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1 ADMINISTRAO
HELENA GOMES
y Objectivos
Conceito e tipo de organizaes sociais Conceito e finalidade da administrao Universalidade da administrao Administrao: cincia, arte ou teoria? Nveis de administrao O processo administrativo Os administradores: o perfil Responsabilidades, funes e habilidades dos administradores
O AMBIENTE ACTUAL
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Produtos Manuteno do status quo Capital Financeiro Tamanho Diviso do trabalho Ordem Controlo
Organizaes sociais
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serie de organizaes sociais, constitudas por um conjunto de indivduos que interagem para alcanar fim comum. y Organizaes de diferentes dimenses com e sem fins lucrativos. y Complexidade e hetrgoneadade
organizam na procura da satisfao que s as organizaes sociais podem oferecer. y Razes materiais: as pessoas se organizam para alcanar:
Aumento de habilidades (mais eficincia do que o trabalho individual) Compresso de tempo (reduo do tempo na realizao de uma tarefa ou alcance do objectivo) Acumulao de conhecimento
y Efeitos
O que administrao
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y A palavra administrar tem origem no latim y Ad Direco, tendncia y Minister comparativo de inferioridade y Ter- subordinao, obedincia y Funo que se desenvolve sob o comando de outrem, ou
O que administrao?
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utilizao eficiente e eficaz dos recursos, no sentido de alcanar um ou mais objetivos ou metas organizacionais . (SILVA, 2004) y ... o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcanar objetivos organizacionais . (CHIAVENATO, 2004)
Administrao
Objectivos
Eficincia
Eficcia
administrar?
Razes da administrao
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y Alcanar objectivos
Organizao Administrao Objectivos Governo Accionistas Fornecedores
desempenho)
Eficincia medida da utilizao dos recursos (produtividade) Eficcia alcance dos resultados
Razes de administrar
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yO
objectivo principal de qualquer organizao, seja lucrativa ou no a satisfao das necessidades e expectativas dos clientes.
o equilbrio organizao.
para
interesses
da
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conseguir mais produtos com menos recursos. Medese pela minimizao dos custos e aumento dos resultados.
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yPoder um administrador de
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administrao?
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y As organizaes sociais. yA
Finalidades da administrao
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tomada de decises eficientes e eficazes pelos profissionais. y Conferir maior nvel de qualidade ao processo e de formulao de estratgias. y Identificar os profissionais responsveis pela conduo da empresa. y Estruturar o desenvolvimento de novos negcios, bem como consolidar vantagens competitivas para os negcios actuais e futuros das empresas.
Administrao
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yCincia, tcnica ou
arte?
Categorizao da administrao
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realidade. A administrao como cincia estuda as organizaes para descrever, compreender e explicar sua natureza, funcionamento e comportamento y Tcnica instrumentos que operam e transforma a realidade. Administrao como tcnica tem como finalidade a conduo das organizaes aos seus objectivos.
Categorizao da Administrao
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metodologia e tcnicas utilizadas para rentabilizar o uso de todos os recursos disponveis numa organizao sob o comando do lder. Cincia e Tcnica.
transforma-los em aco empresarial, atravs das planeamento, organizao , direco e controlo de todos os esforos em todas as reas e em todos os nveis da empresa para alcance dos objectivos.
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yTer a administrao
aplicao universal?
A administrao universal
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necessria a todas as organizaes y A universalidade da administrao est relacionada com os princpios, normas, directrizes da administrao que devem ser aplicadas a todas as organizaes independentemente do pais, religio, cultura, dimenso, etcpara a eficincia e eficcia das organizaes
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de um conjunto de variveis, tpicas de cada organizao: Cultura Recursos Tecnologia Pessoas ambiente y Em qual das duas situaes o administrador de um hotel, teria mais condies de sucesso? Como administrador de um hospital (800 leitos) Como administrador de um grupo de pesquisa .
Princpios da Administrao
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Um princpio uma afirmativa bsica ou uma verdade fundamental que prov entendimento e orientao ao pensamento e prtica, na tomada de decises . CARACTERSTICAS: y Dinmicos; y Generalizaes; y Relativos; y Inexatos; y Universais. (Joseph L. Massie) SERVEM PARA: Aumentar a eficincia; Cristalizar a natureza da administrao; Melhorar a pesquisa em administrao; Alcanar metas sociais. (George Terry)
Funes administrativas
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y So
aquelas atividades bsicas que devem ser desempenhadas por administradores para alcanar resultados determinados e/ou esperados pelas organizaes. y As funes administrativas constituem o processo administrativo. y So elas: o planejamento, a organizao, a direo e o controle.
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PLANEJAMENTO
ORGANIZAO
Estabelecer objetivos e misso; Examinar as alternativas; Determinar as necessidades de recursos; Criar as estratgias para o alcance dos resultados.
Desenhar os cargos e tarefas especficas; Criar estrutura organizacional; Definir posies de staff; Coordenar as atividades de trabalho; Estabelecer polticas e prioridades; Definir a alocao de recursos.
CONTROLE
DIREO
Medir o desempenho; Estabelecer comparao do desempenho com os padres estabelecidos; Tomar as aes necessrias para melhoria do desempenho.
Conduzir e motivar os empregados na realizao das metas organizacionais; Estabelecer comunicao com os trabalhadores; Apresentar soluo dos conflitos; Gerenciar mudanas.
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O Processo Administrativo
RECURSOS Humanos Financeiros Materiais Informao Tecnologia
Planejamento
Controle
Organizao
RESULTADOS Alcance de metas; Melhoria de desempenho; Aumento de capacidades e recursos para metas futuras
Direo
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Nveis administrativos
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Alta administra o (Diretoria) Mdia administra o (Gerncia) Administrao operacional (Superviso ou Chefia)
Estabelecimento de objetivos, polticas e estratgias organizacionais. Implementao das tarefas administrativas, coordenao e soluo de conflitos. Direo e superviso do trabalho do pessoal operacional nos processos de produo. Uso das habilidades tcnicas para realizao das vrias tarefas e atividades da organizao.
Administrador
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y Profissional
que optimiza os resultados das empresas, pela actuao, individual ou colectiva, das pessoas que trabalham sob a sua orientao.
estruturar as partes e o todo dos assuntos administrativos das empresas, consolidando resultados optimizados pela actuao de todos os recursos disponveis.
habilidade tcnica: consiste em utilizar conhecimentos, mtodos, tcnicas e equipamentos necessrios para realizao de tarefas especficas por meio da experincia profissional; habilidade humana: consiste na capacitao e discernimento para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivaes e desenvolver uma liderana eficaz; habilidade conceitual: consiste na capacidade para lidar com idias e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faa abstraes e desenvolva filosofias e princpios gerais de ao.
Alta Direo
Nvel Institucional
Nvel Intermedirio
Gerncia
Nvel Operacional
Superviso
Fazer e executar
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y As
habilidades requerem certas competncias pessoais para serem colocadas em aco com xito. As competncias qualidades dos administradores de analisar uma situao, apresentar solues e resolver assuntos ou problemas.
perspectiva e a atitude.
Conhecimento
Saber. Know-how. Informao. Atualizao profissional. Reciclagem constante.
Perspectiva
Saber fazer. Viso pessoal das coisas. Maneira prtica de aplicar o conhecimento na soluo de problemas e solues.
Atitude
Saber fazer acontecer. Comportamento ativo e proativo. nfase na ao e no fazer acontecer. Esprito de equipe. Liderana e comunicao.
+
Perspectiva
(Saber fazer)
=
Atitude
(Saber fazer acontecer)
Habilidades Tcnicas
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Actividades do administrador
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y Actividades Pessoais Administrar tempo Desenvolver careira Afazeres sociais y Actividades tcnicas Lidar com instrumentos Solucionar problemas
Actividades Interactivas
Papeis interpessoais
Chefe lder
Papeis informacionais
Motivar Comunicar monitorar Papeis decisrios Empreendedor Administrar conflitos Alocar recursos
O papel do Administrador
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Poder de motivao
As bases do empowerment
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Dar poder as pessoas Delegar autoridade e responsabilidade Confiar nas pessoas Dar liberdade e autonomia Dar importncia as pessoas
Poder
Motivao
Proporcionar Motivao Incentivar as pessoas Reconhecer o bom trabalho Recompensar as pessoas Festejar o alcance da metas Participar nos resultados
Liderana
Proporcionar liderana Incentivar as pessoas Definir metas e objectivos Abrir horizontes Avaliar o desempenho Feedback
Desenvolvimento
Dar recursos as pessoas Treinar e desenvolver Proporcionar informaes Compartilhar conhecimentos Criar e desenvolver talentos
As perspectivas do Coaching
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Lider renovador
Orientador
Coaching
Preparado r
Preparador
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Mentoring
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preparar e ensinar outra pessoa (orientado) com menos conhecimento em determinada rea.
Perfil do Administrador
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y Formao humanstica. y Viso global. y Capacitao e habilidade. y Conhecimentos essenciais. y Auto desenvolvimento. y Valores ticos e morais.
Exercicio
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Contudo actualmente qualquer funcionrio deve ser um empreendedor para o desenvolvimento de novos negcios, descobrindo novas oportunidades
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y y y y
contriburam para o desenvolvimento da funo de administrador. 2 Debater as responsabilidades do administrador. Identificar outras responsabilidades. 3 Debater o perfil de actuao do administrador. 4 Debater os conhecimentos e habilidades do administrador de empresas. 5 Identificar e debater outros conhecimentos e habilidades importantes para o administrador de empresas. 6 Diferenas entre Administrador e Empreendedor.