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ECM - Gerenciamento de Contedo Corporativo

Storage Digital Tecnologia Consultoria e Engenharia Ltda www.Storage Digital.com.br - (91) 3224-5440 Responsvel Comercial: Marcelo Rocha de S - (91) 8882-0319

Solues abertas em gerenciamento de contedo digital

Apresentao v.3 - 27/04/2009

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AGENDA

Apresentao da Storage Digital Gesto Documental com a Soluo i-docShare Posicionamento da Storage Digital

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MISSO
Construir vantagens para os nossos clientes e para sociedade atravs da adoo tecnologia e da filosofia do software livre, usando, participando, promovendo, conduzindo e orientando para a ampla utilizao de tecnologias, padres, solues e sistemas abertos e livres.

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VISO
A adoo de padres livres e abertos, em si, democratiza a difuso do conhecimento, viabilizando o acesso de tecnologia de qualidade. Entendemos que a filosofia da Tecnologia Livre e aberta,(software, hardware, processo e a informao), humaniza a relao do indivduo com a tecnologia formando um crculo virtuoso aproximando os extremos entre ricos e pobres, promovendo o bem comum elevando o azimute das relaes.

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VALORES
Honestidade, conscincia social e ecolgica, confiana, seriedade, responsabilidade, busca do conhecimento e a valorizao do ser humano norteiam nosso relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros, colaboradores e a sociedade.

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Solues
Solues e Produtos ECM/DMS(GED) Consultoria e Acessoria Projetos de rede, software e hardware Desenvolvimento Treinamento Suporte

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Motivao
Em Sociedade Ps Capitalista, Peter Drucker (1993), enfatiza:

O conhecimento tomou-se o recurso, essencial da economia O fator de produo decisivo no mais nem o capital nem o trabalho, mas o conhecimento

Os quatro capitais do conhecimento

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GESTO DOCUMENTAL
No Classifique, busque Controle do fluxo documental Segurana no acesso Produtividade e automatismo

Reduo de custos
Conformidade legal

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Fontes de Contedo

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20%

80%

Fonte: CSI IT

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Gerenciamento de Informao Planejamento Classificao Organizao Controle Tramitao Avaliao Conservao

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Motivos para terceirizar a gesto documental
Foco no core business, segurana patrimonial; Maior disponibilidade da equipe interna para busca de crescimento; Reduo de custos (decorrentes da economia em escala); Maior controle do budget atravs de custos previsveis; Capacidade Varivel; Limitaes de espao fsico, recursos materiais, tecnolgicos e humanos; Reduo do investimento em pessoal e em ativos; Falta de recursos internos Possibilidade de focar as competncias-chave ao livrar-se das perifricas Aumento do nvel de servios prestados ao cliente; Aumento do controle das atividades de todos setores; Trabalho realizado com maior eficincia e maior flexibilidade das operaes; Maior flexibilidade para se adequar a circunstncias corporativas e comerciais que mudam. Possvel entrada de caixa resultante de transferncia de ativos para o novo fornecedor

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Motivos para terceirizar a gesto documental
Busca pela excelncia das atividades operacionais;

Busca de knowhow para atividades especficas de gerenciamento de processos relacionados a gesto documental;
Melhores prticas de TI relacionadas a preservao da informao por pessoal especializado; Evitar investimentos e substituir custos fixos por variveis; Utilizao da experincia da Storage DigitalTEC em Governana de TI aliada a estratgia de gesto da informao Utilizar a melhores prticas de gesto documental como diferencial competitivo

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REVISO EDIO FINAL USO ARQUIVAMENTO

CRIAO

DESTRUIO

ARQUIVAMENTO
CAPTURA VERSO

MODIFICAO
DOCUMENTOS

GERENCIAMENTO
OBTENO

ELETRNICOS

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Servios disponveis
Processamento, separao, classificao (picking), armazenamento, embalagem, acumulao, expedio, etc. de documentos com suporte em papel Tecnologia de Informao (Possibilidade de utilizao de CMS Prprio, Integrao com ERP, utilizao cdigo de barras, etc.); Processamento e Coleta programada de documentos (milk run), cross docking (transbordo sem estocagem) de documentos ativos, recebimento, inspeo, estocagem, abastecimento de linha (line feeding), sequenciamento;

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Avaliao
Competncia (knowhow, expertise), experincia (currculo da equipe e da empresa Disponibilidade de recursos (humanos, financeiros, materiais, instalaes e equipamentos) Equipes de apoio (gerentes, projetos, tecnologia, seleo e treinamento de pessoal

Forma de cobrana - faturado 20 dias


Potencial para desenvolver parceria (respeito, responsabilidade, credibilidade e comprometimento)

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Gerenciamento de Contedo Diminuio de Espao Fsico Facilidade de Acesso Acesso Remoto e Multi-Usurio Acesso gil e Seguro aos Documentos Informao na Hora Exata Compactao de Arquivos Backup contra Extravios

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Gerenciador de Contedos Informao para a Pessoa Certa WorkFlow Busca Avanada Versionamento Anotaes

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Diminuio de Espao Fsico

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Facilidade de Acesso Interface Web MultiPlataforma Tecnologia Livre Java

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Acesso Remoto e Multiusurio

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Maior Segurana
Auditorias de Acesso Indexadores Lgicos Mecanismo de Backup centralizados integrados
Gerenciamento de Verses Crescimento em escala vertical e horizontal Esquemas de tolerncia a falha em todas camadas

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Backup Objetivo

Segurana de Informaes e disponibilidade Automatizado

Tipos Suportados:

Scripts Automatizado Banco de Dados e Arquivos de Configurao Usurio Banco de Dados e Arquivos de Configurao

Manual

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Acesso gil e seguro

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Controle de Acesso as Informaes

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Workflow
Gerao da massa documental
Disponibilizao para Consultas

Microfilmagem e Digitalizao de Documentos

Reviso controlada da indexao e de qualidade

Indexao e disponibilizao no sistema

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com Jboss jBPM Process Designer

Desenhos de Workflows Complexos

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Busca Avanada

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Drive de rede embutido

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Indexao de Documentos

Documentos em Papel Scanner e Microfilmagem Armazenamento Temporrio

Pesquisa Web
Servidor

Departamentos

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OBRIGADO

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