hacen al final de cada periodo contable Cada una de las cuentas de Ingresos y Gastos: Se cierran contra la cuenta Prdidas y Ganancias Las cuenta Prdidas y Ganancias se cierra contra la cuenta Utilidades Retenidas Las cuenta Dividendos se cierra contra la cuenta Utilidades Retenidas Solo las cuentas del Balance General tienen saldo diferentes a cero al terminar un periodo contable Las cuentas Ingresos, Gastos, Prdida y Ganancias y Dividendos y cualquier otra cuenta temporal:
Tiene un saldo de cero luego del cierre del periodo
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El Ciclo Contable completo


Los pasos del Ciclo Contable completo son: 1. Analizar y registrar en el Diario las transacciones cada vez que ocurran 2. Pasar inmediatamente la informacin del Diario al Mayor 3. Preparar la Hoja de Trabajo de 10 columnas al fin de periodo 4. Elaborar el Estado de Resultados y el Balance General en base a la hoja de trabajo 5. Registrar en el Diario los asientos de Ajuste de fin de periodo y pasarlos al Mayor 6. Registrar en el Diario los asientos de Cierre de fin de periodo y pasarlos al Mayor 7. Preparar una Balanza de Comprobacin del Mayor, despus del cierre del periodo
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Resumen
Resolver el problema 4-53 del texto
Adems, realizar los asientos de cierre de fin de periodo

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Gracias por su colaboracin FIN

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