COSTOS INDUSTRIALES

PARA LA TOMA DE DECISIONES

Abril - 2011
Ing. Juan Daz T.

EL ENTORNO GENERAL
Un comerciante adquiere los artculos para la venta en cierto estado y los vende en las mismas condiciones. En ocasiones le da mejor presentacin al artculo, por medio de envolturas; pero en todo caso su control es mnimo. El comerciante conoce de inmediato el costo del artculo sujeto a la venta, estando su utilidad supeditada en gran parte a su habilidad para vender. En cambio, un industrial compra materia prima, lo transforma en un artculo diferente mediante una serie de operaciones de manufactura, y queda dispuesto a comercializar para la venta. A su vez, el industrial tiene regulado sus precios ya sea

EL ENTORNO GENERAL (II)

Las condiciones fsicas y tecnolgicas de una planta industrial (capacidad, distribucin, localizacin), el precio de los recursos (humanos y materiales), as como la eficiencia econmica de producir, determinan el costo de produccin de la empresa. Los costos de produccin deben ser analizados por la gerencia de produccin, de tal manera que se encuentren involucrados los costos de oportunidad, los costos fijos, los costos variables y marginales o incrementales. El anlisis y el control de los costos es una funcin bsica para todo gerente de produccin ya que ellas permiten mantener a la empresa en una posicin econmica competitiva, pero a su vez es uno de los

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Tener el control de las operaciones y de gastos Determinar correctamente el costo unitario Tener la informacin amplia y oportuna
SUB OBJETIVOS

Determinar el costo de lo vendido Fijar los precios de venta y volmenes de venta Gestin de inventarios de materia prima y materiales Aplicar normas o polticas de operacin o explotacin Valuar los artculos terminados y en proceso (WIP) Tomar decisiones sobre comprar o fabricar, el volumen de produccin para no perder, cunto producir para tener un determinada ganancia

CONTENIDO
1. ELEMENTOS DE LOS COSTOS 1.1. Elementos de los costos 1.2. Sistemas de costos y estimaciones 1.3. Criterios para la clasificacin de costos 1.4. Fuentes de informacin de costos PUNTO DE EQUILIBRIO 2.1. Anatoma de las utilidades 2.2. Anlisis costo volumen utilidad 2.3. Solucin algebraica del punto de equilibrio 2.4. Clculos del punto de equilibrio 2.5. Decisiones basadas en el punto de equilibrio

2.

3.

DECISIONES DE INVERSION DE CAPITAL 3.1. Costo de capital 3.2. Costo de oportunidad 3.3. Obsolescencia y vida econmica

1. ELEMENTOS DE LOS COSTOS

1. COSTO DE MATERIALES DIRECTOS 2. COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA 3. COSTO INDIRECTO DE PRODUCCIN
3.1. Materiales Indirectos 3.2. Mano de obra indirecta 3.3 Gastos indirectos de fabricacin
COSTO DE PRODUCC ION COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS

1. ELEMENTOS DE LOS COSTOS

1. COSTO DE MATERIALES DIRECTOS Son todos los costos de materiales incurridos en la produccin de un bin o artculo, que son rpidamnete identificables en el producto
Cmd = Qi x Pi
Donde: Cmd = Costo de los materiales directos Qi = Cantidad del material i Pi = Precio unitario del material i utilizado

1. ELEMENTOS DE LOS COSTOS

1. COSTO DE MATERIALES DIRECTOS
CUADRO DE COSTO DE MATERIALES DIRECTOS
ORD 1 2 3 4 . . . . . n CODIGO AC1020 ITEM Tubo cuad. 1 x 1.5 mm U m Kg u. Gl. M2 Q 1.6 Pu 2.35 TOTAL 3.76

TOTAL COSTO

1. ELEMENTOS DE LOS COSTOS

2. COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Es lo que cuesta los procesos de manufactura y que estan relacionados
directamente a los materiales que comprenden el producto terminado.

Cmod = Ni x Ti x Shi
Donde: Cmod = Costo de la mano de obra directa Ni = Nmero de trabajadores de la clasificacion I Ti = Tiempo medio empleado por los trabajadores I

1. ELEMENTOS DE LOS COSTOS

2. COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA CUADRO DE COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA
OR D 1 2 3 4 . . . . n N.N. NOMBRE ESPECIALI DAD SOLDADOR TIEMPO MEDIO 3.5 SALARIO/H TOTAL ORA 3.40 11.90

COSTO TOTAL DE LA MOD

1. ELEMENTOS DE LOS COSTOS

3. COSTO INDIRECTO DE PRODUCCION
Es el costo que esta formado por aquellos costos que no
pueden ser rpidamente asociados con el producto. Incluyen todos los costos menos el (Cmd + Cmod). Los costos indirectos de produccin (Cip) se prorratean

Cip = Cmoi + Cmi + Gif

Donde: Cip = Costo indirecto de produccin Cmoi = Costo de la mano de obra indirecta Cmi = Costo de los materiales indirectos Gif = Gastos indirectos de fabricacin

1. ELEMENTOS DE LOS COSTOS

3. COSTO INDIRECTO DE PRODUCCION
No. ESTRUCTURA DEL COSTO INDIRECTO ELEMENTOS DEL COSTO Energa para las mquinas Lubricantes y combustibles Herramientas y utilajes Suministros y repuestos Gerente de Produccin Asistentes administrativos Supervisores Personal tcnico Mecnicos

1.

MATERIALES INDIRECTOS

2.

MANO DE OBRA INDIRECTA

3.

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Depreciacin de la maquinaria Servicios Bsicos Rentas por arrendamiento Impuestos Seguros Amortizaciones

1. ELEMENTOS DE LOS COSTOS

3. COSTO INDIRECTO DE PRODUCCION
PROCESOS ORD
1 1.1. 1.2. TOTAL COSTOS DE MI: 2. 2.1. 2.2. TOTAL COSTOS MOI 3. 3.1. 3.2. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: MANO DE OBRA INDIRECTA

DESCRIPCION
MATERIALES INDIRECTOS

II

TOTAL

TOTAL GIF:
TOTAL CIP:

1. ELEMENTOS DE LOS COSTOS

3. COSTO INDIRECTO DE PRODUCCION
LOTES DE PRODUCCION ORD
1 1.1. 1.2. TOTAL COSTOS DE MI: 2. 2.1. 2.2. TOTAL COSTOS MOI 3. 3.1. 3.2. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: MANO DE OBRA INDIRECTA

DESCRIPCION
MATERIALES INDIRECTOS

TOTAL

TOTAL GIF:
TOTAL CIP:

1. ELEMENTOS DE LOS COSTOS

3. COSTO INDIRECTO DE PRODUCCION
ORD
1 1.1. 1.2. TOTAL COSTOS DE MI: 2. 2.1. 2.2. TOTAL COSTOS MOI 3. 3.1. 3.2. TOTAL GIF: TOTAL CIP: GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: MANO DE OBRA INDIRECTA

DESCRIPCION PARA PRODUCCION CONTINUA

MATERIALES INDIRECTOS

TOTAL

TIPOS DE COSTOS
1. COSTO PRIMO COSTO PRIMO = Cmod + Cmd 2. COSTO DE CONVERSION COSTO DE CONVERSIN = Cmod + Cip 3. COSTO DE PRODUCCIN CP = Cmod + Cmd + Cip 3. COSTO UNITARIO: CP/# Unidades producidas

TIPOS DE COSTOS
1. COSTO PRIMO Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la produccin. 2. COSTO DE CONVERSION Es la determinacin de la actividad de manufactura, para convertir las materias primas, partes y componentes en productos tiles. Comprende el costo de proporcionar las instalaciones y la fuerza de trabajo. COSTO UNITARIO Es la determinacin de lo que cuesta elaborar una unidad de produccin

3.

INFORMES DE LOS COSTOS

CARACTERIS CONCEPTO TICAS RELEVANTE Resaltar lo ms significativo de la informacin o al uso que se le va a dar Todo el trabajo que hagamos lo pueda hacer otra VERIFICABLE gente y pueda justificar y verificar lo realizado. OBJETIVO Los informes de costos y los mtodos de acumulacin tienen que ser diseados para representar los sucesos fundamentales en forma realista. La persona encargada de llevar los costos debe mantener su imparcialidad al determinar los informes correspondientes. Se refiere al momento en que debe ser conocida la informacin relativa al proceso productivo de la empresa. El informe debe ser oportuno, de modo que se pueda

LIBRE DE PREJUICIOS.

VIABLE

ESTRUCTURA DEL COSTO TOTAL DE PRODUCCION

COMPONENTE S CLASES

TIPOS DE COSTOS
AREA FUNCIONAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
AREAS OPERATIVAS

ESTRUCTURA DEL COSTO TOTAL DE COSTOS FABRICACION VARIABLES PRODUCCION

PRODUCCION COSTOS FIJOS CONTROL DE LA CALIDAD MANTENIMIENTO INDUSTRIAL INGENIERA Y PROYECTOS PLANEACION Y CONTROL DE LA PRODUCCION ADMINISTRACION

COSTO DE PRODUCCION

+ COSTOS ADMINISTRATI VOS + COSTO DE VENTAS

COSTOS FIJOS COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES

GERENCIA GENERAL

LOGISTICA FINANZAS DISTRIBUCION

MERCADEO VENTAS

PRORRATEO DE COSTOS DE PRODUCCION POR PROCESOS

EMPRESA MANUFACTURERA DIFA S.A. Detalle de gastos correspondiente al mes de abril Materiales Indirectos: Lubricantes para los procesos I, II y III, $180,00; Lubricante especial para el proceso III, $ 16,00; Combustibles, $ 800,00 Mano de obra indirecta: Un supervisor del proceso I, $400,00; 3 supervisores en el proceso II, $1.200,00; 2 supervisores en el proceso III, $800,00; 1 supervisor de calidad en el proceso III, $600,00; Gerente de Produccin, $1.000,00; Barrendero, $246,00; Mecnico general para los procesos I y III, $550,00; Ayudante del mecnico general, $ 260,00, y mecnico especializado para el proceso II, $48,00. Gastos indirectos de fabricacin: Depreciacin de la maquinaria, 10% annual; seguro global de la fbrica, $300,00 mensuales; impuesto predial, $350,00 anual; luz, $200,00mensual.

PRORRATEO DE COSTOS DE PRODUCCION POR PROCESOS EMPRESA MANUFACTURERA DIFA S.A.

Detalle de gastos correspondiente al mes de abril La empresa produce 4 productos a travs de 3 procesos industriales, de acuerdo a lo tabulado: PRODUCTO PROCESOS INDUSTRIALES PRODUCCION (Unidades) I II III A B C D 15 min 4 min. -----------------2 min. ------------------4 min. 5 min. 3 min. ---------------------------7 min. 8 min. 10.000 12.500 8.000 14.000

Otros datos de la organizacin empresarial, necesarios para la asignacin: PROCE COSTO DE LA NMERO DE % DE OCUPACION DEL SO MAQUINARIA LAMPARAS TERRENO FABRIL I II A) III TOTAL a) b) 462.965,00 468.150,00 1.250.000,00 2.181.115,00 10 7 18 35 15% 30% 55% 100%

Cul es costo indirecto de cada proceso? Cul es el costo unitario indirecto de cada producto?

EMPRESA MANUFACTURERA DIFA S.A.

PRORRATEO DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN ORD ITEM I A.- COSTO DE MATERIALES INDIRECTOS 1 Lubricantes 2 Lubricante especial 3 Combustible suman Cmi B.- COSTO DE MANO DE OBRA INDIRECTA 1 Supervisores de Lnea 2 Supervisor de calidad 3 Gerente de Produccin 4 Barrendero 5 Mantenimiento 400 0 166,6667 36,9 349,6933 1200 0 500 73,8 202,45 800 600 333,33 135,3 257,67 2400 600 1000 246 810 266,6667 326,6667 266,67 326,67 60 60 60 16 266,67 342,67 180 16 800 996

PROCESO
II III

TOTAL

PROD A B C D

I 2500 0,65789 833,33 0 0

II 0

III 0 0 0 0

PRODUCCIO N 10000 12500 8000 14000 44500 HRS TRAB

0,2193 833,3 0,3788 0 666,7

0,303 933,33 0,33333

466,67 0,12281 3800

700 0,3182 1866,7 0,66667 1 2800 0,3181 1

1 2200 0,25

8802 0,4317

PROC $ I II III

MAQUIN %

LAMPARAS No. % 10 0,2857 7 0,2 M2

TERRENO % 0,15 0,3 0,55 1

462965 0,21226 468150 0,21464 1E+06 2E+06 0,5731 1

6 Mantenimiento contartado Suman Cmoi C.- GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 1 Depreciacin de maq. 2 Seguro Global de la Fca. 3 Impuesto predial 4 Luz Suman GIF

0 953,2599

48 2024,3

0 2126,3

48 5104

18 0,5143 35 1

3858,042 63,67821 4,375 57,14286 3983,238

3901,3 64,391 8,75 40 4014,4

10417 171,93 16,042 102,86 10707

18176 300 29,167 200 18705

PROD A B C D

I 0,6579 3462,61 0,2193 0 0

II 0

III 0 0 0 0

SUMAN $ 3462,61 3565,31 6321,04 11455,99 24804,94

COSTO UN.

0,3463 0,2852 0,7901 0,8183

1154,2 0,379 2411,1

0 0,303 1928,9 0,3333 4392,15

D.- RESUMEN DE COSTOS INDIRECTOS TOTALES D.TOTALES (A+B+C) 5263,164 6365,3 13176 24805

0,1228 646,354 0,318 2025,3 0,6667 8784,31 1 5263,16 1 6365,3 1 13176,5

CRITERIOS DE CLASIFICACIN DE terminado COSTO DE M. D. Forman parte del producto LOS RELACIN COSTOS toma contacto directo con el COSTO DE LA M.O.D. M.O. que BASICA
CON LO EVALUAD O
DURACION DEL B. DEL COSTO POR LA VARIABILI DAD bien C. INDIRECTO DE PRODUCCION COSTO DE INVERSIN (L. P.) COSTO DE OPERACION (C. P.) COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES COSTOS SEMIVARIABLES (Todos los costos) (los costos primos) Maquinaria, Edificios, terrenos, etc. Inventarios, mano de obra, seguros, etc. Aquellos independientes del monto de produccion Se modifican conforme a la Q producida Tienen elementos variables y fijos a la vez

CRITERIOS DE CLASIFICACION DE LOS COSTOS

PUNTO DE VISTA ECONOMI CO

COSTO MARGINAL
COSTO DE OPORTUNIDAD

Incremento del costo total al elevar la prod 1 unid.

Beneficio que se deja de ganar por realizar otra inv.

CRITERIO

FUENTES DE INFORMACION DE COSTOS

CLASE FUENTE
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTO INDIRECTO MATERIALES DIRECTOS

COSTOS HISTORICO S O INCURRID OS

O / Compra, O / Requisicin Tarjetas de tiempo, cualquier otro control Diferentes ndices, asentados en libros de contabilidad Incurridos anteriores, tablas de cotizaciones, informes Costos anteriores, Tablas de tiempos, Informes Experiencias anteriores y presupuestos

COSTOS ESTIMADO MANO DE OBRA SO DIRECTA PRESUPUE STOS COSTO INDIRECTO

MATERIALES DIRECTOS
COSTOS MANO DE OBRA ESTANDAR DIRECTA

Descripciones tcnicas del productos, Tendencias

Estudio del trabajo, Diagramas de proceso

PUNTO DE EQUILIBRIO
1. Las utilidades son la diferencia entre los ingresos y los costos. UTILIDAD = INGRESOS COSTOS 2. Estas se obtienen del Estado de Prdidas y Ganancias 3. No todos los costos cambian al mismo ritmo y del mismo modo 4. La variacin de los costos variables no tienen repercucin sobre los fijos. 5. Los costos variables cambian con el tiempo y con el volumen producido 6. Los costos fijos continuan desarrollndose con el tiempo. 7. La presencia de diferentes cantidades de varios productos es lo que se llama como mezcla de productos. 8. La mezcla de productos no permanece fija

GRAFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

$
Ingres os y Costo s
Ingresos Totales IT = Q*Puv Utilid Costos ad Totales neta CT = CF + CV CT = CF + Q*Cuv CF devengados

IT = CT
Perdid as

P de E

Costos Fijos CF

q*

Q
Volumen de Produccin u, %

Solucin Algebraica del P. de E.

El Punto de Equilibrio se define como el volumen de produccin en el cual los ingresos totales se igualan con los costos totales. IT = CT IT = Q*Puv CT = CF + Q*Cuv Igualando las dos ecuaciones: Q*Puv = CF + Q*Cuv Despejando Q, tenemos: q* = CF / ( Puv Cuv) Donde: q* = Volumen de produccin en el P. de E. CF = Costos Fijos Puv = Precio unitario de venta Cuv = Costo unitario variable Puv Cuv = Margen de contribucin

EJERCICIO

En la Empresa DIFA S. A. se tienen $10.000,00 de costos fijos mensuales. El precio unitario de venta es de $2,00. El costo unitario de mano de obra directa es $0,80 y el costo unitario de las materiales directos es $0,40. Pedido: a) Elabore el grfico del P. de E. b) Elabore la tabla del P. de E., en Excel. c) Cul deber ser el volumen de produccin si el objetivo es tener como

a) Solucin grfica del P. de E.

Utilid ad

CF = Cmd = Cmod = Puv =

10.000,00 0,4 0,8 CV = 1,2 2

b) Solucin tabular del P. de E. con Excel

Q
0 2500 5000 7500 10000 12500 15000 17500 20000 22500 25000

CF 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00

CV
0 3000 6000 9000 12000 15000 18000 21000 24000 27000 30000

CT 10.000,00 13.000,00 16.000,00 19.000,00 22.000,00 25.000,00 28.000,00 31.000,00 34.000,00 37.000,00 40.000,00

IT
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000 45000 50000

U. N. -10.000,00 -8.000,00 -6.000,00 -4.000,00 -2.000,00 0,00 2.000,00 4.000,00 6.000,00 8.000,00 10.000,00

DECISIONES BASADAS EN EL P. de E.
a) Seleccin de la mezcla de productos ms adecuada. b) Determinacin de la utilidad o prdida c) Adquisicin de equipo adicional d) Relaciones entre la demanda y la capacidad 1. Capacidad mayor que la demanda 2. Capacidad igual que la demanda 3. Capacidad menor que la demanda e) Hacer o comprar f) Utilizacin de equipo alterno g) Polticas de compras h) Utilizacin de la capacidad disponible i) Operar o cerrar

DECISIONES BASADAS EN EL P. de E.
a) Seleccin de la mezcla de productos ms adecuada.
En las compaas que elaboran muchos productos , las repercusiones de las ventas en gran volumen consideradas como un fin en s mismas, son an mucho ms crticas y decisivas. Ejemplo: COSTO ELEMENTOS DEL PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C PRODUCTO D
Precio de venta Costos variables Margen de contribucin 12,00 11,00 9,00 5,00 14,00 12,00 10,00 8,50

Si la empresa tiene como gastos fijos totales $200.000,00 y la capacidad instalada es de 85.000 unidades.

DECISIONES BASADAS EN EL P. de E.
b) Determinacin de la utilidad o prdida

DECISIONES BASADAS EN EL P. de E.
c) Adquisicin de equipo adicional

DECISIONES BASADAS EN EL P. de E.
d) Relaciones entre la demanda y la capacidad 1. Capacidad mayor que la demanda

DECISIONES BASADAS EN EL P. de E.
d) Relaciones entre la demanda y la capacidad 2. Capacidad igual que la demanda

DECISIONES BASADAS EN EL P. de E.
d) Relaciones entre la demanda y la capacidad 3. Capacidad menor que la demanda

DECISIONES BASADAS EN EL P. de E.
e) Hacer o comprar

DECISIONES BASADAS EN EL P. de E.
f) Utilizacin de equipo alterno

DECISIONES BASADAS EN EL P. de E.
g) Polticas de compras

DECISIONES BASADAS EN EL P. de E.
h) Utilizacin de la capacidad disponible

DECISIONES BASADAS EN EL P. de E.
i) Operar o cerrar

GRACIA S