Ps-Graduao: MBA em Finanas e Controladoria

Ozimar Ales

Introduo

O que Contabilidade Gerencial?

... enfoque especial conferido a vrias tcnicas e procedimentos contbeis j conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na anlise financeira e de balanos etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analtico ou numa forma de apresentao e classificao diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisrio.
Srgio de Iudcibus

Contabilidade Gerencial
- Mede e reporta informaes financeiras e no financeiras que ajudam os administradores na tomada de decises para alcanar os objetivos de uma organizao
- Maior abrangncia de escopo - No est presa aos princpios contbeis geralmente aceitos.

Evoluo e Mudana na Contabilidade Gerencial

Estgio 1
Antes de 1950, o foco era na determinao do custo e controle financeiro, atravs do uso das tecnologias de oramento e contabilidade de custos

Evoluo e Mudana na Contabilidade Gerencial

Estgio 2
Por volta de 1965, o foco foi mudado para o fornecimento de informao para controle e planejamento gerencial, atravs do uso de tecnologias tais como anlise de deciso e contabilidade por responsabilidade.

Evoluo e Mudana na Contabilidade Gerencial

Estgio 3
Por volta de 1985, a ateno foi focada na reduo do desperdcio de recursos usados nos processos de negcios, atravs do uso das tecnologias de anlise do processo e administrao estratgica de custos.

Evoluo e Mudana na Contabilidade Gerencial

Estgio 4
Por volta de 1995, a ateno foi mudada para a gerao ou criao de valor atravs do uso dos recursos, atravs do uso de tecnologias tais como exame dos direcionadores de valor ao cliente, valor para o acionista, e inovao organizacional.

Contabilidade Gerencial como Criao de Valor

A Contabilidade Gerencial, como uma parte integral do processo de gesto adiciona valor distintivamente pela investigao contnua sobre a efetividade da utilizao dos recursos pelas organizaes na criao de valor para os acionistas, clientes e outros credores.

Contabilidade Gerencial versus Contabilidade Financeira

FATOR Usurios Objetivo dos Relatrios Contabilidade Financeira Externos e Internos Facilitar a anlise financeira para as necessidades dos usurios externos Contabilidade Gerencial Internos Objetivo especial de facilitar o planejamento, controle, avaliao de desempenho e tomada de deciso internamente Oramentos, contabilidade por responsabilidade, relatrios de desempenho, relatrios de custo, relatrios especiais no rotineiros para facilitar a tomada de deciso.

Forma dos Relatrios

Balano Patrimonial, DRE, DOAR e DMPL

Freqncia dos Relatrios

Anual, trimestral e ocasionalmente mensal

Quando necessrio pela administrao

Contabilidade Gerencial versus Contabilidade Financeira

FATOR Custos ou valores utilizados
Bases de mensurao usadas para quantificar os dados Restries nas informaes fornecidas

Contabilidade Financeira Primariamente histricos (passados)

Moeda corrente

Contabilidade Gerencial Histricos e esperados (previstos) orientados para o futuro

Vrias bases (moeda corrente, moeda estrangeira, medidas fsicas, ndices etc) Nenhuma restrio, exceto as determinadas pela administrao

Princpios Contbeis Geralmente Aceitos

Contabilidade Gerencial versus Contabilidade Financeira

FATOR Arcabouo terico e tcnico Contabilidade Financeira Cincia Contbil Contabilidade Gerencial Utilizao pesada de outras disciplinas, como economia, finanas, estatstica, pesquisa operacional e comportamento organizacional Deve ser relevante e a tempo, podendo ser subjetiva, possuindo menos verificabilidade e menos preciso Orientao voltada para o futuro

Caractersticas da informao fornecida

Deve ser objetiva (sem vis), verificvel, relevante e a tempo

Perspectiva dos relatrios

Orientao histrica

Administrao de Custos
Descreve atividades dos administradores no planejamento e controle dos custos a curto e longo prazo, que inclui: -Reduo contnua nos custos; -Administradores reduzir custos; procuram formas de

- o ponto chave nas estratgias da administrao.

Importncia do Uso da Tecnologia

Apesar da informao contbil ter como esteretipo sua exatido e veracidade, mais importante do que isso o cumprimento do prazo das informaes. Uma informao aproximada dentro do prazo muito mais importante do que uma informao precisa atrasada.

O que Planejamento ?
decidir sobre os objetivos da organizao, prever resultados considerando os vrios caminhos alternativos para alcanar esses objetivos, e ento decidir como alcanar os objetivos escolhidos

O que Controle ?
decidir e tomar medidas que implementam as decises de planejamento, e
Decidir na avaliao de desempenho e o feedback decorrente que ir auxiliar no futuro processo decisrio

Planejamento e controle
O que tomada de deciso? a deciso com propsito de selecionar entre um
conjunto de cursos alternativos de projetados para atingir algum objetivo. ao

Este o ncleo do processo de gesto.

Planejamento e controle
Processo de gesto
Planejamento Aumento de rentabilidade por meio de crescimento de produtos e marketing melhorado

Sistema de contabilidade interno

Oramentos, relatrios especiais -Pesquisas com clientes -Anlise dos competidores -Anlise dos impactos/custos de propagandas -Oramentos de propagandas/ receitas Sistema de contabilidade financeira -Documentos-fonte como notas fiscais, faturas das agncias de propagandas, fita de cupom fiscal -Receitas reais/despesas com propaganda de razes gerais e subsidirios Relatrios de desempenho -Relatrios de novas entradas -Receitas reais versus oradas -Despesas de propaganda reais versus oradas Outros sistemas de informao

Correes e revises de planos e aes

Pesquisas com clientes Anlise dos competidores Impacto de propagandas Relatrio de novos itens

Controle Aes -Expanso de nmero de entradas em 20% -Aumento de propagandas em 50% Avaliao -Porcentagem de aumento de novas entradas -Porcentagem de aumento em propagandas -Porcentagem de aumento em receitas

O que so Oramentos ?
Eles so expresses quantitativas de um plano de ao proposto pela administrao para um perodo de tempo no futuro e um auxiliar na coordenao e implantao do plano. Relatrio de Desempenho -> compara os resultados reais com os montantes orados

Retroalimentao (Feedback)
Principal Controle; elo entre Planejamento e

Implica que os administradores examinem o desempenho passado e explorar, sistematicamente, formas alternativas de tomar decises mais bem informadas no futuro.

Funes do Contador Gerencial

1- Soluo de Problemas Envolve anlise comparativa para tomada de deciso (Deciso de Planejamento)
2 Scorekeeping Implica em obter informaes e reportar resultados fidedignos para todos os nveis da administrao (Deciso de Controle) 3 - Priorizar a Ateno Envolve em ajudar os administradores a focalizar corretamente sua ateno (Deciso de Controle)

Cadeia de Valor
Refere-se a seqncia de funes na empresa em que so adicionados utilidades aos produtos ou servios de uma organizao
usado o termo valor porque medida que aumenta a utilidade do produto ou servio tambm aumenta o seu valor para o cliente

Ciclo de Vida do Produto

Desenvolvimento do produto Introduo no mercado

Mercado maduro

Fase de descontinuidade do produto

Cadeia de Valor
Pesquisa e desenvolvimento Projeto Produo

Marketing

Distribuio

Servios ao cliente

Funes da Cadeia de Valor

Pesquisa e Desenvolvimento a gerao e experimentao de idias relacionadas a novos produtos, servios ou processos.

Funes da Cadeia de Valor

Projeto projeto e engenharia detalhados dos produtos.

Funes da Cadeia de Valor

Produo a coordenao e montagem de recursos para produzir um produto ou entregar um servio.

Funes da Cadeia de Valor

Marketing a maneira pela qual os indivduos ou grupos aprendem sobre o valor e as caractersticas dos produtos ou servios.

Funes da Cadeia de Valor

Distribuio o mecanismo pelo qual uma empresa entrega produtos ou servios para os clientes.

Funes da Cadeia de Valor

Servios ao Cliente so as atividades de apoio oferecidas ao cliente.

Principais Temas na Contabilidade Gerencial

Foco no Cliente Fatores de Sucesso Tempo, Qualidade, Custo, Inovaes

Anlise das Cadeias de Valor e de Suprimento

Melhoria Contnua

Organograma
Controller

Contabilidade geral

Auditoria interna

Impostos

Diretrizes Bsicas do Contador Gerencial

1. Abordagem custo-benefcio 2. Reconhecimento de que as consideraes comportamentais so to importantes quanto as consideraes tcnicas 3. Usar custos diferentes para finalidades diferentes

Relaes de Linha e Staff

Administrador de linha diretamente responsvel em alcanar os objetivos da organizao Administrador Staff existe para aconselhar e assistir ao administrador de linha
- Controller - Tesoureiro - Administrador de Risco

Tecnologia da Informao e Controle Gerencial

Tecnologia moderna proporciona aos gestores, informaes rpidas e precisas do custo dos produtos, o que facilita a administrao e controle das encomendas. De que forma a tecnologia moderna pode ajudar os gerentes na tomada de deciso? Proporciona aos gestores re-alimentao instantnea para controlar os custos indiretos das encomendas em processo e aquelas completadas.

Tendncias na Contabilidade Gerencial

Fatores causadores de mudana na contabilidade gerencial: Mudana de uma economia baseada em manufatura para uma baseada em servios;
Aumento da competio global;

Avanos em tecnologia.

Exerccio Caractersticas Bsicas da Contabilidade Financeira e Gerencial

FINANCEIRA
Grupos Interessados

GERENCIAL

Finalidades

Tempestividade Restries Tipos de Informao Natureza da Informao Escopo