SISTEMA DE INFORMACION

Oficina Virtual

OFICINA VIRTUAL

QUE ES LA OFICINA VIRTUAL?

El trmino recae con aquellos servicios que, siendo propios de cualquier despacho fsico, se pueden prestar a distancia y se confan al personal de un Centro de Negocios. Es un espacio virtual, es decir, que la informacin de tus servicios y/o productos estn en la Internet, en el que pueden desarrollarse actividades similares a las de una oficina. Es decir, un lugar donde desarrollan tareas profesionales con el fin de prestar un servicio a los clientes..

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OFICINA VIRTUAL

Menor costo de instalacin.

Menor costo de equipo.

VENTAJAS

Red formal de comunicaciones.

Menos interrupciones del trabajo.

Contribucin social.

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OFICINA VIRTUAL

Sensacin de aislamiento. Al no tener un contacto asiduo con el resto del personal de la empresa, pierden la sensacin de ser parte de dicha organizacin. La aparicin de muchas empresas con una misma direccin. Existe poca regulacin gubernamental

DESVENTAJAS

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OFICINA VIRTUAL Proporcionar recursos de cmputos. Proporcionar acceso a las fuentes de informacin. COMO HACER FACTIBLE LA OFICINA VIRTUAL? Proporcionar suministros diferentes de los de cmputo. Tomar medidas para remitir las llamadas telefnicas. Utilizar llamadas de conferencia. Programar reuniones peridicas. Seguir una rutina de trabajo.

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OFICINA VIRTUAL

CLASES DE OFICINA VIRTUAL

Individual Grupos Personalizada Educacin

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OFICINA VIRTUAL LA SOCIEDAD DE INFORMACIN DE LA OFICINA VIRTUAL

Se distingue por una serie de rasgos caractersticos:
La materia prima es la Informacin
la informacin sustituye a los antiguos factores de produccin y creacin de riqueza

La automatizacin La globalizacin La interactividad

La mayor parte de las tareas laborales estn automatizadas y se definen en trminos de captura de informacin, solucin de problemas Es una sociedad de estructura y mbito mundiales. las telecomunicaciones imponen ya una interconexin de tipo multidireccional, lo cual ofrece la posibilidad de que aparezcan y existan tantas fuentes y motores de informacin Dicha complejidad surge, en gran parte, a que los cambios se dan en forma simultnea, como ocurre en todo periodo de innovacin. la necesidad e importancia de la informacin, es prcticamente visible

La complejidad

El dominio de los medios de comunicacin La televida o vida virtual

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la informacin aportan a la vida de los ciudadanos, donde ellos pueden actuar como proveedores o clientes
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OFICINA VIRTUAL TECNOLOGIAS RELACIONADAS

"Una red es una manera de interconectar computadores de tal forma que estn conscientes unas de otras y puedan unir y compartir sus recursos" Acceso simultaneo Dispositivos Perifricos Compartidos Respaldo ms fcil Transferencia de datos

VENTAJAS

Tipos de Conexin

Punto a Punto Multipunto Inalmbrica

TIPOS

LAN (Red de rea Local

WAN (Red de rea Extendida)

LAN

es una red de computadores de cualquier variedad que estn ubicadas relativamente cerca una de otras y conectadas por un cable contiguo o por enlace inalmbrico es comnmente dos o ms LAN interconectadas, generalmente a travs de una amplia zona geogrfica,

WAN
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OFICINA VIRTUAL TECNOLOGIAS RELACIONADAS

Promover el intercambio de informacin Identificar estndares tecnolgicos para utilizacin en lo referente al hardware y al software

"red de redes", cuyos elementos (computadores y/o usuarios) se encuentran distribuidos por todo el mundo

"la sociedad Internet" ISOC, que cumple con las siguientes funciones:

Permite comunicarse, compartir recursos y datos con personas ubicadas en la calle de enfrente o al otro lado del planeta.

Servicios y herramientas e-mail, Usenet, Archie, Telnet IRC ( Chat; Conversacin Transmitida por Internet) Ghoper WAIS (Servidor de Informacin de rea amplia) Word Wide Web (WW)
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Seguridad en Internet

Mecanismos PGP Muros de Seguridad SSL

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OFICINA VIRTUAL TECNOLOGIAS RELACIONADAS

como una herramienta para las organizaciones y empresas que queran hacer uso de las ventajas que Internet brinda pero con un enfoque ms interno diferencia entre estos dos tipos de redes Internet el acceso a la informacin es pblico, y  Intranet se restringe a determinados usuarios.

V E N T A J A S

Capacidad de accesar bases de datos Disponibilidad de la informacin Aprovechamiento de recursos tales til en la comunicacin Es ideal para difundir informacin interna Distribucin de software de trabajo Mensajera eficiente, por medio de correo electrnico
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OFICINA VIRTUAL TECNOLOGIAS RELACIONADAS

parte esencial de la nueva forma de trabajo en la oficina virtual

existen diversidad de sistemas como las microondas, la fibra ptica, el satlite, y ltimamente hasta la misma red energtica

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OFICINA VIRTUAL
Es una coleccin de tecnologas basadas en la utilizacin de la TECNOLOGIAS RELACIONADAS computadora que da al usuario la capacidad de acceder y procesar informacin

texto, grficas, imagen fija, imagen con movimiento y audio.

elemento imprescindible en todo Producto Multimedia es la INTERACCION

Inmersin. Porque la presentacin debe ser tan interesante que debe sumergir o atrapar al usuario para que est lo suficientemente interesado en ver la presentacin. Navegacin. El recorrido no debe ser lineal, es decir, el usuario puede elegir si desea ir al final regresarse ir al principio, etc. . Manipulacin. Inherente al anterior, el sistema le debe dar diferentes acciones para que el usuario pueda interactuar con las opciones que se le presenten de la forma ms fcil e intuitiva posible
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implica tres conceptos bsicos

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OFICINA VIRTUAL TECNOLOGIAS RELACIONADAS

Son todos los registros de informacin operacional necesarios para manejar los negocios de una compaa

BASE DE DATOS

Existe software especializado para operar con las bases de datos

se llaman manejadores de bases de datos Oracle Acces Foxpro Paradox Dbase

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OFICINA VIRTUAL ALGUNAS APLICACIONES DE LA OFICINA VIRTUAL

MERCADEO VIRTUAL

Desarrollo del mercadeo virtual

BANCA VIRTUAL

Ciber banco

UNIVERSIDAD VIRTUAL
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OFICINA VIRTUAL TELETRABAJO

DOMICILIO

OFICINAS SATELITES

MODALIDADES

TELECENTROS TELECABANAS

MOVILES O NOMADAS
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OFICINA VIRTUAL EVALUACION DEL IMPACTO DE LA OFICINA VIRTUAL

IMPACTO EN LA EMPRESA
Incremento de la Productividad Reduccin de costos Direccin por objetivos Nuevas actitudes ambientales Mejor atencin al cliente

Costos en equipo Imposibilidad de controlar el trabajo fsicamente Dificultades para el trabajo en equipo Seguridad

DESVENTAJAS

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OFICINA VIRTUAL EVALUACION DEL IMPACTO DE LA OFICINA VIRTUAL

IMPACTO EN EL TRABAJADOR
Mas Libertad para el trabajador Mas Flexibilidad Menos gastos Mercado laboral Mas disponibilidad de tiempo.

VENTAJAS

Aislamiento Inseguridad econmica, social y profesional El trabajo de la mujer El primer remezn

DESVENTAJAS

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OFICINA VIRTUAL EVALUACION DEL IMPACTO DE LA OFICINA VIRTUAL

IMPACTO EN LA SOCIEDAD
VENTAJAS
Grandes ciudades se puede mejorar los ndices de contaminacin La cantidad de energa elctrica que gasta el trabajador virtual en comparacin con el modo tradicional.

Despidos masivos Los individuos no se adaptan al sistema

DESVENTAJAS

En sntesis la poblacin esta sufriendo a raz de la oficina virtual, un cambio sociolgico importante, que slo con el tiempo se podr evaluar completamente
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OFICINA VIRTUAL CONCLUSIONES La oficina virtual puede tener enormes ventajas competitivas gracias a su flexibilidad y ligereza, lo cual puede darle enorme capacidad a la empresa de capturar mercados emergentes, de rpido desarrollo. La oficina virtual puede ser implantada en empresas y/o reas de servicios, ya que la tcnica se acomoda mejor al manejo de intangibles, como es el caso de la informacin. La oficina virtual enriquece el rea de servicios, otorgndole a sus actores dones tales como la omnipresencia, la simultaneidad, la agilidad, la eficacia y la eficiencia en sus labores. La implantacin de una Oficina Virtual es riesgosa, ya que depende de factores psicolgicos de los individuos que se ven involucrados en el proceso de implantacin de la tcnica. Factores tales como la necesidad de socializacin, la autonoma, el desarraigo y la libertad. Factores que como es sabido, pueden variar y dar un vuelco total de un momento a otro, y con ese vuelco puede rodar tambin la empresa.
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