ESPECIFICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE RECOGIDA Y DE ALMACENAMIENTO DE DATOS

La especificacin explcita de los mtodos de recogida ayuda a asegurar que los datos correctos se recogen apropiadamente. Puede tambin ayudar en una clarificacin posterior de las necesidades de informacin y de los objetivos de medicin. Una adecuada atencin a los procedimientos de almacenamiento y de recuperacin ayuda a asegurar que los datos estn disponibles y accesibles para uso futuro

Productos de trabajo tpicos 1. Procedimientos de recogida y de almacenamiento de datos. 2. Herramientas de recogida de datos. Subprcticas 1. Identificar las fuentes de datos existentes que se generan a partir de los productos de trabajo, los procesos o las transacciones actuales. Las fuentes existentes de datos pueden haber sido ya identificadas cuando se especifican las medidas. Pueden existir mecanismos de recogida apropiados con independencia de que se hayan recogido datos pertinentes.

2. Identificar las medidas para las que son necesarios los datos, aunque no se encuentren disponibles en la actualidad. 3. Especificar cmo recoger y almacenar los datos para cada medida requerida.

 4. Crear mecanismos y guas de proceso de recogida de datos. Los mecanismos de recogida y de almacenamiento de datos estn bien integrados con otros procesos de trabajo normales. Los mecanismos de recogida de datos pueden incluir formularios y plantillas manuales o automatizadas. Est disponible una gua clara y concisa sobre los procedimientos correctos para aquellos responsables de realizar el trabajo. La formacin se proporciona segn necesidades para clarificar los procesos que son necesarios para la recogida completa y precisa de datos, y para minimizar la carga de aquellos que deben proporcionar y registrar los datos.

5. Soportar la recogida automtica de los datos donde sea apropiado y factible. 6. Priorizar, revisar y actualizar los procedimientos de recogida y de almacenamiento de datos. 7. Actualizar en la forma en que sea necesaria las medidas y los objetivos de medicin.

ESPECIFICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE ANLISIS

 Especificando previamente los procedimientos de anlisis se asegura que se llevarn a cabo e informarn los anlisis apropiados para tratar los objetivos de medicin documentados (y por tanto, las necesidades y los objetivos de medicin sobre los cuales se basan). Esta aproximacin proporciona tambin un comprobante de que los datos necesarios sern, en efecto, recogidos.

 Productos de trabajo tpicos 1. Especificaciones y procedimientos de anlisis. 2. Herramientas de anlisis de datos. Subprcticas 1. Especificar y priorizar los anlisis que se van a realizar y los informes que se van a preparar.

2. Seleccionar los mtodos y las herramientas apropiados de anlisis de datos. 3. Especificar los procedimientos administrativos para analizar los datos y para comunicar los resultados. Normalmente, hay que tener en cuenta 4. Revisar y actualizar el contenido y el formato propuesto de los anlisis e informes especificados.

5. Actualizar las medidas y los objetivos de medicin segn las necesidades. 6. Especificar los criterios para evaluar la utilidad de los resultados de anlisis y para evaluar el comportamiento de las actividades de medicin y anlisis.

PROPORCIONAR LOS RESULTADOS DE LA MEDICIN

 La razn principal para hacer medicin y anlisis es tratar las necesidades de informacin y los objetivos identificados. Los resultados de la medicin basados en la evidencia objetiva pueden ayudar a monitorizar el rendimiento, satisfacer las obligaciones contractuales, tomar decisiones tcnicas y de gestin informadas, y permitir la toma de acciones correctivas.

 Los datos necesarios para el anlisis se obtienen y se comprueba su completitud e integridad. Productos de trabajo tpicos 1. Conjuntos de datos de medicin base y derivados. 2. Resultados de las pruebas de integridad de datos.

 Subprcticas 1. Obtener los datos para las medidas base. Los datos se recogen segn las necesidades de las medidas base utilizadas previamente, as como de las especificadas nuevamente. Los datos existentes se recogen de los registros del proyecto o de cualquier parte de la organizacin. Ntese que los datos que fueron recogidos con anterioridad puede que ya no se encuentren disponibles para ser reutilizados en las bases de datos existentes, en registros de papel o en repositorios formales.

 2. Generar los datos para las medidas derivadas.Los valores se calculan de nuevo para todas las medidas derivadas. 3. Realizar las comprobaciones de integridad de datos lo ms cerca posible a la fuente de los mismos.

ANALIZAR LOS DATOS DE LA MEDICIN

 Los datos de la medicin se analizan conforme a la planificacin, se realizan anlisis adicionales segn sea necesario, se revisan los resultados con las partes interesadas relevantes y se anotan las revisiones necesarias para anlisis futuros. Productos de trabajo tpicos 1. Resultados del anlisis e informes preliminares.

 Subprcticas 1. Llevar a cabo los anlisis iniciales, interpretar los resultados y sacar las conclusiones preliminares. 2. Llevar a cabo mediciones y anlisis adicionales segn sea necesario y preparar los resultados para su presentacin. 3. Revisar los resultados iniciales con las partes interesadas relevantes. 4. Refinar los criterios para anlisis futuros.