UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARIA

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PEI

PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL

El plan estratgico [2], es un documento en el que los responsables de una organizacin (empresarial, institucional, no gubernamental, deportiva, etc.) reflejan cual ser la estrategia a seguir por su compaa. Por ello, un plan estratgico se establece generalmente con una vigencia que oscila entre 1 y 5 aos o ms. Aunque en muchos contextos se suelen utilizar indistintamente los conceptos de plan director y plan estratgico, la definicin estricta de plan estratgico indica que ste debe marcar las directrices y el comportamiento para que una organizacin alcance las aspiraciones que ha plasmado en su plan director.

Por tanto, y en contraposicin al plan director, un plan estratgico es cuantitativo, manifiesto y temporal. Es cuantitativo porque indica los objetivos numricos de la compaa. Es manifiesto porque especifica unas polticas y unas lneas de actuacin para conseguir esos objetivos. Finalmente, es temporal porque establece unos intervalos de tiempo, concretos y explcitos, que deben ser cumplidos por la organizacin para que la puesta en prctica del plan sea exitosa.

En el caso concreto de una empresa comercial, el plan estratgico debe definir al menos tres puntos principales:

Objetivos numricos y temporales, no especifican una cifra y una fecha. Lo correcto sera, por ejemplo, un objetivo del tipo: "Conseguir que las ventas asciendan a 100.000 antes de diciembre del presente ejercicio". Polticas y conductas internas, son variables sobre las que la empresa puede influir directamente para favorecer la consecucin de sus objetivos. Por ejemplo: "Establecer una poltica de tesorera que implique una liquidez mnima del 15% sobre el activo fijo". Relacin de acciones finalistas, son hechos concretos, dependientes de la empresa. Por ejemplo: "Iniciar una campaa de publicidad en diversos medios: TV, radio, prensa, para apoyar la promocin de un nuevo producto".

FASES

Fase 1: Anlisis de la situacin. Permite conocer la realidad en la cual opera la organizacin. Etapa 2: Diagnstico de la situacin. Permite conocer las condiciones actuales en las que desempea la organizacin, para ello es necesario e la actual situacin (tanto dentro como fuera de la empresa). Etapa 3: Declaracin de objetivos estratgicos. Los Objetivos estratgicos son los puntos futuros debidamente cuantificables, medibles y reales; puesto que luego han de ser medidos.

Etapa 4: Estrategias corporativas. Las estrategias corporativas responden a la necesidad de las empresas e instituciones para responder a las necesidades del mercado (interno y externo), para poder "jugar" adecuadamente, mediante "fichas" y "jugadas" correctas, en los tiempos y condiciones correctas. Etapa 5: Planes de actuacin. La pauta o plan que integra los objetivos, las polticas y la secuencia de acciones principales de una organizacin en todo coherente.1 Etapa 6: Seguimiento. El Seguimiento permite "controlar" la evolucin de la aplicacin de las estrategias corporativas en las Empresas u organizaciones; es decir, el seguimiento permite conocer la manera en que se viene aplicando y desarrollando las estrategias y actuaciones de la empresa; para evitar sorpresas finales, que puedan difcilmente ser resarcidas.

Etapa 7: Evaluacin. La evaluacin es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos van cumpliendo los objetivos planteados. La evaluacin permite hacer un "corte" en un cierto tiempo y comparar el objetivo planteado con la realidad. Existe para ello una amplia variedad de herramientas. Y es posible confundirlo con otros trminos como el de organizar, elaborar proyecto etc.

Los Planes Estratgicos suelen ser implementados mediante los aportes de las Consultoras de Estrategia.

En este sentido hay dos categoras de prestadores de estos servicios:

Profesionales Independientes: Suelen ser graduados de carreras vinculadas a la Administracin, los cuales asisten a las empresas para el desarrollo de los mismos. El principal beneficio es la agilidad para desarrollarlo, el coste en general ms reducido y la necesaria implicacin de un consultor "senior". El principal inconveniente es la falta de estructura de estos profesionales para hacer frente a las necesidades complejas de un proceso de este tipo. Por esto esta alternativa suele ser tomada por empresas de menor tamao.

Firmas de Consultora: Son organizaciones especializadas en el tema, y dentro de sus tareas se encuentra el diseo y puesta en marcha de estos planes. El principal beneficio es aprovechar la experiencia y los modelos de trabajo ya probados, as como garantizarse una continuidad gracias a contar con una estructura. Los principales inconvenientes son el elevado coste (derivado de la mayor infraestructura), que en ocasiones las grandes consultoras aprovechan las metodologas probadas para dejar la elaboracin del plan estratgico en manos de consultores "junior", y que la mayora no se involucra directamente en el logro de los resultados sino en el diseo de estos planes solamente (no todas las firmas actan as, pero s la mayora). Esta alternativa suele ser tomada por organizaciones y empresas de mediano y gran tamao.

PLANEAMIENTO ESTRATGICO INSTITUCIONAL 2011 2021 UCSM

La gestin en la Universidad Catlica de Santa Mara en los prximos diez aos, ser estratgica [1], en la medida que genere impacto con los resultados de su quehacer institucional, para que los objetivos se cumplan como resultado de su posicionamiento en la comunidad y sociedad a la que se debe y, el deseo de pertenencia de sus alumnos, egresados, graduados y titulados. La Universidad Catlica de Santa Mara dio inicio al Planeamiento Estratgico Institucional 2011-2021 en el ao 2010 refrendado por Resolucin N 16309-R-2010.

A travs del presente espacio se desea llegar a todos los actores de la Comunidad Universitaria, Docentes, Estudiantes, Personal Administrativo y de Servicios, Cesantes y Egresados; a que contribuyan con sus opiniones, sugerencias, aportes constructivos al logro del objetivo trazado; pudindolo realizar mediante el correo electrnico: oplape@ucsm.edu.pe

TALLER DE FODA INSTITUCIONAL

El da 05 de marzo del 2011, se realiz el Taller de Validacin del FODA Institucional del Planeamiento Estratgico de la UCSM 2012 2021, donde se tuvo la participacin de 74 integrantes de las 16 Comisiones de Planeamiento de las diversas reas acadmicas y administrativas de la Universidad en los talleres de trabajo los que aportaron para la mejora en este proceso. Se muestra la participacin a travs de las fotografas del evento realizado para conocimiento de la comunidad universitaria y del entorno.

TALLERES DE PERCEPCIONES Y EXPECTATIVAS DE LA UCSM

En el marco del Planeamiento Estratgico de la UCSM se realizaron las siguientes actividades como parte de las Percepciones y Expectativas de la UCSM en relacin con los intervinientes / grupos de inters como elemento para formular la Visin y Misin a saber:

Taller de Percepciones y Expectativas de la UCSM de: Personal administrativo y de servicio (2011 05 12) Estudiantes de pregrado (2011 05 19) Egresados (2011 06 09)

Cuestionario de Percepciones y Expectativas de la UCSM de parte de la Sociedad Civil (2011 junio) : Colegios Profesionales Gobierno Regional Gobiernos Locales Instituciones Pblicas Empresas Instituciones Educativas

Ello enriquecer el aporte de los involucrados en este proceso. Se muestra la participacin de algunos grupos de trabajo a travs de las fotografas de los eventos realizados para conocimiento de la comunidad universitaria y del entorno.

TALLER DE VALIDACION DE LA VISION, MISION Y VALORES INSTITUCIONALES

El da 27 de agosto del 2011, se realiz el Taller de Validacin de la Visin, Misin y Valores Institucional del Planeamiento Estratgico de la UCSM 2012 2021, donde se tuvo la participacin de 63 integrantes de las 16 Comisiones de Planeamiento de las diversas reas acadmicas y administrativas de la Universidad, as como de la representacin de los gremios: SADUC, ADUCA, SUTNDUCSM, Grupos de Opinin Docente, en los grupos de trabajo formados, los que aportaron a travs de la plenaria el tener validada y aprobada la Visin, Misin y Valores de la UCSM para este proceso.

Mediante las siguientes fotografas se muestra a los participantes en el taller para conocimiento de la comunidad universitaria, de los intervinientes y el entorno.

PLENARIA

GRUPOS DE TRABAJO

CONCLUSIONES

Es una herramienta de gestin para la toma de decisiones que permite orientar todos los recursos para el cumplimiento de los objetivos estratgicos que correspondan a la visin y misin de la organizacin que est siendo analizada. Proceso mediante el cual las organizaciones definen sus objetivos (que desean alcanzar), sus metas (cundo y cunto) y sus estrategias (cmo). El Planeamiento Estratgico se viene difundiendo cada vez ms en el contexto latinoamericano y podra decirse que constituye, hoy en da, una herramienta obligada para la adecuada conduccin de nuestras organizaciones. Es necesario realizar un diagnostico FODA que nos dar a conocer luego de una interpretacin a la situacin actual de la institucin y sus problemas.

La planeacin estratgica debe ser el paso inicial de todo proceso de planeacin a fin de afinar el enfoque prospectivo y consolidar los objetivos y las metas de mayor alcance. Adems de ser una herramienta eminentemente administrativa-empresarial, ella no se ha desarrollado con la profundidad necesaria para eludir los acontecimientos posibles dentro de un horizonte adecuado de previsin. La planeacin estratgica tambin sirve para determinar el impacto futuro de las decisiones presentes. Por ejemplo, la capacitacin necesaria del personal. Al involucrar al personal en el proceso de planeacin se crea un compromiso institucional con el plan. De esta forma se provocar una reaccin ms rpida al afrontar una situacin no prevista con el consecuente menor nmero de instrucciones para atenderla.

VIDEO - PEI

BIBLIOGRAFA

[1]http://www.ucsm.edu.pe/catolica/index.php?option=co m_content&view=article&id=1039:planeamientoestrategico-institucional-2011 2021&catid=1&Itemid=1236. Copyright Universidad Catlica de Santa Mara 2010. Urb. San Jos s/n Umacollo Arequipa Per. Central Telefnica +51 54 382038. Todos los derechos Reservados. [2]http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_estrat%C3%A9gico CERTO C. Samuel, Peter J. Paul, Direccin Estratgica, Tercera Edicin, Madrid, Mc Graw Hill, 1997