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Contenido
I.
Presentacin.
Paradigmas Principios
Mdulo III
Contenido
III. Modelo para Administrar el Cambio IV. Herramientas V. La decisin VI. Barreras y Facilitadores del Cambio VII. Lecturas sugeridas
Mdulo III
I. Presentacin
Objetivo
Reconocer los elementos que caracterizan un cambio con el objeto de poder facilitarlo tanto dentro de su organizacin como en su persona.
Mdulo III
I. Presentacin
Objetivos especficos
Reconocer la importancia del cambio como una necesidad al interior de las organizaciones y en su persona. Identificar los elementos que ms influyen durante un cambio. Presentar un modelo para la administracin del cambio. Aplicar herramientas tiles para la implementacin del cambio.
Mdulo III
CAMBIO
Qu es lo primero que les viene a la mente ?
Taller de Proyectos de Procesos Mdulo III Administracin del Cambio 6
las cosas.
Generacin de fuerzas que van desde una posicin
irreconciliable
hasta
el
impulso
para
lograr
el
Mdulo III
CAMBIO Es situacional; es externo a la persona. Ejemplo: Un nuevo edificio, un nuevo jefe, funciones nuevas, una poltica nueva.
TRANSICIN Es el proceso psicolgico por el que pasan las personas para aceptar la situacin nueva. La transicin es ms lenta que el cambio. Puede ocurrir en cada intento de cambio pero no es automtica.
Administracin del Cambio
Mdulo III
C A
Aceptacin
Taller de Proyectos de Procesos Mdulo III
E R
Reflexin
Administracin del Cambio 9
Mdulo III
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Al encontrar inicialmente la gran cantidad de queso que buscaban, Kif y Kof decoraron las paredes de la Quesera con esta frase:
Si no cambias, te extingues
Administracin del Cambio 13
Mdulo III
27
Estas
frecuentes
afirmaciones
merecen
algunos
comentarios:
Mdulo III
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Mdulo III
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Mdulo III
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Mdulo III
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"No s, las cosas siempre se han hecho as, aqu..." te suena conocido?
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Mdulo III
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VII. Comunicar el mensaje VIII. Dirigir la cultura IX. X. Prepararse para lo inesperado Hablar con los empleados
Mdulo III
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El plan de trabajo para el cambio debe incluir un programa de comunicacin, toma de decisiones y facilitacin del equipo directivo.
Taller de Proyectos de Procesos Mdulo III Administracin del Cambio 42
Los primeros en adoptar el nuevo enfoque deben ser los lderes. Es importante que transmitan tranquilidad a su equipo an en momentos de estrs.
Mdulo III
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Deben estar alineados con la visin de la compaa, motivar y dirigir a sus empleados para que el cambio sea exitoso.
Mdulo III
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conocer que tan preparada esta la Organizacin para el cambio, definir los factores de resistencia, identificar los valores, creencias y comportamiento que se deben de tomar en cuenta para que el cambio ocurra.
Mdulo III
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Pasos a seguir para el desarrollo del caso: 1. Confrontar la realidad y articular una convincente necesidad de cambio. 2. Demostrar confianza en que la compaa tiene un futuro viable y el liderazgo para llegar ah. 3. Proveer un mapa para guiar el comportamiento y la toma de decisiones.
Taller de Proyectos de Procesos Mdulo III Administracin del Cambio 46
Mdulo III
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III. Modelo
1 Reconocer y entender la necesidad del cambio 7 Evaluar el avance 2 Alinear la direccin estratgica
8 Compromiso con los involucrados 6 Implantar el plan de cambio 3 Desarrollar el caso para el cambio
Mdulo III
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III. Modelo
Paso 1 Reconocer y Entender la Necesidad del Cambio
1 Reconocer y entender la necesidad del cambio
7 Evaluar el avance
cambio
la la
III. Modelo
Paso 2 Alinear la Direccin Estratgica
1 Reconocer y entender la necesidad del cambio
Elementos a considerar:
2 Alinear la direccin estratgica
7 Evaluar el avance
Misin Visin
Mdulo III
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III. Modelo
III. Modelo
Paso 3 Desarrollar el Caso para el Cambio
1 Reconocer y entender la necesidad del cambio
Entendimiento detallado de
2 Alinear la direccin estratgica
7 Evaluar el avance
la naturaleza y significado del cambio Analizar las brechas entre la situacin actual de la organizacin y la esperada Reunir la evidencia para persuadir a los involucrados.
Mdulo III Administracin del Cambio 56
III. Modelo
Paso 4 Desarrollar una Estrategia para el Cambio
1 Reconocer y entender la necesidad del cambio
reas clave que necesitan abordarse Forma ptima de desglosar el trabajo Estrategia para supervisar el avance en la implementacin de la propuesta.
Mdulo III Administracin del Cambio 57
7 Evaluar el avance
III. Modelo
Paso 4 Desarrollar una Estrategia para el Cambio
1 Reconocer y entender la necesidad del cambio
7 Evaluar el avance
Mdulo III
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III. Modelo
Paso 5 Desarrollar el Plan de Cambio
1 Reconocer y entender la necesidad del cambio
7 Evaluar el avance
Desarrollar planes detallados para implementar la estrategia de cambio Identificar si existen proyectos o iniciativas que pueden contribuir u obstaculizar Asignar responsabilidades y recursos.
Mdulo III
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III. Modelo
Paso 5 Desarrollar el Plan de Cambio
1 Reconocer y entender la necesidad del cambio
Describir
2 Alinear la direccin estratgica
detalle
cmo
7 Evaluar el avance
puede ser monitoreado el avance Obtener la aprobacin del plan Comunicar el plan Prepararse para correcciones.
Mdulo III Administracin del Cambio
posibles
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III. Modelo
Paso 6 Implantar el Plan de Cambio
1 Reconocer y entender la necesidad del cambio
Desarrollar e implementar el
2 Alinear la direccin estratgica
7 Evaluar el avance
Reportar avances Involucrar y comprometer al personal en todos los niveles Celebrar los avances.
Mdulo III
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III. Modelo
Paso 7 Evaluar el Avance
1 Reconocer y entender la necesidad del cambio
Efectividad de la propuesta
2 Alinear la direccin estratgica
7 Evaluar el avance
Mdulo III
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III. Modelo
Paso 8 Compromiso con los Involucrados
1 Reconocer y entender la necesidad del cambio
Obtener el compromiso de
2 Alinear la direccin estratgica
7 Evaluar el avance
Mdulo III
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III. Modelo
Paso 1: Reconocer y entender la necesidad del cambio Paso 2: Alinear la direccin estratgica
Paso 3: Desarrollar el caso para el cambio Paso 4: Desarrollar una estrategia para el cambio Paso 5: Desarrollar el plan de cambio Paso 6: Implantar el plan de cambio
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IV. Herramientas
Mdulo III
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V. La decisin
Mdulo III
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Mdulo III
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Mdulo III
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